May ilang kapaki-pakinabang na paraan ang Microsoft Excel upang punan ang mga blangkong cell ng value sa itaas. Sa kanila, ilalarawan namin ang 4 na instrumental na pamamaraan sa artikulong ito na may mga halimbawa at wastong paliwanag.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook mula dito.

4 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan para Punan ang Mga Blangkong Cell na may Halaga sa Itaas sa Excel

Gagamitin namin ang sumusunod na sample na dataset upang ipakita ang apat na kapaki-pakinabang na paraan upang punan ang mga blangkong cell ng value sa itaas sa Excel.

Ang dataset ay naglalaman ng listahan ng mga ID ng produkto, petsa ng mga benta, at bilang ng mga benta. Maaari mong mapansin na ang dataset ay may ilang mga blangkong cell. At gusto naming punan ang mga blangkong cell ng value sa itaas ng cell.

Sa susunod na apat na seksyon, ipapakita namin ang paggamit ng apat na karaniwang Excel tool tulad ng Go To Special o Hanapin ang mula sa opsyong Pag-edit , nested LOOKUP formula, at ang VBA Macros upang maisagawa ang gawaing ito.

1. Punan Mga Blangkong Cell na may Halaga sa Itaas sa Excel Gamit ang Go To Special (F5) at Formula

Maaari mong gamitin ang Go To Special at isang simpleng formula upang punan ang mga blangkong cell ng value sa itaas ng mga ito. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman kung paano gumagana ang prosesong ito.

Hakbang 1:

• Piliin ang ang hanay ng data kung saan mo gustong pumunta punan ang mga blangkong cell.

Hakbang 2:

• Gosa grupong Home Tab > Pag-edit > Hanapin & Piliin ang drop-down na menu > Pumunta sa Espesyal na utos.

Sundin ang larawan sa ibaba.

Maiiwasan mo ito sa pamamagitan ng pagpindot sa F5 direkta mula sa keyboard. Dadalhin ka rin nito sa kahon na Go To Special .

Lalabas ang isang dialog box na pinangalanang Go To Special .

Hakbang 3 :

• Pumili ng Blanks mula sa Go To Special box > i-click ang OK .

Bilang resulta, makikita mo na ang mga blangkong cell ay napili nang naaayon.

Hakbang 4:

• Mula sa keyboard, pindutin ang “ = ” at mapapansin mo ang isang pantay na tanda sa aktibong cell .

• Isulat ang formula bilang “ =D5 “.

Dito, D5 ang reference ng ang cell sa itaas, kung kaninong value ang gusto mong punan ang mga blangkong cell.

Hakbang 5:

• Pagkatapos , pindutin ang CTRL+ENTER.

Makikita mo ang resulta sa ibaba.

Gayunpaman, naglalaman ang resulta ng kopya ng formula. Kailangan mong i-convert ang mga ito sa mga value.

Hakbang 6:

• Piliin muli ang hanay ng data at piliin ang Kopyahin mula sa Konteksto menu.

• Ang pag-click sa Kopyahin ay magpapakita ng may tuldok na linya sa napiling hangganan.

Hakbang 7:

• Susunod, kailangan mong mag-right click muli at piliin ang arrow iconsa tabi ng I-paste ang Espesyal .

May lalabas na menu na Drop-down .

Hakbang 8:

• Piliin ang Paste Values(V) gaya ng ipinapakita sa ibaba.

Sa wakas, ang resulta ay magiging katulad ng sumusunod na larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-autofill ang mga Blangkong Cell sa Excel na may Halaga sa Itaas (5 Mga Madaling Paraan)

2. Punan ang mga Blangkong Cell ng Halaga sa Itaas Gamit ang Find & Palitan at Formula

Bukod dito, maaari mong gamitin ang Hanapin & Palitan ang opsyon mula sa tab na Home kasama ng katulad na formula gaya ng ginamit namin sa nakaraang paraan.

Kailangan mong sundin ang mga hakbang sa ibaba para dito.

Hakbang 1:

• Piliin ang hanay ng data.
• Pumunta sa tab na Home > Pag-edit grupo > Hanapin ang & Piliin ang drop-down na menu > Piliin ang command na Hanapin .

Hakbang 2:

• Isang kahon ang umakyat ka. Panatilihing blangko ang Hanapin kung ano: kahon at mag-click sa Hanapin Lahat .

Ipapakita nito ang listahan ng mga blangko sa napiling hanay. Para sa dataset na ito, ang bilang ng mga blangko na natagpuan ay 11.

Hakbang 3:

• Pindutin ang CTRL +A mula sa keyboard. Pipiliin nito ang lahat ng blangko.
• Pagkatapos nito, mag-click sa Isara.

Hakbang 4:

• Pindutin ang “ = “mula sa keyboard at awtomatikong lalabas ang isang pantay na tanda sa aktibong cell.
• Pagkatapos ay isulat ang formula“ =D13 ” sa aktibong cell.

Hakbang 5:

• Pindutin ang CTRL+ENTER mula sa keyboard.

Sa gayon, makikita mo ang resulta tulad ng ipinapakita.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Punan ang Mga Blangkong Cell ng Value mula sa Kaliwa sa Excel (4 Angkop na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Punan ang Blank Cells ng N/A sa Excel (3 Madaling Paraan)
• Mga Teknik sa Paglilinis ng Data: Punan ang Mga Blangkong Cell sa Excel (4 na Paraan)
• Punan ang mga Blangkong Cell ng Text sa Excel (3 Epektibong Paraan)

3. Pagsamahin ang LOOKUP, ROW, IF & LEN Functions to Fill in Blank Cells with Above Value in Excel

Higit pa rito, maaari mong gamitin ang Table command mula sa Insert tab at gamitin ang nested LOOKUP formula para punan ang mga blangkong cell ng value sa itaas.

Para dito, sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba:

Hakbang 1:

• Piliin ang buong set ng data.

Hakbang 2:

• Piliin ang Table mula sa tab na Insert .

Maaari mo ring pindutin ang keyboard shortcut CTRL+T pagkatapos piliin ang buong set ng data .

Hakbang 3:

Bubuksan ang dialog box na Gumawa ng Talahanayan at ipapakita ang napiling hanay ng data.

• Tingnan kung ang data ay napili nang maayos.
• Markahan May mga header ang aking talahanayan checkbox kung hindi awtomatikong minarkahan.
• I-click OK.

Magiging katulad ang iyong datasetisang talahanayan na may mga header na may mga icon ng arrow tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Hakbang 4:

• Pumili ng random na column F at isulat ang sumusunod na nested formula para sa column B .

Ipapakita ang resulta ang data ng column B kasama ang pagpuno sa mga blangko ng value sa itaas.

Hakbang 5:

• Ulitin ang proseso para sa column C gamit ang sumusunod na formula.

Dito, ang mga halaga ng Mga Petsa ng Pagbebenta ay iba sa orihinal na dataset. Ito ay dahil ang Format ng Numero ay Pangkalahatan bilang default. Kaya tiyak na iko-convert namin ito sa isang angkop na format.

Hakbang 6:

• Baguhin ang format sa pamamagitan ng pagpili sa Maikling Petsa sa halip na Pangkalahatan .

Sundin ang larawan para malaman kung saan magpapalit.

Kaya , ginawa namin ang output na may eksaktong mga halaga ng dataset.

Hakbang 7:

• Pag-uulit ng formula para sa column D gamit ang sumusunod na formula.

Ibibigay nito ang sumusunod na resulta:

Ang paraang ito ay nakakatulong na magkaroon ng orihinal na dataset at bumubuo ng bagong talahanayan para makuha ang ninanais na resulta.

Ang Nested Formula Breakdown:

Ang syntax ng formula:

• Dito, lookup_value kinukuha ang data na gusto naming malaman. Since meron tayomaramihang row sa aming set ng data, ang ROW function ay gumagana dito na kumukuha ng hanay ng column.
• lookup_vector ay gumagamit ng ang IF function nested with ang LEN function at ang ROW function. Parehong kumukuha ng hanay ng mga column upang lumikha ng vector form.
• result_vector ay ang mga value ng resulta na kinuha sa anyo ng isang vector upang makuha ang ninanais na resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Punan ang Mga Blangkong Cell na may Formula sa Excel (2 Madaling Paraan)

4. Paggamit ng VBA Macros upang Punan ang mga Blangkong Cell na may Higit na Halaga sa Excel

Kabilang sa huling paraan ang ang VBA Macros. Maaari mong gamitin ang VBA Macros upang punan ang mga blangkong cell ng halaga sa itaas. Bagama't maaaring tumagal ng ilang minuto upang patakbuhin ang code, gumagana nang maayos ang paraang ito para sa mahahabang dataset.

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang maisagawa ang VBA Macro upang punan ang mga blangkong cell ng halaga sa itaas .

Hakbang 1:

• Piliin ang hanay ng data at i-right-click ang pangalan ng sheet.
• Mag-click sa Tingnan ang Code mula sa Konteksto menu.

Bilang resulta , ang VBA window ay bukas na ipinapakita ang ang Pangkalahatang Window dito.

Hakbang 2:

• Isulat ang sumusunod code sa General Window .

Code:

8858

Hakbang 3 :

• Upang patakbuhin ang code, maaari mong pindutin ang F5 mula sa keyboard.

O, mag-click sa berdeng arrow sa tab ng VBA window.

Dahil dito, tatakbo ang code, at makikita mo ang resulta sa worksheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Punan ang mga Blangkong Cell na may Halaga sa Itaas sa Excel VBA (3 Madaling Paraan)

Mga Dapat Tandaan

Kailangan mong piliin ang hanay ng data sa simula bago ilapat ang alinman sa mga nabanggit na pamamaraan. Maliwanag, ang mga simpleng formula sa mga pamamaraan 1 at 2 ay mag-iiba-iba batay sa aktibong cell pagkatapos pumili ng mga blangko.

Konklusyon

Ang artikulo ay nagpapaliwanag ng apat na paraan upang punan ang mga blangko ng halaga sa itaas sa Excel. Ang mga pamamaraan ay gumagamit ng alinman sa isang simpleng formula kasama ang Editing mga opsyon sa Home tab o ang nested LOOKUP na formula. Gayunpaman, ipinapakita rin nito ang paggamit ng VBA Macros upang punan ang mga blangko ng value sa itaas para sa mahahabang dataset. Umaasa ako na ang artikulo ay nakatulong sa iyo upang makuha ang solusyon na gusto mo. Gayunpaman, kung mayroon ka pang mga tanong na may kaugnayan sa paksa, huwag mag-atubiling mag-iwan ng komento sa seksyon ng komento.