Microsoft Excel hefur nokkrar gagnlegar aðferðir til að fylla í auðar reiti með gildinu hér að ofan. Af þeim munum við lýsa 4 hljóðfæraaðferðum í þessari grein með dæmum og viðeigandi skýringum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur sótt vinnubókina héðan.

4 Gagnlegar aðferðir til að fylla auðar frumur með gildi að ofan í Excel

Við ætlum að nota eftirfarandi sýnishorn til að sýna fram á fjórar gagnlegar aðferðir til að fylla út auða reiti með gildinu hér að ofan í Excel.

Gagnasafnið inniheldur lista yfir vöruauðkenni, söludagsetningar og sölutölur. Þú getur tekið eftir því að gagnasafnið hefur nokkra auða reiti. Og við viljum fylla auðu reitina með gildinu fyrir ofan reitinn.

Í næstu fjórum hlutum munum við sýna fram á notkun fjögurra algengra Excel verkfæra eins og Go To Special eða Finndu úr valkostinum Breyting , hreiðri ÚTLIÐ formúlu og VBA fjölvi til að framkvæma þetta verkefni.

1. Fylltu út. Auðar frumur með gildi fyrir ofan í Excel með því að nota Fara í sérstakt (F5) og formúlu

Þú getur notað Farðu í sérstakt og einfalda formúlu til að fylla auðu frumurnar með gildinu fyrir ofan þá. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að vita hvernig þetta ferli virkar.

Skref 1:

• Veldu gagnasviðið þar sem þú vilt fylltu út í auðu reiti.

Skref 2:

• Áframí Heima flipann > Breyting hópnum > Finndu & Veldu fellivalmynd > Farðu í sérstaka skipun.

Fylgdu myndinni hér að neðan.

Þú getur forðast þetta með því að ýta á F5 beint af lyklaborðinu. Þetta mun einnig taka þig í Fara í sérstakt reitinn.

Gluggi sem heitir Fara í sérstakt birtist.

Skref 3 :

• Veldu Autt úr reitnum Fara í sérstakt > smelltu á OK .

Þar af leiðandi muntu komast að því að auðu frumurnar eru valdar í samræmi við það.

Skref 4:

• Á lyklaborðinu, ýttu á „ = “ og þú munt taka eftir jöfnunarmerki í virka hólfinu .

• Skrifaðu formúluna sem „ =D5 “.

Hér er D5 tilvísun í reitinn hér að ofan, með hvaða gildi þú vilt fylla út í auðu reitina.

Skref 5:

• Síðan , ýttu á CTRL+ENTER.

Þú getur séð niðurstöðuna hér að neðan.

Niðurstaðan inniheldur hins vegar afrit formúlunnar. Þú verður að umbreyta þeim í gildi.

Skref 6:

• Veldu aftur gagnasvið og veldu Afrita úr 1>Samhengisvalmynd .

• Ef smellt er á Afrita mun punktalínan sjást yfir valda mörkin.

Skref 7:

• Næst verður þú að hægrismella aftur og velja ör táknvið hliðina á Paste Special .

Fellivalmynd birtist.

Skref 8:

• Veldu Paste Values(V) eins og sýnt er hér að neðan.

Að lokum mun útkoman líta út eins og eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að fylla út auðar frumur sjálfkrafa í Excel með gildi að ofan (5 Auðveldar leiðir)

2. Fylltu auðar frumur með gildi fyrir ofan með því að nota Find & Skipta út og formúla

Þar að auki geturðu notað Finn & Skiptu út valkosti á flipanum Heima ásamt svipaðri formúlu og við höfum notað í fyrri aðferð.

Þú þarft að fylgja skrefunum hér að neðan til þess.

Skref 1:

• Veldu gagnasvið.
• Farðu á flipann Heima > Breyting hópur > Finndu & Veldu fellivalmynd > Veldu skipunina Finndu .

Skref 2:

• Kassi mun Komdu upp. Haltu Finndu hvað: reitnum auðum og smelltu á Finndu allt .

Þetta mun sýna listann yfir auða svæði á valnu sviði. Fyrir þetta gagnasafn er fjöldi auða sem fannst 11.

Skref 3:

• Ýttu á CTRL +A frá lyklaborðinu. Þetta mun velja allar eyðurnar.
• Eftir það skaltu smella á Loka.

Skref 4:

• Ýttu á “ = “af lyklaborðinu og jafngildi birtist sjálfkrafa í virka reitnum.
• Skrifaðu síðan formúluna„ =D13 “ í virka hólfinu.

Skref 5:

• Ýttu á CTRL+ENTER af lyklaborðinu.

Þannig muntu finna niðurstöðuna eins og sýnt er.

Lesa meira: Hvernig á að fylla auðar frumur með gildi frá vinstri í Excel (4 hentugar leiðir)

Svipuð lestur

• Fylltu auðar frumur með N/A í Excel (3 auðveldar aðferðir)
• Gagnahreinsunartækni: Fylltu út auðar frumur í Excel (4 leiðir)
• Fylltu auðar frumur með texta í Excel (3 áhrifaríkar leiðir)

3. Sameina LOOKUP, ROW, IF & LEN aðgerðir til að fylla út auðar frumur með yfir gildi í Excel

Ennfremur geturðu notað skipunina Tafla frá flipanum Setja inn og notað hreiður ÚTLIÐ formúla til að fylla auða reiti með gildinu hér að ofan.

Fylgdu skrefunum hér að neðan:

Skref 1:

• Veldu allt gagnasettið.

Skref 2:

• Veldu Tafla á flipanum Setja inn .

Þú getur líka ýtt á flýtilykla CTRL+T eftir að hafa valið allt gagnasettið .

Skref 3:

Gjaldglugginn Búa til töflu opnast og sýnir valið svið af gögnum.

• Athugaðu hvort gögnin séu rétt valin.
• Merkið Taflan mín hefur hausa gátreit ef ekki er merkt sjálfkrafa.
• Smelltu á Allt í lagi.

Datagagnagrunnurinn þinn mun líta út eins ogtöflu með hausum með örvum eins og sýnt er hér að neðan.

Skref 4:

• Veldu tilviljunarkenndan dálk F og skrifaðu eftirfarandi hreidda formúlu fyrir dálk B .

Niðurstaðan mun sýna gögnin í dálki B ásamt því að fylla upp í eyðurnar með ofangreindu gildi.

Skref 5:

• Endurtaktu ferlið fyrir dálk C með eftirfarandi formúlu.

Hér eru gildi Söludagsetningar frábrugðin upprunalegu gagnasafninu. Það er vegna þess að Tölusnið er sjálfgefið Almennt . Þannig að við ætlum örugglega að breyta þessu í viðeigandi snið.

Skref 6:

• Breyttu sniði með því að velja Stutt dagsetning í stað Almennt .

Fylgdu myndinni til að finna hvar á að breyta.

Þess vegna , höfum við framleitt úttakið með nákvæmum gildum gagnasafnsins.

Skref 7:

• Endurtekin formúla fyrir dálk D með eftirfarandi formúlu.

Þetta gefur eftirfarandi niðurstöðu:

Þessi aðferð hjálpar til við að hafa upprunalega gagnasafnið og myndar nýja töflu til að fá þá niðurstöðu sem óskað er eftir.

The Nested Formula Breakdown:

Setningafræði formúlunnar:

• Hér tekur lookup_value gögnin sem við viljum finna út. Þar sem við höfummargar línur í gagnasettinu okkar, ROW aðgerðin er að virka hér sem tekur svið dálksins.
• lookup_vector notar IF aðgerðina hreiður með LEN fallinu og ROW fallinu. Báðir taka svið dálka til að búa til vektorform.
• result_vector eru niðurstöðugildin sem tekin eru í formi vektor til að fá þá niðurstöðu sem óskað er eftir.

Lesa meira: Hvernig á að fylla út auðar frumur með formúlu í Excel (2 auðveldar aðferðir)

4. Notkun VBA fjölva til að fylla út auðar frumur með yfir gildi í Excel

Síðasta aðferðin felur í sér VBA fjölvi. Þú getur notað VBA fjölva til að fylla auðu reiti með ofangreindu gildi. Þó það gæti tekið nokkrar mínútur að keyra kóðann, þá virkar þessi aðferð nokkuð vel fyrir löng gagnasöfn.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að keyra VBA Macro til að fylla auðu reiti með gildinu hér að ofan .

Skref 1:

• Veldu gagnasvið og hægrismelltu á nafn blaðsins.
• Smelltu á Skoða kóða í Samhengisvalmyndinni .

Þar af leiðandi mun VBA glugginn opið og sýnir almenna gluggann á honum.

Skref 2:

• Skrifaðu eftirfarandi kóða í Almennum glugganum .

Kóði:

9342

Skref 3 :

• Til að keyra kóðann geturðu ýtt á F5 af lyklaborðinu.

Eða smelltu á græn ör í flipanum í VBA glugganum.

Þar af leiðandi mun kóðinn keyra og þú getur séð niðurstöðuna í vinnublaðinu.

Lesa meira: Hvernig á að fylla auðar frumur með gildi að ofan í Excel VBA (3 auðveldar aðferðir)

Atriði sem þarf að muna

Þú verður að velja gagnasvið í upphafi áður en þú notar einhverja af ofangreindum aðferðum. Augljóslega munu einföldu formúlurnar í aðferðum 1 og 2 vera breytilegar eftir virka reitnum eftir að autt hefur verið valið.

Niðurstaða

Greinin útskýrir fjórar aðferðir til að fylla út eyðurnar með gildinu hér að ofan í Excel. Aðferðirnar nota annaðhvort einfalda formúlu ásamt Breytingar valkostunum í Heima flipanum eða hreiðri ÚTLIÐ formúlu. Hins vegar sýnir það einnig notkun VBA fjölva til að fylla eyðurnar með ofangreindu gildi fyrir löng gagnapakka. Ég vona að greinin hafi hjálpað þér að fá lausnina sem þú vildir. Engu að síður, ef þú hefur einhverjar frekari spurningar sem tengjast efninu skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemd í athugasemdareitnum.