Si vous travaillez avec Microsoft Excel, vous connaissez peut-être la limite de caractères. La limite de caractères est le nombre maximum de caractères qui peuvent être saisis dans une cellule. Cette limite est imposée par le logiciel et ne peut pas être modifiée. Bien que la limite de caractères puisse sembler être un obstacle, elle peut en fait être très utile. Cette limite permet de s'assurer que les données sont saisies correctement et de manière cohérente. Elle rend égalementDans cet article, je vais vous montrer comment définir facilement une limite de caractères dans Excel.

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Quelle est la limite de caractères dans Excel ?

Il n'y a pas de limite spécifique de caractères dans Excel, mais il y a un nombre maximum de caractères qui peuvent être entrés dans une cellule. 32,767 Tout ce qui dépasse cette limite sera tronqué.

Vérifier la limite de caractères dans Excel

Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans Excel, vous pouvez avoir besoin de vérifiez la limite de caractères Cela peut être utile si vous essayez de savoir si une cellule contient trop d'informations ou si vous essayez de formater les données d'une certaine manière. Une fois que vous connaissez la limite de caractères dans une cellule, vous pouvez agir en conséquence.

Vous pouvez vérifier la limite de caractères à partir de la page Validation des données Pour cela,

• Tout d'abord, sélectionnez la gamme B5:D11 .
• Ensuite, allez dans le Données
• Après cela, sélectionnez le Validation des données dans le menu déroulant de la Outils de données
• Enfin, sélectionnez Validation des données .

Le site Validation des données apparaît.

Remarquez le critères de validation . le Autoriser est réglé sur toute valeur Cela signifie que le nombre maximal de caractères qui peuvent être saisis dans une cellule est le suivant 32,767 Tout ce qui dépasse cette limite sera tronqué.

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Définir une limite de caractères dans Excel

Lorsqu'il s'agit de saisir des données dans Excel, il est possible que vous souhaitiez définir une limite de caractères pour une cellule spécifique. Cela peut s'avérer utile si vous ne voulez qu'une certaine quantité d'informations dans une cellule, ou si vous essayez de formater vos données d'une certaine manière. Heureusement, définir une limite de caractères dans Excel est une tâche assez simple.

Vous pouvez définir la limite de caractères à partir de l'écran Validation des données Pour cela,

• Tout d'abord, sélectionnez la gamme B5:D11 .
• Ensuite, allez dans le Données
• Après cela, sélectionnez le Validation des données dans le menu déroulant de la Outils de données
• Enfin, sélectionnez Validation des données .

Le site Validation des données apparaît.

• Allez à la Réglage de
• Sélectionnez Longueur du texte dans le Autoriser dans le menu déroulant.
• Choisissez ensuite inférieur ou égal à". de la Données dans le menu déroulant.
• Maintenant, définissez la limite maximale du nombre de caractères dans le Maximum Pour cet exemple, je l'insère... 30 .
• Enfin, appuyez sur le bouton OK.

Ainsi, la limite maximale de caractères pour chaque cellule est fixée à 30 des personnages.

Définir une alerte d'erreur dans Excel

Lorsque vous travaillez dans Excel, vous devez parfois saisir un texte qui dépasse le nombre maximal de caractères d'une cellule. Si vous essayez de saisir plus que le nombre maximal de caractères, vous recevrez un message d'erreur.

Vous pouvez définir un message d'erreur qui s'affiche lorsque quelqu'un viole la limite maximale de caractères.

Pour définir le message d'erreur,

• Allez à la Alerte d'erreur dans l'onglet Validation des données de la boîte de dialogue.
• Ensuite, insérez un texte dans le Titre pour définir le texte comme un titre.
• Saisissez ensuite votre message dans le champ Message d'erreur de la boîte de dialogue.
• Enfin, appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Maintenant, pour vérifier si le message d'erreur fonctionne ou non, essayons de dépasser la limite maximale de caractères dans une cellule.

Pour cet exemple, j'insère des nombres aléatoires dans la cellule B5 .

Après cela, j'appuie sur le ENTER bouton.

Instantanément, l'alerte d'erreur est activée et la boîte de dialogue porte le titre suivant Limite franchie ! apparaît avec le message Vous ne pouvez pas entrer plus de 50 caractères ! .

Section pratique

Vous obtiendrez une feuille Excel comme la capture d'écran suivante, à la fin du fichier Excel fourni, où vous pourrez mettre en pratique tous les sujets abordés dans cet article.

Conclusion

En résumé, nous avons vu comment définir une limite de caractères dans Excel. N'hésitez pas à poser vos questions dans la section des commentaires ci-dessous. Nous nous efforcerons de répondre à toutes les demandes pertinentes dès que possible. Et n'hésitez pas à visiter notre site web ExcelWIKI pour en savoir plus.