Cum să convertiți fișierul Excel în format CSV (5 moduri simple)

  • Imparte Asta
Hugh West

Forma completă a CSV este Valori separate prin virgulă '. Este un format în care putem vedea numerele și textele în text simplu. În zilele noastre, acest format este destul de popular datorită simplității sale. Se pot analiza cu ușurință datele prin intermediul acestui format și se pot face modificările necesare. În acest articol, vă vom arăta modalitățile eficiente de a Conversia un Fișier Excel la Format CSV .

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul caiet de lucru pentru a exersa de unul singur.

Conversia în format CSV.xlsm

5 moduri simple de a converti un fișier Excel în format CSV

Pentru a ilustra, vom folosi următoarele Excel De exemplu, fișierul conține date despre Vânzătorul , Produs , și Vânzări unei companii. Vom transforma respectivele Excel fișe de lucru pentru a separa CSV fișiere.

1. Convertiți Excel în format CSV prin intermediul comenzii Salvează ca

Cea mai simplă metodă de a schimba un Excel este prin intermediul fișierului Fișier Excel Salvare ca Prin urmare, urmați pașii de mai jos pentru a Conversia un Fișier Excel la Format CSV .

ETAPE:

  • În primul rând, deschideți fișierul Excel registru de lucru și foaia dorită.
  • Apoi, faceți clic pe Fișier .
  • Ca urmare, se va Fișier În panoul din stânga, selectați Salvați ca .

  • În Salvați ca faceți clic pe pictograma derulantă, așa cum se arată mai jos, și alegeți opțiunea Opțiunea CSV (delimitat prin virgulă).

  • Ulterior, apăsați Salvați .
  • În cele din urmă, se va crea un CSV care este prezentat în imaginea următoare.

NOTĂ: După ce ați apăsat Salvați , veți primi o casetă de dialog de avertizare. Aceasta vă reamintește că numai foaia de lucru activă va fi convertită în format CSV Și, pentru a obține toate foile în CSV trebuie să efectuați pașii de mai sus pentru fiecare foaie de lucru.

Citiți mai mult: Salvați Excel ca CSV cu ghilimele duble (3 cele mai simple metode)

2. Transformați Excel în CSV UTF-8 fără a distruge caracterele speciale

Metoda de mai sus este simplă, dar are un dezavantaj: nu poate transforma caracterele speciale ( Non-ASCII caractere). Așadar, învățați pașii de mai jos pentru a Transformați Excel la CSV UTF-8 fără Distrugerea caracterelor speciale .

ETAPE:

  • În următorul set de date, avem un Vânzătorul numele în Coreeană .

  • În primul rând, mergeți la Fișier .
  • După aceea, selectați Salvați ca .
  • În Salvați ca selectați CSV UTF-8 din opțiunile derulante.

  • Apoi, apăsați Salvați .
  • În consecință, se va crea un nou fișier CSV pentru foaia dorită și veți vedea caracterul special în acel fișier CSV dosar.

Citește mai mult: Conversia Excel în fișier CSV delimitat de virgulă (2 moduri simple)

3. Fișier Excel în conversia CSV UTF-16

În plus, putem urma un proces diferit pentru a converti Excel fișiere cu caractere speciale. Prin urmare, învățați următorul proces pentru a efectua operațiunea.

ETAPE:

  • În primul rând, deschideți fereastra Foaie de calcul Excel.
  • Apăsați Salvați ca în Fereastra de fișiere.
  • După aceea, selectați Unicode Text din lista derulantă.

  • Apoi, apăsați Salvați Prin urmare, veți obține un .txt.
  • Acum, deschideți fișierul text și faceți clic pe Salvați ca .
  • În consecință, se va deschide o casetă de dialog.
  • Apoi, tastați .csv la sfârșitul numelui fișierului și alegeți Toate fișierele în Salvați ca tip .
  • Selectați UTF-16 LE în Codificare și apăsați Salvați .

  • Ca rezultat, se va returna un CSV care conține corect caracterele speciale.

Citiți mai mult: Cum să convertiți automat fișierele Excel în CSV (3 metode ușoare)

4. Utilizați Google Spreadsheets pentru a transforma fișierele Excel în CSV

În plus, putem folosi Foi de calcul Google pentru conversia de Excel Urmați acum procedura de mai jos pentru a efectua această operațiune.

ETAPE:

  • Deschideți un spațiu gol Foaie de calcul Google la început.
  • Selectați Import de la Opțiunea de fișier.

  • Apoi, selectați opțiunea dorită Excel registru de lucru și apăsați Date de import .

  • În consecință, se va deschide fișierul în foaia de calcul.
  • Acum, selectați Fișier Descărcați Valori separate prin virgulă (.csv) .

  • În continuare, deschideți fișierul descărcat.
  • În cele din urmă, veți primi un nou CSV așa cum se arată în imaginea următoare.

Citește mai mult: [Fixed!] Excel nu salvează CSV cu virgule (7 posibile soluții)

5. Aplicați VBA pentru a schimba mai multe foi Excel în format CSV

Până acum, am acoperit transformarea unei singure foi de calcul în CSV Dar, putem, de asemenea, să convertim toate foile de lucru prezente într-un fișier de tip Excel În acest scop, trebuie să aplicăm Excel VBA . în ultima noastră metodă, vă vom arăta pașii de realizare a operațiunii. Așadar, vedeți următorul proces.

ETAPE:

  • La început, selectați orice foaie și faceți clic dreapta cu mouse-ul.
  • Apoi, selectați Vezi codul .

  • Ca urmare, se va VBA va apărea o fereastră și o casetă de dialog.
  • Acum, copiați codul de mai jos și lipiți-l în caseta de dialog.
 Sub MultipleSheetsCSV() Dim st As Worksheet Dim path As String Application.ScreenUpdating = False path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each st In Worksheets st.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" & st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=Falseal ActiveWorkbook.Close False NextApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

  • Apoi, apăsați F5 după salvarea fișierului.
  • În cele din urmă, se va crea o CSV pentru fiecare foaie de lucru din registrul de lucru respectiv. În acest exemplu, avem 5 Prin urmare, se returnează 5 CSV fișiere.

Citiți mai mult: Cum să aplicați macro pentru a converti mai multe fișiere Excel în fișiere CSV

Concluzie

De acum înainte, veți putea să Conversia un Fișier Excel la Format CSV urmând metodele descrise mai sus. Continuați să le folosiți și anunțați-ne dacă mai aveți și alte modalități de a face această sarcină. Urmăriți ExcelWIKI pentru mai multe articole de acest gen. Nu uitați să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.