Cara Menukar Fail Excel kepada Format CSV (5 Cara Mudah)

  • Berkongsi Ini
Hugh West

Bentuk penuh CSV ialah ‘ Nilai Dipisahkan Koma ’. Ia adalah format di mana kita boleh melihat nombor dan teks dalam teks biasa. Pada masa kini, format ini agak popular kerana kesederhanaannya. Seseorang boleh menganalisis data dengan mudah melalui format ini dan membuat perubahan yang diperlukan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara yang berkesan untuk Menukar satu Fail Excel kepada Format CSV .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja berikut untuk berlatih sendiri.

Tukar ke dalam Format CSV.xlsm

5 Cara Mudah untuk Menukar Fail Excel kepada Format CSV

Untuk menggambarkan, kami akan menggunakan fail Excel berikut sebagai sumber kami. Sebagai contoh, fail mengandungi data tentang Jurujual , Produk dan Jualan syarikat. Kami akan mengubah Excel lembaran kerja masing-masing untuk memisahkan CSV fail.

1. Tukar Excel kepada Format CSV Melalui Save As Command

Kaedah paling mudah untuk menukar Excel fail ialah melalui perintah Excel File Save As . Oleh itu, ikuti langkah di bawah untuk Tukar Fail Excel kepada Format CSV .

LANGKAH:

  • Mula-mula, buka Excel buku kerja dan helaian yang diingini.
  • Kemudian, klik Fail .
  • Akibatnya, tetingkap Fail akan muncul. Dalam anak tetingkap paling kiri, pilih Simpan Sebagai .

  • Dalam tetingkap Simpan Sebagai , klik drop-ikon bawah seperti ditunjukkan di bawah dan pilih pilihan CSV (Comma delimited).

  • Selepas itu, tekan Simpan .
  • Akhir sekali, ia akan mencipta CSV fail yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

NOTA: Selepas menekan Simpan , anda akan mendapat kotak dialog amaran. Ia mengingatkan anda bahawa hanya lembaran kerja aktif akan ditukar kepada fail CSV . Dan, untuk mendapatkan semua helaian dalam format CSV , anda perlu melakukan langkah di atas untuk setiap lembaran kerja.

Baca Lagi: Simpan Excel sebagai CSV dengan Petikan Berganda (3 Kaedah Paling Mudah)

2. Ubah Excel kepada CSV UTF-8 tanpa Memusnahkan Aksara Khas

Kaedah di atas adalah mudah tetapi ia mempunyai kelemahan. Ia tidak dapat mengubah aksara khas ( Bukan ASCII aksara). Jadi, pelajari langkah di bawah untuk Mengubah Excel kepada CSV UTF-8 tanpa Memusnahkan Aksara Khas .

LANGKAH:

  • Dalam set data berikut, kami mempunyai Nama Jurujual dalam Bahasa Korea .

  • Pertama sekali, pergi ke Fail .
  • Selepas itu, pilih Simpan Sebagai .
  • Dalam Simpan Sebagai tetingkap, pilih CSV UTF-8 daripada pilihan lungsur turun.

  • Seterusnya, tekan Simpan .
  • Oleh itu, ia akan mencipta fail CSV baharu untuk helaian yang diingini dan anda akan melihat watak istimewa dalam fail CSV itu.

BacaLagi: Tukar Excel  kepada Fail CSV Dibataskan Koma (2 Cara Mudah)

3. Fail Excel kepada Penukaran CSV UTF-16

Selain itu, kita boleh mengikuti proses yang berbeza untuk menukar Excel fail dengan aksara khas. Oleh itu, pelajari proses berikut untuk menjalankan operasi.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, buka lembaran kerja Excel.
  • Tekan Simpan Sebagai dalam tetingkap Fail.
  • Selepas itu, pilih Teks Unikod daripada senarai lungsur turun.

  • Kemudian , tekan Simpan . Oleh itu, anda akan mendapat fail .txt.
  • Sekarang, buka fail teks dan klik Simpan Sebagai .
  • Oleh itu, kotak dialog akan muncul.
  • Seterusnya, taip .csv di hujung nama fail dan pilih Semua Fail dalam Simpan sebagai jenis .
  • Pilih UTF-16 LE dalam medan Pengekodan dan tekan Simpan .

  • Akibatnya, ia akan mengembalikan CSV fail yang mengandungi aksara khas dengan betul.

Baca Lagi: Cara Menukar Fail Excel kepada CSV Secara Automatik (3 Kaedah Mudah)

4. Gunakan Hamparan Google untuk Mengubah Fail Excel menjadi CSV

Selain itu, kita boleh menggunakan Hamparan Google untuk penukaran Excel fail. Sekarang, ikut proses di bawah untuk melaksanakan tugas.

LANGKAH:

  • Buka Hamparan Google kosong pada mulanya.
  • Pilih Import daripada pilihan Fail.

  • Kemudian, pilih Excel buku kerja yang dikehendaki dan tekan Import data .

  • Oleh itu, ia akan membuka fail dalam hamparan.
  • Sekarang, pilih Fail Muat turun Nilai Dipisahkan Koma (.csv) .

  • Seterusnya, buka fail yang dimuat turun.
  • Akhir sekali, anda akan mendapat CSV fail baharu seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

Baca Lagi: [Tetap!] Excel Tidak Menyimpan CSV dengan Koma (7 Penyelesaian Kemungkinan)

5. Gunakan VBA untuk Menukar Berbilang Helaian Excel kepada Format CSV

Setakat ini, kami telah meliputi transformasi satu lembaran kerja kepada format CSV . Tetapi, kita juga boleh menukar semua lembaran kerja yang ada dalam buku kerja Excel . Untuk tujuan itu, kita perlu menggunakan Excel VBA . dalam kaedah terakhir kami, kami akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah untuk menjalankan operasi. Jadi, lihat proses berikut.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih mana-mana helaian dan klik kanan pada tetikus.
  • Kemudian, pilih Lihat Kod .

  • Hasilnya, tetingkap VBA akan muncul dan kotak dialog akan muncul.
  • Sekarang, salin kod di bawah dan tampalkannya ke dalam kotak dialog.
6967

  • Seterusnya, tekan F5 selepas menyimpan fail.
  • Akhirnya, ia akan mencipta fail CSV yang berasingan untuk setiap lembaran kerja di dalamnyabuku kerja. Dalam contoh ini, kita mempunyai 5 Oleh itu, ia mengembalikan 5 CSV fail.

Baca Lagi : Cara Memohon Makro untuk Menukar Berbilang Fail Excel kepada Fail CSV

Kesimpulan

Selepas ini, anda akan dapat Menukar satu Fail Excel ke Format CSV mengikut kaedah yang diterangkan di atas. Teruskan menggunakannya dan beritahu kami jika anda mempunyai cara lain untuk melakukan tugas itu. Ikuti tapak web ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel seperti ini. Jangan lupa untuk meninggalkan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.