Microsoft Excel-д дээрх утгаар хоосон нүднүүдийг дүүргэх хэд хэдэн ашигтай аргууд байдаг. Тэдгээрийн дотроос бид энэ нийтлэлд хэрэглүүрийн 4 аргыг жишээ болон зохих тайлбартайгаар тайлбарлах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та ажлын номыг эндээс татаж авах боломжтой.

Excel-ийн хоосон нүднүүдийг дээрх утгаар дүүргэх 4 ашигтай арга

Бид дараах жишээ өгөгдлийн багцыг ашиглан харуулах болно. Excel-ийн дээрх утга бүхий хоосон нүднүүдийг дүүргэх дөрвөн ашигтай арга.

Өгөгдлийн багц нь бүтээгдэхүүний ID жагсаалт, борлуулалтын огноо, борлуулалтын тоог агуулдаг. Өгөгдлийн багцад хоосон нүднүүд байгааг та анзаарч болно. Мөн бид хоосон нүднүүдийг нүдний дээрх утгаар дүүргэхийг хүсэж байна.

Дараагийн дөрвөн хэсэгт Тусгай руу очих эсвэл <1 гэх мэт Excel-ийн нийтлэг дөрвөн хэрэгслийг ашиглахыг харуулах болно>Энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд Засварлах сонголт, ХАЙХ томьёо болон VBA макрос -аас -г олно уу.

1. Бөглөх Excel програмын дээрх утга бүхий хоосон нүднүүд Тусгай руу очих (F5) болон томьёо

Та Тусгай руу очих болон энгийн томьёо ашиглан дээрх хоосон нүднүүдийг дээрх утгаар дүүргэж болно. Энэ үйл явц хэрхэн явагддагийг мэдэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1:

• Өгөгдлийн хүрээгээ сонгохыг хүссэн газраа сонгоно уу. хоосон нүднүүдийг бөглөнө үү.

Алхам 2:

• Явах Нүүр хуудас Таб > Засварлах бүлэгт > Олох & унадаг цэс -г сонго > Тусгай команд руу очно уу.

Доорх зургийг дагана уу.

Та F5 товчийг дарснаар үүнээс зайлсхийх боломжтой. гарнаас шууд. Энэ нь таныг мөн Тусгай руу очих нүд рүү аваачна.

Тусгай руу очих гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ.

Алхам 3 :

• Тусгай руу очих хайрцагнаас Хоосон -г сонгоно уу > OK товчийг дарна уу.

Үүний үр дүнд та хоосон нүднүүдийг зохих ёсоор сонгосон болохыг олж харах болно.

4-р алхам:

• Гараас “ = ” товчийг дарснаар идэвхтэй нүдэнд тэнцүү тэмдэг харагдах болно. .

• Томьёог “ =D5 “ гэж бич.

Энд D5 нь хоосон нүднүүдийг утгаар нь бөглөхийг хүсэж буй дээрх нүд.

5-р алхам:

• Дараа нь , CTRL+ENTER дарна уу.

Та үр дүнг доороос харж болно.

Гэхдээ үр дүн нь хуулбарыг агуулж байна. томъёоны. Та тэдгээрийг утга болгон хувиргах хэрэгтэй.

Алхам 6:

• Өгөгдлийн мужийг дахин сонгоод <-аас Хуулбар -г сонгоно уу. 1>Контекст цэс.

• Хуулбар дээр дарвал сонгосон хилийн дагуу тасархай шугам гарч ирнэ.

Алхам 7:

• Дараа нь дахин хулганы баруун товчийг дараад -г сонгох хэрэгтэй. сум дүрсхажууд Тусгай буулгах .

Унадаг цэс гарч ирнэ.

8-р алхам:

• Доор үзүүлсэн шиг Утгыг буулгах(V) -г сонгоно уу.

Эцэст нь үр дүн нь дараах зураг шиг харагдах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Дээрх утга бүхий Excel-ийн хоосон нүднүүдийг хэрхэн автоматаар бөглөх вэ (5) Хялбар аргууд)

2. Find & Орлуулах болон томьёо

Үүнээс гадна та Ол & Нүүр хуудасны табаас сонголтыг өмнөх аргад ашигласантай төстэй томъёогоор солино уу.

Үүний тулд та доорх алхмуудыг дагах хэрэгтэй.

Алхам 1:

• Өгөгдлийн хүрээг сонгоно уу.
• Нүүр хуудас таб > Засварлах бүлэг > Олох & унадаг цэсийг > Олох командыг сонгоно уу.

Алхам 2:

• Бүдүүн нүд гарч ир. Юуг олох: хэлгийг хоосон байлгаад Бүгдийг нь олох дээр товшино уу.

Энэ нь сонгосон муж дахь хоосон зайн жагсаалтыг харуулна. Энэ өгөгдлийн багцын хувьд олдсон хоосон зайны тоо 11 байна.

3-р алхам:

• CTRL дарна уу. +A гараас. Энэ нь бүх хоосон зайг сонгоно.
• Үүний дараа Хаах дээр дарна уу.

4-р алхам:

• Гарнаас " = " товчийг дарснаар идэвхтэй нүдэнд автоматаар тэнцүү тэмдэг гарч ирнэ.
• Дараа нь томьёог бичнэ үү.“ =D13 ” идэвхтэй нүдэнд байна.

5-р алхам:

• Гарнаас CTRL+ENTER дарна.

Ингэснээр та үр дүнг харуулсан шиг харагдах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын хоосон нүднүүдийг зүүнээс утгаар хэрхэн бөглөх вэ (4 тохиромжтой арга)

Ижил төстэй уншлага

• Excel дээр хоосон нүднүүдийг бөглөх (3 хялбар арга)
• Өгөгдөл цэвэрлэх арга: Excel-ийн хоосон нүднүүдийг бөглөх (4 арга)
• Excel дээр хоосон нүднүүдийг текстээр дүүргэх (3 үр дүнтэй арга)

3. LOOKUP, ROW, IF & LEN нь Excel-ийн дээрх утга бүхий хоосон нүднүүдийг бөглөх функцууд

Цаашилбал, та Оруулах табын Хүснэгт командыг ашиглаж, ХАЙЛТ-ыг ашиглаж болно. дээрх утга бүхий хоосон нүднүүдийг бөглөх томьёо.

Үүний тулд доорх алхмуудыг дагана уу:

Алхам 1:

• Бүх өгөгдлийн багцыг сонгоно уу.

2-р алхам:

• Оруулах табаас Хүснэгт -г сонгоно уу.

Мөн та бүх өгөгдлийн багцыг сонгосны дараа гарын товчлолыг CTRL+T дарж болно. .

Алхам 3:

Хүснэгт үүсгэх харилцах цонх нээгдэж, сонгосон мужийг харуулна. өгөгдлийн тоо.

• Өгөгдөл зөв сонгогдсон эсэхийг шалгана уу.
• Марк Хэрэв автоматаар тэмдэглээгүй бол миний хүснэгтэд толгой шалгах нүд байна.
• Дарна уу. За.

Таны датасет иймэрхүү харагдах болнодоор үзүүлсэн сумтай дүрс бүхий толгой хэсэгтэй хүснэгт.

4-р алхам:

• Санамсаргүй багана сонгоно уу F ба багананд В -д дараах үүрлэсэн томьёог бичнэ үү.

Үр дүн харагдах болно Б баганын өгөгдлийг дээрх утга бүхий хоосон зайг бөглөнө.

5-р алхам:

• Дараах томьёог ашиглан C баганын үйл явцыг давтана уу.

Энд Борлуулалтын огноо -ын утга нь анхны өгөгдлийн багцаас өөр байна. Учир нь Тооны формат нь анхдагчаар Ерөнхий байна. Тиймээс бид үүнийг тохирох формат руу хөрвүүлэх нь гарцаагүй.

6-р алхам:

• -г сонгон форматыг өөрчилнө үү Ерөнхий -ийн оронд>Богино огноо .

Зургийг дагаж хаана өөрчлөхөө олоорой.

Иймээс , бид өгөгдлийн багцын яг утгуудаар гаралтыг гаргалаа.

Алхам 7:

• Томьёог давтах баганын D доорх томъёог ашиглана.

Энэ нь дараах үр дүнг өгнө:

Энэ арга нь анхны өгөгдлийн багцтай болоход тусалж, хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд шинэ хүснэгт үүсгэдэг.

Үүрлэсэн томъёоны задаргаа:

Томъёоны синтакс:

• Энд, хайлтын_утга нь бидний мэдэхийг хүссэн өгөгдлийг авдаг. Бидэнд байгаа болохоорМанай өгөгдлийн багцад олон мөр байгаа бол ROW функц энд ажиллаж байгаа бөгөөд баганын мужийг авдаг.
• харах_вектор нь IF функцийг<2 ашиглаж байна> LEN функц болон ROW функцтэй үүрлэсэн. Хоёулаа баганын мужийг авч вектор хэлбэрийг үүсгэдэг.
• үр дүн_вектор нь хүссэн үр дүнг авахын тулд вектор хэлбэрээр авсан үр дүнгийн утгууд юм.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын хоосон нүднүүдийг томьёогоор хэрхэн бөглөх вэ (2 хялбар арга)

4. Excel-ийн хоосон нүднүүдийг түүнээс дээш утгаар бөглөхөд VBA макро ашиглах

Сүүлийн арга нь VBA макросуудыг агуулна. Та VBA макрос -г ашиглан дээрх утга бүхий хоосон нүднүүдийг бөглөж болно. Хэдийгээр кодыг ажиллуулахад хэдэн минут зарцуулагдаж болох ч энэ арга нь урт өгөгдлийн багцад маш сайн ажилладаг.

Доорх алхмуудыг даган VBA Макро -г ажиллуулж, дээрх утга бүхий хоосон нүднүүдийг бөглөнө үү. .

1-р алхам:

• Өгөгдлийн хүрээг сонгоод хуудасны нэрэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
• <дээр товшино уу. 1>Код -г Контекст цэсээс үзнэ үү.

Үр дүнд нь , VBA цонх Ерөнхий цонх -г нээнэ үү.

2-р алхам:

• Дараах зүйлийг бичнэ үү. Ерөнхий цонх дахь код.

Код:

6565

3-р алхам :

• Кодыг ажиллуулахын тулд та гараас F5 дарна уу.

Эсвэл товчлуур дээр дарна уу. ногоон сум VBA цонхны таб дээр.

Ингэснээр код ажиллах бөгөөд үр дүнг нь харж болно. Ажлын хуудсанд.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA (3 хялбар арга) дээр дээрх утга бүхий хоосон нүднүүдийг хэрхэн бөглөх вэ?

Санаж байх зүйлс

Дээр дурдсан аргуудын аль нэгийг хэрэглэхийн өмнө та өгөгдлийн хүрээг сонгох хэрэгтэй. 1 ба 2-р аргын энгийн томьёо нь хоосон зайг сонгосны дараа идэвхтэй нүднээс хамаарч өөр өөр байх нь ойлгомжтой.

Дүгнэлт

Өгүүлэлд Excel дээр дээрх утга бүхий хоосон зайг бөглөх дөрвөн аргыг тайлбарласан болно. Аргууд нь Нүүр хуудасны таб доторх Засварлах сонголтуудын хамт энгийн томьёо эсвэл ХАЙЛТ томьёог ашиглана. Гэсэн хэдий ч энэ нь мөн урт өгөгдлийн багцын дээрх утга бүхий хоосон зайг нөхөхийн тулд VBA Макро -г ашиглахыг харуулж байна. Энэ нийтлэл нь таны хүссэн шийдлийг олоход тусалсан гэж найдаж байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд сэдэвтэй холбоотой нэмэлт асуулт байвал коммент хэсэгт сэтгэгдэл үлдээгээрэй.