Obsah
V tomto článku se naučíme odstranění poznámek v aplikaci Excel . Poznámky používáme jako upomínky v Excel 365 . poznámky pomáhají oznámit některé důležité věci, které činí dokument srozumitelnějším pro ostatní. V dřívějších verzích jsme používali např. Komentáře místo Poznámky Dnes vám ukážeme. 5 snadné metody pro odstranění poznámek v aplikaci Excel. Stejné metody můžete použít i pro odstranění poznámek v dřívějších verzích aplikace Excel. Bez dalšího zdržování se tedy pusťme do diskuse.
Stáhněte si knihu Practice Book
Zde si můžete stáhnout cvičebnici.
Odstranění souboru Notes.xlsm5 snadných způsobů odstranění poznámek v aplikaci Excel
Pro vysvětlení metod použijeme datový soubor, který obsahuje informace o pracovní době & mzdách některých zaměstnanců. Obsahuje také několik důležitých poznámek. Tyto poznámky se pokusíme odstranit pomocí několika jednoduchých metod.
1. Odstranění poznámek v aplikaci Excel pomocí možnosti Odstranit
V první metodě použijeme Odstranit možnost odstranění poznámek v aplikaci Excel. Pomocí této metody odstraníte jak jednu poznámku, tak více poznámek. Postupujme podle níže uvedených kroků, abychom se seznámili s celým postupem.
KROKY:
- Začněte tím, že vyberete buňku v datovém souboru a stisknete tlačítko Ctrl + A vybrat všechny použité buňky.
- Poté přejděte do Recenze a klikněte na Odstranit z Komentáře sekce.
- Okamžitě budete moci odstranit všechny poznámky.
- Chcete-li vymazat jednu poznámku, vyberte buňku, která ji obsahuje.
- Poté klikněte na Odstranit z tlačítka Recenze tab.
- Případně můžete klikněte pravým tlačítkem myši na na buňku a vyberte Odstranit poznámku z Kontextová nabídka .
Další informace: Jak skrýt poznámky v aplikaci Excel (3 praktické postupy)
2. Odstranění všech poznámek pomocí speciální funkce aplikace Excel Přejít na
Chcete-li odstranit všechny poznámky v pracovním listu, můžete použít příkaz Přejít na Speciální funkce aplikace Excel. Tento postup je jednoduchý. Zde použijeme předchozí datovou sadu. Věnujme pozornost níže uvedeným krokům, abychom se metodu naučili.
KROKY:
- Nejprve stiskněte tlačítko F5 na klávesnici otevřít Přejít na dialogové okno.
- Zadruhé vyberte Speciální z Přejít na dialogové okno.
- Poté vyberte Poznámky a klikněte na OK pokračovat.
- Po kliknutí na OK , budou vybrány buňky s poznámkami.
- V následujícím kroku, klikněte pravým tlačítkem myši na na libovolnou vybranou buňku a vyberte Odstranit poznámku z Kontextová nabídka .
- Nakonec uvidíte výsledky jako na obrázku níže.
3. Odstranění poznámek v aplikaci Excel pomocí možnosti "Vymazat komentáře a poznámky
Dalším způsobem odstranění poznámek v aplikaci Excel je použití příkazu Jasné komentáře a poznámky '. Tuto metodu můžete použít k odstranění jedné nebo více poznámek. V nabídce najdete možnost ' Jasné komentáře a poznámky ' v položce Home tab.
KROKY:
- Na začátku vyberte buňku v souboru dat a stiskněte tlačítko Ctrl + A vybrat všechny použité buňky.
- Poté přejděte do Home a vyberte možnost Přehledně . Zobrazí se rozevírací nabídka.
- Vyberte Jasné komentáře a poznámky odtud.
- Nakonec budou všechny poznámky odstraněny.
Další informace: Rozdíl mezi komentáři s vlákny a poznámkami v aplikaci Excel
Podobná čtení
- Jak přidávat poznámky v aplikaci Excel (dokonalý průvodce)
- Převod komentářů na poznámky v aplikaci Excel (3 vhodné způsoby)
- Jak zastavit přesouvání poznámek v aplikaci Excel (2 užitečné metody)
4. Použití aplikace Excel VBA k odstranění všech poznámek z pracovního listu
Můžeme také použít VBA odebrat všechny poznámky z pracovního listu. VBA nám umožňuje velmi snadno provádět mnoho úloh. Opět použijeme předchozí datovou sadu.
Postupujte podle níže uvedených kroků a naučte se tuto metodu.
KROKY:
- Nejprve přejděte na Vývojář a vyberte možnost Visual Basic otevřít Visual Basic okno.
- Případně můžete stisknout Alt + F11 otevřít.
- Ve druhém kroku vyberte Vložte a potom vyberte Modul z rozevírací nabídky. Otevře se nabídka Modul okno.
- Nyní zadejte kód do pole Modul okno:
Option Explicit Sub Remove_Notes() Cells.ClearComments End Sub
- Pak stiskněte tlačítko Ctrl + S uložit kód.
- Poté stiskněte tlačítko F5 klíč a Spustit kód z Makra okno.
- Nakonec se poznámky po spuštění kódu odstraní.
5. Odstranění poznámek z celého sešitu pomocí aplikace Excel VBA
V předchozí metodě jsme odstraňovali poznámky z jednoho listu. V této metodě však odstraníme poznámky z celého sešitu pomocí metody VBA . Proto se bez prodlení naučte postup.
KROKY:
- Nejprve vyberte Visual Basic z Vývojář na pásu karet. Otevře se karta Visual Basic okno.
- V následujícím kroku vyberte Vložte a potom vyberte Modul .
- Po výběru Modul ... Modul se objeví okno.
- Nyní zadejte kód do pole Modul okno:
Option Explicit Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub
- Poté stiskněte tlačítko Ctrl + S uložit kód.
- Chcete-li kód spustit, stiskněte klávesu F5 na klávesnici. A Makra zobrazí se okno.
- Vyberte požadovaný kód a klikněte na Spustit v Makra okno.
- Nakonec vymaže všechny listy a všechny poznámky.
Přidání tlačítka "Odstranit komentář" na panel nástrojů Rychlý přístup aplikace Excel
Můžeme přidat Smazat komentář tlačítko v Panel nástrojů Rychlý přístup k rychlému odstranění poznámek. Šetří to čas a usnadňuje proces. Můžeme přidat Smazat komentář tlačítko v Panel nástrojů Rychlý přístup Chcete-li se dozvědět více, dodržujte níže uvedené kroky.
KROKY:
- V první řadě klikněte na Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte ikonu Další příkazy z rozevírací nabídky.
- Otevře se Možnosti aplikace Excel okno.
- Nyní vyberte Všechny příkazy v položce Vyberte si příkazy z ' uvnitř sekce Možnosti aplikace Excel okno.
- Pak vyberte Smazat komentář a klikněte na Přidat vložit možnosti mazání poznámek do Panel nástrojů Rychlý přístup .
- Poté klikněte na tlačítko OK pokračovat.
- Nakonec se zobrazí Smazat komentář ' v okně Panel nástrojů Rychlý přístup .
Závěr
V tomto článku jsme ukázali. 5 snadné metody Odstranění poznámek v aplikaci Excel . doufám, že vám tyto metody pomohou snadno plnit úkoly. Navíc můžete stejné metody použít i pro mazání komentářů. Kromě toho jsme na začátek článku přidali také cvičebnici. Chcete-li si vyzkoušet své dovednosti, můžete si ji stáhnout k procvičení. Navštivte ji. ExcelWIKI webu další podobné články. A na závěr, pokud máte nějaké návrhy nebo dotazy, neváhejte se zeptat v níže uvedeném komentáři.