Ако работите со Microsoft Excel, можеби сте запознаени со ограничувањето на знаците. Ограничувањето на знаците е максималниот број на знаци што може да се внесат во ќелијата. Оваа граница е наметната од софтверот и не може да се промени. Иако ограничувањето на знаците може да изгледа како пречка, тоа всушност може да биде доста корисно. Ова ограничување осигурува дека податоците се внесуваат правилно и доследно. Исто така, го олеснува форматирањето на податоците и извршувањето на пресметките. Во оваа статија, ќе ви покажам како лесно да поставите ограничување на знаци во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете датотеката Excel од следната врска и да вежбате заедно со неа.

Што е ограничување на знаци во Excel?

Не постои специфично ограничување на знаци во Excel, но има максимален број на знаци што може да се внесат во ќелија. Овој максимален број е 32.767 знаци. Сè што е надвор од оваа граница ќе биде скратено.

Проверете го ограничувањето на знаците во Excel

Кога работите со големи количини на податоци во Excel, можеби ќе треба да проверете го ограничувањето на знаци во ќелија. Ова може да биде корисно ако се обидувате да откриете дали ќелијата содржи премногу информации или ако се обидувате да ги форматирате податоците на одреден начин. Откако ќе го дознаете ограничувањето на знаците во ќелијата, потоа можете да преземете дејство соодветно.

Можете да го проверите ограничувањето на знаци од Потврда на податоци дијалог прозорец. За тоа,

• Прво, изберете го опсегот B5:D11 .
• Потоа, одете во Податоци
• Потоа, изберете го паѓачкото поле Потврда на податоци во Алатки за податоци
• Конечно, изберете Потврда на податоци .

Ќе се појави полето Потврда на податоци .

Забележете ги критериумите за валидација . Паѓачкото мени Дозволи е поставено на која било вредност . Ова значи дека максималниот број на знаци што може да се внесат во ќелијата е 32.767 знаци. Сè што е надвор од оваа граница ќе биде скратено.

Слични читања

• Како да се филтрира специјални знаци во Excel (Лесен водич)
• Примени формула за идентификување специјални знаци во Excel (4 методи)
• Како да пронајдете специјални знаци во Excel (3 Лесни методи)
• Вметнете знак помеѓу текст во Excel (5 лесни методи)
• Како да проверите дали ќелијата содржи посебен знак во Excel (2 Начини)

Поставете лимит на знаци во Excel

Кога станува збор за внесување податоци во Excel, едно нешто што можеби сакате да направите е да поставите ограничување на знаци за одредена ќелија . Ова може да биде корисно ако сакате само одредена количина на информации во ќелија или ако се обидувате да ги форматирате вашите податоци на одреден начин. За среќа, поставувањето ограничување на знаци во Excel е прилично лесна задача.

Можете да го поставите ограничувањето на знаци од ПодатоциПоле за дијалог Validation . За тоа,

• Прво, изберете го опсегот B5:D11 .
• Потоа, одете во Податоци
• Потоа, изберете го паѓачкото поле Потврда на податоци во Алатки за податоци
• Конечно, изберете Потврда на податоци .

Ќе се појави дијалог прозорецот Потврда на податоци .

• Одете во Поставување
• Изберете Должина на текстот во паѓачкото мени Дозволи .
• Потоа изберете „помалку или еднакво на“ од Податоци паѓачко.
• Сега поставете го максималниот лимит на бројот на знаци во Максимум За овој пример, го вметнувам 30 .
• Конечно, притиснете OK.

Значи, максималната граница на знаци за секоја ќелија е поставена на 30 знаци.

Поставете предупредување за грешка во Excel

Кога работите во Excel, понекогаш можеби ќе треба да внесете текст што го надминува максималното ограничување на знаци за ќелија. Ако се обидете да внесете повеќе од максималниот број знаци, ќе добиете порака за грешка.

Можете да поставите порака за грешка што ќе се појави кога некој ќе го прекрши максималното ограничување на знаци.

За да ја поставите пораката за грешка,

• Одете во картичката Предупредување за грешка во полето за дијалог Потврда на податоци .
• Потоа вметнете текст во полето Наслов за да го поставите текстот како наслов.
• Потоа внесете ја вашата порака во полето за дијалог Порака за грешка .
• Конечно, притиснете копчето OK за да ги зачувате промените.

Сега за да проверите дали пораката за грешка работи или не, ајде да се обидеме да го надминеме максималното ограничување на знаци во ќелијата.

За овој пример, вметнувам некои случајни броеви во ќелијата B5 .

Потоа, притискам ENTER копче.

Веднаш се активира предупредувањето за грешка. Дијалошкото поле ќе се појави насловот „Границата помина!“ со порака „Не можете да внесете повеќе од 50 знаци!“ .

Дел за вежбање

Ќе добиете лист на Excel како следнава слика од екранот, на крајот од дадената Excel датотека каде што можете да ги вежбате сите теми дискутирани во оваа статија.

Заклучок

Како да резимираме, разговаравме како да поставите ограничување на знаци во Excel. Ве молиме не двоумете се да поставите какви било прашања во делот за коментари подолу. Ќе се обидеме да одговориме на сите релевантни прашања што е можно поскоро. И посетете ја нашата веб-локација ExcelWIKI за да истражите повеќе.