सामग्री तालिका
Microsoft Excel सँग खाली कक्षहरू भर्न माथिको मानसँग धेरै उपयोगी विधिहरू छन्। ती मध्ये, हामी यस लेखमा उदाहरणहरू र उचित व्याख्याहरू सहित 4 साधन विधिहरू वर्णन गर्नेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं यहाँबाट कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
खालील कक्षहरू Above.xlsxसँग भर्नुहोस्
एक्सेलमा माथिको मानसहित खाली कक्षहरू भर्ने ४ उपयोगी विधिहरू
हामी निम्न नमूना डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौँ। Excel मा माथिको मानसँग खाली कक्षहरू भर्नका लागि चार उपयोगी विधिहरू।
डेटासेटले उत्पादन आईडी, बिक्रीको मिति, र बिक्री संख्याहरूको सूची समावेश गर्दछ। तपाईंले याद गर्न सक्नुहुन्छ कि डेटासेटमा केही खाली कक्षहरू छन्। र हामी सेलको माथिको मानसँग खाली कक्षहरू भर्न चाहन्छौं।
अर्को चार खण्डहरूमा, हामी चारवटा सामान्य एक्सेल उपकरणहरूको प्रयोग प्रदर्शन गर्नेछौं जस्तै विशेषमा जानुहोस् वा <1। सम्पादन विकल्पबाट फेला पार्नुहोस्, नेस्ट गरिएको LOOKUP सूत्र, र VBA म्याक्रो यो कार्य गर्न।
१. भर्नुहोस्। एक्सेलमा माथिको मानसहितको खाली कक्षहरू गो टु स्पेशल (F5) र सूत्र
प्रयोग गरेर तपाईँले विशेषमा जानुहोस् प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र खाली कक्षहरूलाई माथिको मान भर्नको लागि एउटा सरल सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो प्रक्रिया कसरी काम गर्छ जान्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरण 1:
- चयन गर्नुहोस् तपाईँले चाहेको डेटाको दायरा खाली कक्षहरू भर्नुहोस्।
चरण २:
- जानुहोस् घर ट्याबमा > सम्पादन समूह > फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनु > विशेष कमान्डमा जानुहोस्।
तलको चित्रलाई पछ्याउनुहोस्।
16>
तपाईँ F5 थिचेर यसबाट बच्न सक्नुहुन्छ। किबोर्डबाट सिधै। यसले तपाईंलाई विशेषमा जानुहोस् बाकसमा पनि लैजान्छ।
विशेषमा जानुहोस् नामक संवाद बाकस देखिन्छ।
चरण ३ :
- विशेष बक्समा जानुहोस् > बाट खाली ठाउँहरू छान्नुहोस्। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
परिणामको रूपमा, तपाईंले खाली कक्षहरू तदनुसार चयन गरिएको पाउनुहुनेछ।
चरण 4:
- किबोर्डबाट, " = " थिच्नुहोस् र तपाईंले सक्रिय कक्षमा समान चिन्ह देख्नुहुनेछ। .
- “ =D5 “को रूपमा सूत्र लेख्नुहोस्।
यहाँ, D5 को सन्दर्भ हो। माथिको कक्ष, जसको मानको साथ तपाईले खाली कक्षहरू भर्न चाहनुहुन्छ।
चरण 5:
- पछि , CTRL+ENTER थिच्नुहोस्।
तपाईँले तलको नतिजा हेर्न सक्नुहुन्छ।
तथापि, नतिजामा प्रतिलिपि समावेश छ। सूत्र को। तपाईंले तिनीहरूलाई मानहरूमा रूपान्तरण गर्नुपर्छ।
चरण 6:
- डेटाको दायरा फेरि चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि चयन गर्नुहोस्। 1>सन्दर्भ मेनु।
- प्रतिलिपि मा क्लिक गर्नाले चयन गरिएको सीमामा डट गरिएको रेखा देखाउनेछ।
चरण 7:
- अर्को, तपाईंले फेरि दायाँ क्लिक गर्नुपर्नेछ र चयन गर्नुहोस्। तीर आइकनछेउमा विशेष टाँस्नुहोस् ।
ए ड्रप-डाउन मेनु देखा पर्नेछ।
23>
चरण 8:
- तल देखाइएको अनुसार टाँस्नुहोस् मान(V) चयन गर्नुहोस्।
अन्तमा, नतिजा निम्न चित्र जस्तै देखिनेछ।
थप पढ्नुहोस्: माथिको मान (५) सहित एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी स्वतः भर्ने सजिलो तरिका)
2. खोज र amp; को प्रयोग गरी माथिको मान सहित खाली कक्षहरू भर्नुहोस् प्रतिस्थापन र सूत्र
यसबाहेक, तपाइँ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ फेला पार्नुहोस् र हामीले अघिल्लो विधिमा प्रयोग गरे जस्तै समान सूत्रको साथ गृह ट्याबबाट विकल्प बदल्नुहोस्।
यसको लागि तपाईंले तलका चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।
<०> चरण 1:- डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस्।
- गृह ट्याब > सम्पादन समूह > फेला पार्नुहोस् & चयन गर्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनु > फेला पार्नुहोस् आदेश चयन गर्नुहोस्।
चरण 2:
- एउटा बक्स हुनेछ माथि आऊ। के फेला पार्नुहोस्: बक्स खाली राख्नुहोस् र सबै खोज्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
यसले चयन गरिएको दायरामा खाली ठाउँहरूको सूची देखाउनेछ। यस डेटासेटको लागि, खाली ठाउँहरूको संख्या 11 हो।
चरण 3:
- थिच्नुहोस् CTRL किबोर्डबाट +A । यसले सबै खाली ठाउँहरू चयन गर्नेछ।
- त्यसपछि, Close मा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण ४:
- किबोर्डबाट " = "थिच्नुहोस् र एक समान चिन्ह सक्रिय कक्षमा स्वचालित रूपमा देखा पर्नेछ।
- त्यसपछि सूत्र लेख्नुहोस्“ =D13 ” सक्रिय कक्षमा।
चरण ५:
- किबोर्डबाट CTRL+ENTER थिच्नुहोस्।
यसले, तपाईंले देखाइए अनुसार परिणाम पाउनुहुनेछ।
<१>थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा बायाँबाट मानसहित खाली कक्षहरू कसरी भर्ने (४ उपयुक्त तरिकाहरू)
समान पढाइहरू
- एक्सेलमा N/A को साथ खाली कक्षहरू भर्नुहोस् (3 सजिलो तरिका)
- डेटा क्लिन-अप प्रविधिहरू: एक्सेलमा खाली कक्षहरू भर्नुहोस् (4 तरिका)
- एक्सेलमा पाठको साथ खाली कक्षहरू भर्नुहोस् (३ प्रभावकारी तरिकाहरू)
3. LOOKUP, ROW, IF & एक्सेलमा माथिको मानसँग खाली कक्षहरू भर्न LEN प्रकार्यहरू
यसबाहेक, तपाईंले घुसाउनुहोस् ट्याबबाट तालिका आदेश प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र नेस्टेड लुकअप प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। माथिको मानसँग खाली कक्षहरू भर्नको लागि सूत्र।
यसको लागि, तल दिइएको चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
चरण 1:
- सम्पूर्ण डेटा सेट चयन गर्नुहोस्।
चरण २:
- घुसाउनुहोस् ट्याबबाट तालिका छान्नुहोस्।
तपाईँले सम्पूर्ण डेटा सेट चयन गरेपछि किबोर्ड सर्टकट CTRL+T थिच्न सक्नुहुन्छ। .
चरण 3:
तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस खुल्नेछ र चयन गरिएको दायरा देखाउनेछ। डेटाको।
- डेटा ठीकसँग चयन गरिएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।
- चिन्ह मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् चेकबक्स स्वचालित रूपमा चिन्ह लगाइएको छैन भने।
- क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ।
तपाईँको डेटासेट यस्तो देखिन्छतल देखाइए अनुसार एरो आइकनहरू भएको हेडर भएको तालिका।
चरण 4:
- एउटा अनियमित स्तम्भ चयन गर्नुहोस् F र स्तम्भ B को लागि निम्न नेस्टेड सूत्र लेख्नुहोस्।
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14) नतिजा देखाउनेछ। स्तम्भ B को डाटा माथिको मानसँग खाली ठाउँहरू भर्दै।
चरण 5:
- निम्न सूत्र प्रयोग गरी स्तम्भ C को लागि प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्।
=LOOKUP(ROW(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), ROW(C4:C14)), C4:C14) 
यहाँ, बिक्री मितिहरू को मानहरू मूल डेटासेट भन्दा फरक छन्। यो किनभने नम्बर ढाँचा डिफल्ट रूपमा सामान्य हो। त्यसोभए हामी निश्चित रूपमा यसलाई उपयुक्त ढाँचामा रूपान्तरण गर्न जाँदैछौं।
चरण 6:
- ढाँचा <1 चयन गरेर परिवर्तन गर्नुहोस्। सामान्य को सट्टा> छोटो मिति ।
कहाँ परिवर्तन गर्ने पत्ता लगाउन तस्विर पछ्याउनुहोस्।
त्यसैले , हामीले डेटासेटको सही मानहरू सहित आउटपुट उत्पादन गरेका छौं।
चरण 7:
- सूत्र दोहोर्याउँदै निम्न सूत्र प्रयोग गरेर स्तम्भ D का लागि।
=LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14) यसले निम्न परिणाम दिनेछ:
यो विधिले मौलिक डेटासेट हुन मद्दत गर्छ र इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न नयाँ तालिका बनाउँछ।
नेस्टेड सूत्र ब्रेकडाउन:
सूत्रको सिन्ट्याक्स:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
- यहाँ, lookup_value ले हामीले पत्ता लगाउन चाहेको डाटा लिन्छ। हामीसँग भएकोलेहाम्रो डेटा सेटमा धेरै पङ्क्तिहरू, ROW प्रकार्य यहाँ काम गरिरहेको छ जसले स्तम्भको दायरा लिन्छ।
- lookup_vector ले IF प्रकार्य<2 प्रयोग गरिरहेको छ।> LEN प्रकार्य र ROW प्रकार्यसँग नेस्ट गरिएको। दुबैले भेक्टर फारम सिर्जना गर्न स्तम्भहरूको दायरा लिन्छन्।
- result_vector इच्छित नतिजा प्राप्त गर्न भेक्टरको रूपमा लिइएको परिणाम मान हो। <14
- डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस् र पानाको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- <मा क्लिक गर्नुहोस्। 1>कोड हेर्नुहोस् सन्दर्भ मेनुबाट।
- निम्न लेख्नुहोस् सामान्य विन्डो मा कोड।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सूत्र (२ सजिलो तरिका) संग खाली कक्षहरू कसरी भर्ने
४. एक्सेलमा माथिको मानसहित खाली कक्षहरू भर्न VBA म्याक्रोको प्रयोग
अन्तिम विधिले VBA म्याक्रोहरू समावेश गर्दछ। तपाईंले VBA म्याक्रो माथिको मानसँग खाली कक्षहरू भर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि कोड चलाउन केही मिनेट लाग्न सक्छ, यो विधि लामो डेटासेटहरूको लागि राम्रोसँग काम गर्दछ।
माथिको मानसँग खाली कक्षहरू भर्न VBA म्याक्रो कार्यान्वयन गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्। .
चरण 1:
परिणामको रूपमा , VBA विन्डो हुनेछ यसमा सामान्य विन्डो देखाउँदै खोल्नुहोस्।
41>
चरण 2:
कोड:
8055
चरण ३ :
- कोड चलाउनको लागि, तपाइँ किबोर्डबाट F5 थिच्न सक्नुहुन्छ।
वा, क्लिक गर्नुहोस् हरियो तीर VBA विन्डोको ट्याबमा।
फलस्वरूप, कोड चल्नेछ, र तपाईंले परिणाम देख्न सक्नुहुन्छ। कार्यपत्रमा।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA (३ सजिलो विधि) मा माथिको मानसहित खाली कक्षहरू कसरी भर्ने
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
माथि उल्लिखित कुनै पनि विधिहरू लागू गर्नु अघि तपाईंले सुरुमा डाटाको दायरा चयन गर्नुपर्छ। स्पष्ट रूपमा, विधि 1 र 2 मा सरल सूत्रहरू खाली ठाउँहरू चयन गरेपछि सक्रिय कक्षको आधारमा भिन्न हुनेछन्।
निष्कर्ष
लेखले एक्सेलमा माथिको मानसँग खाली ठाउँहरू भर्ने चार विधिहरू बताउँछ। विधिहरूले गृह ट्याबमा वा नेस्टेड लुकअप सूत्रमा सम्पादन विकल्पहरूसँगै साधारण सूत्र प्रयोग गर्दछ। यद्यपि, यसले लामो डेटासेटहरूको लागि माथिको मानसँग खाली ठाउँहरू भर्न VBA म्याक्रो को प्रयोग पनि देखाउँछ। मलाई आशा छ कि लेखले तपाईंलाई चाहिएको समाधान प्राप्त गर्न मद्दत गरेको छ। तैपनि, यदि तपाइँसँग विषयसँग सम्बन्धित कुनै थप प्रश्नहरू छन् भने, टिप्पणी सेक्सनमा टिप्पणी छोड्न नहिचकिचाउनुहोस्।
