Hvernig á að endurnýja snúningstöflu í Excel (4 áhrifaríkar leiðir)

Hugh West

22-07-2023 Excel snúningstafla
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í Excel notum við snúningstöflu til að draga saman gögnin hratt. Pivot töflur eru besti eiginleikinn í Excel. En það endurnýjast ekki sjálfkrafa meðan verið er að breyta eða uppfæra gögn í vinnublaðinu. Í þessari grein munum við læra að uppfæra pivot-töfluna í excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni og æft með þeim.

Notkun Pivot Table.xlsm

Kynning á gagnasettinu & Pivot Tafla

Eftirfarandi gagnasafn er um Bíla . Það eru fjórir dálkar í gagnasafninu. Dálkur B inniheldur tegundarheiti bílanna, dálkur C inniheldur vörumerkið, Dálkur inniheldur lit bílgerðarinnar og dálkur E inniheldur verð á skráðum bílum. Þrjár bílaflokkar eru skráðir í eftirfarandi gagnasafni: Hyundai , Suzuki og Nissan .

Við búum til snúningstöflu til að draga saman gagnasafnið. Raðirmerki snúningstöflunnar eru með talningu bílategunda , verðsupphæð , heildartalning bílagerða , heildar Summa verðs og dálkamerkingar þess hefur Litir og Grand Total . Þannig að nú getum við auðveldlega séð heildarbíla og heildarverð allra bíla á þéttan hátt.

4 leiðir til að endurnýja snúningstöflu í Excel

Snúningstafla er vörumerki í Excel sem gerir kleift að endurgera gögnin.En í Excel, var ekki hægt að uppfæra pivot töflurnar sjálfkrafa ef við breytum gagnagjafanum.

1. Refresh Pivot með hægri smelli á mús

Segjum að við viljum ekki sjá Altima bílagerðina sem er í Nissan merkinu. Svo skulum við eyða línu 6 . Til að gera þetta, hægrismelltu á línunúmerið og smelltu svo bara á Eyða .

Það mun eyða línunni sem við viljum ekki haltu áfram á gagnasafninu okkar. Núna getum við séð að Nissan merkið er aðeins með einn bíl á listanum.

En ef við skoðum sköpuðu snúningstöfluna okkar, breytt gögn eru ekki uppfærð ennþá. Til að endurnýja töfluna þurfum við bara að fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

  • Smelltu í fyrsta lagi hvar sem er í snúningstöflunni.
  • Í öðru lagi hægrismelltu á töfluna og veldu Refresh .

  • Að lokum mun þetta endurnýja pivot-töfluna eins og sýnt er. í myndinni. Fyrir vikið getum við séð að Nissan merkið er nú aðeins með einn bíl á listanum.

2. Snúningsvalkostir til að endurnýja sjálfkrafa á meðan skráin er opnuð

Gefum okkur að við viljum bæta Nissan Altima bílnum við aftur. Til að gera það, hægrismelltu á röðina þar sem við viljum skoða innsett gögn. Smelltu síðan á Setja inn .

Þetta mun setja inn línu, settu nú gögnin í röðina.

Til að endurnýja uppfærð gögn í pivotinntöflu, farðu um með skrefunum niður.

SKREF:

  • Veldu fyrst hvar sem er í snúningstöflunni.
  • Í seinni sæti, farðu í flipann PivotTable Analyze frá borði.
  • Eftir það skaltu velja Options í Options fellivalmyndinni.

  • Í stað þess að gera þetta skaltu bara hægrismella á töfluna og velja PivotTable Options .

  • Valmyndaglugginn PivotTable Options mun birtast.
  • Farðu þar af leiðandi í valmyndina Data .
  • Næst skaltu haka við Endurnýja gögn þegar skráin er opnuð .
  • Smelltu síðan á Í lagi hnappinn.

  • Þar af leiðandi getum við nú skoðað spjaldið sem er rautt núna sýnt í snúningstöflunni. Aðallega er snúningstaflan uppfærð núna.

Lesa meira: How to Auto Refresh Pivot Table in Excel

3. Endurnýja snúningsgögn frá PivotTable Analyze flipanum

Til að endurnýja pivottöfluna eins og sýnt er í fyrri aðferð getum við líka notað PivotTable Analyze flipann. Fylgdu skrefunum hér að neðan.

SKREF:

  • Í upphafi, farðu í PivotTable Analyze flipan á borði .
  • Smelltu nú á fellivalmyndina Refresh .
  • Og veldu Refresh .

  • Að lokum getum við séð niðurstöðuna.

Ef þú ert með margar pivot-töflur í vinnublaðinu þínu, þú geturendurnýjaðu allar pivot-töflurnar saman með því að smella á Refresh All valkostinn.

Lesa meira: Hvernig á að endurnýja töflu í Excel (2 áhrifaríkar leiðir)

4. VBA kóða til að endurnýja snúningstöflu í Excel

Við getum notað einfaldan VBA kóða til að endurnýja pivottöfluna okkar . Segjum sem svo að við eyðum Nissan Altima vörumerkinu aftur, sömuleiðis fyrri aðferðirnar. Til að gera þetta, gerðu það sama og sýnt er hér að neðan.

SKREF:

  • Fyrst skaltu hægrismella á blaðið þar sem snúningstaflan er staðsett.
  • Í öðru lagi, farðu í Skoða kóða .

  • Eftir það skaltu afrita og líma VBA kóða fyrir neðan.
  • Ef þú ert með margar pivot-töflur á vinnublaðinu þínu.

VBA-kóði: 

3104
  • Í lokin, til að keyra kóðann, ýttu á F5 takkann eða smelltu á hnappinn Run Sub .

  • Þetta mun endurnýja snúningstöfluna.

Lesa meira: Hvernig á að endurnýja snúningstöflu sjálfkrafa án VBA í Excel (3 snjallar aðferðir)

Hlutur sem þarf að muna

  • Við getum auðveldlega endurnýjað allar pivot-töflurnar með flýtilykla. Til að gera þetta, smelltu bara hvar sem er á snúningstöflunni og ýttu síðan á Alt + F5 takkann . Það mun endurnýja allar pivot töflurnar á töflureikninum.

Niðurstaða

Ofgreindar aðferðir eru leiðbeiningar til að uppfæra pivot töflurnar í Excel . Vona að þetta hjálpi þér! Ef þú hefur einhverjarspurningar, ábendingar eða athugasemdir vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar á ExcelWIKI.com blogginu!

Fyrri færsla Hvernig á að fjarlægja athugasemdir í Excel (5 auðveldar leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að hlaða niður söguleg hlutabréfagögnum í Excel (með einföldum skrefum)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.