Как да премахнете бележки в Excel (5 лесни начина)

Hugh West

21-07-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В тази статия ще се научим да премахване на бележки в Excel . Използваме бележки като напомняния в Excel 365 . бележките помагат да се обявят някои важни неща, които правят документа по-разбираем за другите. В по-ранните версии използвахме Коментари вместо Бележки . Днес ще демонстрираме 5 лесни методи за премахване на бележки в Excel. Можете да използвате същите методи за изтриване на коментари и в по-ранните версии на Excel. И така, без повече забавяне, нека започнем дискусията.

Изтегляне на книга за практика

Изтеглете книгата за упражнения тук.

Премахване на Notes.xlsm

5 лесни начина за премахване на бележки в Excel

За да обясним методите, ще използваме набор от данни, който съдържа информация за работното време & заплатите на някои служители. Той съдържа и някои важни бележки. Ще се опитаме да премахнем бележките, като използваме някои лесни методи.

1. Използвайте опцията за изтриване, за да премахнете бележките в Excel

При първия метод ще използваме Изтриване на опция за премахване на бележки в Excel. С помощта на този метод можете да изтриете както една, така и няколко бележки. Нека следваме стъпките по-долу, за да се запознаем с целия процес.

СТЪПКИ:

  • За да започнете, изберете клетка в набора от данни и натиснете Ctrl + A за да изберете всички използвани клетки.

  • След това отидете в Преглед на и щракнете върху Изтриване на от Коментари раздел.

  • Незабавно ще можете да премахнете всички бележки.

  • За да изтриете отделна бележка, изберете клетката, която я съдържа.
  • След това щракнете върху Изтриване на бутон от Преглед на таб.
  • Като алтернатива можете да щракване с десния бутон на мишката върху върху клетката и изберете Изтриване на бележка от Контекстно меню .

Прочетете още: Как да скриете бележките в Excel (3 удобни подхода)

2. Изтриване на всички бележки с помощта на специалната функция на Excel Go To

За да изтриете всички бележки в даден работен лист, можете да използвате Отидете на специален функция на Excel. Този процес е лесен. Тук използваме предишната съвкупност от данни. Нека обърнем внимание на стъпките по-долу, за да научим метода.

СТЪПКИ:

  • На първо място, натиснете F5 на клавиатурата, за да отворите Отидете на диалогов прозорец.
  • Второ, изберете Специален от Отидете на диалогов прозорец.

  • След това изберете Бележки и щракнете върху OK да продължите.

  • След като щракнете върху OK , ще бъдат избрани клетките с бележки.

  • В следващата стъпка, щракване с десния бутон на мишката върху върху всяка избрана клетка и изберете Изтриване на бележка от Контекстно меню .

  • Накрая ще видите резултати като на снимката по-долу.

3. Премахване на бележки в Excel чрез опцията "Изчистване на коментари и бележки

Друг начин за премахване на бележки в Excel е да използвате символа Ясни коментари и бележки '. можете да приложите този метод за изтриване на една или няколко ноти. можете да намерите опцията ' Ясни коментари и бележки ' в опцията Начало таб.

СТЪПКИ:

  • В началото изберете клетка в набора от данни и натиснете Ctrl + A за да изберете всички използвани клетки.

  • След това отидете в Начало и изберете Clear . Ще се появи падащо меню.
  • Изберете Ясни коментари и бележки оттам.

  • Накрая всички бележки ще бъдат премахнати.

Прочетете още: Разлика между коментарите с нишки и бележките в Excel

Подобни четива

  • Как да добавяте бележки в Excel (Основното ръководство)
  • Конвертиране на коментари в бележки в Excel (3 подходящи начина)
  • Как да спра преместването на бележките си в Excel (2 полезни метода)

4. Прилагане на Excel VBA за премахване на всички бележки от работен лист

Можем да използваме и VBA за премахване на всички бележки от работен лист. VBA ни позволява много лесно да изпълняваме много задачи. Отново ще използваме предишната съвкупност от данни.

Следвайте стъпките по-долу, за да научите метода.

СТЪПКИ:

  • Първо, отидете в Разработчик и изберете Visual Basic за да отворите Visual Basic прозорец.
  • Като алтернатива можете да натиснете Alt + F11 за да го отворите.

  • На втората стъпка изберете Вмъкване на и след това изберете Модул от падащото меню. Това ще отвори Модул прозорец.

  • Сега въведете кода в Модул прозорец: 
 Option Explicit Sub Remove_Notes() Cells.ClearComments End Sub

  • След това натиснете Ctrl + S за да запазите кода.
  • След това натиснете бутона F5 ключ и Изпълнявайте кода от Макроси прозорец.

  • Накрая бележките ще бъдат изтрити след изпълнението на кода.

5. Изтриване на бележки от цялата работна книга с Excel VBA

В предишния метод премахнахме бележки от работен лист. Но в този метод ще изтрием бележки от цяла работна книга, като използваме VBA . Така че, без никакво забавяне, нека научим стъпките.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете Visual Basic от Разработчик в лентата. Това ще отвори Visual Basic прозорец.

  • В следващата стъпка изберете Вмъкване на и след това изберете Модул .

  • След като изберете Модул . Модул ще се появи прозорец.
  • Сега въведете кода в Модул прозорец: 
 Изрична опция Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub

  • След това натиснете Ctrl + S за да запазите кода.
  • За да стартирате кода, натиснете бутона F5 на клавиатурата. Макроси ще се появи прозорец.
  • Изберете желания код и щракнете върху Изпълнявайте в Макроси прозорец.

  • Накрая ще изтрие всички листове и ще изтрие всички бележки.

Добавяне на бутон "Изтриване на коментар" в лентата с инструменти за бърз достъп на Excel

Можем да добавим Изтриване на коментар бутон в Лентата с инструменти за бърз достъп за бързо премахване на бележки. Това спестява време и улеснява процеса. Можем да добавим Изтриване на коментар бутон в Лентата с инструменти за бърз достъп За да научите повече, нека да проследим стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

  • На първо място, щракнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и изберете Още команди от падащото меню.
  • Това ще отвори Опции на Excel прозорец.

  • Сега изберете Всички команди в Изберете команди от ' в раздела Опции на Excel прозорец.
  • След това изберете Изтриване на коментар и щракнете върху Добавяне на за вмъкване на опции за изтриване на бележки в Лентата с инструменти за бърз достъп .
  • След това щракнете върху OK да продължите.

  • Накрая ще видите символа Изтриване на коментар ' в бутона Лентата с инструменти за бърз достъп .

Заключение

В тази статия демонстрирахме 5 лесни методи за Премахване на бележки в Excel . надявам се, че тези методи ще ви помогнат да изпълнявате задачите си лесно. Освен това можете да използвате същите методи за изтриване на коментари. Освен това в началото на статията добавихме и учебника по практика. За да проверите уменията си, можете да го изтеглите, за да се упражнявате. Посетете ExcelWIKI уебсайта за още статии като тази. И накрая, ако имате някакви предложения или запитвания, не се колебайте да попитате в раздела за коментари по-долу.

Предишна публикация Амортизационен график с нередовни плащания в Excel (3 случая)
Следваща публикация Как да опресните таблицата Pivot в Excel (4 ефективни начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.