Hoe Excel-bestand converteren naar CSV-formaat (5 eenvoudige manieren)

  • Deel Dit
Hugh West

De volledige vorm van CSV is ' Komma gescheiden waarden Het is een formaat waarin we de cijfers en teksten in platte tekst kunnen zien. Tegenwoordig is dit formaat heel populair vanwege zijn eenvoud. Men kan de gegevens gemakkelijk analyseren via dit formaat en de nodige wijzigingen aanbrengen. In dit artikel laten we u de effectieve manieren zien om Converteer een Excel-bestand naar CSV-formaat .

Download Praktijk Werkboek

Download het volgende werkboek om zelf te oefenen.

Omzetten in CSV-formaat.xlsm

5 Eenvoudige manieren om Excel-bestand om te zetten in CSV-formaat

Ter illustratie gebruiken we het volgende Excel bestand als onze bron. Het bestand bevat bijvoorbeeld de gegevens over Verkoper , Product en Verkoop van een bedrijf. We zullen respectieve Excel werkbladen te scheiden CSV bestanden.

1. Excel omzetten naar CSV-formaat via Opslaan als commando

De eenvoudigste methode om een Excel bestand is via de Excel-bestand opslaan als Volg daarom de onderstaande stappen om Converteer een Excel-bestand naar CSV-formaat .

STAPPEN:

  • Open eerst de Excel werkmap en het gewenste blad.
  • Klik dan op Bestand .
  • Als gevolg daarvan zijn de Bestand In het meest linkse deelvenster selecteert u Opslaan als .

  • In de Opslaan als venster, klik op het drop-down pictogram zoals hieronder getoond en kies de CSV (Comma delimited) optie.

  • Druk vervolgens op Sla .
  • Eindelijk zal het een CSV bestand dat wordt getoond in de volgende afbeelding.

OPMERKING: Na het indrukken van Sla krijgt u een waarschuwingsvenster. Het herinnert u eraan dat alleen het actieve werkblad wordt geconverteerd naar een CSV bestand. En, om alle bladen in CSV formaat, moet u de bovenstaande stappen voor elk werkblad uitvoeren.

Lees meer: Excel opslaan als CSV met dubbele aanhalingstekens (3 eenvoudigste methodes)

2. Excel omzetten naar CSV UTF-8 zonder speciale tekens te vernietigen

De bovenstaande methode is eenvoudig, maar heeft een nadeel: ze kan de speciale tekens ( Niet-ASCII Dus, leer de onderstaande stappen om Excel transformeren naar CSV UTF-8 zonder Speciale tekens vernietigen .

STAPPEN:

  • In de volgende dataset hebben we een Verkoper naam in Koreaanse .

  • Ga eerst naar Bestand .
  • Selecteer daarna Opslaan als .
  • In de Opslaan als venster, selecteer CSV UTF-8 uit de drop-down opties.

  • Druk vervolgens op Sla .
  • Bijgevolg zal het een nieuwe CSV bestand voor het gewenste blad en je ziet het speciale karakter in dat CSV bestand.

Lees meer: Excel omzetten naar CSV-bestand (2 eenvoudige manieren)

3. Excel-bestand naar CSV UTF-16 conversie

Bovendien kunnen we een ander proces volgen voor de omzetting van Excel bestanden met speciale tekens. Leer daarom het volgende proces om de operatie uit te voeren.

STAPPEN:

  • Open eerst de Excel werkblad.
  • Druk op Opslaan als in de Bestandsvenster.
  • Selecteer daarna Unicode-tekst uit de keuzelijst.

  • Druk vervolgens op Sla Dus, je krijgt een .txt bestand.
  • Open nu het tekstbestand en klik op Opslaan als .
  • Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster.
  • Vervolgens typt u .csv aan het einde van de bestandsnaam en kies Alle bestanden in de Opslaan als type .
  • Selecteer UTF-16 LE in de Codering veld en druk op Sla .

  • Als resultaat zal het een CSV bestand dat de speciale tekens correct bevat.

Lees meer: Hoe Excel-bestanden automatisch converteren naar CSV (3 eenvoudige methodes)

4. Google Spreadsheets gebruiken om Excel-bestanden om te zetten in CSV

Bovendien kunnen we Google Spreadsheets voor de omzetting van Excel bestanden. Volg nu het onderstaande proces om de taak uit te voeren.

STAPPEN:

  • Open een lege Google Spreadsheet eerst.
  • Selecteer Import van de Bestandsoptie.

  • Selecteer vervolgens de gewenste Excel werkboek en druk op Gegevens invoeren .

  • Vervolgens wordt het bestand geopend in de spreadsheet.
  • Selecteer nu Bestand Download Comma Separated Values (.csv) .

  • Open vervolgens het gedownloade bestand.
  • Tenslotte krijg je een nieuwe CSV bestand zoals in de volgende afbeelding.

Lees meer: [Fixed!] Excel slaat CSV niet op met komma's (7 mogelijke oplossingen)

5. VBA toepassen om meerdere Excel-vellen te wijzigen in CSV-formaat

Tot nu toe hebben we de transformatie van een enkel werkblad naar CSV formaat. Maar we kunnen ook alle werkbladen in een Excel werkboek. Daartoe moeten we toepassen Excel VBA . in onze laatste methode laten we de stappen zien om de operatie uit te voeren. Dus, zie het volgende proces.

STAPPEN:

  • Selecteer in het begin een willekeurig blad en klik met de rechtermuisknop.
  • Selecteer vervolgens Code bekijken .

  • Als gevolg daarvan zijn de VBA venster verschijnt en er verschijnt een dialoogvenster.
  • Kopieer nu de onderstaande code en plak die in het dialoogvenster.
 Sub MultipleSheetsCSV() Dim st As Worksheet Dim path As String Application.ScreenUpdating = False path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) Voor Elke st In Worksheets st.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" & st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False NextApplication.ScreenUpdating = True Einde Sub 

  • Druk vervolgens op F5 na het opslaan van het bestand.
  • Uiteindelijk zal het een aparte CSV bestanden voor elk werkblad in die werkmap. In dit voorbeeld hebben we 5 Daarom geeft het 5 CSV bestanden.

Lees meer: Hoe Macro toepassen om meerdere Excel-bestanden te converteren naar CSV-bestanden

Conclusie

Voortaan kunt u Converteer een Excel-bestand naar CSV-formaat volgens de hierboven beschreven methoden. Blijf ze gebruiken en laat het ons weten als je nog meer manieren hebt om de taak uit te voeren. Volg de ExcelWIKI Vergeet niet om opmerkingen, suggesties of vragen te plaatsen in het commentaarveld hieronder.

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.