Cómo eliminar notas en Excel (5 maneras fáciles)

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Hugh West

En este artículo aprenderemos a eliminar notas en Excel Utilizamos las notas como recordatorios en Excel 365 . las notas ayudan a anunciar algunas cosas importantes que hacen que el documento sea más comprensible para los demás. En las versiones anteriores, utilizábamos Comentarios en lugar de Notas Hoy demostraremos 5 métodos fáciles para eliminar notas en Excel. También puede utilizar los mismos métodos para eliminar comentarios en las versiones anteriores de Excel. Así que, sin más demora, vamos a empezar la discusión.

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Eliminar Notes.xlsm

5 maneras fáciles de eliminar notas en Excel

Para explicar los métodos, utilizaremos un conjunto de datos que contiene información sobre las horas de trabajo y los salarios de algunos empleados. También contiene algunas notas importantes. Intentaremos eliminar las notas utilizando algunos métodos sencillos.

1. Utilice la opción Suprimir para eliminar notas en Excel

En el primer método, utilizaremos el Borrar para eliminar notas en Excel. Con este método, puede eliminar tanto una sola nota como varias. Sigamos los pasos que se indican a continuación para conocer todo el proceso.

PASOS:

  • Para empezar, seleccione una celda del conjunto de datos y pulse Ctrl + A para seleccionar todas las celdas utilizadas.

  • A continuación, vaya a la página Consulte y haga clic en Borrar del Comentarios sección.

  • Al instante, podrás eliminar todas las notas.

  • Para borrar una sola nota, seleccione la celda que la contiene.
  • A continuación, haga clic en el botón Borrar del botón Consulte ficha.
  • También puede haga clic con el botón derecho del ratón en en la celda y seleccione Borrar nota del Menú contextual .

Read More: Cómo ocultar notas en Excel (3 métodos prácticos)

2. Eliminar todas las notas con la función especial Ir a de Excel

Para eliminar todas las notas de una hoja de cálculo, puede utilizar la función Ir al especial de Excel. Este proceso es sencillo. En este caso, utilizaremos el conjunto de datos anterior. Prestemos atención a los pasos siguientes para aprender el método.

PASOS:

  • En primer lugar, pulse la tecla F5 del teclado para abrir el Ir a cuadro de diálogo.
  • En segundo lugar, seleccione Especial del Ir a cuadro de diálogo.

  • A continuación, seleccione Notas y haga clic en OK para proceder.

  • Después de pulsar OK se seleccionarán las celdas con notas.

  • En el siguiente paso, haga clic con el botón derecho del ratón en en cualquier celda seleccionada y seleccione Borrar nota del Menú contextual .

  • Finalmente, verás resultados como los de la imagen de abajo.

3. Eliminar notas en Excel con la opción "Borrar comentarios y notas

Otra forma de eliminar notas en Excel es utilizar la función ' Comentarios y notas claros Puede aplicar este método para eliminar una o varias notas. Encontrará la opción ' Comentarios y notas claros en la opción Inicio ficha.

PASOS:

  • Al principio, seleccione una celda del conjunto de datos y pulse Ctrl + A para seleccionar todas las celdas utilizadas.

  • A continuación, vaya a la página Inicio y seleccione Claro Aparecerá un menú desplegable.
  • Seleccione Comentarios y notas claros desde allí.

  • Al final, se eliminarán todas las notas.

Read More: Diferencia entre comentarios y notas en Excel

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4. Aplicar Excel VBA para eliminar todas las notas de una hoja de cálculo

También podemos utilizar VBA para eliminar todas las notas de una hoja de cálculo. VBA nos permite realizar muchas tareas muy fácilmente. Una vez más, utilizaremos el conjunto de datos anterior.

Siga los pasos que se indican a continuación para aprender el método.

PASOS:

  • En primer lugar, vaya a la página Desarrollador y seleccione Visual Basic para abrir el Visual Basic ventana.
  • También puede pulsar Alt + F11 para abrirlo.

  • En el segundo paso, seleccione Inserte y, a continuación, seleccione Módulo del menú desplegable. Se abrirá la pantalla Módulo ventana.

  • Ahora, escriba el código en el campo Módulo ventana:
 Option Explicit Sub Eliminar_Notas() Cells.BorrarComentarios End Sub 

  • A continuación, pulse Ctrl + S para guardar el código.
  • A continuación, pulse la tecla F5 clave y Ejecutar el código del Macros ventana.

  • Por último, las notas se borrarán después de ejecutar el código.

5. Eliminar notas de todo el libro con Excel VBA

En el método anterior, eliminamos notas de una hoja de cálculo. Pero en este método, eliminaremos notas de todo un libro de trabajo utilizando VBA Así que, sin más dilación, aprendamos los pasos.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione Visual Basic del Desarrollador de la cinta de opciones, se abrirá la pestaña Visual Basic ventana.

  • En el paso siguiente, seleccione Inserte y, a continuación, seleccione Módulo .

  • Tras seleccionar Módulo El Módulo se producirá.
  • Ahora, escriba el código en el campo Módulo ventana:
 Option Explicit Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub 

  • A continuación, pulse Ctrl + S para guardar el código.
  • Para ejecutar el código, pulse la tecla F5 del teclado. A Macros aparecerá la ventana.
  • Seleccione el código deseado y pulse Ejecutar en el Macros ventana.

  • Al final, borrará todas las hojas y borrará todas las notas.

Añadir el botón "Eliminar comentario" en la barra de herramientas de acceso rápido de Excel

Podemos añadir el Borrar comentario en Barra de herramientas de acceso rápido para eliminar notas rápidamente. Ahorra tiempo y facilita el proceso. Podemos añadir el Borrar comentario en el botón Barra de herramientas de acceso rápido Para saber más, sigamos los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

  • En primer lugar, haga clic en el botón Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Más comandos en el menú desplegable.
  • Se abrirá el Opciones de Excel ventana.

  • Ahora, seleccione Todos los comandos en la sección ' Elija comandos de dentro de la sección Opciones de Excel ventana.
  • A continuación, seleccione Borrar comentario y haga clic en Añadir para insertar opciones de notas de borrado en el Barra de herramientas de acceso rápido .
  • A continuación, pulse OK para proceder.

  • Por último, verá el icono ' Borrar comentario en el botón Barra de herramientas de acceso rápido .

Conclusión

En este artículo, hemos demostrado 5 métodos sencillos para Eliminar Notas en Excel Espero que estos métodos le ayuden a realizar sus tareas con facilidad. Además, puede utilizar los mismos métodos para eliminar comentarios. Por otra parte, también hemos añadido el libro de prácticas al principio del artículo. Para poner a prueba sus habilidades, puede descargarlo para ejercitarse. Visite el ExcelWIKI Por último, si tienes alguna sugerencia o consulta, no dudes en hacerla en la sección de comentarios.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.