Како да ја конвертирате датотеката Excel во формат CSV (5 лесни начини)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Целосната форма на CSV е „ Вредности разделени со запирки “. Тоа е формат каде што можеме да ги видиме броевите и текстовите во обичен текст. Во денешно време, овој формат е доста популарен поради неговата едноставност. Може лесно да се анализираат податоците преку овој формат и да се направат потребните промени. Во оваа статија, ќе ви покажеме ефективни начини за Конвертирање Excel-датотека во CSV формат .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја следнава работна книга за да вежбате сами.

Конвертирај во CSV Format.xlsm

5 лесни начини за конвертирање датотека Excel во формат CSV

За илустрација, ќе ја користиме следнава датотека Excel како извор. На пример, датотеката содржи податоци за Продавач , Производ и Продажба на компанија. Ќе ги трансформираме соодветните Excel работни листови за да одвоиме CSV датотеки.

1. Претворете го Excel во формат CSV преку Зачувај како команда

Најлесниот метод за менување на датотеката Excel е преку командата Excel File Save As . Затоа, следете ги чекорите подолу за да Конвертирате датотека Excel во CSV формат .

ЧЕКОРИ:

  • Прво, отворете ја работната книга Excel и саканиот лист.
  • Потоа, кликнете Датотека .
  • Како резултат, ќе се појави прозорецот Датотека . Во најлевиот панел, изберете Зачувај како .

  • Во прозорецот Зачувај како , кликнете на капката -иконата надолу како што е прикажано подолу и изберете ја опцијата CSV (ограничена со запирка).

  • Подоцна, притиснете Зачувај .
  • На крајот, ќе се создаде CSV датотека која е прикажана на следната слика.

ЗАБЕЛЕШКА: Откако ќе притиснете Зачувај , ќе добиете предупредувачко поле за дијалог. Ве потсетува дека само активниот работен лист ќе се претвори во датотека CSV . И, за да ги добиете сите листови во формат CSV , треба да ги извршите горните чекори за секој работен лист.

Прочитајте повеќе: Зачувајте го Excel како CSV со двојни наводници (3 Наједноставни методи)

2. Трансформирајте го Excel во CSV UTF-8 без уништување специјални знаци

Горениот метод е едноставен, но има недостаток. Не може да ги трансформира специјалните знаци ( Не-ASCII знаци). Значи, научете ги чекорите подолу за Трансформирајте го Excel во CSV UTF-8 без Уништување специјални знаци .

ЧЕКОРИ:

  • Во следната база на податоци, имаме име на продавач на на корејски .

  • Прво, одете во Датотека .
  • Потоа, изберете Зачувај како .
  • Во Зачувај како прозорец, изберете CSV UTF-8 од паѓачките опции.

  • Следно, притиснете Зачувај .
  • Следствено, ќе создаде нова CSV датотека за саканиот лист и ќе го видите специјалниот знак во таа CSV датотека.

ПрочитајтеПовеќе: Претворете го Excel во CSV-датотека ограничена со запирка (2 лесни начини)

3. Конверзија на датотеката Excel во CSV UTF-16

Покрај тоа, можеме да следиме различен процес за конвертирање Excel датотеки со специјални знаци. Оттука, научете го следниов процес за да ја извршите операцијата.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, отворете го Excel работниот лист.
  • Притиснете Зачувај како во прозорецот Датотека.
  • Потоа, изберете Уникод текст од паѓачката листа.

  • Потоа , притиснете Зачувај . Оттука, ќе добиете датотека .txt.
  • Сега, отворете ја текстуалната датотека и кликнете Зачувај како .
  • Следствено, ќе се појави прозорец за дијалог.
  • Следно, напишете .csv на крајот од името на датотеката и изберете Сите датотеки во Зачувај како тип .
  • Изберете UTF-16 LE во полето Енкодирање и притиснете Зачувај .

  • Како резултат на тоа, ќе врати CSV датотека што правилно ги содржи специјалните знаци.

Прочитајте повеќе: Како да конвертирате Excel датотеки во CSV Автоматски (3 лесни методи)

4. Користете табели на Google за претворање датотеки на Excel во CSV

Дополнително, можеме да користиме Табели на Google за конверзија на Excel датотеки. Сега, следете го процесот подолу за да ја извршите задачата.

ЧЕКОРИ:

  • Отворете празно Табела на Google на почетокот.
  • Изберете Увези од опцијата Датотека.

  • Потоа, изберете ја саканата Excel работна книга и притиснете Увези податоци .

  • Следствено, ќе ја отвори датотеката во табелата.
  • Сега, изберете Датотека Преземи Вредности разделени со запирка (.csv) .

  • Следно, отворете ја преземената датотека.
  • На крајот, ќе добиете нова CSV датотека како што е прикажана на следната слика.

Прочитајте Повеќе: [Поправено!] Excel не зачувува CSV со запирки (7 можни решенија)

5. Примени VBA за промена на повеќе листови на Excel во CSV формат

Досега, имаме ја опфати трансформацијата на еден работен лист во формат CSV . Но, можеме да ги конвертираме и сите работни листови присутни во работната книга Excel . За таа цел мораме да примениме Excel VBA . во нашиот последен метод, ќе ви ги покажеме чекорите за извршување на операцијата. Значи, погледнете го следниот процес.

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот, изберете кој било лист и кликнете со десното копче на глувчето.
  • Потоа, изберете Прегледај код .

  • Како резултат на тоа, ќе се појави прозорецот VBA и ќе се појави дијалог-кутија.
  • Сега, копирајте го долунаведениот код и залепете го во полето за дијалог.
8192

  • Следно, притиснете F5 откако ќе ја зачувате датотеката.
  • На крајот, ќе создаде посебни CSV датотеки за секој работен лист во тојработна тетратка. Во овој пример, имаме 5 Оттука, враќа 5 CSV датотеки.

Прочитај повеќе : Како да примените макро за да конвертирате повеќе датотеки на Excel во датотеки CSV

Заклучок

Отсега натаму, ќе можете да Конвертирате една датотека на Excel до CSV Формат следејќи ги погоре опишаните методи. Продолжете да ги користите и кажете ни дали имате повеќе начини да ја извршите задачата. Следете ја страницата ExcelWIKI за повеќе статии како оваа. Не заборавајте да кажете коментари, предлози или прашања доколку имате во делот за коментари подолу.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.