Microsoft Excel має кілька корисних методів для заповнити порожні клітинки З них 4 інструментальні методи ми опишемо в цій статті з прикладами і відповідними поясненнями.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит можна тут.

4 корисних способи заповнення порожніх клітинок більшим значенням в Excel

Ми використаємо наступний приклад набору даних, щоб продемонструвати чотири корисні методи заповнення порожніх клітинок наведеним вище значенням в Excel.

Набір даних містить список ідентифікаторів товарів, дати продажу та кількість продажів. Ви можете помітити, що в наборі даних є порожні клітинки. І ми хочемо заповнити порожні клітинки значенням, яке знаходиться над коміркою.

У наступних чотирьох розділах ми продемонструємо використання чотирьох поширених інструментів Excel, таких як Перейти до спеціальних пропозицій або Знайти від Редагування опціон, вкладений ПОГЛЯД та формула Макроси VBA для виконання цього завдання.

1. заповнення порожніх клітинок наведеним вище значенням в Excel за допомогою команди "Перейти до спеціального" (F5) та формули

Ви можете використовувати Перейти до спеціальних пропозицій і просту формулу для заповнення порожніх клітинок значенням над ними. Виконайте наведені нижче кроки, щоб дізнатися, як працює цей процес.

Крок 1:

• Виберіть діапазон даних, де потрібно заповнити порожні клітинки.

Крок 2:

• Перейдіть на сторінку Головна сторінка Вкладка> Редагування група> Знайти та вибрати випадаюче меню Перейти до спеціальних пропозицій командування.

Перейдіть за малюнком нижче.

Уникнути цього можна, натиснувши F5 безпосередньо з клавіатури. Це також призведе до переходу до Перейти до спеціальних пропозицій Ящик.

На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою Перейти до спеціальних пропозицій з'являється.

Крок 3:

• Обирайте Заготовки від Перейти до спеціальних пропозицій поле> натисніть ГАРАЗД. .

В результаті Ви побачите, що порожні клітинки виділені відповідним чином.

Крок 4:

• На клавіатурі натисніть " = " і ви побачите знак рівності в активній комірці.

• Запишіть формулу у вигляді " =D5 ".

Ось, D5 посилання на комірку вище, значенням якої потрібно заповнити порожні комірки.

Крок 5:

• Після цього натисніть CTRL+ENTER.

З результатами можна ознайомитися нижче.

Однак, результат містить копію формули, яку потрібно перевести в значення.

Крок 6:

• Знову виділіть діапазон даних і виберіть Прийом. від Контекст меню.

• Натиснувши на кнопку Прийом. покаже пунктирну лінію, що перетинає обрану межу.

Крок 7:

• Далі необхідно знову натиснути правою кнопкою миші і вибрати пункт стрілка значок біля Паста спеціальна .

A Випадаюче меню з'явиться меню.

Крок 8:

• Виберіть Вставити значення (V) як показано нижче.

Зрештою, результат буде виглядати так, як показано на малюнку нижче.

Читати далі: Як автозаповнити порожні клітинки в Excel більшим значенням (5 простих способів)

2. заповнити порожні клітинки вищевказаним значенням за допомогою Find & Replace та формули

Крім того, ви можете скористатися Знайти та замінити опція від Головна сторінка разом з формулою, подібною до тієї, що ми використовували в попередньому методі.

Для цього необхідно виконати наступні кроки.

Крок 1:

• Виберіть діапазон даних.
• Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Редагування група> Знайти та вибрати випадаюче меню> Виберіть пункт Знайти командування.

Крок 2:

• З'явиться коробка. Залиш її собі. Знайти що? поле порожнім і натисніть на кнопку Знайти все .

Це покаже список пропусків у вибраному діапазоні. Для цього набору даних кількість знайдених пропусків становить 11.

Крок 3:

• Преса CTRL+A Це дозволить виділити всі пропуски.
• Після цього натисніть на кнопку Близько.

Крок 4:

• Натисніть " = " з клавіатури і в активній комірці автоматично з'явиться знак рівності.
• Потім запишіть формулу " =D13 " в активній комірці.

Крок 5:

• Преса CTRL+ENTER з клавіатури.

Таким чином, ви отримаєте результат, як показано на малюнку.

Читати далі: Як заповнити порожні клітинки значенням зліва в Excel (4 способи)

Схожі читання

• Заповнення порожніх клітинок "Н/Д" в Excel (3 простих способи)
• Методи очищення даних: заповнюємо порожні клітинки в Excel (4 способи)
• Заповнення порожніх клітинок текстом в Excel (3 ефективних способи)

3. Поєднання функцій ПОИСК, СРЗНАЧ, ЕСЛИ та ЛЕН для заповнення порожніх клітинок більшим значенням в Excel

Крім того, ви можете скористатися Таблиця команда з боку Вставка і використовуйте вкладену вкладку ПОГЛЯД формулу для заповнення порожніх клітинок наведеним вище значенням.

Для цього необхідно виконати наведені нижче кроки:

Крок 1:

• Виберіть весь масив даних.

Крок 2:

• Обирайте Таблиця від Вставка рахунок.

Ви також можете натиснути комбінацію клавіш CTRL+T після відбору всього масиву даних.

Крок 3:

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Створити таблицю відкриється діалогове вікно, в якому буде показано вибраний діапазон даних.

• Перевірте, чи правильно вибрані дані.
• Марк Моя таблиця має заголовки прапорець, якщо він не встановлений автоматично.
• Натисніть ГАРАЗД.

Ваш набір даних буде виглядати як таблиця із заголовками, що мають піктограми зі стрілками, як показано нижче.

Крок 4:

• Виберіть випадковий стовпець F і запишемо наступну вкладену формулу для колонка В .

В результаті будуть показані дані колонка В разом із заповненням пропусків вищевказаним значенням.

Крок 5:

• Повторіть процедуру для колонка С за наступною формулою.

При цьому, значення Дати початку продажів відрізняються від вихідного набору даних. Це пов'язано з тим, що Формат номера це Генеральний Тому ми обов'язково переведемо це у відповідний формат.

Крок 6:

• Змініть формат вибравши Коротка дата замість Генеральний .

Перейдіть за малюнком, щоб знайти, де змінити.

Таким чином, ми отримали результат з точними значеннями набору даних.

Крок 7:

• Повторюючи формулу для колонка D за наступною формулою.

Це дасть наступний результат:

Цей метод допомагає мати вихідний набір даних і формує нову таблицю для отримання бажаного результату.

Розбивка вкладених формул:

Синтаксис формули:

• Ось, lookup_value бере дані, які ми хочемо знайти, оскільки в нашому наборі даних є кілька рядків, функція ROW Тут працює функція, яка приймає діапазон стовпчика.
• lookup_vector використовує функція IF вкладений з в "Урядовому кур'єрі". Функція LEN і функція ROW. Обидва беруть діапазон стовпців для створення векторної форми.
• result_vector результуючі значення, взяті у вигляді вектора для отримання бажаного результату.

Читати далі: Як заповнити формулою порожні клітинки в Excel (2 простих способи)

4 Використання макросів VBA для заповнення порожніх клітинок більшим значенням в Excel

Останній спосіб включає в себе макроси VBA. Ви можете використовувати Макроси VBA щоб заповнити порожні клітинки наведеним вище значенням. Хоча виконання коду може зайняти кілька хвилин, цей метод досить добре працює для довгих наборів даних.

Виконайте наведені нижче кроки, щоб виконати Макрос VBA заповнити порожні клітинки наведеним вище значенням.

Крок 1:

• Виділіть діапазон даних і клацніть правою кнопкою миші по назві аркуша.
• Натисніть на Переглянути код від Контекст меню.

В результаті , вікно VBA відкриється показ Головне вікно на ньому.

Крок 2:

• Впишіть наступний код в поле Загальне вікно .

Код:

 Sub FillCellFromAbove() For Each cell In Selection If cell.Value = "" Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value End If Next cell End Sub 

Крок 3:

• Для запуску коду можна натиснути F5 з клавіатури.

Або натисніть на кнопку зелена стрілка у вкладці Вікно VBA.

Отже, код виконається, а результат можна буде побачити на робочому аркуші.

Читати далі: Як заповнити порожні клітинки значенням вище в Excel VBA (3 простих способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

Перед застосуванням будь-якого з вищезазначених методів необхідно спочатку виділити діапазон даних. Очевидно, що прості формули в методах 1 і 2 будуть відрізнятися залежно від активної комірки після виділення пропусків.

Висновок

У статті пояснюються чотири методи заповнення пропусків наведеним вище значенням в Excel. Методи використовують або просту формулу разом з Редагування опції в Головна сторінка або вкладену вкладку ПОГЛЯД Однак, це також свідчить про використання формули Макроси VBA для заповнення пропусків вищевказаним значенням для довгих наборів даних. Сподіваюся, стаття допомогла вам отримати потрібне рішення. Тим не менш, якщо у вас залишилися питання, пов'язані з темою, не соромтеся залишати коментарі в розділі "Коментарі".