W Excel używamy tabeli przestawnej, aby szybko podsumować dane. Tabele przestawne są najdoskonalszą funkcją programu Excel, ale nie odświeża się automatycznie podczas modyfikacji lub aktualizacji danych w arkuszu. W tym artykule nauczymy się odświeżenie tabeli przestawnej w excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń i ćwiczyć z nimi.

Wprowadzenie do zbioru danych &Tabela przestawna

W poniższym zbiorze danych jest ok. Samochody W zbiorze danych znajdują się cztery kolumny. Kolumna B zawiera nazwę modelu samochodów, Kolumna C zawiera Marka, Kolumna D zawiera kolor modelu samochodu, a Kolumna E zawiera ceny wyszczególnionych samochodów. W poniższym zbiorze danych wyszczególnione są trzy zakresy samochodów: Hyundai , Suzuki oraz Nissan .

Tworzymy tabelę przestawną, aby podsumować zbiór danych. Etykiety rzędów mieć Liczba modeli samochodów , Suma ceny , Całkowita liczba modeli samochodów , Łączna suma cen i jego Etykiety kolumn mieć Kolory i Suma całkowita . Tak więc, teraz możemy łatwo zobaczyć całkowite samochody i łączną cenę wszystkich samochodów w kompaktowy sposób.

4 Sposoby na odświeżenie tabeli przestawnej w Excelu

Tabela przestawna to znak towarowy w Excelu, który pozwala na odtworzenie danych. ale w Excelu, tabele przestawne nie mogły być aktualizowane automatycznie, jeśli zmodyfikujemy źródło danych.

Odświeżanie osi obrotu za pomocą prawego przycisku myszy

Załóżmy, że nie chcemy widzieć Altima model samochodu, który jest w Nissan Marka. Więc, usuńmy wiersz 6 W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na numer wiersza, a następnie kliknąć na Usuń .

Spowoduje to usunięcie wiersza, którego nie chcemy trzymać w naszym zbiorze danych. Teraz możemy zobaczyć, że Nissan marka ma na liście tylko jeden samochód.

Jeśli jednak spojrzymy na naszą utworzoną tabelę przestawną, zmodyfikowane dane nie są jeszcze zaktualizowane. Aby odświeżyć tabelę wystarczy wykonać poniższe kroki.

KROKI:

• Po pierwsze, kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.
• Po drugie, kliknij prawym przyciskiem myszy na tabeli i wybierz Odśwież .

• Na koniec spowoduje to odświeżenie tabeli przestawnej jak na rysunku.W efekcie widzimy, że. Nissan marka ma teraz tylko jeden samochód na liście.

2. opcje przestawne do automatycznego odświeżania podczas otwierania pliku

Załóżmy, że chcemy dodać Nissan Altima W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wiersz, w którym chcemy zobaczyć wstawione dane. Następnie należy kliknąć na Wkładka .

Spowoduje to wstawienie wiersza, teraz umieść dane w wierszu.

Aby odświeżyć zaktualizowane dane do tabeli przestawnej, obejdź ją krokami w dół.

KROKI:

• Najpierw wybierz dowolne miejsce w tabeli przestawnej.
• W drugiej kolejności należy udać się do. Tabela przestawna Analizuj zakładka ze wstążki.
• Po tym, od Opcje menu rozwijane, wybierz Opcje .

• Zamiast tego wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na tabeli i wybrać Opcje tabeli przestawnej .

• Na stronie Opcje tabeli przestawnej Pojawi się okno dialogowe.
• W związku z tym należy udać się do Dane menu.
• Następnie należy zaznaczyć opcję Odświeżanie danych przy otwieraniu pliku .
• Następnie należy kliknąć na OK przycisk.

• W rezultacie teraz możemy zobaczyć kartę, która jest czerwona teraz pokazana w tabeli przestawnej. Głównie tabela przestawna jest teraz aktualizowana.

Read More: Jak automatycznie odświeżyć tabelę przestawną w Excelu

Odśwież dane przestawne z zakładki Analiza tabeli przestawnej

Aby odświeżyć tabelę przestawną w sposób pokazany w poprzedniej metodzie, możemy również użyć polecenia Tabela przestawna Analizuj W tym celu należy wykonać poniższe kroki.

KROKI:

• Na początku należy udać się do Tabela przestawna Analizuj na wstążce.
• Teraz kliknij na Odśwież menu rozwijane.
• I, wybierz Odśwież .

• W końcu możemy zobaczyć rezultat.

Jeśli masz wiele tabel przestawnych w arkuszu, możesz odświeżyć wszystkie tabele przestawne razem, klikając przycisk Odśwież wszystko opcja.

Read More: Jak odświeżyć wykres w Excelu (2 skuteczne sposoby)

4. kod VBA do odświeżania tabeli przestawnej w Excelu

Możemy użyć prostego Kod VBA do odświeżenia naszej tabeli przestawnej W tym celu załóżmy, że usuniemy Nissan Altima marka ponownie, podobnie jak wcześniejsze metody. Aby to zrobić, wykonaj to samo, co pokazano poniżej.

KROKI:

• Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy na arkuszu, w którym znajduje się tabela przestawna.
• Po drugie, przejdź do Wyświetl kod .

• Następnie należy skopiować i wkleić VBA kod poniżej.
• Jeśli w arkuszu masz wiele tabel przestawnych.

VBA Kod:

 Private Sub Sheets() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub 

• W końcu, aby Uruchom kod, naciśnij przycisk Klawisz F5 lub kliknij na Run Sub przycisk.

• Spowoduje to odświeżenie tabeli przestawnej.

Read More: Jak automatycznie odświeżyć tabelę przestawną bez VBA w Excelu (3 inteligentne metody)

Rzeczy do zapamiętania

• Możemy łatwo odświeżyć wszystkie tabele przestawne za pomocą skrótu klawiaturowego. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć w dowolnym miejscu tabeli przestawnej, a następnie nacisnąć przycisk Alt + Klawisz F5 Odświeży to wszystkie tabele przestawne w arkuszu kalkulacyjnym.

Wniosek

Powyższe metody są wskazówkami do odświeżanie tabel przestawnych w programie Excel Jeśli masz jakieś pytania, sugestie lub opinie, proszę daj nam znać w sekcji komentarzy. Możesz też rzucić okiem na nasze inne artykuły w ExcelWIKI.com blog!