எக்செல் (4 சுலபமான முறைகள்) மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்று செல்களை நிரப்புவது எப்படி

  • இதை பகிர்
Hugh West

Microsoft Excel மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்று செல்களை நிரப்ப பல பயனுள்ள முறைகளைக் கொண்டுள்ளது. அவற்றில், 4 கருவி முறைகளை எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் சரியான விளக்கங்களுடன் இந்தக் கட்டுரையில் விவரிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் இங்கிருந்து பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.

மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்று கலங்களை நிரப்பவும் எக்செல் இல் மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்று கலங்களை நிரப்ப நான்கு பயனுள்ள முறைகள்.

தரவுத்தொகுப்பில் தயாரிப்பு ஐடிகள், விற்பனை தேதிகள் மற்றும் விற்பனை எண்ணிக்கைகள் உள்ளன. தரவுத்தொகுப்பில் சில வெற்று செல்கள் இருப்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். மேலும், வெற்று கலங்களை கலத்திற்கு மேலே உள்ள மதிப்புடன் நிரப்ப விரும்புகிறோம்.

அடுத்த நான்கு பிரிவுகளில், Special அல்லது <1 போன்ற நான்கு பொதுவான Excel கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதை விளக்குவோம்.

எடிட்டிங்விருப்பம், உள்ளமைக்கப்பட்ட LOOKUPசூத்திரம் மற்றும் VBA மேக்ரோக்கள்இப்பணியைச் செய்ய

1. நிரப்பவும். Go To Special (F5) மற்றும் Formula

ஐப் பயன்படுத்தி Excel இல் மேலே உள்ள மதிப்புள்ள வெற்றுக் கலங்கள் Go To Special மற்றும் வெற்று கலங்களை மேலே உள்ள மதிப்புடன் நிரப்ப எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1:

  • நீங்கள் விரும்பும் தரவின் வரம்பை தேர்ந்தெடுங்கள் வெற்று கலங்களை நிரப்பவும் முகப்பு தாவல் > எடிட்டிங் குழுவிற்கு > கண்டுபிடி & கீழ்-கீழ் மெனு > சிறப்பு கட்டளைக்குச் செல்லவும்.

கீழே உள்ள படத்தைப் பின்தொடரவும்.

F5 ஐ அழுத்துவதன் மூலம் இதைத் தவிர்க்கலாம். நேரடியாக விசைப்பலகையில் இருந்து. இது உங்களை சிறப்புக்குச் செல் பெட்டிக்கும் அழைத்துச் செல்லும்.

சிறப்புக்குச் செல் என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

படி 3 :

  • சிறப்பு பெட்டியில் > சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, வெற்று செல்கள் அதற்கேற்ப தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதைக் காண்பீர்கள்.

படி 4:

  • விசைப்பலகையில் “ = ”ஐ அழுத்தவும், செயலில் உள்ள கலத்தில் சமமான அடையாளத்தைக் காண்பீர்கள் .
  • சூத்திரத்தை “ =D5 “ என எழுதவும்.

இங்கே, D5 என்பது குறிப்பு மேலே உள்ள செல், அதன் மதிப்புடன் வெற்று கலங்களை நிரப்ப வேண்டும் , CTRL+ENTERஐ அழுத்தவும்.

கீழே முடிவைப் பார்க்கலாம்.

இருப்பினும், முடிவில் நகல் உள்ளது சூத்திரத்தின். நீங்கள் அவற்றை மதிப்புகளாக மாற்ற வேண்டும்.

படி 6:

  • தரவின் வரம்பை மீண்டும் தேர்ந்தெடுத்து, நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 1>சூழல் மெனு.

  • நகல் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எல்லையின் குறுக்கே புள்ளியிடப்பட்ட கோடு காண்பிக்கப்படும்.

படி 7:

  • அடுத்து, நீங்கள் மீண்டும் வலது கிளிக் செய்து ஐ தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் அம்புக்குறி ஐகான்பக்கத்தில் ஒட்டு ஸ்பெஷல் .

ஒரு கீழ்-கீழே மெனு தோன்றும்.

படி 8:

  • கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒட்டு மதிப்புகள்(V) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இறுதியாக, முடிவு பின்வரும் படம் போல் இருக்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உள்ள வெற்று கலங்களை மேலே உள்ள மதிப்புடன் எவ்வாறு தானாக நிரப்புவது (5 எளிதான வழிகள்)

2. கண்டுபிடி & மாற்றியமைத்து சூத்திரம்

மேலும், நீங்கள் கண்டுபிடி & விருப்பத்தை முகப்பு தாவலில் இருந்து மாற்றவும், முந்தைய முறையில் நாம் பயன்படுத்திய அதே சூத்திரத்துடன்.

இதற்கு நீங்கள் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

0> படி 1:
  • தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > எடிட்டிங் குழு > கண்டுபிடி & கீழ்-கீழ் மெனு > Find கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2:

  • ஒரு பெட்டி மேலே வா. என்ன கண்டுபிடி இந்தத் தரவுத்தொகுப்பில், கண்டறியப்பட்ட வெற்றிடங்களின் எண்ணிக்கை 11 ஆகும்.

    படி 3:

    • CTRLஐ அழுத்தவும் விசைப்பலகையில் இருந்து +A . இது அனைத்து வெற்றிடங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.
    • அதன் பிறகு, மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    படி 4:

    • விசைப்பலகையில் இருந்து “ = “ஐ அழுத்தவும், செயலில் உள்ள கலத்தில் ஒரு சம அடையாளம் தானாகவே தோன்றும்.
    • பின் சூத்திரத்தை எழுதவும்செயலில் உள்ள கலத்தில் “ =D13 ”>விசைப்பலகையில் இருந்து CTRL+ENTER ஐ அழுத்தவும்.

    இவ்வாறு, காட்டப்பட்டுள்ளபடி முடிவைக் காண்பீர்கள்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் (4 பொருத்தமான வழிகள்)

    இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

      12> எக்செல் இல் N/A உடன் காலியான செல்களை நிரப்பவும் (3 எளிதான முறைகள்)
  • தரவு சுத்தம் செய்யும் நுட்பங்கள்: எக்செல் இல் காலியான செல்களை நிரப்பவும் (4 வழிகள்)
  • & எக்செல்

    மேலும், வெற்று கலங்களை நிரப்புவதற்கான LEN செயல்பாடுகள்

    மேலும், Insert tab இலிருந்து Table கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட LOOKUP ஐப் பயன்படுத்தலாம். மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்று கலங்களை நிரப்புவதற்கான சூத்திரம்.

    இதற்கு, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

    படி 1:

      12> தேர்ந்தெடு முழு தரவுத் தொகுப்பையும் செருகு தாவலில் இருந்து டேபிள் என்பதைத் தேர்வு செய்யவும். .

    படி 3:

    அட்டவணையை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி திறக்கப்பட்டு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பைக் காண்பிக்கும் தரவு.

    • தரவு சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
    • குறி எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் தானாகக் குறிக்கப்படவில்லை எனில் தேர்வுப்பெட்டி உள்ளது.
    • கிளிக் செய்யவும். சரி.

    உங்கள் தரவுத்தொகுப்பு இப்படி இருக்கும்கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அம்புக்குறி சின்னங்களைக் கொண்ட தலைப்புகளுடன் கூடிய அட்டவணை.

    படி 4:

    • சீரற்ற நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடு F மற்றும் நெடுவரிசை B க்கு பின்வரும் உள்ளமை சூத்திரத்தை எழுதவும்.
    =LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14)

    முடிவு காண்பிக்கப்படும் நெடுவரிசை B இன் தரவு, மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்றிடங்களை நிரப்புகிறது.

    படி 5:

    11>
  • பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசை C க்கான செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்

    இங்கே, விற்பனை தேதிகள் இன் மதிப்புகள் அசல் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து வேறுபட்டவை. ஏனெனில் எண் வடிவம் இயல்புநிலையாக பொது . எனவே இதை நாங்கள் நிச்சயமாக பொருத்தமான வடிவமாக மாற்றப் போகிறோம்.

    படி 6:

    • வடிவமைப்பை மாற்றவும் <1 பொது என்பதற்குப் பதிலாக குறுகிய தேதி , தரவுத்தொகுப்பின் சரியான மதிப்புகளுடன் வெளியீட்டை உருவாக்கியுள்ளோம்.

      படி 7:

      • சூத்திரத்தை மீண்டும் செய்தல் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசை D க்கு 39>

        இந்த முறை அசல் தரவுத்தொகுப்பைப் பெற உதவுகிறது மற்றும் விரும்பிய முடிவைப் பெற புதிய அட்டவணையை உருவாக்குகிறது.

        உள்ளமைக்கப்பட்ட ஃபார்முலா முறிவு:

        சூத்திரத்தின் தொடரியல்:

        =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

        • இங்கே, lookup_value நாம் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் தரவை எடுக்கும். எங்களிடம் இருப்பதால்எங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள பல வரிசைகள், ROW செயல்பாடு இங்கு வேலை செய்கிறது, இது நெடுவரிசையின் வரம்பை எடுக்கும்.
        • lookup_vector IF செயல்பாட்டைப்<2 பயன்படுத்துகிறது> LEN செயல்பாடு மற்றும் ROW செயல்பாடு ஆகியவற்றுடன் உள்ளமைக்கப்பட்டது. இரண்டும் ஒரு திசையன் படிவத்தை உருவாக்க நெடுவரிசைகளின் வரம்பை எடுக்கும்.
        • result_vector என்பது விரும்பிய முடிவைப் பெற திசையன் வடிவத்தில் எடுக்கப்பட்ட முடிவு மதிப்புகள்.

        மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபார்முலா மூலம் காலியான செல்களை நிரப்புவது எப்படி (2 எளிதான முறைகள்)

        4. எக்செல் <மேலே மதிப்புள்ள வெற்று கலங்களை நிரப்ப VBA மேக்ரோக்களின் பயன்பாடு

        கடைசி முறையில் VBA மேக்ரோக்கள் அடங்கும். மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்று கலங்களை நிரப்ப VBA மேக்ரோக்களை பயன்படுத்தலாம். குறியீட்டை இயக்க சில நிமிடங்கள் ஆகலாம் என்றாலும், நீண்ட தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு இந்த முறை நன்றாக வேலை செய்கிறது.

        மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்று கலங்களை நிரப்ப VBA Macro ஐ இயக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும் .

        படி 1:

        • தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தாளின் பெயரில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
        • <என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவிலிருந்து 1>குறியீட்டைக் காண்க அதில் பொது சாளரத்தை காண்பிக்கவும் பொது சாளரத்தில் குறியீடு.

        குறியீடு:

        2793

        படி 3 :

        • குறியீட்டை இயக்க, நீங்கள் விசைப்பலகையில் இருந்து F5 ஐ அழுத்தலாம்.

        அல்லது, கிளிக் செய்யவும் VBA சாளரத்தின் தாவலில் பச்சை அம்பு பணித்தாளில்.

        மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA இல் மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்று செல்களை நிரப்புவது எப்படி (3 எளிதான முறைகள்)

        நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

        மேலே குறிப்பிடப்பட்ட முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், தொடக்கத்தில் தரவு வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். வெளிப்படையாக, முறைகள் 1 மற்றும் 2 இல் உள்ள எளிய சூத்திரங்கள் வெற்றிடங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு செயலில் உள்ள கலத்தின் அடிப்படையில் மாறுபடும்.

        முடிவு

        எக்செல் இல் மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்றிடங்களை நிரப்புவதற்கான நான்கு முறைகளை கட்டுரை விளக்குகிறது. முகப்பு தாவலில் உள்ள எடிட்டிங் விருப்பங்கள் அல்லது உள்ளமைக்கப்பட்ட லுக்அப் சூத்திரத்துடன் இந்த முறைகள் எளிமையான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், நீண்ட தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு மேலே உள்ள மதிப்புடன் வெற்றிடங்களை நிரப்ப VBA மேக்ரோக்கள் பயன்படுத்துவதையும் இது காட்டுகிறது. நீங்கள் விரும்பிய தீர்வைப் பெற கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியது என்று நம்புகிறேன். இருப்பினும், தலைப்பு தொடர்பான மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் கருத்துத் தெரிவிக்க தயங்க வேண்டாம்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.