Kung nagtatrabaho ka sa Microsoft Excel, maaaring pamilyar ka sa limitasyon ng character. Ang limitasyon ng character ay ang maximum na bilang ng mga character na maaaring ilagay sa isang cell. Ang limitasyong ito ay ipinapataw ng software at hindi na mababago. Bagama't ang limitasyon ng karakter ay maaaring mukhang isang hadlang, maaari itong talagang maging kapaki-pakinabang. Tinitiyak ng limitasyong ito na ang data ay naipasok nang tama at pare-pareho. Ginagawa rin nitong madali ang pag-format ng data at magsagawa ng mga kalkulasyon. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano magtakda ng limitasyon ng character sa Excel nang madali.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel file mula sa sumusunod na link at magsanay kasama nito.

Ano ang Character Limit sa Excel?

Walang partikular na limitasyon ng character sa Excel, ngunit mayroong maximum na bilang ng mga character na maaaring ilagay sa isang cell. Ang maximum na bilang na ito ay 32,767 character. Ang anumang bagay na lampas sa limitasyong ito ay puputulin.

Suriin ang Limit ng Character sa Excel

Kapag nagtatrabaho ka sa malaking halaga ng data sa Excel, maaaring kailanganin mong suriin ang limitasyon ng character sa isang selda. Makakatulong ito kung sinusubukan mong malaman kung ang isang cell ay naglalaman ng masyadong maraming impormasyon o kung sinusubukan mong i-format ang data sa isang tiyak na paraan. Kapag alam mo na ang limitasyon ng character sa isang cell, maaari ka nang kumilos nang naaayon.

Maaari mong suriin ang limitasyon ng character mula sa Pagpapatunay ng Data dialog box. Para diyan,

• Una sa lahat, piliin ang range B5:D11 .
• Pagkatapos, pumunta sa Data
• Pagkatapos nito, piliin ang drop-down box na Pagpapatunay ng Data sa Mga Tool ng Data
• Sa wakas, piliin ang Pagpapatunay ng Data .

Lalabas ang Data Validation box.

Pansinin ang validation criteria . Ang drop-down na Allow ay nakatakda sa anumang value . Nangangahulugan ito na ang maximum na bilang ng mga character na maaaring ilagay sa isang cell ay 32,767 character. Ang anumang bagay na lampas sa limitasyong ito ay puputulin.

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Mag-filter ng Mga Espesyal na Character sa Excel (Isang Madaling Gabay)
• Ilapat ang Formula upang Matukoy ang Mga Espesyal na Character sa Excel (4 na Paraan)
• Paano Maghanap ng Mga Espesyal na Character sa Excel (3 Mga Madaling Paraan)
• Maglagay ng Character sa Pagitan ng Teksto sa Excel (5 Madaling Paraan)
• Paano Suriin Kung May Espesyal na Character ang Cell sa Excel (2 Mga Paraan)

Magtakda ng Limit ng Character sa Excel

Pagdating sa pagpasok ng data sa Excel, isang bagay na maaaring gusto mong gawin ay magtakda ng limitasyon ng character para sa isang partikular na cell . Makakatulong ito kung gusto mo lang ng partikular na dami ng impormasyon sa isang cell, o kung sinusubukan mong i-format ang iyong data sa isang partikular na paraan. Sa kabutihang palad, ang pagtatakda ng limitasyon ng character sa Excel ay isang medyo madaling gawain.

Maaari mong itakda ang limitasyon ng character mula sa Datadialog box ng pagpapatunay . Para diyan,

• Una, piliin ang range B5:D11 .
• Pagkatapos, pumunta sa Data
• Pagkatapos noon, piliin ang drop-down box na Pagpapatunay ng Data sa Mga Tool ng Data
• Sa wakas, piliin ang Pagpapatunay ng Data .

Lalabas ang dialog box ng Pagpapatunay ng Data .

• Pumunta sa Setting
• Piliin ang Haba ng Teksto sa drop-down na Allow .
• Pagkatapos ay piliin ang 'mas mababa sa o katumbas ng' mula sa Data drop-down.
• Ngayon itakda ang maximum na limitasyon sa bilang ng character sa Maximum Para sa pagkakataong ito, ipinapasok ko ito 30 .
• Sa wakas, pindutin ang OK.

Kaya ang maximum na limitasyon ng character para sa bawat cell ay nakatakda sa 30 mga character.

Itakda ang Error Alert sa Excel

Kapag nagtatrabaho ka sa Excel, maaaring kailanganin mong ilagay minsan ang text na lumampas sa maximum na limitasyon ng character para sa isang cell. Kung susubukan mong magpasok ng higit sa maximum na bilang ng mga character, makakatanggap ka ng mensahe ng error.

Maaari kang magtakda ng mensahe ng error na papalabas mo kapag may lumabag sa maximum na limitasyon sa bilang ng character.

Upang itakda ang mensahe ng error,

• Pumunta sa tab na Error Alert sa Data Validation dialog box.
• Pagkatapos ay magpasok ng text sa kahon ng Pamagat upang itakda ang teksto bilang pamagat.
• Pagkatapos ay ilagay ang iyong mensahe sa dialog box na Mensahe ng Error .
• Sa wakas, pindutin ang OK buttonpara i-save ang mga pagbabago.

Ngayon para tingnan kung gumagana o hindi ang mensahe ng error, subukan nating lumampas sa maximum na limitasyon ng character sa isang cell.

Para sa pagkakataong ito, naglalagay ako ng ilang random na numero sa cell B5 .

Pagkatapos nito, pinindot ko ang ENTER button.

Agad na nag-activate ang alerto ng error. Ang dialog box ay lalabas ang pamagat na 'Limit Crossed!' kasama ang mensaheng 'Hindi ka maaaring magpasok ng higit sa 50 character!' .

Seksyon ng Pagsasanay

Makakakuha ka ng Excel sheet tulad ng sumusunod na screenshot, sa dulo ng ibinigay na Excel file kung saan maaari mong sanayin ang lahat ng paksang tinalakay sa artikulong ito.

Konklusyon

Sa kabuuan, tinalakay namin kung paano magtakda ng limitasyon ng character sa Excel. Mangyaring huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan sa seksyon ng komento sa ibaba. Susubukan naming tumugon sa lahat ng nauugnay na mga query sa lalong madaling panahon. At pakibisita ang aming website ExcelWIKI para mag-explore pa.