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Si trabaja con Microsoft Excel, es posible que esté familiarizado con el límite de caracteres. El límite de caracteres es el número máximo de caracteres que se pueden introducir en una celda. Este límite lo impone el software y no se puede modificar. Aunque el límite de caracteres puede parecer un obstáculo, en realidad puede ser bastante útil. Este límite garantiza que los datos se introduzcan de forma correcta y coherente. También hace queEn este artículo, le mostraré cómo establecer un límite de caracteres en Excel con facilidad.
Descargar el cuaderno de prácticas
Puede descargar el archivo Excel del siguiente enlace y practicar con él.
Establecer límite de caracteres.xlsx¿Cuál es el límite de caracteres en Excel?
No existe un límite específico de caracteres en Excel, pero sí un número máximo de caracteres que se pueden introducir en una celda. Este número máximo es 32,767 Todo lo que supere este límite se truncará.
Comprobar el límite de caracteres en Excel
Cuando trabaje con grandes cantidades de datos en Excel, es posible que necesite compruebe el límite de caracteres en una celda. Esto puede ser útil si está intentando averiguar si una celda contiene demasiada información o si está intentando formatear los datos de una determinada manera. Una vez que conozca el límite de caracteres de una celda, podrá actuar en consecuencia.
Puede comprobar el límite de caracteres desde Validación de datos Para ello,
- En primer lugar, seleccione la gama B5:D11 .
- A continuación, vaya a la página Datos
- A continuación, seleccione Validación de datos en el cuadro desplegable Herramientas de datos
- Por último, seleccione Validación de datos .
En Validación de datos aparecerá.
Fíjese en el criterios de validación . Permitir se establece en cualquier valor Esto significa que el número máximo de caracteres que se pueden introducir en una celda es 32,767 Todo lo que supere este límite se truncará.
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Establecer límite de caracteres en Excel
A la hora de introducir datos en Excel, es posible que desee establecer un límite de caracteres para una celda específica. Esto puede ser útil si sólo desea una cierta cantidad de información en una celda, o si está tratando de dar formato a sus datos de una manera determinada. Por suerte, establecer un límite de caracteres en Excel es una tarea bastante fácil.
Puede establecer el límite de caracteres desde Validación de datos Para ello,
- En primer lugar, seleccione el intervalo B5:D11 .
- A continuación, vaya a la página Datos
- A continuación, seleccione Validación de datos en el cuadro desplegable Herramientas de datos
- Por último, seleccione Validación de datos .
En Validación de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
- Ir a la Configuración
- Seleccione Longitud del texto en el Permitir desplegable.
- A continuación, seleccione menor o igual que del Datos desplegable.
- Establezca ahora el límite máximo de caracteres en Máximo Para este caso, lo estoy insertando 30 .
- Por último, pulsa el botón DE ACUERDO.
Así, el límite máximo de caracteres para cada celda se fija en 30 personajes.
Establecer alerta de error en Excel
Cuando trabaje en Excel, puede que a veces necesite introducir un texto que supere el límite máximo de caracteres de una celda. Si intenta introducir más caracteres de los permitidos, recibirá un mensaje de error.
Puede establecer un mensaje de error que aparecerá cuando alguien infrinja el límite máximo de caracteres.
Para configurar el mensaje de error,
- Ir a la Alerta de error en la pestaña Validación de datos cuadro de diálogo.
- A continuación, inserte un texto en el campo Título para establecer el texto como título.
- A continuación, introduzca su mensaje en el campo Mensaje de error cuadro de diálogo.
- Por último, pulsa el botón OK para guardar los cambios.
Ahora, para comprobar si el mensaje de error funciona o no, vamos a intentar superar el límite máximo de caracteres en una celda.
En este caso, voy a insertar algunos números aleatorios en la celda B5 .
Después, pulso el botón INTRODUCE botón.
Al instante se activa la alerta de error. El cuadro de diálogo tendrá el título "¡Límite cruzado! aparece el mensaje No puede introducir más de 50 caracteres". .
Sección práctica
Obtendrá una hoja Excel como la siguiente captura de pantalla, al final del archivo Excel proporcionado donde podrá practicar todos los temas tratados en este artículo.
Conclusión
En resumen, hemos explicado cómo establecer un límite de caracteres en Excel. No dudes en hacernos cualquier pregunta en la sección de comentarios de abajo. Intentaremos responder a todas las consultas pertinentes lo antes posible. Y no dudes en visitar nuestro sitio web ExcelWIKI para explorar más.
