সুচিপত্র
Excel এ কাজ করার সময়, আপনার ডেটাসেটে ডুপ্লিকেট মান থাকতে পারে। যে কোনো কারণে, যদি আপনার সেই ডুপ্লিকেট মান বা সারিগুলি লুকানোর প্রয়োজন হয় তবে আপনি এটি করতে সক্ষম হবেন। এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি কিভাবে Excel-এ ডুপ্লিকেট লুকিয়ে রাখতে হয়।
ব্যাখ্যাটি সহজে বোঝার জন্য আমি একটি অনলাইন ফলের দোকানের নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ডেটাসেটে 5টি কলাম রয়েছে যা ফলের অর্ডার এবং ডেলিভারির বিবরণ উপস্থাপন করে। এই কলামগুলি হল পণ্যের নাম, অর্ডার আইডি, মূল্য, অর্ডারের তারিখ, এবং স্থিতি ।
অনুশীলনে ডাউনলোড করুন
উপায় লুকানোর উপায় 2> 1. ডুপ্লিকেট লুকানোর জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করাকন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্যটি ডুপ্লিকেট মান এর সাথে কাজ করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প প্রদান করে।
এখানে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট লুকিয়ে রাখতে পারেন।
শুরু করতে, যেখানে আপনি প্রয়োগ করতে চান সেই ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন শর্তাধীন ফরম্যাটিং ।
➤ আমি সেল রেঞ্জ নির্বাচন করেছি B4:F13 ।
এখন, হোম ট্যাব খুলুন >> থেকে শর্তাধীন বিন্যাস >> কোষের নিয়ম হাইলাইট করুন >> ডুপ্লিকেট মান
⏩ একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
সেখান থেকে নির্বাচন করুন বিন্যাস কক্ষ যে আছে: এবং মান সহ।
⏩ আমি ফরম্যাটে ডুপ্লিকেট নির্বাচন করেছিযে কক্ষগুলিতে এবং কাস্টম ফরম্যাট তে মান রয়েছে
⏩ আরেকটি ডায়ালগ বক্স পপ হবে ফরম্যাট বেছে নিতে পর্যন্ত।
সেখান থেকে আপনি যেকোনো রঙ নির্বাচন করতে পারেন, কিন্তু ডুপ্লিকেট লুকানোর জন্য আপনাকে আপনার ঘরের রঙ (একই পটভূমির রঙ) বেছে নিতে হবে।
⏩ যেহেতু আমার ব্যবহৃত ঘরের রঙ হল সাদা তাই আমি রঙ নির্বাচন করেছি সাদা তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ এখন, ডুপ্লিকেট মান এর প্রথম ডায়ালগ বক্স তে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
অতএব, প্রথম উপস্থিতি সহ সমস্ত ডুপ্লিকেট মান লুকানো আছে।
2. ডুপ্লিকেট সারিগুলি লুকানোর জন্য উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করা
যদি আপনার শীটে ডুপ্লিকেট সারি আছে তারপর আপনি ডুপ্লিকেট সারি লুকানোর জন্য উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
শুরু করতে,
প্রথমে, আপনি যেখান থেকে সেল রেঞ্জ নির্বাচন করবেন সদৃশগুলি লুকাতে চাই৷
➤ আমি পরিসরটি নির্বাচন করেছি B4:F13
তারপর, ডেটা ট্যাব >> খুলুন। Advanced
⏩ একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
সেখান থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করুন।
⏩ অ্যাকশনে আমি নির্বাচন করেছি তালিকা ফিল্টার করুন, ইন-প্লেস
লিস্ট রেঞ্জে, এখানে আছে নির্বাচিত সেল পরিসর B3:F13 ।
⏩ চিহ্নিত এ শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড ।
অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
অতএব, আপনি ডেটাসেটে সমস্ত ডুপ্লিকেট সারি লুকানো দেখতে পাবেন।
যদি আপনি চান আনহাইড করুন ডুপ্লিকেট সারিগুলি আপনি সহজেই এটি করতে পারেন।
প্রথমে, খুলুন ডেটা ট্যাব >> সাফ করুন
অতএব, প্রয়োগ করা উন্নত ফিল্টার সাফ হয়ে যাবে এবং আপনি আপনার ডুপ্লিকেট সারি ফিরে পাবেন।
একই রকম রিডিং:
- এক্সেলে ডুপ্লিকেট কিভাবে গ্রুপ করবেন (3 পদ্ধতি)
- এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট খুঁজুন (4 পদ্ধতি)
3. শর্ত ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট লুকান
আপনি যেকোন সূত্র ব্যবহার করতে পারেন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কোন সেল বা সেল রেঞ্জ ফরম্যাট করতে। এখানে, আমি ডেটাসেটে ডুপ্লিকেট লুকানোর জন্য একটি সূত্র প্রয়োগ করব।
শুরু করতে, সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সেল ফর্ম্যাট করতে সূত্র প্রয়োগ করতে চান।
➤ আমি নির্বাচন করেছি সেল পরিসর B4:F13 ।
এখন, হোম ট্যাব খুলুন >> থেকে শর্তাধীন বিন্যাস >> নতুন নিয়ম
⏩ একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
সেখান থেকে নির্বাচন করুন একটি নিয়মের ধরন
⏩ আমি নিয়ম নির্বাচন করেছি কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
এ নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন , নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রদান করুন
=B4=B3 এই সূত্রটি সক্রিয় কক্ষের B4 মানটি উপরের ঘরের সমান তা পরীক্ষা করবে B3 সেল। যদি তারা সমান হয়, এই সূত্রটির ফলাফল হল TRUE এবং বিন্যাসটি কোষগুলিতে প্রয়োগ করা হবে অন্যথায় মিথ্যা কোন বিন্যাস প্রয়োগ করা হবে না।
এখন, ফরম্যাট বেছে নিতে ফরম্যাট এ ক্লিক করুন।
⏩ আরেকটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে বিন্যাস চয়ন করতে।
সেখান থেকে আপনি যে কোনও রঙ নির্বাচন করতে পারেন, তবে সদৃশগুলি লুকানোর জন্য আপনাকে রঙ চয়ন করতে হবে, আপনার ঘরের পটভূমির সাথে মেলে ।
⏩ আমার ব্যবহৃত ঘরের রঙ যেহেতু সাদা তাই আমি রঙ নির্বাচন করেছি সাদা তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ এখন, ফরম্যাটিং নিয়ম সম্পাদনা করুন ডায়ালগ বক্সে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
অতএব, পরপর সমস্ত ডুপ্লিকেট মান লুকানো আছে .
4. COUNTIF ব্যবহার করে & এক্সেলে ডুপ্লিকেট লুকানোর প্রসঙ্গ মেনু
COUNTIF ফাংশন এবং প্রসঙ্গ মেনু প্রয়োগ করে আপনি ডুপ্লিকেট সারিগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন।
এর জন্য এই পদ্ধতিতে, আমি ডেটাসেটে কিছু সমন্বয় করেছি। পণ্যের নাম , অর্ডার আইডি , এবং স্থিতি কলাম রাখুন, এবং সদৃশ সারিগুলির একটি পরিষ্কার দৃশ্য প্রদান করতে এগুলিকে একত্রিত করুন ৷
শুরু করতে, সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সেল ফর্ম্যাট করতে সূত্র প্রয়োগ করতে চান৷
➤ আমি সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করেছি B4: E12 ।
এখন, হোম ট্যাব খুলুন >> থেকে শর্তাধীন বিন্যাস >> নতুন নিয়ম
⏩ একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
সেখান থেকে নির্বাচন করুন একটি নিয়মের ধরন
⏩ আমি নিয়ম নির্বাচন করেছি কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
এ নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন ,নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রদান করুন
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 এখানে, COUNTIF ফাংশনে, আমি সেল রেঞ্জ $C$4:$C নির্বাচন করেছি $12 ব্যাপ্তি এবং $C4 সেলটি মাপদণ্ড হিসাবে নির্বাচন করুন কোন কক্ষের মান একাধিকবার ঘটছে তা পরীক্ষা করতে।
এখন। , বিন্যাস নির্বাচন করতে ফরম্যাট এ ক্লিক করুন।
⏩ আমি ঘরের মানগুলি ফরম্যাট করতে লাল রঙ নির্বাচন করেছি।
অবশেষে, <2 ক্লিক করুন>ঠিক আছে ।
ফলস্বরূপ, সমস্ত ডুপ্লিকেট মান ফরম্যাট করা হবে।
এখন, প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে আমি লুকাব ডুপ্লিকেট সারিগুলি।
প্রথমে, যেকোনো ডুপ্লিকেট সেল নির্বাচন করুন তারপর CTRL কী ধরে রাখুন এবং অন্য নির্বাচন করুন ডুপ্লিকেট সারি যা আপনি লুকাতে চান।
তারপর, মাউসে ডান ক্লিক করুন এবং লুকান নির্বাচন করুন।
অতএব, সমস্ত নির্বাচিত ডুপ্লিকেট সারিগুলি ডেটাসেটে লুকানো আছে৷
অনুশীলন বিভাগ
এই ব্যাখ্যা করা উদাহরণগুলি অনুশীলন করার জন্য আমি ওয়ার্কবুকে একটি অনুশীলন শীট দিয়েছি৷
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি এক্সেলে ডুপ্লিকেট লুকানোর 4টি উপায় ব্যাখ্যা করেছি। আপনি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে যে কোনও পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন। পরিশেষে, আপনার যদি কোন ধরনের পরামর্শ, ধারণা, বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচে কমেন্ট করুন।
