Sadržaj
Dok radite u Excelu, možete imati duple vrijednosti u skupu podataka. Iz bilo kojeg razloga, ako trebate sakriti te duplicirane vrijednosti ili retke, moći ćete to učiniti. U ovom ću članku objasniti kako sakriti duplikate u Excelu.
Da bi objašnjenje bilo lako razumljivo, upotrijebit ću uzorak skupa podataka online trgovine voća. Skup podataka ima 5 stupaca koji predstavljaju pojedinosti o narudžbi i isporuci voća. Ovi stupci su Naziv proizvoda, ID narudžbe, Cijena, Datum narudžbe i Status .
Preuzmi za praksu
Načini skrivanja duplikata.xlsx
4 načina skrivanja duplikata u programu Excel
1. Korištenje uvjetnog oblikovanja za skrivanje duplikata
Značajka Uvjetno oblikovanje omogućuje toliko mnogo opcija za rad s dupliciranim vrijednostima jedna je od njih.
Ovdje ću vam pokazati kako možete sakriti duplikate pomoću Istakni duplikate .
Za početak odaberite raspon ćelija na koji želite primijeniti uvjetno Oblikovanje .
➤ Odabrao sam raspon ćelija B4:F13 .
Sada otvorite Početnu karticu >> iz Uvjetno oblikovanje >> idite na Pravila za označavanje ćelija >> odaberite Duplicirane vrijednosti
⏩ Pojavit će se dijaloški okvir .
Tamo odaberite Formatiraj ćelije koje sadrže: i vrijednosti s .
⏩ Izabrao sam Duplikati u Oblikućelije koje sadrže i CustomFormat u vrijednostima s
⏩ Još jedan dijaloški okvir iskočit će do odabira formata.
Odavde možete odabrati bilo koju boju, ali da biste sakrili duplikate morat ćete odabrati boju svoje ćelije (ista boja pozadine).
⏩ Kako je moja korištena boja ćelije bijela pa sam odabrao boju bijelu i zatim kliknuo U redu .
➤ Sada kliknite OK na prvom dijaloškom okviru od Duplicate Values .
Stoga su sve vrijednosti duplikata skrivene, uključujući prvo pojavljivanje.
2. Korištenje naprednog filtra za skrivanje dupliciranih redaka
Ako imate duplicirane retke na svom listu, tada možete upotrijebiti Napredni filtar da biste sakrili duplicirane retke.
Za početak,
Prvo odaberite raspon ćelija iz kojeg želim sakriti duplikate.
➤ Odabrao sam raspon B4:F13
Zatim otvorite karticu Podaci >> odaberite Napredno
⏩ Pojavit će se dijaloški okvir .
Tamo odaberite potrebne informacije.
⏩ U Akcija odabrao sam Filtriranje popisa, na mjestu
U Rasponu popisa, postoji odabrani raspon ćelija B3:F13 .
⏩ Označite na Samo jedinstveni zapisi .
Na kraju kliknite OK .
Stoga ćete vidjeti da su svi duplicirani retci skriveni u skupu podataka.
U slučaju da želite otkrijte duplicirane retke koje možete lako učiniti.
Prvo otvorite Podaci karticu >> odaberite Izbriši
Stoga će primijenjeni Napredni filtar biti obrisan i vratit ćete svoje duplicirane retke.
Slična čitanja:
- Kako grupirati duplikate u Excelu (3 metode)
- Pronađi duplikate u Excel radnoj knjizi (4 metode)
3. Sakrij duplikate pomoću uvjeta
Možete koristiti bilo koju formulu u Uvjetno oblikovanje za formatiranje bilo koje ćelije ili raspona ćelija. Ovdje ću primijeniti formulu za skrivanje duplikata u skupu podataka.
Za početak odaberite raspon ćelija na koji želite primijeniti formulu za formatiranje ćelije.
➤ Odabrao sam raspon ćelija B4:F13 .
Sada otvorite karticu Početna >> iz Uvjetno oblikovanje >> odaberite Novo pravilo
⏩ Pojavit će se dijaloški okvir .
Odatle Odaberite a Vrsta pravila
⏩ Odabrao sam pravilo Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje .
U Uredi opis pravila , navedite sljedeću formulu
=B4=B3 Ova formula će provjeriti je li vrijednost B4 aktivne ćelije jednaka ćeliji iznad koje je ćelija B3 . Ako su jednaki, rezultat ove formule je TRUE i format će se primijeniti na ćelije u protivnom FALSE nijedan format se neće primijeniti.
Sada kliknite na Format da odaberete format.
⏩ Još jedan dijaloški okvir će iskočiti da biste odabrali format.
Tamo možete odabrati bilo koju boju, ali da biste sakrili duplikate morat ćete odabrati boju, koja odgovara pozadini vaše ćelije .
⏩ Kako je moja korištena boja ćelije bijela pa sam odabrao boju bijelu i zatim kliknuo U redu .
➤ Sada kliknite OK na dijaloškom okviru Edit Formatting Rule .
Stoga su sve uzastopne duplicirane vrijednosti skrivene .
4. Korištenje COUNTIF & Kontekstni izbornik za skrivanje duplikata u Excelu
Primjenom funkcije COUNTIF i Kontekstnog izbornika možete sakriti duplikate retka.
Za ovom procedurom napravio sam neke prilagodbe u skupu podataka. Zadržao je stupce Naziv proizvoda , ID narudžbe i Status i spojio ih kako bi pružio jasan pregled dupliciranih redaka.
Za početak odaberite raspon ćelija na koji želite primijeniti formulu za formatiranje ćelije.
➤ Odabrao sam raspon ćelija B4: E12 .
Sada otvorite Početnu karticu >> iz Uvjetno oblikovanje >> odaberite Novo pravilo
⏩ Pojavit će se dijaloški okvir .
Odatle Odaberite a Vrsta pravila
⏩ Odabrao sam pravilo Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje .
U Uredi opis pravila ,navedite sljedeću formulu
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Ovdje, u funkciji COUNTIF odabrao sam raspon ćelija $C$4:$C $12 kao raspon i odabrali $C4 ćeliju kao kriterije za provjeru koja se vrijednost ćelija pojavljuje više puta.
Sada , kliknite na Format za odabir formata.
⏩ Odabrao sam boju Crvenu za formatiranje vrijednosti ćelije.
Na kraju kliknite OK .
Kao rezultat, sve duplicirane vrijednosti bit će oblikovane.
Sada, pomoću kontekstualnog izbornika ja ću sakriti duplicirane retke.
Prvo odaberite bilo koju dupliciranu ćeliju zatim držite tipku CTRL i odaberite druge duplicirane retke koje želite sakriti.
Zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite Sakrij .
Stoga su svi odabrani duplicirani retci skriveni u skupu podataka.
Odjeljak za vježbu
Omogućio sam vježbeni list u radnoj bilježnici za vježbu ovih objašnjenih primjera.
Zaključak
U ovom sam članku objasnio 4 načina za skrivanje duplikata u Excelu. Možete slijediti bilo koju od metoda ovisno o vašim potrebama. Na kraju, ako imate bilo kakve prijedloge, ideje ili povratne informacije, slobodno komentirajte dolje.
