Kuidas värskendada Pivot tabelit Excelis (4 tõhusat viisi)

Hugh West

22-07-2023 Exceli pöördtabel
  • Jaga Seda
Hugh West

Veebilehel Excel , kasutame andmete kiireks kokkuvõtmiseks pivot-tabelit. Pivot-tabelid on Exceli kõige suurepärasem funktsioon. Kuid, see ei värskendu automaatselt töölehel olevate andmete muutmisel või uuendamisel. Selles artiklis õpime, kuidas teha värskendage Exceli pivot-tabelit.

Lae alla praktiline töövihik

Võite alla laadida töövihiku ja nendega harjutada.

Pivot tabeli kasutamine.xlsm

Andmekogumi tutvustamine & Pivot tabel

Järgmine andmekogum on umbes Autod Andmekogumis on neli veergu. Veerg B sisaldab autode mudeli nime, Veerg C sisaldab brändi, Veerg D sisaldab auto mudeli värvi ja Veerg E sisaldab loetletud autode hindu. Järgnevas andmekogumis on loetletud kolm autode rühma: Hyundai , Suzuki ja Nissan .

Loome andmekogumi kokkuvõtte tegemiseks pivot-tabeli. Pivot-tabeli Rea sildid on Auto mudeli arv , Hindade summa , Automudeli koguarv , Hinna kogusumma ja selle Veergude sildid on Värvid ja Kokku Nii et nüüd saame hõlpsasti ja kompaktselt näha kõigi autode koguarvu ja koguhinda.

4 viisi Exceli Pivot-tabeli värskendamiseks

Pivot tabel on Excelis kaubamärk, mis võimaldab andmeid rekonstrueerida. Aga Excelis, pivot-tabeleid ei saa automaatselt uuendada, kui me muudame andmeallikat.

1. Värskenda Pivot hiire parema klõpsuga

Oletame, et me ei taha näha Altima auto mudel, mis on Nissan brändi. Seega, kustutame rea 6 Selleks tehke paremklõps rea numbril ja seejärel klõpsake lihtsalt nuppu Kustuta .

See kustutab rea, mida me ei taha oma andmekogumisse jätta. Nüüd näeme, et Nissan kaubamärgil on nimekirjas ainult üks auto.

Aga kui me vaatame meie loodud pivot-tabelit, siis ei ole muudetud andmed veel uuendatud. Tabeli värskendamiseks peame lihtsalt järgima alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Esiteks klõpsake kuskil pivot-tabelis.
  • Teiseks tehke tabelil paremklõps ja valige Värskenda .

  • Lõpuks värskendab see pivot-tabelit, nagu on näidatud pildil. Selle tulemusena näeme, et Nissan kaubamärgil on nüüd ainult üks auto nimekirjas.

2. Pivot Valikud automaatseks värskendamiseks faili avamise ajal

Oletame, et soovime lisada Nissan Altima auto uuesti. Selleks tehke paremklõps sellel real, kus me soovime sisestatud andmeid vaadata. Seejärel klõpsake nuppu Sisesta .

See sisestab rea, nüüd pane andmed reale.

Uuendatud andmete värskendamiseks pivot-tabelisse, käige sammud alla.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige ükskõik kus pivot-tabelis.
  • Teiseks, minge PivotTable Analyze vahekaart lindilt.
  • Pärast seda, alates Valikud rippmenüüst valige Valikud .

  • Selle asemel tehke lihtsalt paremklõps tabeli peal ja valige PivotTable Valikud .

  • The PivotTable Valikud ilmub dialoogiboks.
  • Järelikult minge Andmed menüü.
  • Järgmisena märgistage märkeruut Andmete värskendamine faili avamisel .
  • Seejärel klõpsake nuppu OK nupp.

  • Selle tulemusena saame nüüd vaadata kaarti, mis on nüüd punane, mida näidatakse pivot-tabelis. Peamiselt on nüüd pivot-tabel uuendatud.

Loe edasi: Kuidas automaatselt värskendada Exceli Pivot-tabelit

3. Värskenda Pivot Andmed PivotTable'i analüüsi vahekaardilt PivotTable Analyze

Pivot-tabeli värskendamiseks, nagu eelmises meetodis näidatud, võime kasutada ka funktsiooni PivotTable Analyze Selleks järgige alltoodud samme.

SAMMUD:

  • Alguses mine PivotTable Analyze vahekaart lindil.
  • Nüüd klõpsake nuppu Värskenda rippmenüü.
  • Ja valige Värskenda .

  • Lõpuks näeme tulemust.

Kui teie töölehel on mitu pivot-tabelit, saate värskendada kõiki pivot-tabeleid koos, klõpsates nupule Värskenda kõik võimalus.

Loe lisaks: Kuidas värskendada diagrammi Excelis (2 tõhusat viisi)

4. VBA-kood Exceli Pivot-tabeli värskendamiseks

Me võime kasutada lihtsat VBA-kood meie pivot-tabeli värskendamiseks Oletame, et kustutame selleks Nissan Altima brändi uuesti, samamoodi nagu varasemad meetodid. Selleks tehke samamoodi nagu allpool näidatud.

SAMMUD:

  • Kõigepealt tehke paremklõps lehel, kus asub pivot-tabel.
  • Teiseks, minge Vaata koodi .

  • Pärast seda kopeeri ja kleebi VBA kood allpool.
  • Kui teie töölehel on mitu pivot-tabelit.

VBA kood: 

 Private Sub Sheets() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub
  • Lõpuks, et Käivita koodi, vajutage F5 klahv või klõpsake Run Sub nupp.

  • See värskendab pivot-tabelit.

Loe lisaks: Kuidas automaatne värskendamine Pivot tabeli ilma VBA-ta Excelis (3 nutikat meetodit)

Asjad, mida meeles pidada

  • Me saame hõlpsasti värskendada kõiki pivot-tabeleid klaviatuurikombinatsiooni abil. Selleks klõpsake lihtsalt kuskil pivot-tabelil ja vajutage seejärel klahvi Alt + F5 klahv See värskendab kõiki tabelis olevaid pivot-tabeleid.

Kokkuvõte

Eespool nimetatud meetodid on suunised värskendada Exceli pivot-tabeleid Loodan, et see aitab teid! Kui teil on küsimusi, ettepanekuid või tagasisidet, siis andke meile teada kommentaaride sektsioonis. Või võite heita pilgu meie teistesse artiklitesse aadressil ExcelWIKI.com blogi!

Eelmine postitus Kuidas eemaldada märkmeid Excelis (5 lihtsat viisi)
Järgmine postitus Kuidas laadida ajaloolisi aktsiaandmeid Excelisse (lihtsate sammudega)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.