Artikkelissa näytetään, miten muuntaa kaavan tulos osoitteeseen teksti merkkijono Excelissä. Joskus meidän on hyvä käyttää kaavan tuloksia arvoina Excelissä, koska emme tarvitse kaavoja merkitäksemme tuotteen hintaa tai käyttääksemme päivämäärää joka kerta. Lisäksi voi olla ärsyttävää kopioida yksittäistä dataa, joka sisältää kaavan, koska aina kopioidessasi et voi normaalisti liittää sitä ilman kaavaa. Mikä voi aiheuttaa sinulle tarpeettomia virheitä. Joten muuntamalla kaavan tulos osoitteeseen teksti merkkijono tai arvot on joskus tärkeää niiden toteuttamisen jälkeen.

Lataa harjoituskirja

Kaavan tuloksen muuntaminen tekstiksi String.xlsm

7 tapaa muuntaa kaavan tulos tekstijonoksi Excelissä

Tietoaineistossa on päivittäistavarakaupan myyntitiedot tältä päivältä. Käytimme aritmeettista kaavaa, TÄNÄÄN ja SUMMA toiminnot siinä. Aiomme poistaa kaava ja pitää tulokset kaavan teksti merkkijono . näytin vain perusasiat. kaavat jota käytimme seuraavassa kuvassa.

Pidä mielessä, että kaavoja sisältäviä soluja ei muotoilla. Jos kaavan tuloste on siis numero, se on rivillä numero. oikea puoli solun. Ja jos siitä tulee teksti merkkijono niin se pitää solun vasen puoli .

1. Excelin kopiointi- ja liittämisominaisuuden käyttäminen kaavan tuloksen muuntamiseksi tekstiksi

Voimme helposti muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen teksti merkkijono käyttämällä Kopioi & liitä Käydään läpi alla oleva menettely.

Vaiheet:

• Valitse ensin solut tai alue, jotka sisältävät kaavoja.
• Paina seuraavaksi CTRL+C .

• Myöhemmin, klikkaa hiiren oikealla minkä tahansa valitun solun päällä ja valitse Liitä-vaihtoehto ' Liitä arvot '. Voit nähdä tämän vaihtoehdon sekä Liittämisvaihtoehdot: ja Liitä Special

Tämä toiminto tallentaa kaavan tulokset of päivämäärät kuten arvot ja lopeta kaava.

• Näiden arvojen muuntaminen seuraavasti tekstijonot , voit yksinkertaisesti muuttaa niiden muodon muotoon teksti alkaen numeromuoto Mutta koska nämä arvot ovat päivämäärät , tämä muunnos ei ole kätevä. Sen sijaan, että ne muotoiltaisiin muotoon teksti alkaen Numeromuoto , me teemme niitä teksti käyttämällä Etsi &; Korvaa Valitse tästä syystä solut, jotka sisältävät arvon, ja siirry sitten kohtaan Etusivu >> Etsi & valitse >> Vaihda .

• Vuonna Etsi ja korvaa -valintaikkuna , tyyppi 1 ja '1 osoitteessa Etsi mitä ja Korvaa seuraavalla jaksot.
• Klikkaa Korvaa kaikki .

• Sen jälkeen varoituslaatikko ilmestyy ilmoitus siitä, kuinka monta vaihtoa on tehty. Napsauta vain - OK .

• Tämän jälkeen nämä päivämäärät näkyvät seuraavasti teksti merkkijono . Huomaa, että he pitävät vasen puoli soluista.

• Tietoaineistossani on toinen sarake, joka sisältää kaavoja. Muunnin tulokset arvoiksi samalla tavalla.

• Silti niitä ei ole muotoiltu tekstijonot . Joten valitsemme tämän alueen ja menemme Numeromuoto Ryhmä .
• Sen jälkeen valitsimme Tekstimuoto .

• Myöhemmin näet arvot seuraavasti tekstijonot Huomaa, että arvot siirtyvät jätetty soluihin , minkä voi sanoa olevan todiste siitä, että he ovat kääntyneet kohti tekstijonot .

Näin voit muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot käyttämällä Kopioi & liitä Excelin ominaisuus.

Lue lisää: VBA-kaavojen poistaminen Excelissä pitämällä arvot ja muotoilu

2. Näppäimistön pikakuvakkeen käyttäminen kaavan tuloksen muuntamiseksi tekstiksi Excelissä

Voit antaa ymmärtää Kopioi & liitä ominaisuutta käyttämällä pikanäppäin myös. Käydään prosessi läpi seuraavassa.

Vaiheet:

• Valitse ensin solualue, joka sisältää kaavoja, ja paina näppäintä CTRL + C tai CTRL+INSERT .

• Paina seuraavaksi SHIFT+F10 Jos käytät kannettavaa tietokonetta, sinun on ehkä painettava näppäintä SHIFT+FN+F10 .
• Näet Kontekstivalikko palkki tulee näkyviin.

• Paina sen jälkeen vain V . Näet tulokset of the kaavat muunnetaan nyt arvoiksi.

• Muunna nämä päivämäärät osoitteeseen tekstijonot kuten teimme 1 jakso .
• Muunna sen jälkeen Myyntihinta ja Kokonaismyynnin kaavan tulokset arvoihin käyttämällä pikanäppäin .
• Myöhemmin muunnetaan nämä arvot tekstijonot kuten teimme 1 jakso .

Näin voit muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot käyttämällä pikanäppäin .

Lue lisää: Muunna kaava arvoksi useissa soluissa Excelissä (5 tehokasta tapaa)

3. VBA:n käyttäminen kaavan tuloksen muuntamiseen tekstiksi Excelissä

Voit myös käyttää yksinkertaista VBA koodi muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen arvot ja muuntaa ne sitten tekstijonot Seurataan alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä >> Visual Basic .

• The VBA editor avautuu. Valitse Lisää >> Moduuli .

• Kirjoita sen jälkeen seuraava koodi kenttään VBA-moduuli .

 Sub ConvertToTextString() Dim Range_Value As Range Dim Cell_Value As Range Set Range_Value = Selection For Each Cell_Value In Range_Value If Cell_Value.HasFormula Then Cell_Value.Formula = Cell_Value.Value End If Next Cell_Value End Sub 

Koodi Selitys

• Ensin nimetään Sub Proseduuri ConvertToTextString .
• Seuraavaksi ilmoitamme Range_Value ja Cell_Value kuten Valikoima .
• Myöhemmin asetamme Range_Value osoitteeseen Valintaominaisuus .
• Sen jälkeen käytimme For-silmukka muuntaa Solukaavat osoitteeseen Solun arvot .
• Lopuksi ajetaan koodi.

• Seuraavaksi palaa takaisin arkkiisi, valitse solut, jotka sisältävät kaavoja ja kaavoja. Suorita ... Makro .

• Tämä toiminto muuntaa kaavan tulokset arvoihin, mikä tarkoittaa, että kaavat katoavat ja vain arvot jäävät jäljelle.

• Muunna Päivämäärät osoitteeseen tekstijonot , seuraa tätä linkkiä 1 jakso .
• Seuraavaksi muunnetaan Myyntihinta osoitteeseen tekstijonot , siirry tästä linkistä osoitteeseen 1 jakso ja lue prosessi.

Näin voit muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot käyttämällä VBA .

Lue lisää: Excel VBA: Muunna kaava arvoksi automaattisesti (2 helppoa menetelmää)

4. Excel Power Query Editorin toteuttaminen kaavan tuloksen muuntamiseksi tekstiksi

Excelin käyttö Power Query Editor voi olla elintärkeä tapa muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot Käydään prosessi läpi alla.

Vaiheet:

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus.
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Tiedot >> Taulukosta/alueelta
• A valintaikkuna Varmista, että valitset Taulukossani on otsikot .
• Napsauta sen jälkeen OK .

• Seuraavaksi näet seuraavat tiedot kaavan tulokset in a Power Query Editor .

• Valitse sen jälkeen Sulje & Lataa alkaen Koti-välilehti .

• Tämä siirtää nämä tiedot uudelle arkille kuin taulukko Tämä taulukko ei sisällä yhtään kaavaa, eli kaikki taulukossa olevat kaavan tulokset muunnetaan vastaaviksi arvoiksi. Huomaat myös, että parametrit Päivämäärät eivät ole oikein muotoiltuja.

• Muotoilemalla Päivämäärät kunnolla, valitse ne ja siirry Numero Ryhmä .
• Valitse sen jälkeen Päivämäärämuoto .

• Tämä palvelee sinua Päivämäärät asianmukaisessa muodossa.

• Tämän jälkeen muuntaa Päivämäärät osoitteeseen tekstijonot , seuraa tätä linkkiä 1 jakso .
• Seuraavaksi muunnetaan Myyntihinta osoitteeseen tekstijonot , siirry tähän linkkiin 1 jakso ja lue prosessi.

Näin voit muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot käyttämällä Power Query Editor .

Lue lisää: Muunna kaava arvoksi ilman Paste Special Excelissä (5 helppoa menetelmää)

5. Kaavojen tulosten muuttaminen tekstiksi hiirellä vetämällä niitä hiirellä

Toinen yksinkertainen tapa muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot on käyttää hiiren kakkospainikkeella solujen vetäminen tai alue Käy läpi alla oleva menettely.

Vaiheet:

• Valitse ensin alue, joka sisältää kaavat ja aseta kursori minkä tahansa valitun solun reunan kohdalla niin, että merkitty kuvake

• Pidä sen jälkeen painiketta klikkaa hiiren oikealla painiketta ja siirrä aluetta minne tahansa.

• Aseta se myöhemmin takaisin edelliseen asentoonsa. Valintapalkki tulee näkyviin. Valitse. Kopioi tähän vain arvot .

Tämä toiminto muuntaa kaavan tulokset arvoihin, mikä tarkoittaa, että kaavat katoavat ja vain arvot jäävät jäljelle.

• Muunna vastaavasti Myyntihinta ja Kokonaismyynnin kaavan tulokset arvoihin.

• Muunna Päivämäärät osoitteeseen tekstijonot , seuraa tätä linkkiä 1 jakso .
• Seuraavaksi muunnetaan Myyntihinta osoitteeseen tekstijonot , siirry tähän linkkiin 1 jakso ja lue prosessi.

Näin voit muuntaa Excel kaavan tulos osoitteeseen teksti merkkijono vetämällä niitä vedä hiiren kakkospainikkeella ominaisuus.

6. TEXT-toiminnon soveltaminen

Jos et halua käyttää komentoja, voit käyttää komentoa TEXT-toiminto muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot Käydään prosessi läpi alla.

Vaiheet:

• Kirjoita ensin seuraava kaava soluun B5 . Lisää vain TEXT-toiminto .

=TEXT(TODAY(), "dd-mm-yy")

TEXT-toiminto muuntaa kaavan tulokset of TODAY-toiminto osoitteeseen tekstijonot ja myös sen muoto.

• Paina ENTER ja näet päivämäärä osoitteessa B5 siirtyy vasemmalle eli se muunnetaan muotoon teksti merkkijono .

• Käytä Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alemmat solut.

• Vastaavasti kirjoita seuraava kaava kenttään F5 solu ja käyttö Täyttökahva osoitteeseen Automaattinen täyttö alemmat solut Myyntihinta

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Voit myös nähdä, että Kokonaismyynti tulla 0 dollaria koska myyntihinnat ovat teksti muoto. SUMMA funktio voi laskea sellaisten arvojen yhteenlaskun, jotka ovat kohdassa teksti muodossa.

Näin voit muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot avulla TEXT-toiminto .

Lue lisää: Kaavojen muuntaminen Excelin arvoihin (8 nopeaa menetelmää)

7. CONCAT- tai CONCATENATE-funktion soveltaminen

Voit myös käyttää CONCAT tai CONCATENATE-funktio muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot Käydään prosessi läpi alla.

Vaiheet:

• Kirjoita ensin seuraava kaava soluun B5 . Lisää vain CONCAT tai CONCATENATE Toiminto .

=CONCAT(TODAY())

Seuraavassa kaavassa käytetään CONCATENATE-funktio .

=CONCATENATE(TODAY())

Normaalisti, CONCAT tai CONCATENATE-funktio lisää useita merkkijonoja yhteen ja tallentaa ne merkkijonoina. Koska käytimme juuri komentoa kaavan tulokset osoitteessa CONCAT tai CONCATENATE , näemme vain yhden arvon muunnettuna teksti merkkijono.

• Paina ENTER ja näet päivämäärä osoitteessa B5 siirtyy vasemmalle eli se muunnetaan muotoon teksti merkkijono Lisäksi näet, että päivämäärää ei ole muotoiltu oikein.

Lähtö CONCATENATE-funktio .

• Käytä Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alemmat solut.

Jos haluat muuntaa päivämäärät oikeaan muotoon, seuraa ystävällisesti tätä linkkiä. 4 jakso .

• Vastaavasti kirjoita seuraava kaava kenttään F5 solu ja käyttö Täyttökahva osoitteeseen Automaattinen täyttö alemmat solut Myyntihinta

=CONCAT(D5*(1-E5))

CONCATENATE-funktio antaa saman tuloksen.

Voit myös nähdä, että Kokonaismyynti tulla 0 dollaria koska myyntihinnat ovat teksti muoto. SUMMA funktio voi laskea sellaisten arvojen yhteenlaskun, jotka ovat kohdassa teksti muodossa.

Näin voit muuntaa kaavan tulokset osoitteeseen tekstijonot Excelissä Excelin avulla CONCAT tai CONCATENATE-funktio .

Lue lisää: Miten muuntaa kaava arvoksi automaattisesti Excelissä (6 tehokasta tapaa)

Harjoitusosio

Annan sinulle tässä artikkelin tietokokonaisuuden, jotta voit harjoitella näitä menetelmiä itse.

Päätelmä

Lopulta voimme päätellä, että opit tehokkaita menetelmiä siitä, miten muuntaa kaavan tulos osoitteeseen teksti merkkijono Excelissä. Jos sinulla on parempia menetelmiä tai kysymyksiä tai palautetta tästä artikkelista, jaa ne kommenttikenttään. Tämä auttaa minua rikastuttamaan tulevia artikkeleitani. Jos haluat lisätietoja, vieraile ystävällisesti verkkosivuillamme. ExcelWIKI.