Στο Excel, μπορείτε να προσθέστε κεφαλίδες στην κορυφή ενός εκτυπωμένου φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να φτιάξετε μια κεφαλίδα με το όνομα του οργανισμού σας, την ημερομηνία δημοσίευσης και το όνομα του αρχείου σας. Μπορείτε να φτιάξετε τη δική σας κεφαλίδα ή να επιλέξετε από μια ποικιλία ενσωματωμένων κεφαλίδων. Εδώ θα σας παρουσιάσουμε 6 εύκολους και βολικούς τρόπους επεξεργασίας κεφαλίδας στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας Excel για καλύτερη κατανόηση και εξάσκηση.

6 τρόποι επεξεργασίας κεφαλίδας στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων των υπαλλήλων της Τμήμα πληροφορικής ενός οργανισμού με την επωνυμία ABC που περιέχει τη λίστα παρουσίας τους για το μήνα Μάιος 2022 Από προεπιλογή, η κεφαλίδα του αρχείου Excel είναι κενή.

Θέλουμε το Αριστερή επικεφαλίδα , Κεντρική επικεφαλίδα, και Δεξιά επικεφαλίδα για να υποδείξει το Όνομα του οργανισμού , Τμήμα, και Μήνας αντίστοιχα. Τώρα θα επεξεργαστούμε την επικεφαλίδα μας για να δείξουμε " ABC ", " Τμήμα: IT " και " Μάιος, 2022 " ως τη νέα μας αριστερή, κεντρική και δεξιά επικεφαλίδα. Εδώ, θα παρουσιάσουμε μια χούφτα διαφορετικών μεθόδων επεξεργασίας της επικεφαλίδας στο Excel. Ας τις δούμε λοιπόν μία προς μία.

1. Επεξεργασία κεφαλίδας με την καρτέλα Εισαγωγή

Στην 1η μας μέθοδο, θα μάθουμε να επεξεργαζόμαστε την επικεφαλίδα χρησιμοποιώντας το Εισαγωγή Παρακαλούμε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Εισαγωγή> Κείμενο> Κεφαλίδα & υποσέλιδο .

• Τώρα στο πλαίσιο Header, ο δρομέας θα πάει πρώτα στην αριστερή επικεφαλίδα. Γράψτε την επιθυμητή μας επικεφαλίδα "ABC" στο αριστερό πλαίσιο επικεφαλίδας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον δρομέα στο κεντρικό πλαίσιο επικεφαλίδας και γράψτε "Τμήμα: IT". Ομοίως, κάντε το ίδιο στο δεξί πλαίσιο επικεφαλίδας και γράψτε "Μάιος 2022".

• Αφού ολοκληρώσετε, κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας για να εγκαταλείψετε την περιοχή κεφαλίδας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε το υποσέλιδο στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)

2. Ενεργοποίηση της καρτέλας Διάταξη σελίδας για να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα

Για την επεξεργασία της επικεφαλίδας, χρησιμοποιούμε την εντολή Διάταξη σελίδας Τα βήματα έχουν ως εξής.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το Διάταξη σελίδας Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της καρτέλας Ρύθμιση σελίδας Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα ανοίξετε ένα Ρύθμιση σελίδας Τώρα, επιλέξτε Επικεφαλίδα/υποσέλιδο >, Προσαρμοσμένη επικεφαλίδα.

• Κάνοντας κλικ στο Προσαρμοσμένη επικεφαλίδα , θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου με το όνομα Κεφαλίδα Στο κάτω μέρος αυτού του πλαισίου, υπάρχει χώρος για να εισαγάγετε τις 3 διαφορετικές επικεφαλίδες σας. Συμπληρώστε αυτό το πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

• Αυτή η ενέργεια θα σας επιστρέψει στο Ρύθμιση σελίδας Στο παράθυρο διαλόγου. Κεφαλίδα επιλογή, μπορείτε να δείτε την προσαρμοσμένη επικεφαλίδα μας ως επισημασμένη. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή OK .

• Μπορείτε να δείτε το φύλλο εργασίας μας εικονογραφημένο με την επικεφαλίδα στην κορυφή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε ένα υποσέλιδο στο Excel (2 κατάλληλοι τρόποι)

3. Επεξεργασία κεφαλίδας χρησιμοποιώντας την καρτέλα Προβολή

Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το Διάταξη σελίδας θέα από το Προβολή Τα βήματα έχουν ως εξής.

Βήματα:

• Από την κορδέλα επιλέξτε Προβολή . Στη συνέχεια, από το Προβολές βιβλίου εργασίας ομάδα κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας .

• Αυτό θα εμφανίσει το βιβλίο εργασίας ως Διάταξη σελίδας και εδώ μπορούμε να δούμε το Προσθήκη κεφαλίδας επιλογή.

• Τώρα, κάντε κλικ στο Προσθήκη κεφαλίδας και γράψτε τα ονόματα των επικεφαλίδων όπως ακριβώς μέθοδος 1 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε ένα κελί στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Επεξεργασία γραμμικού γραφήματος στο Excel (συμπεριλαμβανομένων όλων των κριτηρίων)
• Πώς να επαναλάβετε σειρές στο Excel στο κάτω μέρος (5 εύκολοι τρόποι)
• Ξεκλειδώστε το φύλλο του Excel για επεξεργασία (με γρήγορα βήματα)
• Πώς να εισαγάγετε σύμβολο στο υποσέλιδο του Excel (3 αποτελεσματικοί τρόποι)
• [Fix:] Επεξεργασία συνδέσμων στο Excel δεν λειτουργεί

4. Χρήση της γραμμής κατάστασης για την επεξεργασία της επικεφαλίδας στο Excel

Ο πιο αποτελεσματικός και χρονοβόρος τρόπος για να επεξεργαστείτε την επικεφαλίδα στο excel είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Γραμμή κατάστασης Σας δίνουμε αυτή τη μέθοδο βήμα προς βήμα για να γλιτώσετε από την κατανάλωση χρόνου και να είστε πιο αποτελεσματικοί στο χώρο εργασίας σας.

Βήματα:

• Ακολουθήστε την παρακάτω εικόνα για να επιλέξετε το Διάταξη σελίδας από την επιλογή Γραμμή κατάστασης τοποθετείται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel.

• Αυτή η ενέργεια θα μετατρέψει το βιβλίο εργασίας σε Διάταξη σελίδας προβολή με την ελάχιστη δυνατή προσπάθεια. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα σας κάνοντας κλικ στο Προσθήκη κεφαλίδας κουτί ίδιο με τις προηγούμενες μεθόδους.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε ένα κελί στο Excel χωρίς διπλό κλικ (3 εύκολοι τρόποι)

5. Επεξεργασία κεφαλίδας κατά την εκτύπωση στο Excel

Μπορούμε επίσης να επεξεργαστούμε την κεφαλίδα μας κατά τη στιγμή της εκτύπωσης. Ακολουθούν τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αρχείο από την κορδέλα.

• Στη συνέχεια, από τον αριστερό πίνακα επιλέξτε Εκτύπωση και από την επιλογή εκτύπωσης κάντε κλικ στο Ρύθμιση σελίδας .

• Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα ανοίξετε ένα Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου όπως ακριβώς κάναμε στο μέθοδος 2 . Τώρα, επιλέξτε Επικεφαλίδα/υποσέλιδο >, Προσαρμοσμένη επικεφαλίδα Η υπόλοιπη διαδικασία είναι ακριβώς όπως η μέθοδος 2.

• Αφού ολοκληρώσουμε τις πρόσθετες διαδικασίες, μπορούμε να δούμε το έγγραφό μας στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης επιλογή με επικεφαλίδα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε το φύλλο Excel με κεφαλίδα σε κάθε σελίδα στο Excel (3 μέθοδοι)

6. Εφαρμογή κώδικα VBA

Χρήση του VBA κώδικα για να κάνετε οποιαδήποτε εργασία στο Excel είναι πάντα μια διασκεδαστική και βολική εναλλακτική λύση. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα σας με VBA κώδικα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, κάντε δεξί κλικ στο Όνομα φύλλου και επιλέξτε Προβολή κωδικού .

• Αμέσως ένα παράθυρο με όνομα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές ανοίγει. Τώρα, από Εναλλαγή φακέλων επιλέξτε Φύλλο7 (VBA) >, Εισαγωγή >, Ενότητα .

• Αμέσως εμφανίζεται ένα παράθυρο στα δεξιά. Τώρα, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα και επικολλήστε τον στο παράθυρο.

 Sub Edit_Header() With Sheets("VBA").PageSetup .LeftHeader = "ABC" .CenterHeader = "Department: IT" .RightHeader = "May, 2022" End With End Sub 

Στον παραπάνω κώδικα, χρησιμοποιήσαμε το PageSetup αντικείμενο για να εκχωρήσετε τα σχετικά χαρακτηριστικά ρύθμισης της σελίδας μαζί με το Με Αργότερα, χρησιμοποιήσαμε την εντολή LeftHeader για να εισάγουμε το καθορισμένο κείμενο στην κεφαλίδα (με αριστερή στοίχιση). Ομοίως, εφαρμόσαμε την ιδιότητα CenterHeader και RightHeader ιδιότητες για να λαμβάνετε την έξοδο στην κεφαλίδα (με στοίχιση στο κέντρο και στοίχιση δεξιά αντίστοιχα).

• Τέλος, επιλέξτε Εκτέλεση από την επάνω κορδέλα και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο. Μπορείτε να δείτε την κεφαλίδα στο φύλλο εργασίας σας πηγαίνοντας στην επιλογή Διάταξη σελίδας προβολή χρησιμοποιώντας το Γραμμή κατάστασης .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε μακροεντολές στο Excel (2 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να επεξεργαστείτε το πλαίσιο ονόματος στο Excel (Επεξεργασία, αλλαγή σειράς και διαγραφή)
• Επεξεργασία υπερσυνδέσμου στο Excel (5 γρήγοροι και εύκολοι τρόποι)
• Πώς να προσθέσετε την ίδια επικεφαλίδα σε όλα τα φύλλα του Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
• Εισαγωγή συμβόλου στην κεφαλίδα του Excel (4 ιδανικές μέθοδοι)
• Πώς να εισαγάγετε ημερομηνία στο υποσέλιδο στο Excel (3 τρόποι)

Αφαίρεση της κεφαλίδας στο Excel εντελώς

Για το αφαίρεση της κεφαλίδας στο excel εντελώς, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Ρύθμιση σελίδας Τα βήματα έχουν ως εξής.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε Διάταξη σελίδας από την κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο Ρύθμιση σελίδας και από το εικονίδιο Ρύθμιση σελίδας επιλέξτε κανένα και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

• Τώρα, στρέφοντας την οπτική γωνία από Κανονικό στο Διάταξη σελίδας , βλέπουμε ότι η κεφαλίδα μας είναι εντελώς κενή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο Excel (6 μέθοδοι)

Πώς να κάνετε την κεφαλίδα διαφορετική στην πρώτη σελίδα

Αν θέλετε η πρώτη σελίδα του φύλλου εργασίας του Excel να έχει διαφορετική κεφαλίδα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε το Διάταξη σελίδας Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Ρύθμιση σελίδας στην κάτω δεξιά γωνία. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα ανοίξετε ένα Ρύθμιση σελίδας Τώρα, επιλέξτε Επικεφαλίδα/υποσέλιδο > σημάδι ελέγχου Διαφορετική πρώτη σελίδα > select Προσαρμοσμένη επικεφαλίδα.

• Μπορούμε να δούμε ένα παράθυρο διαλόγου κεφαλίδας όπως και πριν, αλλά η διαφορά είναι ότι έχει μια νέα καρτέλα με το όνομα Επικεφαλίδα πρώτης σελίδας η οποία δεν ήταν διαθέσιμη πριν. Τώρα μπορούμε να δώσουμε μια εντελώς διαφορετική επικεφαλίδα στην πρώτη σελίδα του φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, δίνουμε το όνομα του αρχείου ως επικεφαλίδα της πρώτης σελίδας. Επιλέξτε Επικεφαλίδα πρώτης σελίδας >, Κεντρικό τμήμα > I nsert Όνομα αρχείου σύμβολο.

• Τώρα, στο Διάταξη σελίδας μπορούμε να δούμε ότι η πρώτη μας σελίδα έχει διαφορετικό όνομα κεφαλίδας.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μερικές φορές, δεν μπορείτε να δείτε την επικεφαλίδα στο Norma Πάντα πρέπει να μετατοπίζετε την προβολή για να Διάταξη σελίδας .
• Τύπος ENTER για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή στο πλαίσιο κεφαλίδας.
• Χρησιμοποιήστε δύο τελείες στο κείμενο μιας επικεφαλίδας για να ενσωματώσετε μια απλή άνω τελεία (&). Για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε το "Rasel & Brothers" σε μια επικεφαλίδα, πληκτρολογήστε Rasel && Brothers.

Συμπέρασμα

Εδώ προσπαθήσαμε να σας δείξουμε 6 μεθόδους επεξεργασίας κεφαλίδας στο Excel. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο, ελπίζουμε ότι ήταν χρήσιμο. Αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων. Παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας. Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.