Excel-д бидний ажлыг хөнгөвчлөх, ажлын хурдыг нэмэгдүүлэх олон хэрэгслүүд байдаг. Хэрэв бид нэрийг ашиглавал таны томъёог ойлгох, хадгалахад илүү хялбар болгож чадна. Бид нүдний муж, функц, тогтмол эсвэл хүснэгтийн нэрийг тодорхойлж болно. Хэрэв та ажлын дэвтэртээ нэр ашиглах дадлагад дассан бол эдгээр нэрийг хялбархан шинэчилж, удирдах боломжтой. Энэ нийтлэлд би Excel-ийн Сонголтоос үүсгэх хэрэглүүрийг танилцуулах болно.

Дадлагын номыг татаж авах

Та боломжтой Excel-ийн үнэгүй загварыг эндээс татаж аваад бие даан дасгал хийгээрэй.

Excel дээр Сонгох хэрэглүүрээс үүсгэх гэж юу вэ ?

Create from Selection хэрэгсэл нь өгөгдлийн мужуудын нэрийг тодорхойлоход хэрэглэгддэг. Бид Excel-д нүд эсвэл олон тооны нүдний нэрийг гараар үүсгэж болно. Гэхдээ хэрэв бидний нүднүүдийн мужид толгой гарчиг байвал бид Томъёо туузны Сонголтоос үүсгэх хэрэгслийг ашиглан нэрийг хялбархан тохируулах боломжтой бөгөөд тодорхойлсон нэр нь толгойн нэр байх болно. Үүнийг хэрхэн хийхийг харцгаая. Үүний тулд би зарим борлуулагчдын хоёр сарын дараалсан борлуулалтыг харуулсан мэдээллийн багц хийсэн.

Багананд:

1-р алхам:

➥ Толгой хэсгийг оруулаад баганын өгөгдлийн мужийг сонгоно уу.

➥ Дараа нь дараах зүйлийг товшино уу: Томъёо > Тодорхойлсон нэрс > Сонголтоос Create

Харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь мэдэгдэх болнота нэрийг сонгох газраас сонголтоо сонгоно уу. Үндсэндээ Excel үүнийг автоматаар илрүүлдэг.

Алхам 2:

➥ Одоо OK товчийг дарснаар бидний толгой дээд хэсэгт тэмдэглэгдсэн байна. аль хэдийн.

3-р алхам:

➥ Дараа нь нүднээсээ унадаг тэмдгийг дарна уу. нэрийн талбар.

Энэ нь баганын нэрийг харуулж байгааг харна уу.

Үүнийг хийхийн тулд мөр нь ижилхэн баганыг сонгохын оронд мөрийг сонгоход л хангалттай бөгөөд бусад алхмууд нь ижилхэн байна.

Бүтэн өгөгдлийн багцын хувьд:

Алхам 1:

➥ Өгөгдлийн багцыг сонгоно уу B4:D12

➥ Дахин товшино уу: Томъёо > Тодорхойлсон нэрс > Сонголтоос үүсгэх

2-р алхам:

➥ Нэр болгон сонгохыг хүсэж буй сонголтууд дээрээ тэмдэглэнэ үү.

3-р алхам:

➥ Дараа нь унадаг дүрс дээр товшвол тодорхойлогдсон бүх зүйлийг харуулах болно. нэрс.

Excel-д Сонгох хэрэглүүрийг ашиглах жишээ

Өгөгдлийн хүрээний нэрийг ашиглан үүсгэсний дараа Сонголт хэрэглүүрээс үүсгэснээр бид эсийн лавлагааг ашиглахын оронд тодорхой нэрсийг шууд томъёонд ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь маш их цаг хэмнэх болно.

Жишээ 1:

Эхний жишээнд би 3-р сарын дундаж борлуулалтыг Сонголтоос үүсгэх хэрэглүүрийн үүсгэсэн тодорхойлогдсон нэрсийг ашиглан ДУНДЖ функц ашиглан тооцоолох болно. дундаж функц ньөгөгдлийн мужын дундаж утгыг үнэлэхэд ашигладаг.

Алхам:

➥ D14 нүдийг идэвхжүүлснээр доор өгөгдсөн томьёог бичнэ үү-

➥ Дараа нь Enter товчийг дарж үр дүнг авна.

Энд тооцоолсон дундаж-

Жишээ 2:

Одоо SUM функцтэй нийлбэрийг олъё тодорхойлсон нэрийг ашиглан Роны хувьд. SUM функцийг өгөгдлийн хүрээний нийлбэрийг тооцоолоход ашигладаг.

Алхам:

➥ D14 нүдийг идэвхжүүлэх

➥ Доор өгөгдсөн томьёог бичнэ үү-

➥ Эцэст нь Enter товчийг дарна уу.

Удалгүй та Ронсын нийт борлуулалтын нийлбэрийг тооцохыг харах болно.