Как удалить примечания в Excel (5 простых способов)

Hugh West

21-07-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

В этой статье мы научимся удаление заметок в Excel Мы используем заметки как напоминания в Excel 365 . Примечания помогают объявить некоторые важные вещи, которые делают документ более понятным для других. В ранних версиях мы использовали Комментарии вместо Примечания Сегодня мы продемонстрируем 5 простые методы удаления примечаний в Excel. Эти же методы можно использовать для удаления комментариев в более ранних версиях Excel. Итак, без промедления приступим к обсуждению.

Скачать книгу по практике

Скачать книгу по практике можно здесь.

Удалить Notes.xlsm

5 простых способов удаления примечаний в Excel

Для объяснения методов мы будем использовать набор данных, который содержит информацию о рабочих часах и зарплатах некоторых сотрудников. Он также содержит некоторые важные примечания. Мы попытаемся удалить эти примечания, используя некоторые простые методы.

1. Используйте опцию удаления для удаления заметок в Excel

В первом методе мы будем использовать Удалить С помощью этого метода можно удалить как одно, так и несколько примечаний. Давайте выполним следующие шаги, чтобы узнать весь процесс.

ШАГИ:

  • Для начала выделите ячейку в наборе данных и нажмите кнопку Ctrl + A чтобы выбрать все используемые ячейки.

  • После этого перейдите к Обзор вкладку и нажмите на Удалить из Комментарии секция.

  • Мгновенно вы сможете удалить все заметки.

  • Чтобы стереть одно примечание, выберите ячейку, содержащую это примечание.
  • Затем нажмите на Удалить кнопка из Обзор вкладка.
  • В качестве альтернативы вы можете щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Удалить заметку из Контекстное меню .

Подробнее: Как скрыть заметки в Excel (3 удобных подхода)

2. удаление всех заметок с помощью специальной функции Excel Go To

Чтобы удалить все заметки на рабочем листе, вы можете воспользоваться командой Перейти к специальному Этот процесс прост. Здесь мы используем предыдущий набор данных. Давайте обратим внимание на приведенные ниже шаги, чтобы изучить метод.

ШАГИ:

  • В первую очередь нажмите кнопку F5 на клавиатуре, чтобы открыть окно Перейти к диалоговое окно.
  • Во-вторых, выберите Специальный из Перейти к диалоговое окно.

  • После этого выберите Примечания и нажмите на OK чтобы продолжить.

  • После нажатия OK будут выбраны ячейки с примечаниями.

  • На следующем этапе, щелкните правой кнопкой мыши на любой выделенной ячейке и выберите Удалить заметку из Контекстное меню .

  • Наконец, вы увидите результаты, как на рисунке ниже.

3. Удаление примечаний в Excel с помощью опции "Очистить комментарии и примечания

Другой способ удаления примечаний в Excel - использовать ' Четкие комментарии и примечания '. Вы можете применить этот метод для удаления одной или нескольких нот. Вы можете найти опцию ' Четкие комментарии и примечания ' опция в Главная вкладка.

ШАГИ:

  • В начале выделите ячейку в наборе данных и нажмите кнопку Ctrl + A чтобы выбрать все используемые ячейки.

  • После этого перейдите к Главная вкладку и выберите Очистить Появится выпадающее меню.
  • Выберите Четкие комментарии и примечания оттуда.

  • В конце концов, все заметки будут удалены.

Подробнее: Разница между потоковыми комментариями и заметками в Excel

Похожие чтения

  • Как добавлять примечания в Excel (окончательное руководство)
  • Преобразование комментариев в заметки в Excel (3 подходящих способа)
  • Как остановить перемещение заметок в Excel (2 полезных метода)

4. Применение Excel VBA для удаления всех заметок с рабочего листа

Мы также можем использовать VBA чтобы удалить все заметки с рабочего листа. VBA позволяет нам очень легко выполнять многие задачи. И снова мы воспользуемся предыдущим набором данных.

Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы освоить этот метод.

ШАГИ:

  • Во-первых, зайдите в Разработчик вкладку и выберите Visual Basic чтобы открыть Visual Basic окно.
  • В качестве альтернативы можно нажать Альт + F11 чтобы открыть его.

  • На втором этапе выберите Вставка а затем выберите Модуль из выпадающего меню. Откроется окно Модуль окно.

  • Теперь введите код в Модуль окно: 
 Option Explicit Sub Remove_Notes() Cells.ClearComments End Sub

  • Затем нажмите Ctrl + S чтобы сохранить код.
  • После этого нажмите кнопку F5 ключ и Запускайте код из Макросы окно.

  • Наконец, заметки будут удалены после выполнения кода.

5. удаление заметок из всей рабочей книги с помощью Excel VBA

В предыдущем методе мы удалили заметки с рабочего листа. Но в этом методе мы удалим заметки из целой рабочей книги, используя VBA Итак, без промедления, давайте изучим шаги.

ШАГИ:

  • Прежде всего, выберите Visual Basic из Разработчик на ленте. Откроется вкладка Visual Basic окно.

  • На следующем этапе выберите Вставка а затем выберите Модуль .

  • После выбора Модуль , the Модуль появится окно.
  • Теперь введите код в Модуль окно: 
 Option Explicit Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub

  • После этого нажмите Ctrl + S чтобы сохранить код.
  • Чтобы запустить код, нажмите кнопку F5 клавиша на клавиатуре. A Макросы появится окно.
  • Выберите нужный код и нажмите кнопку Запускайте в Макросы окно.

  • В конце концов, он сотрет все листы и сотрет все заметки.

Добавить кнопку "Удалить комментарий" в панель инструментов быстрого доступа Excel

Мы можем добавить Удалить комментарий кнопка в Панель инструментов быстрого доступа для быстрого удаления заметок. Это экономит время и облегчает процесс. Мы можем добавить Удалить комментарий кнопка в Панель инструментов быстрого доступа Чтобы узнать больше, выполните следующие действия.

ШАГИ:

  • В первую очередь нажмите на Настройка панели инструментов быстрого доступа значок и выберите Дополнительные команды из выпадающего меню.
  • Это позволит открыть Параметры Excel окно.

  • Теперь выберите Все команды в ' Выберите команды из ' раздел внутри Параметры Excel окно.
  • Затем выберите Удалить комментарий и нажмите на Добавить для вставки опций удаления заметок в Панель инструментов быстрого доступа .
  • После этого нажмите OK чтобы продолжить.

  • Наконец, вы увидите символ ' Удалить комментарий ' кнопка в Панель инструментов быстрого доступа .

Заключение

В этой статье мы продемонстрировали 5 простые способы Удаление примечаний в Excel Надеюсь, эти методы помогут вам легко выполнять задания. Более того, вы можете использовать те же методы для удаления комментариев. Более того, мы также добавили книгу для тренировки в начале статьи. Чтобы проверить свои навыки, вы можете скачать ее для тренировки. Посетите ExcelWIKI И последнее, если у вас есть какие-либо предложения или вопросы, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев ниже.

Предыдущий пост График амортизации с нерегулярными платежами в Excel (3 случая)
Следующий пост Как обновить сводную таблицу в Excel (4 эффективных способа)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.