Kuinka muokata otsikkoa Excelissä (6 helppoa menetelmää)

  • Jaa Tämä
Hugh West

Excelissä voit lisätä otsikoita tulostetun laskentataulukon yläosaan. Voit esimerkiksi tehdä otsikon, jossa on organisaatiosi nimi, julkaisupäivä ja tiedostosi nimi. Voit tehdä oman otsikon tai valita useista sisäänrakennetuista otsikoista. Tässä käymme läpi 6 helppoa ja kätevää tapaa muokata otsikkoa Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata seuraavan Excel-työkirjan, jotta ymmärrät sen paremmin ja voit harjoitella sitä itse.

Header.xlsm-tiedoston muokkaaminen

6 tapaa muokata otsikkoa Excelissä

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää työntekijöitä yrityksessä IT-osasto järjestön nimeltä ABC joka sisältää heidän läsnäololuettelonsa kuukaudelta toukokuu 2022 Excel-tiedoston otsikko on oletusarvoisesti tyhjä.

Haluamme meidän Vasen otsikko , Keskellä oleva otsikko, ja Oikea otsikko osoittaa Organisaation nimi , Osasto, ja Kuukausi Nyt muokkaamme otsikkoa siten, että siinä näkyy " ABC ", " Osasto: IT " ja " toukokuu, 2022 " uudeksi vasemmanpuoleiseksi, keskimmäiseksi ja oikeanpuoleiseksi otsikoksi. Tässä näytämme kourallisen erilaisia menetelmiä otsikon muokkaamiseen Excelissä. Käydään ne siis läpi yksi kerrallaan.

1. Muokkaa otsikkoa Lisää-välilehdellä

1. menetelmässä opimme muokkaamaan otsikkoa käyttämällä komentoa Lisää Välilehti. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Siirry osoitteeseen Lisää> Teksti> Otsikko & Alatunniste .

  • Nyt otsikkokentässä kursori menee ensin vasempaan otsikkokenttään. Kirjoita haluamamme otsikko "ABC" vasempaan otsikkokenttään. Aseta sitten kursori keskimmäiseen otsikkokenttään ja kirjoita "Department: IT". Tee samoin oikeaan otsikkokenttään ja kirjoita "May 2022".

  • Kun olet valmis, poistu otsikkoalueelta napsauttamalla mitä tahansa kohtaa laskentataulukkoa.

Lue lisää: Miten muokata alatunnisteen Excelissä (3 nopeaa menetelmää)

2. Sivun asettelu -välilehden käyttäminen otsikon muokkaamiseen

Otsikon muokkaamiseen käytämme komentoa Sivun asettelu Vaiheet ovat seuraavat.

Vaiheet:

  • Valitse ensin Sivun asettelu Napsauta sitten pientä nuolta ikkunan oikeassa alakulmassa. Sivun asetukset Klikkaamalla tätä, avautuu aukko Sivun asetukset Valitse nyt Otsikko/jalkaosa > Mukautettu otsikko.

  • Klikkaamalla Mukautettu otsikko , avautuu toinen valintaikkuna nimeltä Otsikko Laatikon alaosassa on tilaa 3 eri otsikon syöttämiselle. Täytä laatikko ja napsauta sitten kohtaa OK .

  • Tämä toiminto palauttaa sinut Sivun asetukset valintaikkunassa. Otsikko vaihtoehdossa näet mukautetun otsikkomme korostettuna. Lopuksi napsauta painiketta OK .

  • Näet työtaulukkomme kuvattuna otsikko päällä.

Lue lisää: Kuinka lisätä alatunniste Exceliin (2 sopivaa tapaa)

3. Muokkaa otsikkoa Näytä-välilehteä hyödyntäen

Tässä käytämme Sivun asettelu näkymä Näytä Vaiheet ovat seuraavat.

Vaiheet:

  • Valitse nauhasta Näytä . Sitten Työkirjan näkymät ryhmässä klikkaa Sivun asettelu .

  • Tämä näyttää työkirjan muodossa Sivun asettelu näkymä ja tässä näemme Lisää otsikko vaihtoehto.

  • Klikkaa nyt Lisää otsikko ja kirjoita otsakkeiden nimet kuten menetelmä 1 .

Lue lisää: Solun muokkaaminen Excelissä (4 helppoa menetelmää)

Samanlaisia lukemia

  • Muokkaa viivakaaviota Excelissä (kaikki kriteerit mukaan lukien)
  • Kuinka toistaa rivit Excelissä alareunassa (5 helppoa tapaa)
  • Avaa Excel-arkki muokkausta varten (nopeilla vaiheilla)
  • Kuinka lisätä symboli Excelin alatunnisteeseen (3 tehokasta tapaa)
  • [Korjaa:] Muokkaa linkkejä Excelissä ei toimi

4. Excelin otsikon muokkaaminen tilarivin avulla

Tehokkain ja aikaa säästävin tapa muokata otsikkoa excelissä on käyttää Tilapalkki Annamme tämän menetelmän askel askeleelta, jotta säästät aikaa ja voit olla tehokkaampi työpaikallasi.

Vaiheet:

  • Seuraa alla olevaa kuvaa valitaksesi Sivun asettelu vaihtoehdosta Tilapalkki sijoitetaan Excel-ikkunan alaosaan.

  • Tämä toiminto muuttaa työkirjan Sivun asettelu näkymää mahdollisimman vähällä vaivalla. Nyt voit muokata otsikkoa napsauttamalla painiketta Lisää otsikko laatikko sama kuin aiemmissa menetelmissä.

Lue lisää: Kuinka muokata solua Excelissä ilman kaksoisnapsautusta (3 helppoa tapaa)

5. Muokkaa otsikkoa tulostettaessa Excelissä

Voimme myös muokata otsikkoa tulostuksen yhteydessä. Seuraavassa on seuraavat vaiheet.

Vaiheet:

  • Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhasta.

  • Valitse sitten vasemmanpuoleisesta paneelista Tulosta ja valitse tulostusvaihtoehdosta Sivun asetukset .

  • Klikkaamalla tätä avautuu Sivun asetukset valintaikkunassa aivan kuten teimme menetelmä 2 . Valitse nyt Otsikko/jalkaosa > Mukautettu otsikko Jäljelle jäävä menettely on samanlainen kuin menetelmä 2.

  • Kun olemme suorittaneet lisätoimenpiteet, voimme nähdä asiakirjamme osoitteessa Tulosta esikatselu vaihtoehto otsikon kanssa.

Lue lisää: Kuinka tulostaa Excel-arkki, jossa on otsikko jokaisella sivulla Excelissä (3 menetelmää)

6. VBA-koodin soveltaminen

Käyttämällä VBA koodi minkä tahansa tehtävän suorittamiseen Excelissä on aina hauska ja kätevä vaihtoehto. Jos haluat muokata otsikkosi otsikkoa VBA koodi, noudata seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

  • Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella Arkin nimi ja valitse Näytä koodi .

  • Välittömästi ikkuna nimeltä Microsoft Visual Basic for Applications avautuu. Vaihda kansioita valitse Sheet7 (VBA) > Lisää > Moduuli .

  • Oikealle ilmestyy heti ikkuna. Kopioi seuraava koodi ja liitä se ikkunaan.
 Sub Edit_Header() With Sheets("VBA").PageSetup .LeftHeader = "ABC" .CenterHeader = "Department: IT" .RightHeader = "May, 2022" End With End Sub 

Yllä olevassa koodissa käytimme PageSetup objekti, joka määrittää asiaankuuluvat sivun asetusattribuutit yhdessä Osoitteessa Myöhemmin käytimme LeftHeader ominaisuutta syöttääksemme määritetyn tekstin otsikkoon (vasemmalle tasattu). Vastaavasti käytimme ominaisuutta CenterHeader ja RightHeader ominaisuudet, joilla saadaan tulostus otsikkoon (keskelle ja oikealle tasattu).

  • Valitse lopuksi Suorita yläreunan nauhasta ja sulje sitten ikkuna. Voit nähdä työarkkisi otsikon menemällä osoitteeseen Sivun asettelu näkymä käyttämällä Tilapalkki .

Lue lisää: Makrojen muokkaaminen Excelissä (2 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

  • Excelin nimiruudun muokkaaminen (Muokkaa, muuta aluetta ja poista)
  • Muokkaa hyperlinkkiä Excelissä (5 nopeaa ja helppoa tapaa)
  • Kuinka lisätä sama otsikko kaikkiin Excel-taulukoihin (5 helppoa menetelmää)
  • Lisää symboli Excel-otsikkoon (4 ihanteellista menetelmää)
  • Päivämäärän lisääminen Excelin alatunnisteeseen (3 tapaa)

Otsikon poistaminen Excelistä kokonaan

Osoitteessa otsikon poistaminen excelissä kokonaan, sinun täytyy käyttää Sivun asetukset Vaiheet ovat seuraavat.

Vaiheet:

  • Valitse ensin Sivun asettelu Napsauta sitten pientä välilehteä ja napsauta sitten pientä Sivun asetukset kuvakkeesta ja Sivun asetukset Valitse valintaikkunassa ei mitään ja napsauta OK .

  • Käännetään nyt näkymä Normaali osoitteeseen Sivun asettelu voimme nähdä, että otsikkomme on täysin tyhjä.

Lue lisää: Kuinka poistaa otsikko ja alatunniste Excelissä (6 menetelmää)

Kuinka tehdä otsikosta erilainen ensimmäisellä sivulla?

Jos haluat, että Excel-taulukkosi ensimmäisellä sivulla on erilainen otsikko, voit noudattaa seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse heti alussa Sivun asettelu Napsauta sitten välilehteä Sivun asetukset klikkaamalla tätä avautuu uusi ikkuna, joka on avattu. Sivun asetukset Valitse nyt Otsikko/jalkaosa > valintamerkki Eri ensimmäinen sivu > valitse Mukautettu otsikko.

  • Näemme otsikko-valintaikkunan kuten ennenkin, mutta erona on se, että siinä on uusi välilehti nimeltä Ensimmäisen sivun otsikko joka ei ollut käytettävissä aiemmin. Nyt voimme antaa täysin erilaisen otsikon työarkin ensimmäiselle sivulle. Annamme esimerkiksi tiedoston nimen ensimmäisen sivun otsikoksi. Valitse Ensimmäisen sivun otsikko > Keskimmäinen osa > I nsert Tiedoston nimi symboli.

  • Nyt Sivun asettelu näkymässä näemme, että ensimmäisellä sivulla on eri otsikon nimi.

Muistettavat asiat

  • Joskus otsikkoa ei näy otsikkoruudussa Norma l-näkymä. Aina sinun on siirrettävä näkymää kohti Sivun asettelu .
  • Paina ENTER aloittaa uuden rivin otsikkoruutuun.
  • Käytä otsikon tekstissä kahta jaetta yhden jae-merkin (&) sisällyttämiseksi. Jos haluat esimerkiksi sisällyttää otsikkoon "Rasel & Brothers", kirjoita Rasel && Brothers.

Päätelmä

Täällä olemme yrittäneet näyttää sinulle 6 menetelmää otsikon muokkaamiseen Excelissä. Kiitos, että luit tämän artikkelin, toivomme, että tämä oli hyödyllistä. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille kommenttiosassa. Vieraile verkkosivustollamme. Exceldemy tutkia lisää.

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.