Если вы работаете с Microsoft Excel, вы можете быть знакомы с ограничением количества символов. Ограничение количества символов - это максимальное количество символов, которое можно ввести в ячейку. Это ограничение устанавливается программой и не может быть изменено. Хотя ограничение количества символов может показаться помехой, на самом деле оно может быть весьма полезным. Это ограничение гарантирует, что данные вводятся правильно и последовательно. Оно также делаетлегко форматировать данные и выполнять вычисления. В этой статье я покажу вам, как легко установить ограничение на количество символов в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете скачать файл Excel по следующей ссылке и практиковаться вместе с ним.

Что такое ограничение символов в Excel?

В Excel нет конкретного ограничения на количество символов, но есть максимальное количество символов, которое можно ввести в ячейку. Это максимальное количество является 32,767 символов. Все, что превышает этот предел, будет усечено.

Проверка лимита символов в Excel

При работе с большими объемами данных в Excel вам может понадобиться проверьте ограничение на количество символов Это может быть полезно, если вы пытаетесь выяснить, не содержит ли ячейка слишком много информации или если вы пытаетесь отформатировать данные определенным образом. Узнав ограничение на количество символов в ячейке, вы можете предпринять соответствующие действия.

Вы можете проверить ограничение на количество символов в Валидация данных диалоговое окно. Для этого,

• Прежде всего, выберите диапазон B5:D11 .
• Затем перейдите к Данные
• После этого выберите Валидация данных выпадающее поле в Инструменты данных
• Наконец, выберите Валидация данных .

Сайт Валидация данных появится окно.

Обратите внимание на критерии валидации . Разрешить в раскрывающемся списке установлено значение любое значение Это означает, что максимальное количество символов, которое можно ввести в ячейку, составляет 32,767 символов. Все, что превышает этот предел, будет усечено.

Похожие чтения

• Как фильтровать специальные символы в Excel (простое руководство)
• Применение формулы для определения специальных символов в Excel (4 метода)
• Как найти специальные символы в Excel (3 простых способа)
• Вставка символов между текстом в Excel (5 простых способов)
• Как проверить, содержит ли ячейка специальный символ в Excel (2 способа)

Установить ограничение на количество символов в Excel

Когда дело доходит до ввода данных в Excel, вы можете захотеть установить ограничение на количество символов для конкретной ячейки. Это может быть полезно, если вам нужен только определенный объем информации в ячейке или если вы пытаетесь отформатировать данные определенным образом. К счастью, установить ограничение на количество символов в Excel довольно просто.

Вы можете установить ограничение на количество символов из Валидация данных диалоговое окно. Для этого,

• Сначала выберите диапазон B5:D11 .
• Затем перейдите к Данные
• После этого выберите Валидация данных выпадающее поле в Инструменты данных
• Наконец, выберите Валидация данных .

Сайт Валидация данных появится диалоговое окно.

• Перейти к Настройка
• Выберите Длина текста в Разрешить выпадающий.
• Затем выберите 'меньше или равно' из Данные выпадающий.
• Теперь установите ограничение на максимальное количество символов в Максимальный Для данного случая я вставляю его 30 .
• Наконец, нажмите кнопку OK.

Таким образом, максимальный лимит символов для каждой ячейки установлен в значение 30 персонажи.

Установка предупреждения об ошибках в Excel

При работе в Excel иногда возникает необходимость ввести текст, превышающий максимальный лимит символов для ячейки. Если вы попытаетесь ввести больше максимального количества символов, вы получите сообщение об ошибке.

Вы можете установить сообщение об ошибке, которое будет появляться, если кто-то нарушит максимальный лимит символов.

Чтобы установить сообщение об ошибке,

• Перейти к Предупреждение об ошибке вкладка в Валидация данных диалоговое окно.
• Затем вставьте текст в Название поле, чтобы установить текст в качестве заголовка.
• Затем введите свое сообщение в Сообщение об ошибке диалоговое окно.
• Наконец, нажмите кнопку OK для сохранения изменений.

Теперь, чтобы проверить, работает ли сообщение об ошибке или нет, давайте попробуем превысить максимальный лимит символов в ячейке.

Для данного примера я вставляю несколько случайных чисел в ячейку B5 .

После этого я нажимаю кнопку ENTER кнопка.

Мгновенно активируется предупреждение об ошибке. В диалоговом окне появится заголовок 'Предел пройден!' появляется сообщение 'Вы не можете ввести более 50 символов!' .

Практическая секция

В конце предоставленного файла Excel вы получите лист Excel, как на следующем снимке экрана, на котором вы сможете отработать все темы, обсуждаемые в этой статье.

Заключение

В заключение мы рассмотрели, как установить ограничение на количество символов в Excel. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев ниже. Мы постараемся ответить на все соответствующие запросы как можно быстрее. И, пожалуйста, посетите наш сайт ExcelWIKI чтобы узнать больше.