Како израчунати трајање времена у Екцелу (7 метода)

  • Деле Ово
Hugh West

Ако желите да знате како да израчунате трајање времена у Екцел-у, овај чланак ће вам бити од помоћи. У овом чланку сам расправљао о 7 различитих начина за израчунавање времена.

Претпоставимо да су у вашем скупу података дата почетна и завршна времена. Сада ћу вам показати како можете да мерите временско трајање од времена почетка до времена завршетка.

Преузмите свеску за вежбу

Calculate the Duration of Time.xlsx

7 начина за израчунавање трајања времена у Екцел-у

1. Израчунајте трајање времена помоћу једноставне формуле

Можете израчунати трајање времена у Екцел-у помоћу једноставно одузимање формуле . Прво,

➤ Откуцајте следећу формулу у ћелију Д5 ,

= C5-B5

Формула ће одузети време ћелије Б5 од времена ћелије Ц5 . Као резултат тога, добићете трајање у ћелији Д5 .

➤ Притисните ЕНТЕР .

Видећете да ће излаз бити приказан у временском формату, што је у овом случају неприкладно. Желите да знате трајање које значи разлику између два времена. У временском трајању А.М./П.М. нема никаквог смисла. Дакле, морате да промените формат времена.

➤ Изаберите Више формата бројева у оквиру траке Број картицу Почетна .

Отвориће картицу Број у оквиру Формат Целлс .

➤ Изаберите одговарајући формат времена из оквира Тип икликните на ОК .

У овој демонстрацији, изабрао сам формат х:мм .

Након тога, наћи ћете трајање између времена ћелије Б5 и Ц5 у ћелији Д5 .

➤ Превуците ћелију Д5 до краја скупа података.

Као резултат тога, добићете сва времена трајања.

Ако пажљиво посматрате, видећете трајање у ћелији Д9 који показује 8 сати и 19 минута. Али време почетка и време завршетка су 10:00 и 18:20. Дакле, трајање би требало да буде 8 сати и 20 минута.

Дешава се зато што време у ћелији Б9 има другу вредност која се не приказује.

Ако изаберите ћелију, видећете у траци формуле да постоји вредност у “другом” аргументу функције ВРЕМЕ .

Можете приказати ове друге вредности.

➤ Изаберите Време у оквиру траке Број картице Почетна .

Као резултат, видећете да се друга вредност приказује у свим временским уносима.

Прочитајте више: Како израчунати време у Екцел-у (16 могућих начина)

2. Израчунајте трајање времена помоћу функције ТЕКСТ

са функције ТЕКСТ , можете израчунати временско трајање у жељеном формату. Прво,

➤ Унесите следећу формулу у ћелију Д5 ,

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

Формула ће прво израчунати временско трајање од странеодузимањем времена ћелије Б5 од времена ћелије Ц5 и тада ће се приказати трајање у формату хх:мм:сс .

➤ Притисните ЕНТЕР .

Као резултат, добићете временско трајање у ћелији Д5 .

➤ Превуците ћелију Д5 до краја вашег скупа података.

Као резултат тога, добићете сва времена трајања у хх:мм:сс формат.

Повезан садржај: Како израчунати време обрта у Екцел-у (4 начина)

3. Измери протекло време у сатима

Екцел додељује број 1 24 сата у дану. Дакле, 00:00 АМ/12:00 ПМ има вредност 0, а 23:59 ПМ има вредност 0,999. Свако време између ових добија делић 1. Дакле, када помножите временску разлику са 24, добићете временско трајање у сатима.

У овој методи, показаћу вам како можете да израчунате трајање времена у сатима. Прво,

➤ Унесите следећу формулу у ћелију Д5 ,

= (C5-B5)*24

Формула ће одузети време ћелије Б5 од времена ћелије Ц5 и помножите вредност са 24. Као резултат, добићете трајање у ћелији Д5 .

➤ Притисните ЕНТЕР .

Добићете резултат у формату времена, тако да морате да промените формат у Број да бисте добили временско трајање.

➤ Изаберите Број у пољу Број траке Почетна таб.

Као резултат тога, видобиће временско трајање у сатима.

Сада,

➤ Превуците ћелију Д5 .

Као као резултат, добићете све временске дужине.

Прочитајте више: Како израчунати укупан број радних сати недељно у Екцел-у (топ 5 метода)

4. Добијте трајање времена у минутама

Такође можете добити трајање времена у минутама. Прво,

➤ Унесите следећу формулу у ћелију Д5 ,

= (C5-B5)*24*60

Формула ће одузети време ћелије Б5 од времена ћелије Ц5 и помножите вредност са 24 и 60. Као резултат, добићете трајање у ћелији Д5 .

➤ Притисните ЕНТЕР .

Добићете резултат у формату времена, тако да морате да промените формат у Број да бисте добили временско трајање

➤ Изаберите Број у пољу Број траке на Почетној таб.

Као резултат, добићете временско трајање у минутима.

Сада,

➤ Превуците ћелију Д5 .

Као резултат, добићете сва времена трајања.

Прочитајте више: Како додати минуте времену у Екцел-у (5 лаких начина)

Слична очитавања

  • Екцел формула за израчунавање радних сати минус ручак
  • Формула за прековремени рад преко 40 сати [са бесплатним шаблоном]
  • [Поправљено !] СУМ Не ради са временским вредностима у Екцел-у (5 решења)
  • Екцел ТимесхеетФормула са паузом за ручак (3 примера)
  • Како израчунати време циклуса у Екцел-у (7 примера)

5. Израчунајте време трајања из Време почетка до сада

Трајање времена од прошлог времена до сада може да одреди Екцел коришћењем функције САДА .

Претпоставимо да имате неко прошло време у вашем скуп података и желите да сазнате временско трајање од тог времена до садашњег тренутка. Да бисте то урадили

➤ Унесите следећу формулу,

= NOW () - B5

Функција САДА ће дати тренутно време и формула ће дати временско трајање од времена у ћелији Б5 до садашњег времена.

Након тога,

➤ Притисните ЕНТЕР .

Добићете излаз у временском формату са АМ/ПМ . Дакле, потребно је да конвертујете излаз у одговарајући формат.

➤ Изаберите Више формата бројева у пољу Број трака картице Почетна .

Отвориће картицу Број у Формат ћелија

➤ Изаберите одговарајући формат времена из поља Тип и кликните на ОК .

У овом примеру сам изабрао формат х:мм:сс .

Као резултат, добићете временско трајање од прошлог времена до садашњег тренутка.

Сада,

➤ Превуците ћелију Ц5 на крај вашег скупа података.

Дакле, добићете временско трајање за сва времена вашег скупа података.

Прочитајте више:Како додати минуте времену у Екцел-у (3 брза метода)

6. Ако је функција за добијање трајања од ранијег времена до ранијег времена

У свим претходним методама које имамо одузео раније време од ранијег времена. Када одузмемо претходно време од ранијег времена, Екцел даје неважну вредност, јер Екцел узима у обзир оба времена истог датума. Проблем можемо да решимо коришћењем функције ИФ у нашој формули.

Претпоставимо да имамо следећи скуп података, где су неке од активности завршене следећег дана почетка.

Да бисте сазнали временско трајање за овај скуп података,

➤ Уметните следећу формулу у ћелију Д5 ,

=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5)

Формула ће одузети Б5 од Ц5 ако је Ц5&гт;Б5 . У супротном, одузеће Ц5 од Б5 . Дакле, добићемо временско трајање без обзира на то које је раније или раније.

➤ Притисните ЕНТЕР .

Као резултат, добићете излаз у формату бројева. Дакле, потребно је да га промените у одговарајући формат времена.

➤ Изаберите Више формата бројева у пољу Број траке Почетна картица.

Отвориће картицу Број у оквиру Формат Целлс .

➤ Изаберите одговарајући формат времена из оквира Тип и кликните на ОК .

У овом примеру, изабрао сам х:мм:сс формат.

Као резултат,добићете временско трајање за време ћелија Б5 и Ц5 у ћелији Д5 .

После тога,

➤ Превуците ћелију Д5 до краја.

Дакле, добићете трајања за све временске интервале.

Прочитајте више: Како одузети време у Екцел-у (7 брзих метода)

7. Измерите трајање различитих јединица времена

Такође можете да мерите временско трајање различитих јединица из два различита временска уноса.

Рецимо, имате следећи скуп података где имате време почетка и завршетка неких активности. Сада желите да знате временско трајање сати, минута и секунди тих активности.

Можете сазнати трајање сата користећи функцију САТ .

➤ Унесите следећу формулу у ћелију Д5 ,

=HOUR(C5-B5)

Формула ће дати разлику од јединице сата времена у ћелијама Ц5 и Б5 . Дакле, добићете трајање сата.

➤ Притисните ЕНТЕР .

Као резултат, трајање сата ће се појавити у ћелија Д5 .

Можете сазнати трајање минута користећи функцију МИНУТЕ .

➤ Унесите следећу формулу у ћелију Е5 ,

=MINUTE(C5-B5)

Формула ће дати разлику минутне јединице времена у ћелијама Ц5 и Б5 . Тако ћете добити минутно трајање.

➤ Притисните ЕНТЕР .

Каорезултат, минутно трајање ће се појавити у ћелији Е5 .

Друго трајање можете сазнати користећи функцију ДРУГА .

➤ Унесите следећу формулу у ћелију Ф5 ,

=SECOND(C5-B5)

Формула ће дати разлику у сатима јединице времена у ћелијама Ц5 и Б5 . Тако ћете добити друго трајање.

➤ Притисните ЕНТЕР .

Дакле, добићете друго трајање од два времена ћелија Б5 и Ц5 у ћелији Ф5 .

Сада,

➤ Превуците ћелију Д5 до краја вашег скупа података.

Као резултат, добићете све трајање сата.

Слично, можете добити трајање у минутима и секундама за сва времена тако што ћете превући ћелије Е5 и Ф5 до краја скупа података, респективно,

Закључак

У овом чланку сам демонстрирао 7 метода за одређивање трајања времена у Екцел-у које можете користити да пронађете временско трајање у различитим условима и у различитим јединицама. Надам се да сада знате како да израчунате трајање времена у Екцел-у и да ћете моћи да примените методе за своје потребе. Ако имате било какву забуну, слободно оставите коментар.

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.