في هذه المقالة سوف نتعلم إزالة الملاحظات في Excel . نستخدم الملاحظات كتذكيرات في Excel 365 . تساعد الملاحظات في الإعلان عن بعض الأشياء المهمة التي تجعل المستند أكثر قابلية للفهم للآخرين. في الإصدارات السابقة ، استخدمنا التعليقات بدلاً من الملاحظات . اليوم ، سوف نعرض 5 طرقًا سهلة لإزالة الملاحظات في Excel. يمكنك أيضًا استخدام نفس الأساليب لحذف التعليقات في الإصدارات السابقة من Excel. لذلك ، لنبدأ المناقشة دون مزيد من التأخير.

تنزيل كتاب التدريب

تنزيل كتاب التدريب هنا.

5 طرق سهلة لإزالة الملاحظات في Excel

لشرح الطرق ، سنستخدم مجموعة بيانات تحتوي على معلومات حول ساعات العمل & amp؛ رواتب بعض الموظفين. كما أنه يحتوي على بعض الملاحظات الهامة. سنحاول إزالة الملاحظات باستخدام بعض الطرق السهلة.

1. استخدم خيار الحذف لإزالة الملاحظات في Excel

في الطريقة الأولى ، سنقوم استخدم الخيار حذف لإزالة الملاحظات في Excel. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك حذف ملاحظة واحدة وملاحظات متعددة. دعنا نتبع الخطوات أدناه لمعرفة العملية برمتها.

الخطوات:

• للبدء ، حدد خلية في مجموعة البيانات الخاصة بك واضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الخلايا المستخدمة.

• بعد ذلك ، انتقل إلى مراجعة وانقر فوق حذف من ملف قسم التعليقات .

• على الفور ، ستتمكن من إزالة جميع الملاحظات.

• لمسح ملاحظة واحدة ، حدد الخلية التي تحتوي على الملاحظة.
• ثم ، انقر فوق الزر حذف من راجع علامة التبويب .
• بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق على الخلية وتحديد حذف الملاحظة من قائمة السياق .

اقرأ المزيد: كيفية إخفاء الملاحظات في Excel (3 طرق مفيدة)

2. حذف جميع الملاحظات باستخدام Excel انتقل إلى الميزة الخاصة

لحذف جميع الملاحظات في ورقة العمل ، يمكنك استخدام الانتقال إلى خاص ميزة Excel. هذه العملية مباشرة. هنا ، نستخدم مجموعة البيانات السابقة. دعنا ننتبه إلى الخطوات أدناه لمعرفة الطريقة.

الخطوات:

• في المقام الأول ، اضغط على مفتاح F5 على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار انتقل إلى .
• ثانيًا ، حدد خاص من مربع الحوار انتقل إلى .

• بعد ذلك ، حدد ملاحظات وانقر على موافق للمتابعة.

• بعد النقر فوق موافق ، سيتم تحديد الخلايا التي تحتوي على ملاحظات.

• في الخطوة التالية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق على أي خلية محددة وحدد حذف الملاحظة من قائمة السياق .

• أخيرًا ، سترى نتائج مثل الصورة أدناه.

3. إزالة الملاحظات في Excel باستخدامخيار "مسح التعليقات والملاحظات"

هناك طريقة أخرى لإزالة الملاحظات في Excel وهي استخدام الخيار " مسح التعليقات والملاحظات ". يمكنك تطبيق هذه الطريقة لحذف ملاحظة واحدة أو عدة ملاحظات. يمكنك العثور على خيار ' مسح التعليقات والملاحظات ' في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

STEPS:

• في البداية ، حدد خلية في مجموعة البيانات واضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الخلايا المستخدمة.

• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد مسح . ستظهر قائمة منسدلة.
• حدد مسح التعليقات والملاحظات من هناك.

• In في النهاية ، ستتم إزالة جميع الملاحظات.

قراءة المزيد: الفرق بين التعليقات المترابطة والملاحظات في Excel

قراءات مماثلة

• كيفية إضافة ملاحظات في Excel (الدليل النهائي)
• تحويل التعليقات إلى ملاحظات في Excel ( 3 طرق مناسبة)
• كيف يمكنني إيقاف انتقال ملاحظاتي في Excel (طريقتان مفيدتان)

4. تطبيق Excel VBA للإزالة جميع الملاحظات من ورقة العمل

يمكننا أيضًا استخدام VBA لإزالة جميع الملاحظات من ورقة العمل. يسمح لنا VBA بأداء العديد من المهام بسهولة بالغة. مرة أخرى ، سنستخدم مجموعة البيانات السابقة.

اتبع الخطوات أدناه لمعرفة الطريقة.

STEPS:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب Developer وحدد Visual Basic لفتح مرئينافذة أساسية.
• بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Alt + F11 لفتحه.

• في الخطوة الثانية ، حدد إدراج ثم حدد وحدة من القائمة المنسدلة. سيفتح نافذة الوحدة النمطية .

• الآن ، اكتب الكود في نافذة الوحدة النمطية :

9818

• ثم اضغط على Ctrl + S لحفظ الكود.
• بعد ذلك ، اضغط على المفتاح F5 و تشغيل من نافذة وحدات الماكرو .

• أخيرًا ، سيتم حذف الملاحظات بعد تشغيل التعليمات البرمجية.

5. حذف الملاحظات من المصنف الكامل باستخدام Excel VBA

في الطريقة السابقة ، قمنا بإزالة الملاحظات من ورقة العمل. ولكن في هذه الطريقة ، سنحذف الملاحظات من مصنف كامل باستخدام VBA . لذلك ، دون أي تأخير ، دعنا نتعلم الخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، حدد Visual Basic من علامة التبويب المطور في الشريط. سيفتح نافذة Visual Basic .

• في الخطوة التالية ، حدد Insert ثم ، حدد وحدة .

• بعد تحديد الوحدة النمطية ، نافذة الوحدة النمطية
• الآن ، اكتب الكود في نافذة الوحدة النمطية :

3520

• بعد ذلك ، اضغط على Ctrl + S لحفظ الكود.
• لتشغيل الكود ، اضغط على مفتاح F5 على لوحة المفاتيح. أ وحدات ماكروستظهر نافذة .
• حدد الرمز المطلوب وانقر فوق تشغيل في نافذة وحدات الماكرو .

• في النهاية ، سيمحو كل الأوراق ويمحو كل الملاحظات.

إضافة زر "حذف التعليق" في Excel شريط أدوات الوصول السريع

يمكننا إضافة الزر حذف التعليق في شريط أدوات الوصول السريع لإزالة الملاحظات بسرعة. إنه يوفر الوقت ويجعل العملية أسهل. يمكننا إضافة الزر حذف التعليق في شريط أدوات الوصول السريع باتباع بعض الخطوات. لمعرفة المزيد ، دعنا نلاحظ الخطوات أدناه.

الخطوات:

• في المقام الأول ، انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع رمز وحدد المزيد من الأوامر من القائمة المنسدلة.
• سيفتح نافذة خيارات Excel .

• الآن ، حدد كافة الأوامر في قسم ' اختر أوامر من ' داخل نافذة خيارات Excel .
• ثم حدد حذف التعليق وانقر فوق إضافة لإدراج خيارات حذف الملاحظات في شريط أدوات الوصول السريع .
• بعد ذلك ، انقر فوق موافق للمتابعة.

• أخيرًا ، سترى الزر ' حذف التعليق ' في شريط أدوات الوصول السريع .

الخاتمة

في هذه المقالة ، أظهرنا 5 طرق سهلة إزالة الملاحظات في Excel . آمل أن تساعدك هذه الأساليب في أداء مهامكبسهولة. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام نفس الأساليب لحذف التعليقات. علاوة على ذلك ، أضفنا أيضًا كتاب التدريب في بداية المقالة. لاختبار مهاراتك ، يمكنك تنزيله للتمرين. قم بزيارة موقع الويب ExcelWIKI لمزيد من المقالات مثل هذا. أخيرًا ، إذا كان لديك أي اقتراحات أو استفسارات ، فلا تتردد في طرحها في قسم التعليقات أدناه.