En Excel, puede añadir cabeceras en la parte superior de una hoja de cálculo impresa. Por ejemplo, puede hacer un encabezado con el nombre de su organización, la fecha de publicación y el nombre de su archivo. Puede hacer su propio encabezado o elegir entre una variedad de encabezados incorporados. Aquí le mostraremos 6 maneras fáciles y convenientes de editar encabezados en Excel.

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6 maneras de editar el encabezado en Excel

Supongamos que tenemos un conjunto de datos de empleados del Departamento de informática de una organización llamada ABC con la lista de asistencia del mes de Mayo de 2022 Por defecto, la cabecera de nuestro archivo Excel está en blanco.

Queremos que nuestros Cabecera izquierda , Cabecera central, y Cabecera derecha para indicar el Nombre de la organización , Departamento, y Mes Ahora editaremos nuestra cabecera para que muestre " ABC ", " Departamento: IT " y " Mayo, 2022 " como nuestro nuevo Encabezado Izquierdo, Central y Derecho. Aquí, mostraremos un puñado de diferentes métodos de edición de encabezado en Excel. Así que vamos a ir a través de ellos uno por uno.

1. Editar cabecera con la pestaña Insertar

En nuestro 1er método, aprenderemos a editar el encabezado utilizando la función Inserte Siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• Ir a Insertar> Texto> Encabezado & Pie de página .

• Ahora, en el cuadro Encabezado, el cursor se dirigirá primero al encabezado izquierdo. Escriba nuestro encabezado deseado "ABC" en el cuadro de encabezado izquierdo. A continuación, coloque el cursor en el cuadro de encabezado central y escriba "Departamento: IT". Del mismo modo, haga lo mismo en el cuadro de encabezado derecho y escriba "Mayo 2022".

• Al terminar, haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo para salir del área de cabecera.

Más información: Cómo editar el pie de página en Excel (3 métodos rápidos)

2. Pestaña Diseño de página para editar el encabezado

Para editar la cabecera, utilizamos la función Diseño de página Los pasos son los siguientes.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la opción Diseño de página A continuación, haga clic en la flecha pequeña situada en la esquina inferior derecha de la pestaña Configurar página Al hacer clic en él, se abrirá un grupo Configurar página Ahora, seleccione Encabezado/pie > Cabecera personalizada.

• Haciendo clic en Encabezado personalizado se abrirá otro cuadro de diálogo denominado Cabecera En la parte inferior de ese cuadro, hay espacio para introducir sus 3 cabeceras diferentes. Rellene ese cuadro y haga clic en OK .

• Esta acción le devolverá a la pantalla Configurar página En el cuadro de diálogo Cabecera puede ver nuestra cabecera personalizada resaltada. Por último, haga clic en OK .

• Puede ver nuestra hoja de cálculo ilustrada con la cabecera en la parte superior.

Más información: Cómo insertar un pie de página en Excel (2 formas adecuadas)

3. Editar cabecera utilizando la pestaña Ver

Aquí utilizaremos el Diseño de página vista desde el Ver Los pasos son los siguientes.

Pasos:

• En la cinta de opciones, seleccione Ver Entonces, desde el Vistas del libro de trabajo haga clic en Diseño de página .

• Esto mostrará el libro de trabajo como Diseño de página y aquí podemos ver el Añadir cabecera opción.

• Ahora, haga clic en Añadir cabecera y escriba los nombres de las cabeceras igual que método 1 .

Leer más: Cómo editar una celda en Excel (4 métodos sencillos)

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4. Uso de la barra de estado para editar el encabezado en Excel

La forma más eficaz y rápida de editar encabezados en Excel es utilizar la función Barra de estado Le ofrecemos este método paso a paso para ahorrarle tiempo y que sea más eficaz en su lugar de trabajo.

Pasos:

• Siga la siguiente imagen para seleccionar el Diseño de página de la Barra de estado situado en la parte inferior de la ventana de Excel.

• Esta acción convertirá el libro de trabajo en Diseño de página Ahora puede editar su cabecera haciendo clic en el botón Añadir cabecera caja igual que los métodos anteriores.

Más información: Cómo editar una celda en Excel sin hacer doble clic (3 maneras fáciles)

5. Editar el encabezado mientras se imprime en Excel

También podemos editar nuestra cabecera en el momento de la impresión. A continuación se indican los pasos a seguir.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Archivo de la cinta de opciones.

• A continuación, en el panel lateral izquierdo, seleccione Imprimir y desde la opción de impresión pulsa en Configurar página .

• Al hacer clic, se abrirá un Configurar página como hicimos en método 2 . Ahora, seleccione Encabezado/pie > Encabezado personalizado El resto del procedimiento es igual que el método 2.

• Una vez finalizados los procedimientos adicionales, podemos ver nuestro documento en la carpeta Vista previa de impresión con cabecera.

Más información: Cómo Imprimir Hoja Excel con Encabezado en Cada Página en Excel (3 Métodos)

6. Aplicación del código VBA

Utilizando VBA código para hacer cualquier tarea en Excel es siempre una alternativa divertida y cómoda. Si quieres editar tu cabecera con VBA siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón en Nombre de la hoja y seleccione Ver Código .

• Al instante aparece una ventana llamada Microsoft Visual Basic para Aplicaciones se abre. Ahora, desde Alternar carpetas seleccione Hoja7 (VBA) > Inserte > Módulo .

• Enseguida aparece una ventana a la derecha. Ahora, copia el siguiente código y pégalo abajo en la ventana.

 Sub Edit_Header() With Sheets("VBA").PageSetup .LeftHeader = "ABC" .CenterHeader = "Departamento: IT" .RightHeader = "Mayo, 2022" End With End Sub 

En el código anterior, utilizamos el método PageSetup para asignar los atributos de configuración de página pertinentes junto con el objeto Con Más tarde, utilizamos la sentencia CabeceraIzquierda para introducir el texto especificado en la cabecera (alineado a la izquierda). Del mismo modo, aplicamos la propiedad CabeceraCentro y CabeceraDerecha para obtener la salida en la cabecera (alineado al centro y alineado a la derecha respectivamente).

• Por último, seleccione Ejecutar de la cinta superior y, a continuación, cierre la ventana. Puede ver la cabecera en su hoja de cálculo yendo a Diseño de página mediante el botón Barra de estado .

Más información: Cómo editar macros en Excel (2 métodos)

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Eliminar completamente el encabezado en Excel

Para eliminar la cabecera en excel completamente, tienes que usar el Configurar página Los pasos son los siguientes.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione Diseño de página de la cinta de opciones. A continuación, haga clic en el pequeño icono Configurar página y desde el icono Configurar página seleccione ninguno y haga clic en OK .

• Ahora, cambiando la vista de Normal a Diseño de página podemos ver que nuestra cabecera está completamente en blanco.

Más información: Cómo eliminar el encabezado y el pie de página en Excel (6 métodos)

Cómo hacer que la cabecera sea diferente en la primera página

Si quieres que la primera página de tu hoja Excel tenga una cabecera diferente, puedes seguir los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• Al principio, seleccione la opción Diseño de página A continuación, haga clic en Configurar página en la esquina inferior derecha. Al hacer clic en él, se abrirá un Configurar página Ahora, seleccione Encabezado/pie > marca de verificación Primera página diferente Seleccionar Cabecera personalizada.

• Podemos ver un cuadro de diálogo de cabecera como antes, pero con la diferencia de que tiene una nueva pestaña llamada Encabezado de la primera página que antes no estaba disponible. Ahora podemos dar un encabezado completamente diferente en la primera página de la hoja de cálculo. Por ejemplo, vamos a dar el nombre del archivo como encabezado de nuestra primera página. Seleccione Encabezado de la primera página > Sección central > I nsert Nombre de archivo símbolo.

• Ahora, en el Diseño de página podemos ver que nuestra primera página tiene un nombre de cabecera diferente.

Cosas para recordar

• A veces, no se puede ver la cabecera en el Norma l vista. Siempre hay que cambiar la vista a Diseño de página .
• Pulse INTRODUCE para iniciar una nueva línea en el cuadro de cabecera.
• Utilice dos ampersands en el texto de un encabezado para incorporar un solo ampersand (&). Por ejemplo, para incluir "Rasel & Hermanos" en un encabezado, escriba Rasel && Hermanos.

Conclusión

Aquí hemos intentado mostrarte 6 métodos para editar encabezados en Excel. Gracias por leer este artículo, esperamos que te haya sido útil. Si tienes alguna duda o sugerencia, háznoslo saber en la sección de comentarios. Visita nuestra web Exceldemy para explorar más.