Tartalomjegyzék
Az Excelben végzett munka során előfordulhat, hogy duplikált értékek vannak az adatállományban. Bármilyen okból, ha el kell rejtenie ezeket a duplikált értékeket vagy sorokat, akkor képes lesz rá. Ebben a cikkben elmagyarázom, hogyan lehet elrejteni a duplikátumokat az Excelben.
Hogy a magyarázat könnyen érthető legyen, egy online gyümölcsáruház mintaadatkészletét fogom használni. Az adatkészlet 5 oszlopot tartalmaz, amelyek a gyümölcsrendelés és a szállítás részleteit mutatják. Ezek az oszlopok a következők Termék neve, rendelési azonosító, ár, rendelés dátuma, és Állapot .
Letöltés a gyakorlatba
Duplikátumok elrejtésének módjai.xlsx4 módja a duplikátumok elrejtésének az Excelben
1. Feltételes formázás használata a duplikátumok elrejtéséhez
A Feltételes formázás funkció rengeteg lehetőséget biztosít a munkához Duplikált értékek az egyik ilyen.
Itt megmutatom, hogyan lehet elrejteni a duplikátumokat a következővel Duplikátumok kiemelése .
Kezdetben válassza ki azt a cellatartományt, ahol a következő elemeket szeretné alkalmazni Feltételes formázás .
➤ Kijelöltem a cellatartományt B4:F13 .
Most nyissa meg a Home tab>> from Feltételes formázás >> go to Jelölje ki a cellák szabályait >> select Duplikált értékek
⏩ A párbeszédpanel fog felbukkanni.
Onnan válassza a Formázza a következő cellákat: és értékek .
⏩ I selected Duplikátumok a oldalon. Formázza a következő elemeket tartalmazó cellákat és CustomFormat a oldalon. értékek
⏩ Egy másik párbeszédpanel felugrik a formátum kiválasztásához.
Innen bármelyik színt kiválaszthatja, de a duplikátumok elrejtéséhez ki kell választania a a cellád színe (azonos háttérszín).
⏩ Mivel az én használt cellám színe Fehér így kiválasztottam a színt Fehér majd kattintson a OK .
➤ Most kattintson OK az első párbeszédpanel a Duplikált értékek .
Ezért az összes duplikált értéket elrejti, beleértve az első előfordulást is.
2. Speciális szűrő használata a duplikált sorok elrejtéséhez
Ha duplikált sorok vannak a lapon, akkor használhatja a a Speciális szűrő a duplikált sorok elrejtéséhez.
Kezdetnek,
Először válassza ki azt a cellatartományt, ahonnan el szeretné rejteni a duplikátumokat.
➤ Kiválasztottam a tartományt B4:F13
Ezután nyissa meg Adatok tab>> select Haladó
⏩ A párbeszédpanel fog felbukkanni.
Onnan válassza ki a szükséges információkat.
⏩ In Akció Kiválasztottam A lista szűrése, helyben
A Listatartomány, ott van a kiválasztott cellatartomány B3:F13 .
⏩ Mark a oldalon Csak egyedi rekordok .
Végül kattintson a OK .
Így az összes duplikált sort elrejti az adatállományban.
Abban az esetben, ha azt szeretné, hogy unhide a duplikált sorokat könnyen megteheti.
Először nyissa ki Adatok tab>> select Tiszta
Ezért az alkalmazott Speciális szűrő törlődik, és visszakapja a duplikált sorokat.
Hasonló olvasmányok:
- Hogyan lehet csoportosítani a duplikátumokat az Excelben (3 módszer)
- Duplikátumok keresése az Excel munkafüzetben (4 módszer)
3. Duplikátumok elrejtése feltétel használatával
Bármilyen képletet használhat a Feltételes formázás bármely cella vagy cellatartomány formázására. Itt egy képletet fogok alkalmazni a duplikátumok elrejtésére az adathalmazban.
Először is jelölje ki azt a cellatartományt, ahol a cellát formázó képletet szeretné alkalmazni.
➤ Kijelöltem a cellatartományt B4:F13 .
Most nyissa meg a Home tab>> from Feltételes formázás >> select Új szabály
⏩ A párbeszédpanel fog felbukkanni.
Onnan Szabálytípus kiválasztása
⏩ Kiválasztottam a szabályt Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
A oldalon. A szabály leírásának szerkesztése a következő képletet adja meg
=B4=B3 Ez a képlet ellenőrzi az aktív cella B4 értéke megegyezik a fenti cellával, amely a B3 Ha ezek megegyeznek, akkor a képlet eredménye a következő lesz TRUE és a formátumot alkalmazzuk a cellákra, különben FALSE nem alkalmazunk formátumot.
Most kattintson a Formátum a formátum kiválasztásához.
⏩ Egy másik párbeszédpanel felugrik a formátum kiválasztásához.
Innen bármilyen színt kiválaszthat, de a duplikációk elrejtéséhez ki kell választania a színt, megfelel a cellád hátterének .
⏩ Mivel az én használt cellám színe a következő Fehér így kiválasztottam a színt Fehér majd kattintson a OK .
➤ Most kattintson OK a Formázási szabály szerkesztése párbeszédpanel.
Ezért az összes egymást követő duplikált értéket elrejtjük.
4. A COUNTIF & Bélyegző használata; Kontextusmenü a duplikátumok elrejtéséhez az Excelben
Alkalmazásával a COUNTIF funkció és Kontextus menü elrejtheti a duplikált sorokat.
Ehhez az eljáráshoz néhány módosítást végeztem az adatkészleten. Megtartottam a Termék neve , Megrendelés azonosítója , és Állapot oszlopok, és összevonták őket a duplikált sorok egyértelmű megjelenítése érdekében.
Először is jelölje ki azt a cellatartományt, ahol a cellát formázó képletet szeretné alkalmazni.
➤ Kijelöltem a cellatartományt B4:E12 .
Most nyissa meg a Home tab>> from Feltételes formázás >> select Új szabály
⏩ A párbeszédpanel fog felbukkanni.
Onnan Szabálytípus kiválasztása
⏩ Kiválasztottam a szabályt Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
A oldalon. A szabály leírásának szerkesztése a következő képletet adja meg
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Itt, a COUNTIF funkcióval kiválasztottam a cellatartományt $C$4:$C$12 mint tartomány és kiválasztotta a $C4 cellát, mint kritériumok hogy ellenőrizze, melyik cellák értéke fordul elő többször.
Most kattintson a Formátum a formátum kiválasztásához.
⏩ Kiválasztottam a színt Red a cellaértékek formázásához.
Végül kattintson a OK .
Ennek eredményeképpen az összes duplikált érték formázva lesz.
Most, a kontextus menü Majd én... elrejtése a duplikált sorokat.
Először jelölje ki bármelyik duplikált cellát, majd tartsa lenyomva a CTRL billentyűvel, és jelölje ki a többi elrejteni kívánt duplikált sort.
Akkor, jobb gombbal kattint az egérrel és válassza a Rejtsd el .
Így az összes kiválasztott duplikált sor elrejtődik az adatállományban.
Gyakorlati szekció
A munkafüzetben egy gyakorló lapot is mellékeltem a magyarázott példák begyakorlásához.
Következtetés
Ebben a cikkben elmagyaráztam 4 módot a duplikátumok elrejtésére az Excelben. Követheti bármelyik módszert az Ön igényeitől függően. Végül, ha bármilyen javaslata, ötlete vagy visszajelzése van, kérjük, bátran kommentálja az alábbiakban.
