Com editar la capçalera a Excel (6 mètodes fàcils)

  • Comparteix Això
Hugh West

A Excel, podeu afegir capçaleres a la part superior d'un full de treball imprès. Per exemple, podeu fer una capçalera amb el nom de la vostra organització, la data de publicació i el nom del vostre fitxer. Podeu fer el vostre propi o triar entre una varietat de capçaleres integrades. Aquí us guiarem a través de 6 maneres fàcils i còmodes d'editar la capçalera a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el següent quadern de treball d'Excel per entendre's i practicar millor.

Edició de Header.xlsm

6 maneres d'editar la capçalera a Excel

Diguem que tenim un conjunt de dades d'empleats del departament de TI de una organització anomenada ABC que conté la seva llista d'assistència per al mes de maig de 2022 . De manera predeterminada, la capçalera del nostre fitxer Excel està en blanc.

Volem la nostra Capçalera esquerra , Capçalera central i Capçalera dreta per indicar Nom de l'organització , Departament i Mes respectivament. Ara editarem la nostra capçalera per mostrar " ABC ", " Departament: IT " i " Maig, 2022 " com a les nostres noves esquerra, centre i dreta. Capçalera. Aquí, mostrarem un grapat de mètodes diferents per editar la capçalera a Excel. Així que anem a repassar-los un per un.

1. Edita la capçalera mitjançant la pestanya Insereix

En el nostre primer mètode, aprendrem a editar la capçalera mitjançant la pestanya Insereix . Si us plau, seguiu els passos següents.

Pasos:

  • Vés a Insereix > Text > Capçalera & Peu de pàgina .

  • Ara, al quadre Capçalera, el cursor anirà primer a la capçalera esquerra. Anoteu la nostra capçalera desitjada "ABC" al quadre de capçalera esquerre. A continuació, col·loqueu el cursor al quadre de capçalera central i escriviu "Departament: IT". De la mateixa manera, feu el mateix al quadre de capçalera de la dreta i escriviu "Maig 2022".

  • Un cop acabeu, feu clic a qualsevol part del full de treball per sortir. l'àrea de la capçalera.

Llegir més: Com editar el peu de pàgina a Excel (3 mètodes ràpids)

2. Enganxar la pestanya Disseny de pàgina per editar la capçalera

Per editar la capçalera, utilitzem la pestanya Disposició de pàgina en aquest mètode. Els passos són els següents.

Pasos:

  • Al principi, seleccioneu la pestanya Disposició de la pàgina . A continuació, feu clic a la fletxa petita de l'extrem inferior dret del grup Configuració de la pàgina . En fer-hi clic, obrireu un quadre de diàleg Configuració de la pàgina . Ara, seleccioneu Capçalera/peu de pàgina > Capçalera personalitzada.

  • Fent clic a Capçalera personalitzada , obrireu un altre quadre de diàleg anomenat Capçalera . A la part inferior d'aquest quadre, hi ha espai per introduir les vostres 3 capçaleres diferents. Ompliu aquest quadre i feu clic a D'acord .

  • Aquesta acció us tornarà a la Configuració de la pàgina Caixa de diàleg. A l'opció Encapçalament , podeu veure la nostra capçalera personalitzada ressaltada. Finalment, feu clic D'acord .

  • Podeu veure el nostre full de treball il·lustrat amb la capçalera a la part superior.

Llegir més: Com inserir un peu de pàgina a Excel (2 maneres adequades)

3. Edita la capçalera utilitzant la pestanya Visualització

Aquí farem servir la vista Disposició de pàgina de la pestanya Visualització . Els passos són els següents.

Pasos:

  • Des de la cinta, seleccioneu Visualitza . A continuació, des del grup Vistes del llibre de treball , feu clic a Disposició de la pàgina .

  • Això mostrarà el llibre de treball com a Veure Disposició de pàgina i aquí podem veure l'opció Afegeix capçalera .

  • Ara, feu clic a Afegiu capçalera i anoteu els noms de la capçalera igual que mètode 1 .

Llegeix més: Com editar una cel·la a Excel (4 mètodes fàcils)

Lectures similars

  • Edita un gràfic de línies a Excel (inclosos tots els criteris)
  • Com repetir files a Excel a la part inferior (5 maneres senzilles)
  • Desbloquejar el full d'Excel per editar ( Amb passos ràpids)
  • Com inserir un símbol al peu de pàgina d'Excel (3 maneres efectives)
  • [Corregir:] Edita els enllaços a Excel que no funcionen

4. Ús de la barra d'estat per editar la capçalera a Excel

La forma més eficient i d'estalvi de temps d'editar la capçalera a Excel és utilitzar la Barra d'estat . Estem donant aquest mètode pas a pas per estalviar-te temps i ser més eficaç en el teulloc de treball.

Passos:

  • Seguiu la imatge següent per seleccionar l'opció Disposició de la pàgina de la Barra d'estat col·locat a la part inferior de la finestra d'Excel.

  • Aquesta acció convertirà el llibre de treball en la vista Disposició de pàgina a la esforç mínim. Ara podeu editar la capçalera fent clic al quadre Afegeix una capçalera igual que els mètodes anteriors.

Més informació: Com editar una cel·la a Excel sense fer doble clic (3 maneres senzilles)

5. Edita la capçalera mentre imprimim a Excel

També podem editar la nostra capçalera en el moment d'impressió. Aquests són els passos següents.

Passos:

  • En primer lloc, aneu a la pestanya Fitxer de la cinta.

  • Des del panell lateral esquerre, seleccioneu Imprimeix i des de l'opció d'impressió feu clic a Configuració de la pàgina .

  • En fer clic a això, obrireu un quadre de diàleg Configuració de la pàgina tal com vam fer al mètode 2 . Ara, seleccioneu Capçalera/peu de pàgina > Capçalera personalitzada . El procediment restant és com el mètode 2.

  • Després d'acabar els procediments addicionals, podem veure el nostre document a la Vista prèvia d'impressió opció amb capçalera.

Llegir més: Com imprimir un full d'Excel amb capçalera a cada pàgina d'Excel (3 mètodes) )

6. Aplicació del codi VBA

Utilitzar codi VBA per fer qualsevol tasca a Excel sempre ésuna alternativa divertida i còmoda. Si voleu editar la capçalera amb el codi VBA , seguiu els passos següents.

Passos:

  • En primer lloc, feu clic amb el botó dret. al Nom del full i seleccioneu Mostra el codi .

  • Instantàniament una finestra anomenada Microsoft S'obre Visual Basic per a aplicacions . Ara, des de Canvia carpetes seleccioneu Full7 (VBA) > Insereix > Mòdul .

  • De seguida apareix una finestra a la dreta. Ara, copieu el codi següent i enganxeu-lo a la finestra.
7415

Al codi anterior, hem utilitzat l'objecte PageSetup per assigneu els atributs de configuració de la pàgina rellevants juntament amb la instrucció Amb . Més tard, vam utilitzar la propietat LeftHeader per introduir el text especificat a la capçalera (alineat a l'esquerra). De la mateixa manera, hem aplicat les propietats CenterHeader i RightHeader per obtenir la sortida a la capçalera (alineada al centre i alineada a la dreta respectivament).

  • Per últim, seleccioneu Executar a la cinta superior i tanqueu la finestra. Podeu veure la capçalera del vostre full de treball si aneu a la visualització Disseny de pàgina mitjançant la Barra d'estat .

Llegir més: Com editar macros a Excel (2 mètodes)

Lectures similars

  • Com per editar el quadre de nom a Excel (editar, canviar l'interval i suprimir)
  • Editar l'hiperenllaç a Excel (5 ràpids i fàcils)Maneres)
  • Com afegir la mateixa capçalera a tots els fulls d'Excel (5 mètodes fàcils)
  • Insereix símbol a la capçalera d'Excel (4 mètodes ideals) )
  • Com inserir la data al peu de pàgina a Excel (3 maneres)

Eliminació completa de la capçalera a Excel

Per a eliminant completament la capçalera a l'excel , heu d'utilitzar el quadre de diàleg Configuració de la pàgina . Els passos són els següents.

Passos:

  • Primer, seleccioneu la pestanya Disposició de la pàgina de la cinta. A continuació, feu clic a la petita icona Configuració de la pàgina i al quadre de diàleg Configuració de la pàgina seleccioneu cap i feu clic a D'acord .

  • Ara, canviant la vista de Normal a Disposició de la pàgina , podem veure que la nostra capçalera està completament en blanc.

Llegir més: Com eliminar la capçalera i el peu de pàgina a Excel (6 mètodes)

Com fer la capçalera Diferent a la primera pàgina

Si voleu que la primera pàgina del vostre full de treball Excel tingui una capçalera diferent, podeu seguir els passos següents.

Passos:

  • Al principi, seleccioneu la pestanya Disposició de la pàgina . A continuació, feu clic a la icona Configuració de la pàgina a l'extrem inferior dret. En fer-hi clic, obrireu un quadre de diàleg Configuració de la pàgina . Ara, seleccioneu Capçalera/Peu de pàgina > marca de verificació Primera pàgina diferent > seleccioneu Capçalera personalitzada.

  • Podem veure un quadre de diàleg de capçalera com abans. Però elLa diferència és que té una pestanya nova anomenada Capçalera de la primera pàgina que abans no estava disponible. Ara podem donar una capçalera completament diferent a la primera pàgina del full de treball. Per exemple, estem donant el nom del fitxer com a capçalera de la nostra primera pàgina. Seleccioneu Capçalera de la primera pàgina > Secció central > I insereix el símbol Nom del fitxer .

  • Ara, a la vista Disposició de pàgina , podem veure que la nostra primera pàgina té un nom de capçalera diferent.

Coses a recordar

  • De vegades, no podeu veure la capçalera a Norma l vista. Sempre heu de canviar la vista a Disposició de la pàgina .
  • Premeu ENTER per iniciar una línia nova al quadre de capçalera.
  • Utilitzeu dos ampersand. al text d'una capçalera per incorporar un sol et (&). Per exemple, per incloure “Rasel & Germans” en una capçalera, escriviu Rasel && Germans.

Conclusió

Aquí hem intentat mostrar-vos 6 mètodes per editar la capçalera a Excel. Gràcies per llegir aquest article, esperem que hagi estat útil. Si teniu qualsevol consulta o suggeriment, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. Visiteu el nostre lloc web Exceldemy per explorar-ne més.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.