如果你使用Microsoft Excel，你可能对字符限制很熟悉。 字符限制是指可以输入到一个单元格中的最大字符数。 这个限制是由软件规定的，不能改变。 虽然字符限制似乎是一个障碍，但它实际上是很有帮助的。 这个限制确保数据被正确和一致地输入。 它也使得在这篇文章中，我将告诉你如何在Excel中轻松地设置字符限制。

下载实践工作手册

你可以从下面的链接中下载Excel文件，并随着它进行练习。

什么是Excel中的字符限制？

在Excel中没有具体的字符限制，但有一个可以输入单元格的最大字符数。 这个最大字符数是 32,767 超过这个限制的内容将被截断。

检查Excel中的字符限制

当你在Excel中处理大量的数据时，你可能需要 检查字数限制 如果你想知道一个单元格是否包含了太多的信息，或者你想以某种方式对数据进行格式化，这可能会有帮助。 一旦你知道一个单元格的字符限制，你就可以采取相应的行动。

你可以通过以下方式检查字符限制 数据验证 对话框。 对于这一点。

• 首先，选择范围 B5:D11 .
• 然后，去到 数据
• 之后，选择 数据验证 中的下拉框。 数据工具
• 最后，选择 数据验证 .

ǞǞǞ 数据验证 框会出现。

请注意 审定标准 ...... 允许 下拉菜单被设置为 任何价值 这意味着一个单元格中可输入的最大字符数为 32,767 超过这个限制的内容将被截断。

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在Excel中设置字符限制

当涉及到在Excel中输入数据时，你可能想做的一件事是为一个特定的单元格设置一个字符限制。 如果你只想在一个单元格中输入一定数量的信息，或者你想以某种方式格式化你的数据，这可能会有帮助。 幸运的是，在Excel中设置一个字符限制是一项非常容易的任务。

你可以从以下方面设置字符限制 数据验证 对话框。 对于这一点。

• 首先，选择范围 B5:D11 .
• 然后，去到 数据
• 之后，选择 数据验证 中的下拉框。 数据工具
• 最后，选择 数据验证 .

ǞǞǞ 数据验证 对话框会出现。

• 转到 设置
• 选择 文本长度 在 允许 下拉。
• 然后选择 '小于或等于' 从 数据 下拉。
• 现在将最大字符数限制设置在 最大 在这个例子中，我把它插入了 30 .
• 最后，打 好的。

因此，每个单元格的最大字符限制被设置为 30 角色。

在Excel中设置错误提示

当你在Excel中工作时，有时你可能需要输入超过单元格最大字符数限制的文本。 如果你试图输入超过最大字符数的文本，你会收到一个错误信息。

你可以设置一个错误信息，当有人违反最大字符限制时，你会弹出错误信息。

要设置错误信息。

• 转到 错误提示 中的选项卡。 数据验证 对话框。
• 然后插入一个文本在 标题 框中，将该文本设置为标题。
• 然后把你的信息输入到 错误信息 对话框。
• 最后，打 认可 按钮来保存更改。

现在为了检查错误信息是否有效，让我们尝试在一个单元格中超过最大的字符限制。

在这个例子中，我在单元格中插入一些随机数字 B5 .

之后，我按 进入 按钮。

瞬间激活了错误警报。 对话框的标题是 '极限越过！' 出现的信息是 '你不能输入超过50个字符！' .

练习部分

在所提供的Excel文件的末尾，你会得到一个像下面截图一样的Excel表，在这里你可以练习本文讨论的所有主题。

总结

综上所述，我们已经讨论了如何在Excel中设置字符限制的问题。 请不要犹豫，在下面的评论区提出任何问题。 我们将努力尽快回复所有相关的疑问。 并请访问我们的网站 ǞǞǞ 以探索更多。