Як пераўтварыць вынік формулы ў тэкставы радок у Excel (7 простых спосабаў)

Hugh West

25-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Змест

У артыкуле будзе паказана, як пераўтварыць вынік формулы ў тэкставы радок у Excel. Часам для нас добра выкарыстоўваць вынікі формулы ў якасці значэнняў у Excel, таму што нам не патрэбныя формулы, каб кожны раз пазначаць цану прадукту або выкарыстоўваць дату. Больш за тое, вас можа раздражняць капіраванне асобных даных, якія змяшчаюць формулу, таму што кожны раз, калі вы капіюеце гэта, вы не можаце звычайна ўставіць яго без формулы. Што можа выклікаць у вас непатрэбныя памылкі. Такім чынам, пераўтварэнне выніку формулы ў тэкставы радок ці значэнні часам бывае важным пасля іх выканання.

Спампаваць практычны сшытак

Пераўтварэнне выніку формулы ў тэкставы радок.xlsm

7 спосабаў пераўтварэння выніку формулы ў тэкставы радок у Excel

У наборы дадзеных у нас ёсць інфармацыя аб продажах прадуктовай крамы на сёння. Мы выкарыстоўвалі арыфметычную формулу, у ёй функцыі TODAY і SUM . Мы збіраемся выдаліць формулу і захаваць вынікі формулы як тэкставы радок . Я толькі што паказаў вам асноўныя формулы , якія мы выкарыстоўвалі на наступным малюнку.

Майце гэта на ўвазе, ячэйкі, якія змяшчаюць формулы, не фарматуюцца. Такім чынам, калі вывад формулы ўяўляе сабой лік, ён будзе знаходзіцца ў правым баку ячэйкі. І калі ён стане тэкставым радком , то ён будзе змяшчаць левы бок ячэйкі .

1. Выкарыстанне Excel Copy & Функцыя ўстаўкі для пераўтварэння фармат. Функцыя SUM можа вылічыць суму значэнняў, якія знаходзяцца ў тэкставай форме.

Такім чынам, вы можаце пераўтварыць вынікі формулы ў тэкставыя радкі ў Excel з дапамогай функцыі CONCAT ці CONCATENATE .

Больш падрабязна: Як канвертаваць Формула для аўтаматычнага вылічэння значэнняў у Excel (6 эфектыўных спосабаў)

Практычны раздзел

Тут я даю вам набор даных гэтага артыкула, каб вы маглі практыкаваць гэтыя метады самастойна .

Выснова

У рэшце рэшт, мы можам зрабіць выснову, што вы даведаецеся эфектыўныя метады пераўтварэння рэзультату формулы у тэкставы радок у Excel. Калі ў вас ёсць лепшыя метады, пытанні ці водгукі адносна гэтага артыкула, падзяліцеся імі ў полі для каментарыяў. Гэта дапаможа мне ўзбагаціць мае будучыя артыкулы. Каб атрымаць дадатковыя пытанні, калі ласка, наведайце наш вэб-сайт ExcelWIKI.

Вынік формулы ў тэкст

Мы можам лёгка пераўтварыць вынікі формулы ў тэкставы радок з дапамогай Капіяваць & Уставіць асаблівасць Excel. Давайце выканаем наступную працэдуру.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйкі або дыяпазон, якія змяшчаюць формулы.
  • Далей націсніце CTRL+C .

  • Пазней пстрыкніце правай кнопкай мышы любую з выбраных вочак і абярыце Параметр устаўкі ' Уставіць значэнні '. Вы можаце бачыць гэту опцыю як у Параметры ўстаўкі: і Спецыяльная ўстаўка

Гэтая аперацыя захавае вынікі формулы з дат як значэнні і завяршыць формулу.

  • Каб пераўтварыць гэтыя значэнні як тэкставыя радкі , вы можаце проста змяніць іх фармат на тэкставы з фармата ліку . Але паколькі гэтыя значэнні з'яўляюцца датамі , такое пераўтварэнне не будзе зручным. Замест таго, каб фарматаваць іх як тэкст з фармата лікаў , мы робім іх тэкстам з дапамогай Find & Замяніць Па гэтай прычыне выберыце ячэйкі, якія ўтрымліваюць значэнне, а затым перайдзіце да Галоўная >> Знайсці & Выберыце >> Замяніць .

  • У дыялогавым акне Пошук і замена , увядзіце 1 і '1 у раздзелах Знайсці што і Замяніць на адпаведна.
  • Націсніце Замяніць Усе .

  • Пасля гэтага з'явіцца акно папярэджання кажучы, колькі замен было зроблена. Проста націсніце ОК .

  • Пасля гэтага вы ўбачыце гэтыя даты як тэкставы радок . Звярніце ўвагу, што яны займаюць левы бок ячэек.

  • Ёсць яшчэ адзін слупок, які змяшчае формулы ў маім наборы даных. Я пераўтварыў вынікі ў значэнні такім жа чынам.

  • Але яны не фарматаваныя як тэкставыя радкі . Такім чынам, мы выбіраем гэты дыяпазон і пераходзім да Групы фарматаў лікаў .
  • Пасля гэтага мы выбіраем Тэкставы фармат .

  • Пазней вы ўбачыце значэнні ў выглядзе тэкставых радкоў . Звярніце ўвагу, што значэнні ссоўваюцца ўлева ў ячэйках , што, як вы можаце сказаць, з'яўляецца доказам таго, што яны пераўтвараюцца ў тэкставыя радкі .

Такім чынам, вы можаце пераўтварыць вынікі формулы ў тэкставыя радкі з дапамогай Капіяваць & Уставіць функцыю Excel.

Больш падрабязна: VBA для выдалення формул у Excel, захоўваючы значэнні і фарматаванне

2. Прымяненне спалучэння клавіш для пераўтварэння  выніку формулы ў тэкст у Excel

Вы можаце мець на ўвазе Капіяваць & Устаўце функцыю таксама з дапамогай спалучэння клавіш . Давайце разгледзім апісаны ніжэй працэс.

Этапы:

  • Спачатку абярыце дыяпазон ячэек, якія змяшчаюць формулы, і націсніце CTRL + C або CTRL+INSERT .

  • Далей націсніце SHIFT+F10 . Калі вына ноўтбуку вам можа спатрэбіцца націснуць SHIFT+FN+F10 .
  • Вы ўбачыце, што з'явіцца панэль кантэкстнага меню .

  • Пасля гэтага проста націсніце V . Вы ўбачыце вынікі формул ператвораных у значэнні.

  • Пераўтварыце гэтыя даты ў тэкставыя радкі як мы рабілі ў Раздзеле 1 .
  • Пасля гэтага пераўтварыце Прадажную цану і Вынікі формулы агульных продажаў да значэнняў з дапамогай спалучэння клавіш .
  • Пазней пераўтварыце гэтыя значэнні ў тэкставыя радкі як мы рабілі ў раздзеле 1 .

Такім чынам, вы можаце пераўтварыць вынікі формулы ў тэкставыя радкі з дапамогай спалучэння клавіш .

Больш падрабязна: Пераўтварэнне формулы ў значэнне ў некалькіх ячэйках у Excel (5 эфектыўных спосабаў)

3. Выкарыстанне VBA для пераўтварэння  выніку формулы ў тэкст у Excel

Вы таксама можаце выкарыстоўваць просты код VBA для пераўтварэння вынікаў формулы ў значэнні а затым пераўтварыць іх у тэкставыя радкі . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй.

Крокі:

  • Спачатку перайдзіце да Распрацоўшчык >> Visual Basic .

  • Адкрыецца рэдактар ​​ VBA . Выберыце Уставіць >> Модуль .

  • Пасля гэтага ўвядзіце наступны код у Модуль VBA . 
6226

Тлумачэнне кода

  • Па-першае, мы называем Падпрацэдура ConvertToTextString .
  • Далей мы аб'яўляем Range_Value і Cell_Value як Range .
  • Пазней мы ўсталявалі Range_Value ва Уласцівасць Selection .
  • Пасля гэтага мы выкарыстоўвалі Цыкл For для пераўтварэння Формул ячэйкі да Значэнні вочак .
  • Нарэшце, мы запускаем код.
  • Далей вярніцеся да аркуша, абярыце ячэйкі, якія утрымліваць формулы і Запусціць Макрас .

  • Гэта аперацыя пераўтворыць вынікі формулы у значэнні, што азначае, што формулы знікнуць, а застануцца толькі значэнні.

  • Каб пераўтварыць даты у тэкставыя радкі , перайдзіце па гэтай спасылцы ў Раздзеле 1 .
  • Далей, каб пераўтварыць Прадажную цану ў тэкставыя радкі , перайдзіце па гэтай спасылцы ў Раздзеле 1 і прачытайце працэс.

Такім чынам, вы можаце пераўтварыць вынікі формулы у тэкставыя радкі з дапамогай VBA .

Больш падрабязна: Excel VBA: Пераўтварэнне F ormula для аўтаматычнага значэння (2 простыя метады)

4. Укараненне рэдактара Power Query Excel для пераўтварэння вынікаў формулы ў тэкст

Выкарыстанне Excel Рэдактар ​​Power Query можа быць важным метадам пераўтварэння вынікаў формулы ў тэкставыя радкі . Давайце разгледзім працэс ніжэй.

Этапы:

  • Спачатку абярыце ўвесь дыяпазон набору даных.
  • Пасля гэтага перайдзіце да Даныя >> З табліцы/дыяпазону
  • З'явіцца дыялогавае акно . Пераканайцеся, што вы выбралі Мая табліца мае загалоўкі .
  • Пасля гэтага націсніце ОК .

  • Далей вы ўбачыце свае даныя вынікаў формулы ў Рэдактары Power Query .

  • Пасля гэтага абярыце Зачыніць & Загрузіце з укладкі "Галоўная старонка" .

  • Гэта перанясе гэтыя даныя на новы аркуш як стол . Гэтая табліца не ўтрымлівае ніякіх формул, што азначае, што ўсе вынікі формулы ператвораны ў адпаведныя значэнні. Вы таксама ўбачыце, што даты адфарматаваны няправільна.

  • Каб адфарматаваць даты належным чынам , абярыце іх і перайдзіце да Групы лікаў .
  • Пасля гэтага абярыце Фармат даты .

  • Гэта дасць вам даты ў адпаведным фармаце.

  • Пасля гэтага, каб пераўтварыць Даты ў тэкставыя радкі , перайдзіце па гэтай спасылцы ў Раздзеле 1 .
  • Далей, каб пераўтварыць Прадажную цану у тэкставыя радкі , перайдзіце па гэтай спасылцы ў Раздзеле 1 і прачытайце працэс.

Такім чынам, вы можаце канвертаваць формула прыводзіць да тэкставых радкоў з дапамогай Рэдактара Power Query .

Больш падрабязна: Пераўтварэнне Формула для значэння без спецыяльнай устаўкі ў Excel (5 простых метадаў)

5. Перацягванне вынікаў формул мышкайкаб пераўтварыць іх у тэкст

Іншы просты спосаб пераўтварыць вынікі формулы ў тэкставыя радкі гэта выкарыстанне перацягвання вочак правай кнопкай мышы ці дыяпазон функцыя. Калі ласка, выканайце наступную працэдуру.

Крокі:

  • Спачатку абярыце дыяпазон, які змяшчае формулы і змясціце курсор на любым краі вылучаных вочак так, каб пазначаны значок

  • Пасля гэтага ўтрымлівайце пстрыкніце правай кнопкай мышы кнопку на ім і перамясціце дыяпазон куды заўгодна.

  • Пазней змесціце яго ў папярэдняе становішча. З'явіцца панэль опцый. Выберыце Капіяваць сюды толькі як значэнні .

Гэтая аперацыя пераўтворыць вынікі формулы ў значэнні, што азначае формулы знікнуць, а застануцца толькі значэнні.

  • Аналагічным чынам пераўтварыце вынікі формулы Цана продажу і Агульны аб'ём продажаў у значэнні.

  • Каб пераўтварыць даты ў тэкставыя радкі , перайдзіце па гэтай спасылцы Раздзел 1 .
  • Далей, каб пераўтварыць Прадажную цану ў тэкставыя радкі , перайдзіце па гэтай спасылцы ў Раздзеле 1 і прачытайце працэс.

Такім чынам, вы можаце пераўтварыць вынік формулы Excel у тэкставы радок , перацягваючы іх з функцыяй перацягвання правай кнопкай мышы .

6. Прымяненне функцыі TEXT

Калі вы не хочаце выкарыстоўваць каманды, вы можаце выкарыстоўваць функцыю TEXT каб пераўтварыць вынікі формулы ў тэкставыя радкі . Давайце разгледзім апісаны ніжэй працэс.

Этапы:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку B5 . Проста дадайце функцыю TEXT .

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

Функцыя TEXT пераўтварае вынікі формулы функцыі TODAY у тэкставыя радкі а таксама іх фармат.

  • Націсніце ENTER , і вы ўбачыце, што дата ў B5 зрушваецца ўлева, што азначае, што яна пераўтворыцца ў тэкставы радок .

  • Выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак.

  • Аналагічным чынам увядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 і выкарыстоўвайце Маркер запаўнення , каб аўтазапаўняць ніжнія ячэйкі ў Прадажная цана

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Вы таксама бачыце, што Агульны аб'ём продажаў стане 0 долараў , таму што прадажныя цэны знаходзяцца ў тэкставым фармаце. Функцыя SUM можа вылічыць суму значэнняў, якія знаходзяцца ў тэкставай форме.

Такім чынам, вы можаце пераўтварыць вынікі формулы ў тэкставыя радкі з дапамогай функцыі TEXT .

Больш падрабязна: Як пераўтварыць формулы ў значэнні ў Excel (8 хуткіх метадаў)

7. Прымяненне функцыі CONCAT або CONCATENATE

Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю CONCAT або CONCATENATE для пераўтварэння вынікаў формулы ў тэкстрадкі . Давайце разгледзім апісаны ніжэй працэс.

Этапы:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку B5 . Проста дадайце функцыю CONCAT або CONCATENATE .

=CONCAT(TODAY())

У наступнай формуле выкарыстоўваецца функцыя CONCATENATE .

=CONCATENATE(TODAY())

Звычайна функцыя CONCAT або CONCATENATE дадае некалькі радкоў разам і захоўвае іх як радкі. Паколькі мы толькі што выкарыстоўвалі вынікі формулы ў CONCAT ці CONCATENATE , мы ўбачым толькі адно значэнне, ператворанае ў тэкст радок.

  • Націсніце ENTER і вы ўбачыце дату ў B5 зрушваецца ўлева, што азначае, што яна пераўтворыцца ў тэкставы радок . Акрамя таго, вы бачыце, што дата няправільна адфарматаваная.

Вывад функцыі CONCATENATE .

  • Выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак.

Каб пераўтварыць даты ў правільны фармат, перайдзіце па гэтай спасылцы ў Раздзеле 4 .

  • Аналагічным чынам увядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 і выкарыстоўвайце Маркёр запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак у прадажнай цане

=CONCAT(D5*(1-E5))

Функцыя CONCATENATE дасць той самы вынік.

Вы таксама бачыце, што Агульны аб'ём продажаў становяцца 0 долараў , таму што адпускныя цэны змешчаны ў тэксце

Папярэдняя публікацыя Як разлічыць працэнт дакладнасці прагнозу ў Excel (4 простых метаду)
Наступны пост Як выкарыстоўваць зменны нумар радка ў якасці спасылкі на вочка ў Excel

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.