Jak obliczyć długość czasu w programie Excel (7 metod)

  • Udostępnij To
Hugh West

Jeśli chcesz wiedzieć, jak obliczyć czas trwania w Excelu, ten artykuł będzie dla Ciebie pomocny. W tym artykule omówiłem 7 różnych sposobów obliczania czasu.

Załóżmy, że w twoim zestawie danych podane są czasy rozpoczęcia i zakończenia. Teraz pokażę ci, jak możesz zmierzyć czas trwania od czasu rozpoczęcia do czasu zakończenia.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Obliczanie czasu trwania czasu.xlsx

7 sposobów na obliczanie czasu trwania w Excelu

1. obliczanie czasu trwania za pomocą prostej formuły

Możesz obliczyć czas trwania w Excelu za pomocą prostego odejmowania formuła ...Pierwszy,

➤ Wpisz w komórce następującą formułę D5 ,

= C5-B5

Formuła odejmie czas z komórki B5 od czasu komórki C5 W rezultacie otrzymasz czas trwania w komórce D5 .

➤ Prasa ENTER .

Zobaczysz, że dane wyjściowe zostaną wyświetlone w formacie czasowym, który w tym przypadku jest niewłaściwy. Chcesz znać czas trwania, który oznacza różnicę między dwoma czasami. W czasie trwania A.M./P.M. nie ma sensu, więc trzeba zmienić format czasu.

➤ Wybierz Więcej formatów liczbowych w polu Numer wstążka z Strona główna tab.

Otworzy on Numer zakładka Formatuj komórki pudełko.

➤ Wybierz odpowiedni format czasu z listy. Typ i kliknąć na OK .

W tej demonstracji wybrałem h:mm format.

Następnie znajdziesz czas trwania pomiędzy czasami komórki B5 oraz C5 w komórce D5 .

➤ Komórka losująca D5 na koniec swojego zestawu danych.

W rezultacie otrzymasz wszystkie czasy trwania.

Jeśli będziesz uważnie obserwować, zobaczysz, że czas trwania w komórce D9 pokazuje 8 godzin i 19 minut. Ale czas rozpoczęcia i czas zakończenia to 10:00 AM i 6:20 PM. Więc czas trwania powinien wynosić 8 godzin 20 minut.

Dzieje się tak, ponieważ czas w komórce B9 ma drugą wartość, która nie jest wyświetlana.

Jeśli zaznaczysz tę komórkę, zobaczysz na pasku formuły, że w komórce znajduje się wartość "drugi" argument z funkcja TIME .

Możesz wyświetlić te drugie wartości.

➤ Wybierz Czas w polu Numer wstążka z Strona główna tab.

W rezultacie zobaczysz, że druga wartość jest wyświetlana we wszystkich wejściach czasowych.

Read More: Jak obliczyć czas w Excelu (16 możliwych sposobów)

2) Obliczanie czasu trwania za pomocą funkcji TEXT

Z funkcja TEXT , można obliczyć czas trwania w żądanym formacie. pierwszy,

➤ Wpisz w komórce następującą formułę D5 ,

=TEXT(C5-B5, "hh:mm:ss")

Formuła najpierw obliczy czas trwania, odejmując czas z komórki B5 od czasu komórki C5 i wtedy pokaże czas trwania w hh:mm:ss format.

➤ Prasa ENTER .

W wyniku tego otrzymamy czas trwania w komórce D5 .

➤ Komórka losująca D5 na koniec swojego zestawu danych.

W rezultacie otrzymasz wszystkie czasy trwania w hh:mm:ss format.

Related Content: Jak obliczyć czas realizacji w Excelu (4 sposoby)

3. zmierz czas, który upłynął w godzinach

Excel przypisuje liczbę 1 do 24 godzin dnia. Tak więc 00:00 AM/ 12:00 PM ma wartość 0, a 11:59 PM ma wartość 0,999. Każdy czas pomiędzy tymi wartościami otrzymuje ułamek 1. Tak więc, gdy pomnożymy różnicę czasu przez 24, otrzymamy czas trwania w godzinach.

W tej metodzie pokażę Ci, jak możesz obliczyć czas trwania czasu w Godzinach.Po pierwsze,

➤ Wpisz w komórce następującą formułę D5 ,

= (C5-B5)*24

Formuła odejmie czas z komórki B5 od czasu komórki C5 i pomnożyć wartość przez 24. W rezultacie otrzymasz czas trwania w komórce D5 .

➤ Prasa ENTER .

Otrzymasz wynik w formacie czasu, więc musisz zmienić format na Numer aby uzyskać czas trwania.

➤ Wybierz Numer w polu Numer wstążka z Strona główna tab.

W rezultacie otrzymasz czas trwania w godzinach.

Teraz,

➤ Przeciągnij komórkę D5 .

W rezultacie otrzymasz wszystkie czasy trwania.

Read More: Jak obliczyć całkowitą liczbę godzin przepracowanych w tygodniu w programie Excel (5 najlepszych metod)

4) Uzyskaj czas trwania w minutach

Możesz również uzyskać czas trwania w minutach. pierwszy,

➤ Wpisz w komórce następującą formułę D5 ,

= (C5-B5)*24*60

Formuła odejmie czas z komórki B5 od czasu komórki C5 i pomnożyć wartość przez 24 i 60. W rezultacie otrzymamy czas trwania w komórce D5 .

➤ Prasa ENTER .

Otrzymasz wynik w formacie czasu, więc musisz zmienić format na Numer aby uzyskać czas trwania

➤ Wybierz Numer w polu Numer wstążka z Strona główna tab.

W rezultacie otrzymasz czas trwania w minutach.

Teraz,

➤ Przeciągnij komórkę D5 .

W rezultacie otrzymasz wszystkie czasy trwania.

Read More: Jak dodać minuty do czasu w programie Excel (5 prostych sposobów)

Podobne lektury

  • Formuła Excel do obliczania przepracowanych godzin minus lunch
  • Wzór na nadgodziny powyżej 40 godzin [z darmowym szablonem]
  • [Naprawiono!] SUM nie działa z wartościami czasu w Excelu (5 rozwiązań)
  • Excel Timesheet Formuła z przerwą na lunch (3 przykłady)
  • Jak obliczyć czas cyklu w Excelu (7 przykładów)

5. obliczanie czasu trwania od godziny rozpoczęcia do chwili obecnej

Czas trwania od chwili przeszłej do chwili obecnej można określić w Excelu za pomocą funkcja NOW .

Załóżmy, że w zbiorze danych znajduje się jakiś czas przeszły i chcemy znaleźć czas trwania od tego czasu do chwili obecnej. Aby to zrobić

➤ Wpisz następujący wzór,

= NOW () - B5

Na stronie TERAZ Funkcja poda czas teraźniejszy, a formuła poda czas trwania od czasu w komórce B5 do chwili obecnej.

Po tym,

➤ Prasa ENTER .

Otrzymasz wyjście w formacie czasu z AM/PM Więc musisz przekonwertować wyjście do odpowiedniego formatu.

➤ Wybierz Więcej formatów liczbowych w polu Numer wstążka z Strona główna tab.

Otworzy on Numer zakładka Formatuj komórki pudełko.

➤ Wybierz odpowiedni format czasu z listy. Typ i kliknąć na OK .

W tym przykładzie wybrałem h:mm:ss format.

W rezultacie otrzymasz czas trwania od czasu przeszłego do chwili obecnej.

Teraz,

➤ Komórka losująca C5 na koniec swojego zbioru danych.

Tak więc, otrzymasz czasy trwania dla wszystkich czasów w twoim zestawie danych.

Read More: Jak dodać minuty do czasu w programie Excel (3 szybkie metody)

6. funkcja if do uzyskania czasu trwania od wcześniejszego czasu do wcześniejszego czasu

We wszystkich poprzednich metodach odejmowaliśmy wcześniejszy czas od wcześniejszego czasu.Kiedy odejmujemy wcześniejszy czas od wcześniejszego czasu, Excel podaje nieistotną wartość, ponieważ Excel bierze pod uwagę oba czasy tej samej daty.Możemy rozwiązać problem używając funkcja IF w naszej formule.

Załóżmy, że mamy następujący zbiór danych, w którym niektóre działania zakończyły się w następnym dniu od dnia rozpoczęcia.

Aby poznać czas trwania tego zbioru danych,

➤ Wstaw do komórki następującą formułę D5 ,

=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5)

Formuła odejmie B5 z C5 jeśli C5>B5 . W przeciwnym razie, odejmie C5 z B5 Tak więc otrzymamy czas trwania niezależnie od tego, który z nich jest wcześniejszy, czy wcześniejszy.

➤ Prasa ENTER .

W rezultacie otrzymasz wyjście w formacie liczbowym, więc musisz zmienić go na odpowiedni format czasu.

➤ Wybierz Więcej formatów liczbowych w polu Numer wstążka z Strona główna tab.

Otworzy on Numer zakładka Formatuj komórki pudełko.

➤ Wybierz odpowiedni format czasu z listy. Typ i kliknąć na OK .

W tym przykładzie wybrałem h:mm:ss format.

W efekcie otrzymamy czas trwania komórek B5 oraz C5 w komórce D5 .

Po tym,

➤ Komórka ssąca D5 do końca.

Otrzymasz więc czasy trwania dla wszystkich przedziałów czasowych.

Read More: Jak odjąć czas w Excelu (7 szybkich metod)

7. mierzyć czas trwania różnych jednostek czasu

Można również mierzyć czas trwania różnych jednostek z dwóch różnych wejść czasowych.

Powiedzmy, że masz następujący zbiór danych, w którym masz czas rozpoczęcia i zakończenia niektórych działań. Teraz chcesz poznać czas trwania godzin, minut i sekund tych działań.

Czas trwania godziny można sprawdzić za pomocą funkcja HOUR .

➤ Wpisz w komórce następującą formułę D5 ,

=HOUR(C5-B5)

Formuła poda różnicę jednostek godzinowych czasów w komórkach C5 oraz B5 . Tak więc, otrzymasz czas trwania godziny.

➤ Prasa ENTER .

W rezultacie czas trwania godziny pojawi się w komórce D5 .

Czas trwania minuty można sprawdzić za pomocą funkcja MINUTE .

➤ Wpisz w komórce następującą formułę E5 ,

=MINUTE(C5-B5)

Formuła poda różnicę jednostek minutowych czasów w komórkach C5 oraz B5 ...więc dostaniesz minutę czasu.

➤ Prasa ENTER .

W rezultacie czas trwania minuty pojawi się w komórce E5 .

Możesz dowiedzieć się o drugim czasie trwania, używając funkcja DRUGA .

➤ Wpisz w komórce następującą formułę F5 ,

=SECOND(C5-B5)

Formuła poda różnicę jednostek godzinowych czasów w komórkach C5 oraz B5 ...więc dostaniesz drugi czas trwania.

➤ Prasa ENTER .

Tak więc, otrzymasz drugi czas trwania dwóch czasów komórek B5 oraz C5 w komórce F5 .

Teraz,

➤ Komórka losująca D5 na koniec swojego zbioru danych.

W rezultacie otrzymasz wszystkie godziny trwania.

Podobnie można uzyskać czasy trwania minut i sekund dla wszystkich czasów, przeciągając komórki E5 oraz F5 odpowiednio na koniec swojego zbioru danych,

Wniosek

W tym artykule zademonstrowałem 7 metod określania czasu trwania w Excelu, które możesz wykorzystać do znalezienia czasu trwania w różnych warunkach i w różnych jednostkach. Mam nadzieję, że teraz wiesz, jak obliczyć czas trwania w Excelu i będziesz mógł zastosować metody do swoich potrzeb. Jeśli masz jakieś niejasności, zapraszam do pozostawienia komentarza.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.