Kako pretvoriti rezultat formule u tekstualni niz u Excelu (7 jednostavnih načina)

Hugh West

25-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Članak će vam pokazati kako pretvoriti rezultat formule u tekstualni niz u Excelu. Ponekad je dobro da rezultate formule koristimo kao vrijednosti u Excelu, jer nam nisu potrebne formule za označavanje cijene za proizvod ili korištenje datuma svaki put. Štaviše, može vam biti neugodno kopirati jedan podatak koji sadrži formulu jer kad god ga kopirate, ne možete ga normalno zalijepiti bez formule. Što vam može uzrokovati nepotrebne greške. Dakle, pretvaranje rezultata formule u tekstualni niz ili vrijednosti je ponekad važno nakon njihovog izvršenja.

Preuzmite Vježbenicu

Pretvaranje rezultata formule u tekstualni niz.xlsm

7 načina za pretvaranje rezultata formule u tekstualni niz u Excelu

U skupu podataka imamo informacije o prodaji trgovine za danas. Koristili smo aritmetičku formulu, funkcije DANAS i SUM . Mi ćemo ukloniti formulu i zadržati rezultate formule kao tekstualni niz . Upravo sam vam pokazao osnovne formule koje smo koristili na sljedećoj slici.

Imajte to na umu, ćelije koje sadrže formule nisu formatirane. Dakle, ako je izlaz formule broj, on će biti na desnoj strani ćelije. A ako postane tekstualni niz onda će držati lijevu stranu ćelije .

1. Korištenje Excel Copy & Zalijepite funkciju za konverziju format. Funkcija SUM može izračunati zbir vrijednosti koje su u tekstualnom obliku.

Dakle, možete pretvoriti rezultate formule u tekstualni nizovi u Excelu uz pomoć CONCAT ili CONCATENATE funkcije .

Pročitajte više: Kako pretvoriti Formula za automatsko vrednovanje u Excelu (6 učinkovitih načina)

Odjeljak za vježbu

Evo, dajem vam skup podataka ovog članka kako biste mogli sami vježbati ove metode .

Zaključak

Na kraju možemo zaključiti da ćete naučiti efikasne metode o tome kako pretvoriti rezultat formule u tekstualni niz u Excelu. Ako imate bolje metode ili pitanja ili povratne informacije o ovom članku, podijelite ih u polju za komentare. Ovo će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke. Za više upita posjetite našu web stranicu ExcelWIKI.

Rezultat formule u tekst

Lako možemo pretvoriti rezultate formule u tekstualni niz koristeći Kopiraj & Zalijepi funkciju Excela. Prođimo kroz proceduru u nastavku.

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćelije ili raspon koji sadrže formule.
  • Sljedeće pritisnite CTRL+C .

  • Kasnije, desni klik na bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Opcija zalijepi ' Zalijepi vrijednosti '. Ovu opciju možete vidjeti u obje Opcije lijepljenja: i Specijalno lijepljenje

Ova operacija će pohraniti rezultati formule od datuma kao vrijednosti i završiti formulu.

  • Da biste pretvorili ove vrijednosti kao tekstualni nizovi , možete jednostavno promijeniti njihov format u tekst iz formata broja . Ali kako su ove vrijednosti datum , ova konverzija neće biti zgodna. Umjesto da ih formatiramo kao tekst iz Formata broja , pravimo ih tekst koristeći Pronađi & Zamijeni Iz tog razloga odaberite ćelije koje sadrže vrijednost, a zatim idite na Početna >> Pronađi & Odaberite >> Zamijeni .

  • U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni , upišite 1 i '1 u Pronađi šta i Zamijeni sa odjeljcima.
  • Kliknite Zamijeni Sve .

  • Nakon toga će se pojaviti kutija upozorenja govoreći koliko je zamjena urađeno. Samo kliknite OK .

  • Nakon toga, vidjet ćete te datume kao tekstualni niz . Primijetite da drže lijevu stranu ćelija.

  • Postoji još jedna kolona koja sadrži formule u mom skupu podataka. Konvertovao sam rezultate u vrijednosti na isti način.

  • Ipak, oni nisu formatirani kao tekstualni nizovi . Dakle, odabiremo taj raspon i idemo na Grupa formata brojeva .
  • Nakon toga, biramo Format teksta .

  • Kasnije ćete vidjeti vrijednosti kao tekstualni nizovi . Primijetite da se vrijednosti pomiču ulijevo u ćelijama , što možete reći da je dokaz da su konvertovane u tekstualne nizove .

Tako možete pretvoriti rezultate formule u tekstualne nizove koristeći Kopiraj & Zalijepi funkciju Excela.

Pročitajte više: VBA za uklanjanje formula u Excelu, zadržavajući vrijednosti i formatiranje

2. Primjena prečice na tastaturi za pretvaranje  rezultata formule u tekst u Excelu

Možete podrazumijevati Kopiraj & Zalijepite funkciju pomoću tasterske prečice . Idemo kroz proces u nastavku.

Koraci:

  • Prvo, odaberite raspon ćelija koje sadrže formule i pritisnite CTRL + C ili CTRL+INSERT .

  • Sljedeće pritisnite SHIFT+F10 . Ako stekoristeći laptop, možda ćete morati da pritisnete SHIFT+FN+F10 .
  • Pojaviće se traka Kontekst meni .

  • Nakon toga, samo pritisnite V . Vidjet ćete rezultate formula sada pretvorenih u vrijednosti.

  • Pretvorite ove datuma u tekstualne nizove kao što smo uradili u Odjeljku 1 .
  • Nakon toga, pretvorite prodajnu cijenu i Formula ukupne prodaje rezultira u vrijednosti koristeći prečicu na tastaturi .
  • Kasnije pretvorite ove vrijednosti u tekstualne nizove kao što smo uradili u Odjeljku 1 .

Tako možete pretvoriti rezultate formule u tekstualne nizove koristeći prečicu na tipkovnici .

Pročitajte više: Pretvorite formulu u vrijednost u više ćelija u Excelu (5 učinkovitih načina)

3. Upotreba VBA za pretvaranje  rezultata formule u tekst u Excelu

Također možete koristiti jednostavan VBA kod da pretvorite rezultate formule u vrijednosti a zatim ih konvertujte u tekstualne nizove . Slijedimo upute u nastavku.

Koraci:

  • Prvo, idite na Programer >> Visual Basic .

  • Otvorit će se VBA uređivač. Odaberite Insert >> Module .

  • Nakon toga, upišite sljedeći kod u VBA modul . 
9804

Objašnjenje koda

  • Prvo, imenujemo Podprocedura ConvertToTextString .
  • Dalje, deklariramo Range_Value i Cell_Value kao Range .
  • Kasnije smo postavili Range_Value na Svojstvo odabira .
  • Nakon toga, koristili smo For Loop da pretvorimo Formule ćelije do Vrijednosti ćelija .
  • Konačno, pokrećemo kod.
  • Dalje, vratite se na svoj list, odaberite ćelije koje sadrže formule i Pokreni Makro .

  • Ova operacija će pretvoriti rezultate formule na vrijednosti, što znači da će formule nestati i samo vrijednosti će ostati.

  • Za pretvaranje Datuma u tekstualne nizove , slijedite ovu vezu Odjeljka 1 .
  • Sljedeće, da pretvorite prodajnu cijenu u tekstualne nizove , idite na ovaj link Odjeljka 1 i pročitajte proces.

Tako možete pretvoriti rezultate formule u tekstualne nizove koristeći VBA .

Pročitajte više: Excel VBA: Pretvori F ormula do vrijednosti automatski (2 laka metoda)

4. Implementacija Excel Power Query Editora za pretvaranje rezultata formule u tekst

Upotreba Excel Power Query Editor može biti vitalna metoda za pretvaranje rezultata formule u tekstualni nizovi . Idemo kroz proces u nastavku.

Koraci:

  • Prvo, odaberite cijeli niz skupa podataka.
  • Nakon toga idite na Podaci >> Iz tabele/dometa
  • Pojaviće se dijaloški okvir . Provjerite jeste li odabrali Moja tabela ima zaglavlja .
  • Nakon toga kliknite OK .

  • Sljedeće ćete vidjeti svoje podatke o rezultatima formule u Power Query Editoru .

  • Nakon toga, odaberite Zatvori & Učitajte sa Početna kartica .

  • Ovo će premjestiti ove podatke na novi list kao stol . Ova tabela ne sadrži formulu, što znači da su svi rezultati formule pretvoreni u njihove odgovarajuće vrijednosti. Također ćete vidjeti da Datumi nisu pravilno formatirani.

  • Da biste pravilno formatirali Datume , odaberite ih i idite na Grupa brojeva .
  • Nakon toga odaberite Format datuma .

  • Ovo će vam poslužiti Datume u odgovarajućem formatu.

  • Nakon toga, da konvertujete Datumi u tekstualne nizove , slijedite ovu vezu Odjeljka 1 .
  • Sljedeće, da pretvorite prodajnu cijenu na tekstualne nizove , idite na ovu vezu Odjeljka 1 i pročitajte proces.

Tako možete pretvoriti formula rezultira u tekstualnim nizovima koristeći Power Query Editor .

Pročitajte više: Pretvori Formula za vrijednost bez posebnog lijepljenja u Excelu (5 jednostavnih metoda)

5. Prevlačenje rezultata formule mišemda ih pretvorite u tekst

Još jedan jednostavan način za pretvaranje rezultata formule u tekstualne nizove je korištenje ćelija za povlačenje desnim klikom ili opseg funkcija. Molimo prođite kroz proceduru ispod.

Koraci:

  • Prvo, odaberite raspon koji sadrži formule i postavite svoj kursor na bilo koju ivicu odabranih ćelija tako da označena ikona

  • Nakon toga držite desno kliknite na dugme i pomerite opseg bilo gde.

  • Kasnije ga postavite na prethodnu poziciju. Pojavit će se traka sa opcijama. Odaberite Kopiraj ovdje samo kao vrijednosti .

Ova operacija će pretvoriti rezultate formule u vrijednosti, što znači formule će nestati i samo vrijednosti će ostati.

  • Slično, pretvorite prodajna cijena i rezultate formule ukupne prodaje u vrijednosti.

  • Da biste pretvorili Datume u tekstualne nizove , slijedite ovu vezu od Odjeljak 1 .
  • Dalje, da pretvorite prodajnu cijenu u tekstualne nizove , idite na ovaj link Odjeljka 1 i pročitajte proces.

Dakle, možete pretvoriti Excel rezultat formule u tekstualni niz prevlačenjem sa funkcijom desnim klikom povucite .

6. Primjena funkcije TEXT

Ako ne želite koristiti naredbe, možete koristiti funkciju TEXT da konvertujete rezultate formule u tekstualne nizove . Idemo kroz proces u nastavku.

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju B5 . Samo dodajte funkciju TEXT .

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

FUNKCIJA TEXT konvertuje rezultate formule funkcije TODAY u tekstualne nizove i također njihov format.

  • Pritisnite ENTER i vidjet ćete da se datum u B5 pomiče ulijevo što znači da je konvertovan u tekstualni niz .

  • Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija.

  • Slično, upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 i koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje niže ćelije u Prodajna cijena

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Također možete vidjeti da je Ukupna prodaja postaje 0 dolara jer su prodajne cijene u tekstualnom formatu. Funkcija SUM može izračunati zbir vrijednosti koje su u tekstualnom obliku.

Dakle, možete pretvoriti rezultate formule u tekstualni nizovi uz pomoć TEXT funkcije .

Pročitajte više: Kako pretvoriti formule u vrijednosti u Excelu (8 brzih metoda)

7. Primjena funkcije CONCAT ili CONCATENATE

Možete koristiti i CONCAT ili CONCATENATE funkciju da pretvorite rezultate formule u tekststrings . Idemo kroz proces u nastavku.

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju B5 . Samo dodajte CONCAT ili CONCATENATE funkciju .

=CONCAT(TODAY())

Sljedeća formula koristi funkciju CONCATENATE .

=CONCATENATE(TODAY())

Uobičajeno, funkcija CONCAT ili CONCATENATE dodaje više nizova zajedno i pohranjuje ih kao nizove. Kako smo upravo koristili rezultate formule u CONCAT ili CONCATENATE , vidjet ćemo samo jednu vrijednost konvertiranu u text niz.

  • Pritisnite ENTER i vidjet ćete da se datum u B5 pomiče ulijevo što znači da je konvertovan u tekstualni niz . Također, možete vidjeti da datum nije pravilno formatiran.

Izlaz funkcije CONCATENATE .

  • Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija.

Da biste datume pretvorili u odgovarajući format, slijedite ovu vezu Odjeljka 4 .

  • Slično, upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 i koristite Ručica za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija u prodajnoj cijeni

=CONCAT(D5*(1-E5))

Funkcija CONCATENATE će vam dati isti rezultat.

Također možete vidjeti da je Ukupna prodaja postanite 0 dolara jer su prodajne cijene u tekstu

Prethodni post Kako izračunati postotak tačnosti prognoze u Excelu (4 laka metoda)
Sljedeća objava Kako koristiti varijabilni broj reda kao referencu ćelije u Excelu

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.