Часто вам може знадобитися перетворити таблицю Word в Excel для різних цілей. У цій статті я покажу вам 6 методів, які включають трюки як для простої таблиці, так і для складної таблиці, щоб перетворити таблицю Word в електронну таблицю Excel.

Завантажити Практичний посібник

Перетворення таблиці Word в електронну таблицю Excel Spreadsheet.xlsx

6 способів перетворення таблиці Word в електронну таблицю Excel

Припустимо, що у вас в документі Word є таблиця, подібна до наведеної нижче. Звіт про продажі фруктової продукції надається разом з необхідною інформацією, а саме Ідентифікатор продукту , Фруктові товари , Ціна за одиницю і Продажі в доларах США.

Тепер вам необхідно конвертувати наведену вище таблицю в програму електронних таблиць Excel за допомогою наступних методів. Перші 5 методів підходять для конвертації простої таблиці. А решта методів зручні для конвертації складної таблиці.

1. використовуйте інструмент копіювання та вставки

На початку я покажу вам простий метод за допомогою інструменту копіювання та вставки для перетворення таблиці Word в Excel. Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки.

• Клацніть по верхній лівій стрілці таблиці, щоб вибрати всю таблицю.
• Потім натисніть правою кнопкою миші і виберіть пункт Прийом. опція від Контекстне меню .

• Далі перейдіть до електронної таблиці Excel та виберіть будь-яку комірку в робочій книзі, наприклад B2 Нарешті, виберіть клітинку Паста опція від Буфер обміну стрічка (в Головна сторінка вкладка).

В результаті ви отримаєте наступний результат.

Після необхідного форматування та коригування ширини стовпців висновок буде виглядати наступним чином.

Читати далі: Як конвертувати Word в Excel зі стовпчиками (2 способи)

2. використання комбінації клавіш

Якщо ви звикли користуватися комбінацією клавіш, то можете скористатися цим способом.

• Просто натисніть на стрілку вгорі ліворуч і натисніть CTRL + C для копіювання всієї таблиці.

• Потім перейдіть до таблиці Excel і натисніть CTRL + V вставити скопійовану таблицю.

У підсумку ви отримаєте наступний результат.

3. перетягнути таблицю Word в Excel

Замість того, щоб натискати будь-яку клавішу або інструменти, ви можете швидко скопіювати таблицю в Excel! Все, що вам потрібно зробити, це перетягнути таблицю в потрібне місце. Дотримуйтесь інструкцій, щоб зрозуміти процес.

• По-перше, поставте Word і Excel поруч.
• По-друге, перетягніть слово "таблиця" і скиньте таблицю в будь-яку конкретну комірку електронної таблиці.

Отже, ви отримаєте наступний результат.

Після застосування форматування вихідні дані матимуть наступний вигляд.

4. перетворення таблиці Word в Excel з форматуванням

Іноді у вашій таблиці Excel може бути попередньо визначене форматування. І вам потрібно зберегти форматування після копіювання таблиці Word.

• Спочатку скопіюйте слово table (натиснувши клавішу CTRL + C ).
• Пізніше оберіть Форматування призначення збігів опція вставки.

Отже, там, де форматування також взяло гору, результат буде наступним.

Докладніше: Як конвертувати Word в Excel зі збереженням форматування (2 простих способи)

5. застосувати функції "Перетворити в текст" і "Текст у стовпці

Крім цих способів, ви можете перетворити таблицю в текст у Word, а потім скопіювати тексти в Excel.

• Перш за все, виберіть таблицю і натисніть на випадаючий список Дані опція в Макет Потім виберіть вкладку Перетворити в текст варіант.

• Після цього ви побачите діалогове вікно, а саме Перетворення таблиці в текст де потрібно вибрати будь-який роздільник (наприклад Кома А також, натисніть ГАРАЗД. .

• Після цього ви отримаєте наступний результат, який потрібно зберегти у вигляді файлу .txt Для цього перейдіть за посиланням Файл > Зберегти як .

• Тепер вкажіть формат як Звичайний текст та натисніть на кнопку "Зберегти".

Якщо ви відкриєте текстовий файл за допомогою Блокнота, то побачите наступний результат.

• Отже, виділіть тексти та скопіюйте їх, натиснувши CTRL + C .

• Потім перейдіть на сторінку Дані вкладка> виберіть пункт Текст до колонок опція від Інструменти даних рахунок.

Після конвертації тексту в Excel зі стовпчиками ви отримаєте наступний результат.

Читати далі: Як імпортувати дані з Word в Excel (3 простих способи)

6. перетворення таблиці Word в Excel без розділення комірок

Якщо у вашій текстовій таблиці є розриви рядків, ви не зможете перетворити такий тип таблиці в таблицю Excel за допомогою вищеописаних методів. Наприклад, відповідна інформація (тобто Прізвище, ім'я та по батькові , Держава і Електронна пошта ) від Торговий представник наведено в таблиці нижче.

Тепер, якщо ви скористаєтеся інструментом копіювання та вставки, ви отримаєте наступний результат, де клітинки будуть розділені.

Давайте розберемося, чому клітини розщеплюються. Якщо увімкнути Показати/приховати ¶ (персонаж Пілкроу) з Головна сторінка у документі Word, ви побачите символ Pilcrow для кожного розриву рядка.

Однак, щоб конвертувати таблицю в Excel без розбиття, необхідно виконати наступні дії.

• Під час роботи в документі Word натисніть CTRL + H першими відкрили Знайти і Замінити Крім того, ви можете відкрити діалогове вікно за допомогою кнопки Головна сторінка вкладка> Замінити опція (від англ. Редагування стрічка).
• Пізніше вставте Знак абзацу ( ^p ) у полі після Знайти що опція та -розрив рядка- після того, як Замінити на варіант.
• Нарешті, натисніть кнопку Замінити все кнопку.

Відразу ж ви побачите наступне повідомлення.

А на виході буде наступне.

• Тепер скопіюйте всю таблицю і вставте її в будь-яку комірку таблиці Excel.

• Знову ж таки, відкриваємо Знайти і замінити інструмент діалогового вікна в Excel (можна просто натиснути кнопку CTRL + H ).
• Потім вставити -переведення рядка- після Знайти що і натисніть CTRL + J вставити переведення рядка в пробіл після символу Замінити на варіант.
• Нарешті, обирайте Замінити все кнопку.

• Крім того, виберіть пункт B5:B9 і виберіть опцію Автопідбір висоти ряду від Формат варіант.

У підсумку ви отримаєте наступний результат.

Читати далі: Як скопіювати з Word в Excel в декілька комірок (3 способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

• При вставці таблиці Word в Excel переконайтеся, що комірки порожні, оскільки скопійована таблиця замінить всі наявні дані.
• Під час використання Майстер імпорту тексту , видаліть зайвий простір всередині текстового файлу.

Висновок

На цьому я закінчую сьогоднішню лекцію. Я впевнений, що ви можете легко перетворити таблицю Word в таблицю Excel, використовуючи вищеописані методи. У будь-якому випадку, не забудьте поділитися своїми думками в розділі коментарів нижче.