En Excel Utilizamos una tabla dinámica para resumir los datos rápidamente. Las tablas dinámicas son la característica más excelente de Excel. Pero, es no se actualiza automáticamente mientras se modifican o actualizan datos en la hoja de cálculo. En este artículo, aprenderemos a actualizar la tabla dinámica en excel.

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Introducción del conjunto de datos y la tabla dinámica

El siguiente conjunto de datos trata de Coches Hay cuatro columnas en el conjunto de datos. Columna B contiene el nombre del modelo de los coches, Columna C contiene la Marca, Columna D contiene el color del modelo de coche, y Columna E contiene los precios de los coches enumerados. En el siguiente conjunto de datos se enumeran tres bandas de coches: Hyundai , Suzuki y Nissan .

Creamos una tabla pivotante para resumir el conjunto de datos. La tabla pivotante de Etiquetas de fila tienen la Recuento del modelo de coche , Suma del precio , Recuento total del modelo de coche , Suma total del precio y su Etiquetas de columna tienen el Colores y el Total general Así, ahora podemos ver fácilmente el total de coches y el precio total de todos los coches de una manera compacta.

4 Formas de Actualizar una Tabla Dinámica en Excel

Una tabla dinámica es una marca en Excel que permite reconstruir los datos, pero en Excel, las tablas dinámicas no podrían actualizarse automáticamente si modificamos la fuente de datos.

1. Actualizar pivote con el botón derecho del ratón

Supongamos que no queremos ver el Altima modelo de coche que se encuentra en el Nissan Así que vamos a borrar la fila 6 Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el número de fila y, a continuación, haga clic en Borrar .

Se eliminará la fila que no queremos mantener en nuestro conjunto de datos. Ahora podemos ver que la fila Nissan marca sólo tiene un coche en la lista.

Pero si echamos un vistazo a nuestra tabla dinámica creada, los datos modificados aún no están actualizados. Para actualizar la tabla sólo tenemos que seguir los siguientes pasos.

PASOS:

• En primer lugar, haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica.
• En segundo lugar, haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Actualizar .

• Por último, esto refrescará la tabla dinámica como se muestra en la imagen. Como resultado, podemos ver que el Nissan marca ahora sólo tiene un coche en la lista.

2. Opciones pivotantes para actualizar automáticamente al abrir el archivo

Supongamos que queremos añadir la función Nissan Altima Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en la fila en la que queremos ver los datos insertados. A continuación, haga clic en Inserte .

Esto insertará una fila, ahora ponga los datos en la fila.

Para refrescar los datos actualizados en la tabla dinámica, siga los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione cualquier parte de la tabla dinámica.
• En segundo lugar, vaya al PivotTable Analizar de la cinta de opciones.
• Después, desde el Opciones seleccione Opciones .

• En lugar de hacer esto, simplemente haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Opciones de tabla dinámica .

• En Opciones de tabla dinámica aparecerá un cuadro de diálogo.
• En consecuencia, diríjase al Datos menú.
• A continuación, marque la casilla Actualizar los datos al abrir el archivo .
• A continuación, haga clic en el botón OK botón.

• Como resultado, ahora podemos ver la tarjeta que es de color rojo ahora se muestra en la tabla dinámica. Principalmente la tabla dinámica se actualiza ahora.

Más información: Cómo actualizar automáticamente una tabla dinámica en Excel

3. Actualizar datos pivotantes de la pestaña Analizar de PivotTable

Para actualizar la tabla dinámica como se muestra en el método anterior, también podemos utilizar el método PivotTable Analizar Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

• Al principio, vaya a la PivotTable Analizar de la cinta de opciones.
• Ahora, haga clic en el botón Actualizar menú desplegable.
• Y, seleccione Actualizar .

• Al final, podemos ver el resultado.

Si tiene varias tablas dinámicas en la hoja de cálculo, puede actualizarlas todas juntas haciendo clic en el botón Actualizar todo opción.

Read More: Cómo actualizar un gráfico en Excel (2 formas efectivas)

4. Código VBA para actualizar la tabla dinámica en Excel

Podemos utilizar un simple Código VBA para actualizar nuestra tabla dinámica Para ello, supongamos que eliminamos el Nissan Altima Para ello, haga lo mismo que se muestra a continuación.

PASOS:

• En primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón en la hoja donde se encuentra la tabla dinámica.
• En segundo lugar, vaya a la página Ver Código .

• A continuación, copie y pegue el archivo VBA código de abajo.
• Si tiene varias tablas dinámicas en su hoja de cálculo.

Código VBA:

 Private Sub Hojas() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub 

• Al final, para Ejecutar el código, pulse la tecla Tecla F5 o haga clic en el botón Ejecutar Sub botón.

• Esto actualizará la tabla dinámica.

Read More: Cómo actualizar automáticamente la tabla dinámica sin VBA en Excel (3 métodos inteligentes)

Cosas para recordar

• Podemos actualizar fácilmente todas las tablas pivotantes con un atajo de teclado. Para ello, basta con hacer clic en cualquier lugar de la tabla pivotante y, a continuación, pulsar la tecla Alt + Tecla F5 Se actualizarán todas las tablas dinámicas de la hoja de cálculo.

Conclusión

Los métodos anteriores son directrices para actualizar las tablas dinámicas en Excel Si tiene alguna pregunta, sugerencia o comentario, no dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios. También puede echar un vistazo a otros artículos de la sección ExcelWIKI.com ¡blog!