У Excel мы выкарыстоўваем зводную табліцу для хуткага абагульнення даных. Зводныя табліцы - самая выдатная функцыя ў Excel. Але ён не абнаўляецца аўтаматычна падчас мадыфікацыі або абнаўлення дадзеных у аркушы. У гэтым артыкуле мы навучымся абнаўляць зводную табліцу ў Excel.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак і практыкавацца з ім.

Увядзенне набору дадзеных & Зводная табліца

Наступны набор даных датычыцца Аўтамабіляў . У наборы дадзеных ёсць чатыры слупкі. Слупок B змяшчае назву мадэлі аўтамабіляў, Слупок C змяшчае марку, Слупок D змяшчае колер мадэлі аўтамабіля і Слупок E змяшчае цэны на пералічаныя аўтамабілі. У наступным наборы дадзеных пералічаны тры групы аўтамабіляў: Hyundai , Suzuki і Nissan .

Мы ствараем зводную табліцу для абагульнення набору даных. Пазнакі радкоў зводнай табліцы маюць Колькасць мадэляў аўтамабіляў , Суму цаны , Агульную колькасць мадэляў аўтамабіляў , Усяго Сума цаны і яе Пазнакі слупкоў маюць Колеры і Агульную суму . Такім чынам, цяпер мы можам лёгка ўбачыць агульную колькасць аўтамабіляў і агульную цану ўсіх аўтамабіляў у кампактным выглядзе.

4 спосабы абнаўлення зводнай табліцы ў Excel

Зводная табліца - гэта гандлёвая марка ў Excel, якая дазваляе рэканструяваць дадзеныя.Але ў Excel зводныя табліцы не могуць абнаўляцца аўтаматычна, калі мы змяняем крыніцу даных.

1. Абнавіць Pivot пстрычкай правай кнопкай мышы

Выкажам здагадку, мы не хочам бачыць мадэль аўтамабіля Altima маркі Nissan . Такім чынам, давайце выдалім радок 6 . Каб зрабіць гэта, пстрыкніце правай кнопкай мышы на нумары радка, а потым проста націсніце Выдаліць .

Гэта выдаліць радок, які мы не жадаем працягвайце наш набор даных. Цяпер мы бачым, што брэнд Nissan мае толькі адзін аўтамабіль у спісе.

Але калі мы паглядзім на створаную намі зводную табліцу, змененыя дадзеныя яшчэ не абнаўляюцца. Каб абнавіць табліцу, нам проста трэба выканаць наступныя крокі.

КРОКІ:

• Спачатку націсніце ў любым месцы зводнай табліцы.
• Па-другое, пстрыкніце табліцу правай кнопкай мышы і абярыце Абнавіць .

• Нарэшце, гэта прывядзе да абнаўлення зводнай табліцы, як паказана на малюнку. У выніку мы бачым, што брэнд Nissan цяпер мае ў спісе толькі адзін аўтамабіль.

2. Параметры Pivot для аўтаматычнага абнаўлення пры адкрыцці файла

Давайце выкажам здагадку, што мы хочам зноў дадаць аўтамабіль Nissan Altima . Каб зрабіць гэта, пстрыкніце правай кнопкай мышы на радку, дзе мы хочам праглядзець устаўленыя дадзеныя. Затым націсніце на Уставіць .

Гэта прывядзе да ўстаўкі радка, цяпер увядзіце даныя ў радок.

Каб абнавіць абноўленыя даныя ў зводнай табліцытабліцу, абыходзьце прыступкамі ўніз.

КРОКІ:

• Спачатку выберыце любое месца ў зводнай табліцы.
• У другім месца, перайдзіце на ўкладку Аналіз зводнай табліцы на стужцы.
• Пасля гэтага ў выпадальным меню Параметры выберыце Параметры .

• Замест таго, каб рабіць гэта, проста пстрыкніце табліцу правай кнопкай мышы і выберыце Параметры зводнай табліцы .

• З'явіцца дыялогавае акно Параметры зводнай табліцы .
• Такім чынам, перайдзіце ў меню Даныя .
• Далей адзначце Абнаўляць дадзеныя пры адкрыцці файла .
• Затым націсніце кнопку ОК .

• У выніку цяпер мы можам праглядзець чырвоную картку ў зводнай табліцы. У асноўным зводная табліца абноўлена.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна абнавіць зводную табліцу ў Excel

3. Абнавіць зводныя даныя з укладкі аналізу зводнай табліцы

Каб абнавіць зводную табліцу, як паказана ў папярэднім метадзе, мы таксама можам выкарыстоўваць укладку Аналіз зводнай табліцы . Для гэтага выканайце наступныя крокі.

КРОКІ:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Аналіз зводнай табліцы на стужцы .
• Цяпер націсніце на выпадальнае меню Абнавіць .
• І абярыце Абнавіць .

• У рэшце рэшт, мы бачым вынік.

Калі ў вашым аркушы ёсць некалькі зводных табліц, ты можашабнавіць усе зводныя табліцы разам, націснуўшы на опцыю Абнавіць усе .

Дадатковая інфармацыя: Як абнавіць дыяграму ў Excel (2 эфектыўныя спосабы)

4. Код VBA для абнаўлення зводнай табліцы ў Excel

Мы можам выкарыстоўваць просты код VBA для абнаўлення нашай зводнай табліцы . Для гэтага выкажам здагадку, што мы зноў выдалім брэнд Nissan Altima гэтак жа, як і ранейшыя метады. Каб зрабіць гэта, зрабіце тое ж, што паказана ніжэй.

КРОКІ:

• Спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы на аркушы, дзе знаходзіцца зводная табліца.
• Па-другое, перайдзіце да Праглядзець код .

• Пасля гэтага скапіруйце і ўстаўце Код VBA ніжэй.
• Калі ў вашым аркушы ёсць некалькі зводных табліц.

Код VBA:

1722

• Напрыканцы, каб Выканаць код, націсніце клавішу F5 або пстрыкніце кнопку Выканаць Sub .

• Гэта прывядзе да абнаўлення зводнай табліцы.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна абнавіць зводную табліцу без VBA у Excel (3 разумныя метады)

Пра што трэба памятаць

• Мы можам лёгка абнавіць усе зводныя табліцы з дапамогай спалучэння клавіш. Каб зрабіць гэта, проста пстрыкніце ў любым месцы зводнай табліцы, затым націсніце Alt + клавішу F5 . Ён абновіць усе зводныя табліцы ў электроннай табліцы.

Выснова

Вышэйзгаданыя метады з'яўляюцца рэкамендацыямі для абнаўлення зводных табліц у Excel . Спадзяюся, гэта дапаможа вам! Калі ў вас ёсцьпытанні, прапановы або водгукі, калі ласка, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце зірнуць на іншыя нашы артыкулы ў блогу ExcelWIKI.com !