Hoe koptekst in Excel bewerken (6 eenvoudige methodes)

Hugh West

01-10-2023 Excel Basis
  • Deel Dit
Hugh West

In Excel kunt u headers toevoegen aan de bovenkant van een afgedrukt werkblad. U kunt bijvoorbeeld een koptekst maken met de naam van uw organisatie, de publicatiedatum en de naam van uw bestand. U kunt uw eigen koptekst maken of kiezen uit verschillende ingebouwde kopteksten. Hier nemen we u mee door 6 eenvoudige en handige manieren om kopteksten in Excel te bewerken.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de volgende Excel-werkmap downloaden voor een beter begrip en om zelf te oefenen.

Header.xlsm bewerken

6 manieren om kopteksten in Excel te bewerken

Laten we zeggen dat we een dataset hebben van werknemers van de IT-afdeling van een organisatie genaamd ABC met hun presentielijst voor de maand Mei 2022 Standaard is de kop van ons Excel-bestand leeg.

We willen onze Linker kopregel , Centrale kop, en Rechter kop om de Naam organisatie , Afdeling, en Maand respectievelijk. Nu bewerken we onze kop om " ABC ", " Afdeling: IT " en " Mei 2022 " als onze nieuwe Linker, Midden en Rechter Koptekst. Hier laten we een handvol verschillende methoden zien om kopteksten in Excel te bewerken. Laten we ze dus een voor een doorlopen.

1. Koptekst bewerken met het tabblad Invoegen

In onze 1e methode zullen we leren koppen te bewerken met behulp van de Plaats Tab. Volg de onderstaande stappen.

Stappen:

  • Ga naar Invoegen> Tekst> Kop & Voettekst .

  • Nu gaat de cursor in het kopregelvak eerst naar de linker kop. Schrijf in het linker kopregelvak onze gewenste kop "ABC" op. Plaats vervolgens de cursor in het middelste kopregelvak en schrijf "Afdeling: IT" op. Doe hetzelfde in het rechter kopregelvak en schrijf "Mei 2022" op.

  • Klik na afloop ergens in het werkblad om het kopgebied te verlaten.

Lees meer: Voettekst bewerken in Excel (3 snelle methodes)

2. Tabblad Pagina-indeling inschakelen om koptekst te bewerken

Voor het bewerken van de header gebruiken we de Pagina-indeling De stappen zijn als volgt.

Stappen:

  • Selecteer eerst de Pagina-indeling Klik dan op de kleine pijl in de rechter benedenhoek van het tabblad Pagina instelling groep. Door hierop te klikken, opent u een Pagina instelling dialoogvenster. Selecteer nu Koptekst/voettekst > Aangepaste kop.

  • Door te klikken op Aangepaste kopregel wordt een ander dialoogvenster geopend met de naam Kop In het onderste deel van dat vak is ruimte om uw 3 verschillende koppen in te voeren. Vul dat vak in en klik op OK .

  • Deze actie brengt u terug naar de Pagina instelling dialoogvenster. In het Kop optie, zie je onze aangepaste kop als gemarkeerd. Klik tenslotte op OK .

  • U ziet ons werkblad afgebeeld met de koptekst bovenaan.

Lees meer: Een voettekst invoegen in Excel (2 geschikte manieren)

3. Koptekst bewerken met tabblad Beeld

Hier gebruiken we de Pagina-indeling uitzicht vanaf de Bekijk tabblad. De stappen zijn als volgt.

Stappen:

  • Selecteer in het lint Bekijk Dan van de Werkboekweergaven groep klik op Pagina-indeling .

  • Dit toont de werkmap als Pagina-indeling bekijken en hier zien we de Koptekst toevoegen optie.

  • Klik nu op Koptekst toevoegen en schrijf de kopnamen op zoals methode 1 .

Lees meer: Hoe een cel in Excel bewerken (4 eenvoudige methodes)

Vergelijkbare lezingen

  • Een lijngrafiek in Excel bewerken (inclusief alle criteria)
  • Hoe rijen in Excel onderaan te herhalen (5 eenvoudige manieren)
  • Excel-blad ontgrendelen voor bewerking (met snelle stappen)
  • Hoe Symbool invoegen in Excel Footer (3 effectieve manieren)
  • [Fix:] Bewerk links in Excel werken niet

4. Statusbalk gebruiken om koptekst in Excel te bewerken

De meest efficiënte en tijdbesparende manier om kopteksten in excel te bewerken is het gebruik van de Statusbalk Wij geven deze methode stap voor stap om u tijd te besparen en effectiever te zijn op uw werkplek.

Stappen:

  • Volg de onderstaande afbeelding om de Pagina-indeling optie van de Statusbalk geplaatst in het onderste deel van het Excel-venster.

  • Deze actie verandert de werkmap in Pagina-indeling weergave met minimale inspanning. Nu kunt u uw koptekst bewerken door op de Koptekst toevoegen vak hetzelfde als de vorige methoden.

Lees meer: Hoe een cel in Excel bewerken zonder dubbelklikken (3 eenvoudige manieren)

5. Koptekst bewerken tijdens het afdrukken in Excel

We kunnen ook onze koptekst bewerken op het moment van afdrukken. Hieronder staan de stappen.

Stappen:

  • Ga eerst naar de Bestand tabblad van het lint.

  • Selecteer dan in het linker zijpaneel Afdrukken en vanuit de print optie klik op Pagina instelling .

  • Door hierop te klikken, opent u een Pagina instelling dialoogvenster zoals we deden in methode 2 . Selecteer nu Koptekst/voettekst > Aangepaste kopregel De resterende procedure is net als methode 2.

  • Nadat we de aanvullende procedures hebben afgerond, kunnen we ons document zien in de Afdrukvoorbeeld optie met kop.

Lees meer: Hoe Excel-blad afdrukken met koptekst op elke pagina in Excel (3 methoden)

6. VBA-code toepassen

Met behulp van VBA code om elke taak in Excel uit te voeren is altijd een leuk en handig alternatief. Als u uw koptekst wilt bewerken met VBA code, volg de onderstaande stappen.

Stappen:

  • Klik eerst met de rechtermuisknop op de Naam van het blad en selecteer Code bekijken .

  • Onmiddellijk verschijnt er een venster met de naam Microsoft Visual Basic voor toepassingen opent. Nu, van Schakel mappen selecteer Sheet7 (VBA) > Plaats > Module .

  • Meteen verschijnt rechts een venster. Kopieer nu de volgende code en plak die in het venster. 
 Sub Edit_Header() With Sheets("VBA").PageSetup .LeftHeader = "ABC" .CenterHeader = "Department: IT" .RightHeader = "May, 2022" End With End Sub

In de bovenstaande code hebben we de PageSetup object om de relevante pagina-instellingsattributen toe te wijzen samen met de Met verklaring. Later gebruikten we de LeftHeader eigenschap om de gespecificeerde tekst in de koptekst in te voeren (links uitgelijnd). Op dezelfde manier hebben we de CenterHeader en RightHeader eigenschappen om de uitvoer in de kop te krijgen (respectievelijk gecentreerd en rechts uitgelijnd).

  • Selecteer ten slotte Ren uit het bovenste lint en sluit dan het venster. U kunt de kopregel in uw werkblad zien door te gaan naar Pagina-indeling weergave met behulp van de Statusbalk .

Lees meer: Macro's bewerken in Excel (2 methoden)

Vergelijkbare lezingen

  • Naamvak bewerken in Excel (bewerken, bereik wijzigen en verwijderen)
  • Hyperlink bewerken in Excel (5 snelle en gemakkelijke manieren)
  • Hoe dezelfde koptekst toevoegen aan alle bladen in Excel (5 eenvoudige methodes)
  • Symbool invoegen in Excel-kop (4 ideale methoden)
  • Hoe datum invoegen in de voettekst in Excel (3 manieren)

Koptekst in Excel volledig verwijderen

Voor de koptekst verwijderen in excel volledig, moet je de Pagina instelling De stappen zijn als volgt.

Stappen:

  • Selecteer eerst Pagina-indeling tabblad van het lint. Klik vervolgens op de kleine Pagina instelling pictogram en van de Pagina instelling dialoogvenster geen en klik op OK .

  • Nu, het zicht draaien van Normaal naar Pagina-indeling zien we dat onze kop helemaal leeg is.

Lees meer: Hoe kop- en voettekst verwijderen in Excel (6 methoden)

Hoe de kopregel op de eerste pagina anders maken

Als u wilt dat de eerste pagina van uw Excel-werkblad een andere koptekst heeft, kunt u de onderstaande stappen volgen.

Stappen:

  • Selecteer helemaal aan het begin de Pagina-indeling tabblad. Klik vervolgens op de Pagina instelling pictogram in de rechter benedenhoek. Door hierop te klikken opent u een Pagina instelling dialoogvenster. Selecteer nu Koptekst/voettekst > vinkje Andere eerste pagina > select Aangepaste kop.

  • We zien een header dialoogvenster als voorheen. Maar het verschil is dat het een nieuw tabblad heeft met de naam Eerste pagina kop Nu kunnen we op de eerste pagina van het werkblad een heel andere kop geven. We geven bijvoorbeeld de bestandsnaam als kop van onze eerste pagina. Selecteer Eerste pagina kop > Middengedeelte > I nsert Bestandsnaam symbool.

  • Nu, in de Pagina-indeling zien we dat onze eerste pagina een andere kop heeft.

Dingen om te onthouden

  • Soms kunt u de kopregel niet zien in de Norma l uitzicht. Altijd moet je het zicht verschuiven naar Pagina-indeling .
  • Druk op ENTER om een nieuwe regel in de kopregel te beginnen.
  • Gebruik twee ampersands in de tekst van een koptekst om een enkel ampersand (&) op te nemen. Om bijvoorbeeld "Rasel & Brothers" in een koptekst op te nemen, typt u Rasel && Brothers.

Conclusie

Hier hebben we geprobeerd u 6 methoden voor het bewerken van kopteksten in Excel te laten zien. Bedankt voor het lezen van dit artikel, we hopen dat het nuttig was. Als u vragen of suggesties hebt, laat het ons dan weten in de commentaarsectie. Bezoek onze website Exceldemy om meer te ontdekken.

Vorige post Hoe maak je een handelsdagboek in Excel (met eenvoudige stappen)?
Volgende bericht Excel SUMIFS niet gelijk aan meerdere criteria (4 voorbeelden)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.