Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε να αφαίρεση σημειώσεων στο Excel . Χρησιμοποιούμε σημειώσεις ως υπενθυμίσεις σε Excel 365 . Οι σημειώσεις βοηθούν στην ανακοίνωση κάποιων σημαντικών πραγμάτων που κάνουν το έγγραφο πιο κατανοητό για τους άλλους. Στις προηγούμενες εκδόσεις, χρησιμοποιούσαμε Σχόλια αντί για Σημειώσεις . Σήμερα, θα επιδείξουμε 5 εύκολες μεθόδους για την αφαίρεση σημειώσεων στο Excel. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες μεθόδους για τη διαγραφή σχολίων στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε τη συζήτηση.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κατεβάστε το βιβλίο εξάσκησης εδώ.

5 εύκολοι τρόποι για να αφαιρέσετε σημειώσεις στο Excel

Για να εξηγήσουμε τις μεθόδους, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας & μισθούς ορισμένων εργαζομένων. Περιέχει επίσης ορισμένες σημαντικές σημειώσεις. Θα προσπαθήσουμε να αφαιρέσουμε τις σημειώσεις χρησιμοποιώντας ορισμένες εύκολες μεθόδους.

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Διαγραφή για να αφαιρέσετε σημειώσεις στο Excel

Στην πρώτη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Διαγραφή επιλογή για να αφαιρέσετε σημειώσεις στο Excel. Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να διαγράψετε τόσο μια μεμονωμένη σημείωση όσο και πολλαπλές σημειώσεις. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να γνωρίσουμε όλη τη διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί στο σύνολο δεδομένων σας και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα χρησιμοποιούμενα κελιά.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Ανασκόπηση και κάντε κλικ στο Διαγραφή από το Σχόλια τμήμα.

• Αμέσως, θα μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις σημειώσεις.

• Για να διαγράψετε μια μεμονωμένη σημείωση, επιλέξτε το κελί που περιέχει τη σημείωση.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή από το κουμπί Ανασκόπηση καρτέλα.
• Εναλλακτικά, μπορείτε να δεξί κλικ στο στο κελί και επιλέξτε Διαγραφή σημείωσης από το Μενού περιβάλλοντος .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αποκρύψετε σημειώσεις στο Excel (3 πρακτικές προσεγγίσεις)

2. Διαγραφή όλων των σημειώσεων με την ειδική λειτουργία του Excel Go To

Για να διαγράψετε όλες τις σημειώσεις σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Πηγαίνετε στο Special χαρακτηριστικό του Excel. Η διαδικασία αυτή είναι απλή. Εδώ, χρησιμοποιούμε το προηγούμενο σύνολο δεδομένων. Ας δώσουμε προσοχή στα παρακάτω βήματα για να μάθουμε τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, πατήστε το πλήκτρο F5 στο πληκτρολόγιο για να ανοίξει το Πηγαίνετε στο παράθυρο διαλόγου.
• Δεύτερον, επιλέξτε Ειδικό από το Πηγαίνετε στο παράθυρο διαλόγου.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Σημειώσεις και κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

• Αφού κάνετε κλικ στο OK , θα επιλεγούν τα κελιά με τις σημειώσεις.

• Στο επόμενο βήμα, δεξί κλικ στο σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Διαγραφή σημείωσης από το Μενού περιβάλλοντος .

• Τέλος, θα δείτε αποτελέσματα όπως στην παρακάτω εικόνα.

3. Αφαίρεση σημειώσεων στο Excel χρησιμοποιώντας την επιλογή "Εκκαθάριση σχολίων και σημειώσεων

Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε σημειώσεις στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ' Σαφή σχόλια και σημειώσεις ' επιλογή. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο για να διαγράψετε μία ή περισσότερες νότες. Μπορείτε να βρείτε την επιλογή ' Σαφή σχόλια και σημειώσεις ' στην επιλογή Αρχική σελίδα καρτέλα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε ένα κελί στο σύνολο δεδομένων και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα χρησιμοποιούμενα κελιά.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Σαφής Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε Σαφή σχόλια και σημειώσεις από εκεί.

• Στο τέλος, όλες οι σημειώσεις θα αφαιρεθούν.

Διαβάστε περισσότερα: Διαφορά μεταξύ σχολίων με νήμα και σημειώσεων στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο Excel (Ο απόλυτος οδηγός)
• Μετατροπή σχολίων σε σημειώσεις στο Excel (3 κατάλληλοι τρόποι)
• Πώς μπορώ να σταματήσω τις σημειώσεις μου από το να μετακινούνται στο Excel (2 χρήσιμες μέθοδοι)

4. Εφαρμόστε το Excel VBA για να αφαιρέσετε όλες τις σημειώσεις από ένα φύλλο εργασίας

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε VBA για να αφαιρέσετε όλες τις σημειώσεις από ένα φύλλο εργασίας. VBA μας επιτρέπει να εκτελέσουμε πολλές εργασίες πολύ εύκολα. Για άλλη μια φορά, θα χρησιμοποιήσουμε το προηγούμενο σύνολο δεδομένων.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Προγραμματιστής και επιλέξτε Visual Basic για να ανοίξετε το Visual Basic παράθυρο.
• Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Alt + F11 για να το ανοίξετε.

• Στο δεύτερο βήμα, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενότητα από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει το Ενότητα παράθυρο.

• Τώρα, πληκτρολογήστε τον κώδικα στο πεδίο Ενότητα παράθυρο:

 Option Explicit Sub Remove_Notes() Cells.ClearComments End Sub 

• Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + S για να αποθηκεύσετε τον κώδικα.
• Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο F5 κλειδί και Εκτέλεση ο κώδικας από το Μακροεντολές παράθυρο.

• Τέλος, οι σημειώσεις θα διαγραφούν μετά την εκτέλεση του κώδικα.

5. Διαγραφή σημειώσεων από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας με το Excel VBA

Στην προηγούμενη μέθοδο, αφαιρέσαμε σημειώσεις από ένα φύλλο εργασίας. Αλλά σε αυτή τη μέθοδο, θα διαγράψουμε σημειώσεις από ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας VBA Έτσι, χωρίς καθυστέρηση, ας μάθουμε τα βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε Visual Basic από το Προγραμματιστής στην κορδέλα. Θα ανοίξει την καρτέλα Visual Basic παράθυρο.

• Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενότητα .

• Αφού επιλέξετε Ενότητα , το Ενότητα θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Τώρα, πληκτρολογήστε τον κώδικα στο πεδίο Ενότητα παράθυρο:

 Option Explicit Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub 

• Μετά από αυτό, πατήστε Ctrl + S για να αποθηκεύσετε τον κώδικα.
• Για να εκτελέσετε τον κώδικα, πατήστε το πλήκτρο F5 στο πληκτρολόγιο. Μακροεντολές θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Επιλέξτε τον επιθυμητό κωδικό και κάντε κλικ στο Εκτέλεση στο Μακροεντολές παράθυρο.

• Στο τέλος, θα σβήσει όλα τα φύλλα και θα σβήσει όλες τις σημειώσεις.

Προσθήκη κουμπιού "Διαγραφή σχολίου" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Excel

Μπορούμε να προσθέσουμε το Διαγραφή σχολίου κουμπί στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αφαιρούμε γρήγορα τις σημειώσεις. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και διευκολύνει τη διαδικασία. Μπορούμε να προσθέσουμε το Διαγραφή σχολίου στο κουμπί Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ακολουθώντας μερικά βήματα. Για να μάθετε περισσότερα, ας παρακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Περισσότερες εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Θα ανοίξει το Επιλογές Excel παράθυρο.

• Τώρα, επιλέξτε Όλες οι εντολές στο Επιλέξτε εντολές από ' ενότητα μέσα στο Επιλογές Excel παράθυρο.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή σχολίου και κάντε κλικ στο Προσθέστε για να εισαγάγετε επιλογές διαγραφής σημειώσεων στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

• Τέλος, θα δείτε την ένδειξη ' Διαγραφή σχολίου ' στο κουμπί Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, αποδείξαμε 5 εύκολες μέθοδοι για να Αφαίρεση σημειώσεων στο Excel . ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να εκτελέσετε τις εργασίες σας εύκολα. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες μεθόδους για να διαγράψετε σχόλια. Επιπλέον, έχουμε επίσης προσθέσει το βιβλίο εξάσκησης στην αρχή του άρθρου. Για να δοκιμάσετε τις δεξιότητές σας, μπορείτε να το κατεβάσετε για εξάσκηση. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα το ExcelWIKI ιστοσελίδα για περισσότερα άρθρα όπως αυτό. Τέλος, αν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή απορίες, μη διστάσετε να ρωτήσετε στο τμήμα σχολίων παρακάτω.