Excel има различни вградени функции за усогласување и преземање вредност ако ќелијата содржи текст или низа. Во многу случаи, се обидуваме да пребараме текст или низа во опсег во Excel. Одредени функции во Excel враќаат вредност ако ќелиите содржат специфичен/точен текст или низа . Во овој напис , ние користиме АКО , ИСБРОЈ , ТОЧЕН , COUNTIF , ИНДЕКС , СОПРЕДУВАЊЕ , VLOOKUP , SEARCH , OR, и AND функционира за враќање вредност ако ќелијата содржи текст или низа.

Во ситуација, да претпоставиме дека имаме записи од одредени категории и производи во базата на податоци како што е сликата подолу

Збирка на податоци за преземање

Враќање вредност ако ќелиите содржат Text.xlsx

8 лесни начини на Excel ако ќелијата содржи текст, а потоа вратете ја вредноста

Метод 1: Користење на функцијата IF (ќелијата содржи специфичен текст)

Синтаксата на функцијата IF е =IF (логички_тест, [вредност_if_true ], [вредност_ако_неточно]) . Тоа резултира со една претходно избрана вредност или [value_if_true] или [value_if_false] во зависност од излезот логички_тест ; точно или неточно, соодветно.

Чекор 1: Кликнете на која било празна ќелија (D4 ).

Чекор 2 : Вметнете ја формулата

=IF (B4=“ленти”,”достапно”,”недостапно”)

Тука, логичкиот_тест е да одговара на текстот со ленти во ќелијата B4 ; ако тестот е точен резултира Достапно , во спротивно Недостапно .

Чекор 3: Притиснете ENTER .

Чекор 4 : Повлечете ги вредностите Рачка за пополнување , Достапно или Недостапно ќе се појават низ целиот опсег.

Поврзани содржини: Како да се сумира ако ќелијата содржи специфичен текст во Excel (6 начини)

Метод 2: Користење на ISNUMBER и функцијата SEARCH ( Ќелиите содржат специфичен текст)

Функцијата ISNUMBER враќа точно или неточно во зависност од совпаѓањето на текстот SEARCH во апсолутен опсег .

Чекор 1: Кликнете на која било празна ќелија ( D4 ).

Чекор 2: Внесете ја формулата

=ISNUMBER (ПРЕБАРУВАЊЕ („Барки“, $B$4:$B$12)) Во формулата, функцијата SEARCH се совпаѓа со текстот „Тречки“ во апсолутен опсег потоа враќа Точно или Неточно во зависност од совпаѓањето .

Чекор 3: Притиснете ENTER. Точно или Неточно се појавува повратната вредност.

Чекор 4: Повлечете ја Рачката за пополнување , сите ќелии резултираат со Точно или Неточно како на сликата подолу.

Прочитај повеќе: Ако ќелијата содржи специфичен текст, тогаш додадете 1 во Excel (5 примери)

Метод 3: Користење IF и Точна функција (ќелиите содржат точен текст)

Ако го сметаме текстот како чувствителен на големи букви и сакаме точно совпаѓање, можеме да ја користиме функцијата EXACT во комбинација со IFфункција.

Чекор 1: Изберете празна ќелија ( D4 ).

Чекор 2: Залепете ја формулата

=IF(EXACT(B4,”Bars”), “Available”, “”) Внатре во формулата, функцијата EXACT се совпаѓа со точниот текст „Bars“ во ќелијата B4 потоа ја враќа вредноста „Достапно“ инаку ПРАЗНО ќелијата во зависност од точното совпаѓање .

Чекор 3: Притиснете ENTER , ќе се појави вредноста на ресторанот.

Чекор 4: Повлечете ја Рачката за пополнување , останатите ќелии ја добиваат вредноста „Достапно“ или остануваат ПРАЗНО.

Прочитајте повеќе: Ако ќелијата содржи текст, тогаш копирајте на друг лист во Excel

Метод 4: Користење на IF и Функцијата COUNTIF

Комбинираната функција IF и COUNTIF го враќа истиот текст на ќелијата бидејќи одговара на критериумите во опсегот.

Чекор 1: Кликнете на празна ќелија ( D4 ).

Чекор 2: Копирајте ја и залепете ја формулата

=IF(COUNTIF(B4,”*Bars*”),B4,””) Во формулата, функцијата COUNTIF јон се совпаѓа со критериумите „*Bars*“ (формулата автоматски ги става * двете страни на критериумите) во опсегот (ќелија B4 ). Потоа ја враќа вредноста во B4 инаку ја задржува ќелијата ПРАЗНА .

Чекор 3: Притиснете ENTER , се појавува текстот ист како критериумите.

Чекор 4: Повлечете ја Рачката за пополнување , соодветните ќелии ќе ги покажат истите вредности како иопсег.

Прочитајте повеќе: Ако ќелијата содржи текст, тогаш додајте текст во друга ќелија во Excel

Метод 5: Користење на функцијата INDEX и MATCH

Понекогаш, имаме критериум во опсег на ќелии за да се совпадне резултатот во друг опсег на ќелии. Во тој случај, можеме да ја користиме функцијата INDEX за совпаѓање на текст во опсег и функцијата MATCH за да ја добиеме вредноста во друга ќелија. За да ја постигнеме целта, малку ја менуваме базата на податоци.

Чекор 1: Изберете која било празна ќелија ( B2 ).

Чекор 2: Внесете ја формулата

=INDEX(C7:C15,MATCH(“Bars”,B7:B15,0)) Овде функцијата INDEX ја бара точната совпаѓање на текстот „Пречки“ од опсегот B7:B15 во опсегот C7:C15.

Чекор 3: Притиснете CTRL+SHIFT+ENTER , бидејќи тоа е формула за низа. Се појавува соодветниот текст за ленти .

Прочитај повеќе: Како да се врати вредноста ако ќелиите содржат одреден текст од a List

Метод 6: Користење на функцијата VLOOKUP

Функцијата VLOOKUP е ефикасна за наоѓање вертикални податоци во табела. Во нашиот случај, можеме да ја користиме функцијата VLOOKUP за да најдеме точно или приближно совпаѓање во колона. Синтаксата на функцијата VLOOKUP е =VLOOKUP (вредност, табела, коло_индекс, [опсег_преглед]).

Чекор 1: Внесете го текст за пребарување ( ленти ) во која било ќелија ( B3 ).

Чекор 2: Изберете кое билопразна ќелија (C3).

Чекор 3: Вметнете ја формулата

=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, НЕТОЧНО) Овде „ленти“ е текстот во B3 што треба да се совпадне во опсег B7:C15 со вредност во колоната 2. НЕТОЧНО изјавува дека сакаме точно совпаѓање.

Чекор 4: Притиснете ENTER. Ќе се појави усогласената вредност.

Прочитај повеќе: Како да се користи VLOOKUP ако ќелијата содржи збор во текст во Excel

Метод 7: Користење IF OR ISNUMBER и функцијата SEARCH (ќелиите содржат низи)

Збирката на податоци често содржи повеќе од една текстуална низа. Сакаме да ги совпаднеме ќелиите што имаат само една текстуална низа за совпаѓање. Можеме да ги користиме ISNUMBER и SEARCH за да совпаднеме со текст, потоа функцијата ИЛИ за да прогласиме алтернативно совпаѓање. Конечно, IF функционира за да прикаже повратна вредност во спротивно ќелиите остануваат ПРАЗНИ .

Чекор 1: Изберете која било празна ќелија ( D4 ). Внесете ја формулата

=IF(ИЛИ(ISNUMBER(SEARCH(„Bars“,B4)), ISNUMBER(SEARCH(„Veg“,B4))),“Достапно „,“)

Чекор 2: Притиснете ENTER. „Достапен“ текстот се појавува во ќелијата во случај некој од референтните текстови („ленти“ или „Вег“) постои во ќелијата Б4.

Чекор 3: Повлечете ја Рачката за пополнување , останатите ќелии во опсегот што ќелијата е означен или со „Достапно“ текст или преостанат ПРАЗНО.

Прочитајте повеќе: Проверете далиЌелијата содржи делумен текст во Excel (5 начини)

Метод 8:  Користење на IF AND ISNUMBER и функцијата SEARCH (ќелиите содржат низи)

Од Метод 7 , знаеме како се совпаѓаат повеќе текстуални низи во ќелија. Ако одиме понатаму за да одговараме на двете текстуални низи, можеме да ја користиме функцијата AND наместо ИЛИ .

Чекор 1: Изберете која било празна ќелија ( Д4 ). Напишете ја формулата

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(„Bars“,B4)),ISNUMBER(SEARCH(„Chlt“,B4)))),“Достапно „,“)

Чекор 2: Притиснете ENTER . Ако двете текстуални низи постојат во ќелијата B4 , формулата враќа „Достапно“ како вредност во спротивно ќелиите остануваат ПРАЗНИ.

Чекор 3: Повлечете ја Рачката за полнење, останатите ќелии се означени со „Достапно“ или преостанати ПРАЗНО.

Заклучок

Во овој напис, ние користиме различни формули за враќање на вредноста доколку ќелиите содржат одредени текстови. Ние користиме АКО , ИСБРОЈ , ТОЧЕН , ИНДЕКС , СОПРЕДУВАЊЕ , ИЛИ , и AND функции за враќање на вредноста за точното или приближното совпаѓање на текстот. Исто така, прикажуваме методи за совпаѓање на повеќе од една низа комбинирајќи функции IF, AND, ISNUMBER и SEARCH . Се надевам дека ќе ги најдете дискутираните методи кои се супер лесни за следење. Коментирајте, ако ви требаат дополнителни појаснувања или имате нешто да додадете.