Innehållsförteckning
När du arbetar i Excel kan du ha dubbla värden i ditt dataset. Om du av någon anledning behöver dölja dessa dubbla värden eller rader kan du göra det. I den här artikeln kommer jag att förklara hur du döljer dubbletter i Excel.
För att göra förklaringen lättförståelig kommer jag att använda ett exempel på ett dataset för en fruktbutik på nätet. Datasetetet har 5 kolumner som representerar beställnings- och leveransinformation om frukt. Kolumnerna är följande Produktnamn, ordernummer, pris, beställningsdatum, och Status .
Ladda ner till praktiken
Sätt att dölja dubbletter.xlsx4 sätt att dölja dubbletter i Excel
1. Använda villkorlig formatering för att dölja dubbletter
Villkorlig formatering funktionen ger så många alternativ att arbeta med Dubbla värden är en av dem.
Här ska jag visa hur du kan dölja dubbletter med hjälp av Markera dubbletter .
Till att börja med markerar du det cellområde där du vill tillämpa Villkorlig formatering .
➤ Jag valde cellområdet B4:F13 .
Öppna nu Hem flik>> från Villkorlig formatering >> gå till Markera celler Regler >> välj Dubbla värden
⏩ A dialogruta kommer att dyka upp.
Där väljer du Formatera celler som innehåller: och värden med .
⏩ Jag valde Duplikat på Formatera celler som innehåller och CustomFormat på värden med
⏩ En annan dialogruta visas för att välja format.
Där kan du välja vilken färg som helst, men om du vill dölja dubbletter måste du välja färgen på din cell (samma bakgrundsfärg).
⏩ Eftersom min använda cellfärg är Vit så jag valde färgen Vit Klicka sedan på OK .
➤ Klicka nu på OK på den första dialogruta på Dubbla värden .
Därför döljs alla dubblettvärden, inklusive den första förekomsten.
2. Använda avancerat filter för att dölja dubbla rader
Om du har dubbla rader i arket kan du använda det avancerade filtret för att dölja dubbla rader.
Till att börja med,
Välj först det cellområde där du vill dölja dubbletter.
➤ Jag valde intervallet B4:F13
Öppna sedan Uppgifter flik>> välj Avancerad
⏩ A dialogruta kommer att dyka upp.
Där väljer du den information som behövs.
⏩ I Åtgärd Jag valde Filtrera listan på plats
I Listområde, det finns det valda cellområdet B3:F13 .
⏩ Mark på Endast unika poster .
Slutligen klickar du på OK .
Du kommer att se att alla dubbla rader är dolda i datasetet.
Om du vill Öppna dubblettraderna kan du enkelt göra det.
Öppna först Uppgifter flik>> välj Klart
Därför ska den tillämpade Avancerat filter kommer att rensas och du får tillbaka dina dubbla rader.
Liknande läsningar:
- Hur man grupperar dubbletter i Excel (3 metoder)
- Hitta dubbletter i Excel-arbetsboken (4 metoder)
3. Dölj dubbletter med hjälp av villkor
Du kan använda vilken formel som helst i Villkorlig formatering för att formatera en cell eller ett cellintervall. Här ska jag använda en formel för att dölja dubbletter i datasetet.
Till att börja med väljer du det cellområde där du vill använda formeln för att formatera cellen.
➤ Jag valde cellområdet B4:F13 .
Öppna nu Hem flik>> från Villkorlig formatering >> välj Ny regel
⏩ A dialogruta kommer att dyka upp.
Därifrån Välj en regeltyp
⏩ Jag valde regeln Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
På Redigera regelbeskrivningen , ge följande formel
=B4=B3 Den här formeln kontrollerar den aktiva cellens B4 värdet är lika med cellen ovanför, som är den B3 cell. Om de är lika stora är resultatet av denna formel följande TRUE och format kommer att tillämpas på cellerna i annat fall FALSK inget format kommer att tillämpas.
Klicka nu på Format för att välja format.
⏩ En annan dialogruta visas för att välja format.
Där kan du välja vilken färg som helst, men om du vill dölja dubbletter måste du välja färg, matchar cellens bakgrund .
⏩ Eftersom min använda cellfärg är Vit så jag valde färgen Vit Klicka sedan på OK .
➤ Klicka nu på OK på den Redigera formateringsregel dialogrutan.
Därför döljs alla på varandra följande dubblettvärden.
4. Använd COUNTIF & Kontextmeny för att dölja dubbletter i Excel
Genom att tillämpa funktionen COUNTIF och Kontextmeny kan du dölja de dubbla raderna.
För den här proceduren har jag gjort några justeringar av datasetet. Jag har behållit Produktnamn , Beställnings-ID , och Status kolumner, och slagit samman dem för att ge en tydlig bild av dubbla rader.
Till att börja med väljer du det cellområde där du vill använda formeln för att formatera cellen.
➤ Jag valde cellområdet B4:E12 .
Öppna nu Hem flik>> från Villkorlig formatering >> välj Ny regel
⏩ A dialogruta kommer att dyka upp.
Därifrån Välj en regeltyp
⏩ Jag valde regeln Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
På Redigera regelbeskrivningen , ge följande formel
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Här, i den COUNTIF funktionen, valde jag cellintervallet $C$4:$C$12 som sortiment och valde den $C4 cell som kriterier för att kontrollera vilket cellvärde som förekommer mer än en gång.
Klicka nu på Format för att välja format.
⏩ Jag valde färgen Röd för att formatera cellvärdena.
Slutligen klickar du på OK .
Alla dubbla värden kommer därför att formateras.
Om du nu använder kontextmeny Jag ska dölja de dubbla raderna.
Markera först en dubblettcell och håll sedan ned den CTRL och välj andra dubblettrader som du vill dölja.
Då, högerklicka på musen och välj Dölj .
Därför döljs alla valda dubbla rader i datasetet.
Övningssektionen
I arbetsboken finns ett övningsblad där du kan öva på de förklarade exemplen.
Slutsats
I den här artikeln har jag förklarat 4 sätt att dölja dubbletter i Excel. Du kan följa någon av metoderna beroende på ditt behov. Slutligen, om du har några förslag, idéer eller feedback är du välkommen att kommentera nedan.
