Microsoft Excel бағдарламасында Автотолтыру немесе Толтырғышты толтыру опциясының дұрыс жұмыс істемеуі үшін бірнеше себептер болуы мүмкін. Бұл мақалада сіз Автотолтыру опциясын пайдалану кезінде жиі туындауы мүмкін осы ақауларды және осы ақауларды сәйкес мысалдар мен иллюстрациялар арқылы қалай шешуге болатынын табасыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

Excel бағдарламасында автотолтырудың дұрыс жұмыс істемеуін тудыруы мүмкін мәселелер

1. Автотолтыруды пайдалану кезінде қатардың орнына санның қайталануын алу

Міне, келесі суреттегі бірінші жағдайымыз. B бағанында '1' -ден басталатын сандар қатарын жасау үшін мұнда ТОЛтыру тұтқасы қолданылған. Бірақ бізде 1 қайталаулары бар. (1,2,3…) сандар қатарын алу үшін Қатарларды толтыру опциясын қолмен пайдалануымыз керек.

Төмендегі суретте мәзірден Толтыру сериясын опциясын көріп тұрсыз. Сәйкес опцияны таңдағаннан кейін бірден В бағанында 1-ден басталатын сандар қатарын табасыз.

Толығырақ: Excel-де автоматты нөмірлеу

2. Тек соңғы ұяшықты сүйреп апарған кезде серияларды автоматты толтыру жұмыс істемейді

Енді бірнеше ұяшықтар сандар қатарын алып жатқан жағдайды ойлап көрейік.қатарды орындау арқылы келесі ұяшықтарды толтырыңыз.

B4 және B5<2 ішінде '1' және '3' екі саны бар делік> тиісінше. Мұнда біз ортақ айырмасы 2 болатын сандар қатарын жасауды қалаймыз. Бұл біздің арифметикалық қатарымыз келесідей болуы керек дегенді білдіреді: 1,3,5,7,9…

Бірақ B5 ұяшығынан тек 3-ті төмен сүйреп апарсаңыз, келесі суретте көрсетілгендей тек 3-тің қайталануын табасыз.

Алу үшін дұрыс арифметикалық қатар үшін алдымен бағанда қол жетімді ұяшықтар ауқымын таңдауымыз керек. Біздің мысалда олар В4 және В5 . Ұяшықтарды таңдағаннан кейін, соңғы В10 ұяшығына сүйреп апару үшін В5 ұяшығынан Толтыру тұтқасы опциясын пайдалануымыз керек.

Соңында, төмендегі скриншотта көрсетілгендей қайталанбай-ақ тиісті сандар қатарын аламыз.

Оқу. толығырақ: Excel бағдарламасындағы деректермен соңғы жолды қалай толтыру керек

3. Excel автотолтыруы бір жұмыс парағындағы қашықтағы бағанда жұмыс істемейді

Бұл мысалда бірде екі қашықтағы бағандар болған кезде Толтыру тұтқасы опциясын пайдаланудың қателігін көреміз. жұмыс парағы.

B бағанында 1-ден басталатын сандар қатары бар деп есептесек. Ал D бағанында тек екі сан бар, D4<ішіндегі 1 және 3 және D5 . Бұл екі бағанның арасында алшақтық бар, бұл бұл бағандарды әрқайсысынан ерекшелендірдібасқа.

Енді D5 ішіндегі Толтыру тұтқасы опциясын екі рет басып көрсек, оның мүлде жұмыс істемейтінін көреміз. Мәселе В бағаны мен D бағанының арасындағы алшақтықта жатыр. C бағанында бос ұяшықтардың болуына байланысты, екі рет шертетін Толтыру тұтқасы бөлек бағанда дұрыс жұмыс істемейді.

Енді D бағанындағы деректер C бағанына тасымалданды. Демек, қазір бұл екі бағанның арасында ешқандай бос орын жоқ. Ал енді Толтыру тұтқасы опциясын екі рет басу арқылы пайдаланыңыз, ешбір қиындыққа тап болмай бірден сандар қатарын табасыз.

Ұқсас оқулар:

• Excel бағдарламасында автоматты толтыру формуласын пайдалану жолы (6 әдіс)
• Excel бағдарламасында болжамды автотолтыруды қалай орындау керек (5 әдіс)
• Excel бағдарламасында сандарды сүйреп апармай автотолтыру жолы (5 жылдам әдіс)

4. Excel бағдарламасында толтыру тұтқасы опциясы қосылмаған

Әдетте, Microsoft Excel бағдарламасының кез келген нұсқасында Толтыру дескрипті опциясы әдепкі бойынша белсенді күйінде қалады. Бірақ кейде Толтыру тұтқасы опциясын өшіретін кейбір мәселелер туындауы мүмкін. Бұл жағдайда Толтыру тұтқасы опциясын қолмен қосуымыз керек.

Сізге Excel параметрлеріндегі Қосымша қойындысына өту керек. алдымен мәзірі. Содан кейін Өңдеу опциялары жолағында мәлімдемелерді көрсететін опцияларды белгілеңіз 'Толтыру дескрипторын және ұяшықтарды апарып тастауды қосу' және 'Ұяшық мәндері үшін автотолтыруды қосу' .

OK түймесін басқаннан кейін Толтыру тұтқасы одан кейін электрондық кестелеріңізде тамаша жұмыс істеуі керек.

5. Сүзілген кестеде автотолтыру дұрыс жұмыс істемейді

Microsoft Excel бағдарламасының ескі нұсқалары бар кейбір пайдаланушылар Автотолтыру опциясы сүзілген кестеде жұмыс істемейтінін хабарлады. Сүзгі опциясын алып тастағаннан кейін Толтыру тұтқасы қайтадан дұрыс жұмыс істей бастады. Кестеден сүзгіні жою үшін CTRL+SHIFT+L пернелерін бірге басу жеткілікті. Толтыру тұтқасын пайдаланғаннан кейін Excel кестесіндегі тақырыптар үшін Сүзгі опцияларын белсендіру үшін пернетақтадағы ұқсас түймелерді қайтадан басып тұруға болады.

6 . Автоматты есептеу өшірілген

Келесі суретте C4 ұяшығында B4 ұяшығындағы мәнді 5-ке көбейту арқылы орындалған есептелген мән бар. .

Енді С бағанындағы барлық басқа нәтиже деректерін алу үшін Толтыру тұтқасы опциясын пайдалансақ, біз мынаны таба аламыз: нақты нәтижелерді алудың орнына қайталанған мәндер. Және бұл мәселе Автоматты есептеу өшірулі күйінде қалғанда орын алады.

Бұл мәселені шешу үшін Формулалар <2» бөліміне өтуіміз керек> бірінші қойындысын басыңыз. Содан кейін Есептеу опциялары ашылмалы тізімінен опцияны таңдаймыз 'Автоматты' .

Ал бұрын 5 қайталанатын қайтару мәндері бар ұяшық мәндерінің негізінде бірден 5-ке көбейткіштерге айналады. В бағанында.

7. Flash Fill арқылы автотолтыру дұрыс жұмыс істемейді

Соңғы бөлімде шығарылған деректерді қайтару үшін Flash Fill опциясын пайдалану кезінде мәселені анықтаймыз. Жарқылмен толтыру опциясы көрсетілген ұяшық мәні үшін бағандағы белгілі бір үлгіні іздейді, содан кейін үлгіні орындау арқылы деректерді шығарады.

Мысалы, бізде <1 ішінде орналасқан кейбір мәтін мәндері бар. Мәтін тақырыбының астындағы>B бағаны. C бағанындағы сол мәтіндік деректерден Жарқылмен толтыру опциясын пайдалану арқылы ел атауларының стенографиясын алуымыз керек.

Ол үшін ел атауын тек бірінші ұяшықтан қолмен шығарып, оны C5 ұяшығына енгізу керек. Енді бағанды ​​автотолтыру үшін Толтыру тұтқасы пайдаланыңыз, содан кейін мәзірден Жарқылмен толтыру опциясын таңдаңыз.

Шығару бағанында қайтарылатын мәндер біздегідей емес. күтілген, солай ма? Мәселе мынада: Flash Fill опциясы мұнда тек мәтіндердің ортасынан (Екі сызықша арасындағы) мәндерді шығарып алатын үлгіні тапты. Бірақ бізге тек алфавиттерді шығару керек болды.

Сонымен, егер мәтіндік деректер В<2 бағанындағы келесі суретте көрсетілгендей белгілі бір үлгімен реттелген болса>,онда Flash Fill опциясын пайдалану арқылы алынған мәндер тек ел атауларының барлық бас әріптерін қайтарады.

Қорытынды сөздер

Жоғарыда аталған мәселелердің барлығы Excel электрондық кестесінде Автотолтыру опциясын дұрыс пайдалануды сұрайды деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайтта Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.