Jak odstranit poznámky v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

  • Sdílet Toto
Hugh West

V tomto článku se naučíme odstranění poznámek v aplikaci Excel . Poznámky používáme jako upomínky v Excel 365 . poznámky pomáhají oznámit některé důležité věci, které činí dokument srozumitelnějším pro ostatní. V dřívějších verzích jsme používali např. Komentáře místo Poznámky Dnes vám ukážeme. 5 snadné metody pro odstranění poznámek v aplikaci Excel. Stejné metody můžete použít i pro odstranění poznámek v dřívějších verzích aplikace Excel. Bez dalšího zdržování se tedy pusťme do diskuse.

Stáhněte si knihu Practice Book

Zde si můžete stáhnout cvičebnici.

Odstranění souboru Notes.xlsm

5 snadných způsobů odstranění poznámek v aplikaci Excel

Pro vysvětlení metod použijeme datový soubor, který obsahuje informace o pracovní době & mzdách některých zaměstnanců. Obsahuje také několik důležitých poznámek. Tyto poznámky se pokusíme odstranit pomocí několika jednoduchých metod.

1. Odstranění poznámek v aplikaci Excel pomocí možnosti Odstranit

V první metodě použijeme Odstranit možnost odstranění poznámek v aplikaci Excel. Pomocí této metody odstraníte jak jednu poznámku, tak více poznámek. Postupujme podle níže uvedených kroků, abychom se seznámili s celým postupem.

KROKY:

  • Začněte tím, že vyberete buňku v datovém souboru a stisknete tlačítko Ctrl + A vybrat všechny použité buňky.

  • Poté přejděte do Recenze a klikněte na Odstranit z Komentáře sekce.

  • Okamžitě budete moci odstranit všechny poznámky.

  • Chcete-li vymazat jednu poznámku, vyberte buňku, která ji obsahuje.
  • Poté klikněte na Odstranit z tlačítka Recenze tab.
  • Případně můžete klikněte pravým tlačítkem myši na na buňku a vyberte Odstranit poznámku z Kontextová nabídka .

Další informace: Jak skrýt poznámky v aplikaci Excel (3 praktické postupy)

2. Odstranění všech poznámek pomocí speciální funkce aplikace Excel Přejít na

Chcete-li odstranit všechny poznámky v pracovním listu, můžete použít příkaz Přejít na Speciální funkce aplikace Excel. Tento postup je jednoduchý. Zde použijeme předchozí datovou sadu. Věnujme pozornost níže uvedeným krokům, abychom se metodu naučili.

KROKY:

  • Nejprve stiskněte tlačítko F5 na klávesnici otevřít Přejít na dialogové okno.
  • Zadruhé vyberte Speciální z Přejít na dialogové okno.

  • Poté vyberte Poznámky a klikněte na OK pokračovat.

  • Po kliknutí na OK , budou vybrány buňky s poznámkami.

  • V následujícím kroku, klikněte pravým tlačítkem myši na na libovolnou vybranou buňku a vyberte Odstranit poznámku z Kontextová nabídka .

  • Nakonec uvidíte výsledky jako na obrázku níže.

3. Odstranění poznámek v aplikaci Excel pomocí možnosti "Vymazat komentáře a poznámky

Dalším způsobem odstranění poznámek v aplikaci Excel je použití příkazu Jasné komentáře a poznámky '. Tuto metodu můžete použít k odstranění jedné nebo více poznámek. V nabídce najdete možnost ' Jasné komentáře a poznámky ' v položce Home tab.

KROKY:

  • Na začátku vyberte buňku v souboru dat a stiskněte tlačítko Ctrl + A vybrat všechny použité buňky.

  • Poté přejděte do Home a vyberte možnost Přehledně . Zobrazí se rozevírací nabídka.
  • Vyberte Jasné komentáře a poznámky odtud.

  • Nakonec budou všechny poznámky odstraněny.

Další informace: Rozdíl mezi komentáři s vlákny a poznámkami v aplikaci Excel

Podobná čtení

  • Jak přidávat poznámky v aplikaci Excel (dokonalý průvodce)
  • Převod komentářů na poznámky v aplikaci Excel (3 vhodné způsoby)
  • Jak zastavit přesouvání poznámek v aplikaci Excel (2 užitečné metody)

4. Použití aplikace Excel VBA k odstranění všech poznámek z pracovního listu

Můžeme také použít VBA odebrat všechny poznámky z pracovního listu. VBA nám umožňuje velmi snadno provádět mnoho úloh. Opět použijeme předchozí datovou sadu.

Postupujte podle níže uvedených kroků a naučte se tuto metodu.

KROKY:

  • Nejprve přejděte na Vývojář a vyberte možnost Visual Basic otevřít Visual Basic okno.
  • Případně můžete stisknout Alt + F11 otevřít.

  • Ve druhém kroku vyberte Vložte a potom vyberte Modul z rozevírací nabídky. Otevře se nabídka Modul okno.

  • Nyní zadejte kód do pole Modul okno:
 Option Explicit Sub Remove_Notes() Cells.ClearComments End Sub 

  • Pak stiskněte tlačítko Ctrl + S uložit kód.
  • Poté stiskněte tlačítko F5 klíč a Spustit kód z Makra okno.

  • Nakonec se poznámky po spuštění kódu odstraní.

5. Odstranění poznámek z celého sešitu pomocí aplikace Excel VBA

V předchozí metodě jsme odstraňovali poznámky z jednoho listu. V této metodě však odstraníme poznámky z celého sešitu pomocí metody VBA . Proto se bez prodlení naučte postup.

KROKY:

  • Nejprve vyberte Visual Basic z Vývojář na pásu karet. Otevře se karta Visual Basic okno.

  • V následujícím kroku vyberte Vložte a potom vyberte Modul .

  • Po výběru Modul ... Modul se objeví okno.
  • Nyní zadejte kód do pole Modul okno:
 Option Explicit Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub 

  • Poté stiskněte tlačítko Ctrl + S uložit kód.
  • Chcete-li kód spustit, stiskněte klávesu F5 na klávesnici. A Makra zobrazí se okno.
  • Vyberte požadovaný kód a klikněte na Spustit v Makra okno.

  • Nakonec vymaže všechny listy a všechny poznámky.

Přidání tlačítka "Odstranit komentář" na panel nástrojů Rychlý přístup aplikace Excel

Můžeme přidat Smazat komentář tlačítko v Panel nástrojů Rychlý přístup k rychlému odstranění poznámek. Šetří to čas a usnadňuje proces. Můžeme přidat Smazat komentář tlačítko v Panel nástrojů Rychlý přístup Chcete-li se dozvědět více, dodržujte níže uvedené kroky.

KROKY:

  • V první řadě klikněte na Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte ikonu Další příkazy z rozevírací nabídky.
  • Otevře se Možnosti aplikace Excel okno.

  • Nyní vyberte Všechny příkazy v položce Vyberte si příkazy z ' uvnitř sekce Možnosti aplikace Excel okno.
  • Pak vyberte Smazat komentář a klikněte na Přidat vložit možnosti mazání poznámek do Panel nástrojů Rychlý přístup .
  • Poté klikněte na tlačítko OK pokračovat.

  • Nakonec se zobrazí Smazat komentář ' v okně Panel nástrojů Rychlý přístup .

Závěr

V tomto článku jsme ukázali. 5 snadné metody Odstranění poznámek v aplikaci Excel . doufám, že vám tyto metody pomohou snadno plnit úkoly. Navíc můžete stejné metody použít i pro mazání komentářů. Kromě toho jsme na začátek článku přidali také cvičebnici. Chcete-li si vyzkoušet své dovednosti, můžete si ji stáhnout k procvičení. Navštivte ji. ExcelWIKI webu další podobné články. A na závěr, pokud máte nějaké návrhy nebo dotazy, neváhejte se zeptat v níže uvedeném komentáři.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.