Cách chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản trong Excel (7 cách dễ dàng)

Hugh West

25-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Mục lục

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản trong Excel. Đôi khi, chúng ta nên sử dụng kết quả công thức làm giá trị trong Excel vì chúng ta không cần công thức để gắn giá cho sản phẩm hoặc sử dụng ngày mỗi lần. Hơn nữa, bạn có thể thấy khó chịu khi sao chép một dữ liệu có chứa công thức vì bất cứ khi nào bạn sao chép dữ liệu đó, thông thường bạn không thể dán dữ liệu đó mà không có công thức. Điều này có thể gây ra cho bạn những lỗi không đáng có. Vì vậy, việc chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản hoặc giá trị đôi khi rất quan trọng sau khi thực hiện chúng.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản.xlsm

7 cách chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản trong Excel

Trong tập dữ liệu, chúng tôi có thông tin bán hàng của một cửa hàng tạp hóa cho ngày hôm nay. Chúng tôi đã sử dụng một công thức số học, các hàm TODAY và SUM trong đó. Chúng tôi sẽ xóa công thức và giữ kết quả của công thức dưới dạng chuỗi văn bản . Tôi vừa cho bạn xem các công thức cơ bản mà chúng tôi đã sử dụng trong hình sau.

Hãy ghi nhớ điều đó, các ô chứa công thức không được định dạng. Vì vậy, nếu đầu ra của công thức là một số, nó sẽ nằm ở bên phải của một ô. Và nếu nó trở thành một chuỗi văn bản thì nó sẽ giữ phía bên trái của ô .

1. Sử dụng Sao chép Excel & Dán tính năng để chuyển đổi định dạng. Hàm SUM có thể tính tổng của các giá trị ở dạng văn bản .

Vì vậy, bạn có thể chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản trong Excel với sự trợ giúp của CONCAT hoặc Hàm CONCATENATE .

Đọc thêm: Cách chuyển đổi Công thức tính giá trị tự động trong Excel (6 cách hiệu quả)

Phần thực hành

Dưới đây, tôi cung cấp cho bạn bộ dữ liệu của bài viết này để bạn có thể tự thực hành các phương pháp này .

Kết luận

Cuối cùng, chúng tôi có thể kết luận rằng bạn sẽ học các phương pháp hiệu quả về cách chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ phương pháp nào tốt hơn hoặc câu hỏi hoặc phản hồi liên quan đến bài viết này, vui lòng chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú các bài viết sắp tới của mình. Để biết thêm truy vấn, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI.

Kết quả công thức thành văn bản

Chúng tôi có thể dễ dàng chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản bằng cách sử dụng công cụ Sao chép & Dán tính năng của Excel. Hãy xem qua quy trình bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô hoặc dải ô chứa công thức.
  • Tiếp theo, nhấn CTRL+C .

  • Sau đó, nhấp chuột phải vào vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Tùy chọn Dán ' Dán Giá trị '. Bạn có thể thấy tùy chọn này trong cả Tùy chọn dán: và Dán đặc biệt

Thao tác này sẽ lưu trữ kết quả công thức của ngày dưới dạng giá trị và chấm dứt công thức.

  • Để chuyển đổi các giá trị này thành chuỗi văn bản , bạn chỉ cần thay đổi định dạng của chúng thành văn bản từ định dạng số . Tuy nhiên, vì các giá trị này là ngày nên việc chuyển đổi này sẽ không thuận tiện. Thay vì định dạng chúng dưới dạng văn bản từ Định dạng số , chúng tôi tạo chúng thành văn bản bằng cách sử dụng công cụ Tìm & Thay thế Vì lý do đó, hãy chọn các ô chứa giá trị rồi chuyển đến Trang chủ >> Tìm & Chọn >> Thay thế .

  • Trong hộp thoại Tìm và thay thế , nhập 1 và '1 trong Tìm phần và Thay thế bằng tương ứng.
  • Nhấp vào Thay thế Tất cả .

  • Sau đó, hộp cảnh báo sẽ hiển thịnói có bao nhiêu thay thế đã được thực hiện. Chỉ cần nhấp vào OK .

  • Sau đó, bạn sẽ thấy những ngày đó dưới dạng chuỗi văn bản . Lưu ý rằng chúng giữ phía bên trái của các ô.

  • Có một cột khác chứa các công thức trong tập dữ liệu của tôi. Tôi đã chuyển đổi kết quả thành giá trị theo cách tương tự.

  • Tuy nhiên, chúng không được định dạng dưới dạng chuỗi văn bản . Vì vậy, chúng tôi chọn phạm vi đó và chuyển đến Nhóm định dạng số .
  • Sau đó, chúng tôi chọn Định dạng văn bản .

  • Sau đó, bạn sẽ thấy các giá trị dưới dạng chuỗi văn bản . Lưu ý rằng, các giá trị chuyển sang bên trái trong các ô , mà bạn có thể nói là bằng chứng về việc chúng được chuyển đổi thành chuỗi văn bản .

Vì vậy, bạn có thể chuyển đổi kết quả của công thức thành chuỗi văn bản bằng cách sử dụng nút Sao chép & Dán tính năng của Excel.

Đọc thêm: VBA để xóa công thức trong Excel Giữ giá trị và định dạng

2. Áp dụng phím tắt để chuyển đổi kết quả công thức thành văn bản trong Excel

Bạn có thể ngụ ý Sao chép & Dán tính năng bằng cách sử dụng cả phím tắt . Hãy xem quy trình bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn dải ô chứa công thức và nhấn CTRL + C hoặc CTRL+INSERT .

  • Tiếp theo, nhấn SHIFT+F10 . Nếu bạn làsử dụng máy tính xách tay, bạn có thể cần nhấn SHIFT+FN+F10 .
  • Bạn sẽ thấy thanh Menu ngữ cảnh xuất hiện.

  • Sau đó, chỉ cần nhấn V . Bạn sẽ thấy kết quả của công thức hiện được chuyển đổi thành giá trị.

  • Chuyển đổi những <1 này>ngày thành chuỗi văn bản như chúng ta đã làm trong Phần 1 .
  • Sau đó, chuyển đổi Giá bán và Kết quả công thức Tổng doanh số thành các giá trị bằng cách sử dụng phím tắt .
  • Sau đó, chuyển đổi các giá trị này thành chuỗi văn bản như chúng ta đã làm trong Phần 1 .

Vì vậy, bạn có thể chuyển đổi kết quả của công thức thành chuỗi văn bản bằng cách sử dụng phím tắt .

Đọc thêm: Chuyển đổi công thức thành giá trị trong nhiều ô trong Excel (5 cách hiệu quả)

3. Sử dụng VBA để chuyển đổi Kết quả công thức thành văn bản trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA đơn giản để chuyển đổi kết quả công thức thành giá trị rồi chuyển chúng thành chuỗi văn bản . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển >> Visual Basic .

  • Trình soạn thảo VBA sẽ mở ra. Chọn Chèn >> Mô-đun .

  • Sau đó, nhập mã sau vào Mô-đun VBA . 
4708

Giải thích mã

  • Đầu tiên, chúng tôi đặt tên Quy trình phụ ConvertToTextString .
  • Tiếp theo, chúng tôi khai báo Range_Value và Cell_Value là Range .
  • Sau đó, chúng tôi đặt Range_Value thành Thuộc tính lựa chọn .
  • Sau đó, chúng tôi sử dụng Vòng lặp For để chuyển đổi Công thức ô đến Giá trị ô .
  • Cuối cùng, chúng tôi chạy mã.
  • Tiếp theo, quay lại trang tính của bạn, chọn các ô chứa công thức và Chạy Macro .

  • Thao tác này sẽ chuyển đổi kết quả của công thức thành các giá trị, nghĩa là các công thức sẽ biến mất và chỉ các giá trị sẽ còn lại.

  • Để chuyển đổi Ngày thành chuỗi văn bản , hãy nhấp vào liên kết này của Phần 1 .
  • Tiếp theo, để chuyển đổi Giá bán thành chuỗi văn bản , hãy truy cập liên kết này của Phần 1 và đọc quy trình.

Do đó, bạn có thể chuyển đổi kết quả công thức đến chuỗi văn bản bằng cách sử dụng VBA .

Đọc thêm: VBA Excel: Chuyển đổi F ormula thành Giá trị Tự động (2 Phương pháp Dễ dàng)

4. Triển khai Excel Power Query Editor để chuyển đổi kết quả công thức thành văn bản

Sử dụng Excel Power Query Editor có thể là một phương pháp quan trọng để chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản . Hãy xem qua quy trình bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ dải dữ liệu.
  • Sau đó, chuyển đến Dữ liệu >> Từ Bảng/Phạm vi
  • Một hộp thoại sẽ hiển thị. Đảm bảo bạn chọn Bảng của tôi có tiêu đề .
  • Sau đó, nhấp vào OK .

  • Tiếp theo, bạn sẽ thấy dữ liệu của kết quả công thức trong Power Query Editor .

  • Sau đó, chọn Đóng & Tải từ Tab Trang chủ .

  • Thao tác này sẽ chuyển dữ liệu này sang trang tính mới dưới dạng bảng . Bảng này không chứa bất kỳ công thức nào, nghĩa là tất cả kết quả của công thức được chuyển đổi thành giá trị tương ứng của chúng. Bạn cũng sẽ thấy rằng Ngày không được định dạng đúng.

  • Để định dạng đúng Ngày , chọn chúng và chuyển đến Nhóm số .
  • Sau đó, chọn một Định dạng ngày .

  • Điều này sẽ cung cấp cho bạn Ngày ở định dạng thích hợp.

  • Sau đó, để chuyển đổi Ngày thành chuỗi văn bản , hãy nhấp vào liên kết này của Phần 1 .
  • Tiếp theo, để chuyển đổi Giá bán thành chuỗi văn bản , hãy truy cập liên kết này của Phần 1 và đọc quy trình.

Như vậy, bạn có thể chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản bằng cách sử dụng Power Query Editor .

Đọc thêm: Chuyển đổi Công thức tính giá trị mà không cần dán đặc biệt trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)

5. Kéo kết quả công thức bằng chuộtđể chuyển đổi chúng thành văn bản

Một cách đơn giản khác để chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản là sử dụng nhấp chuột phải vào ô kéo hoặc phạm vi tính năng. Vui lòng thực hiện quy trình bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn một dải ô chứa công thức và đặt của bạn con trỏ trên bất kỳ cạnh nào của các ô đã chọn sao cho biểu tượng được đánh dấu

  • Sau đó, giữ nút nhấp chuột phải vào nút trên phạm vi đó và di chuyển phạm vi đến bất kỳ đâu.

  • Sau đó, đặt phạm vi về vị trí trước đó. Một thanh tùy chọn sẽ xuất hiện. Chọn Chỉ sao chép ở đây dưới dạng giá trị .

Thao tác này sẽ chuyển đổi kết quả công thức thành giá trị, có nghĩa là các công thức sẽ biến mất và chỉ các giá trị sẽ còn lại.

  • Tương tự, chuyển đổi kết quả công thức Giá bán và Tổng doanh số thành giá trị.

  • Để chuyển đổi Ngày thành chuỗi văn bản , hãy nhấp vào liên kết này của Phần 1 .
  • Tiếp theo, để chuyển đổi Giá bán thành chuỗi văn bản , hãy truy cập liên kết này của Phần 1 và đọc quy trình.

Do đó, bạn có thể chuyển đổi kết quả công thức của Excel thành chuỗi văn bản bằng cách kéo chúng bằng tính năng nhấp chuột phải kéo .

6. Áp dụng Hàm TEXT

Nếu không muốn sử dụng lệnh, bạn có thể sử dụng Hàm TEXT để chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản . Hãy cùng xem qua quy trình bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô B5 . Chỉ cần thêm Hàm TEXT .

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

Hàm TEXT chuyển đổi kết quả công thức của Hàm TODAY thành chuỗi văn bản và cả định dạng của nó.

  • Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy ngày trong B5 dịch chuyển sang trái nghĩa là nó được chuyển thành chuỗi văn bản .

  • Sử dụng Fill Handle để Tự động điền các ô thấp hơn.

  • Tương tự, nhập công thức sau vào ô F5 và sử dụng Fill Handle để Tự động điền các ô thấp hơn trong Giá bán

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Bạn cũng có thể thấy rằng Tổng Doanh số trở thành 0 đô la vì giá bán ở định dạng văn bản . Hàm SUM có thể tính tổng của các giá trị ở dạng văn bản .

Vì vậy, bạn có thể chuyển đổi kết quả công thức thành chuỗi văn bản với sự trợ giúp của Hàm TEXT .

Đọc thêm: Cách chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel (8 phương pháp nhanh)

7. Áp dụng Hàm CONCAT hoặc Hàm CONCATENATE

Bạn cũng có thể sử dụng Hàm CONCAT hoặc Hàm CONCATENATE để chuyển đổi kết quả của công thức thành chữchuỗi . Hãy cùng xem qua quy trình bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô B5 . Chỉ cần thêm Hàm CONCAT hoặc CONCATENATE .

=CONCAT(TODAY())

Công thức sau sử dụng hàm CONCATENATE .

=CONCATENATE(TODAY())

Thông thường, Hàm CONCAT hoặc CONCATENATE thêm nhiều chuỗi lại với nhau và lưu trữ chúng dưới dạng chuỗi. Vì chúng ta vừa sử dụng kết quả của công thức trong CONCAT hoặc CONCATENATE nên chúng ta sẽ chỉ thấy một giá trị được chuyển đổi thành chuỗi text .

  • Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy ngày trong B5 dịch chuyển sang trái nghĩa là nó được chuyển thành chuỗi văn bản . Ngoài ra, bạn có thể thấy rằng ngày không được định dạng đúng.

Đầu ra của hàm CONCATENATE .

  • Sử dụng Fill Handle để Tự động điền các ô thấp hơn.

Để chuyển đổi ngày sang định dạng phù hợp, vui lòng nhấp vào liên kết này của Phần 4 .

  • Tương tự, nhập công thức sau vào ô F5 và sử dụng Điền Xử lý để Tự động điền các ô thấp hơn trong Giá bán

=CONCAT(D5*(1-E5))

Hàm CONCATENATE sẽ cho bạn kết quả tương tự.

Bạn cũng có thể thấy rằng Tổng Doanh số trở thành 0 đô la vì giá bán nằm trong văn bản

Bài trước Cách tính tỷ lệ phần trăm chính xác của dự báo trong Excel (4 phương pháp dễ dàng)
Bài tiếp theo Cách sử dụng số hàng biến làm tham chiếu ô trong Excel

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.