Dans cet article, je vais vous montrer 6 méthodes, qui incluent des astuces pour un tableau simple et un tableau complexe, pour convertir un tableau Word en feuille de calcul Excel.

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Conversion d'un tableau Word en feuille de calcul Excel.xlsx

6 méthodes pour convertir un tableau Word en feuille de calcul Excel

Supposons que vous disposiez d'un tableau comme le suivant dans votre document Word. Ici, l'élément Rapport sur les ventes d'articles à base de fruits est donné avec les informations nécessaires, à savoir ID du produit , Articles de fruits , Prix unitaire et Ventes en USD.

Maintenant, vous devez convertir le tableau ci-dessus dans un programme de feuille de calcul Excel en utilisant les méthodes suivantes. Les 5 premières méthodes conviennent à la conversion d'un tableau simple. Et la méthode restante est pratique pour convertir un tableau complexe.

1. utiliser l'outil de copier et coller

Pour commencer, je vais vous montrer la méthode simple qui consiste à utiliser l'outil de copier-coller pour convertir un tableau Word en Excel, en suivant les étapes ci-dessous.

• Cliquez sur la flèche supérieure gauche du tableau pour sélectionner l'ensemble du tableau.
• Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Copie de l'option Menu contextuel .

• Ensuite, allez dans la feuille de calcul Excel et sélectionnez n'importe quelle cellule du classeur, par exemple . B2 Enfin, choisissez la cellule Pâte de l'option Presse-papiers ruban (dans le Accueil tab).

Enfin, vous obtiendrez le résultat suivant.

Après le formatage nécessaire et l'ajustement de la largeur des colonnes, le résultat sera le suivant.

Lire la suite : Comment convertir Word en Excel avec des colonnes (2 méthodes)

2. utiliser un raccourci clavier

Si vous avez l'habitude d'utiliser le raccourci clavier, vous pouvez suivre cette méthode.

• Il suffit de cliquer sur la flèche en haut à gauche et d'appuyer sur CTRL + C pour copier le tableau entier.

• Ensuite, allez dans la feuille de calcul Excel et appuyez sur CTRL + V pour coller le tableau copié.

Finalement, vous obtiendrez le résultat suivant.

3. glisser-déposer un tableau Word vers Excel

Au lieu d'appuyer sur n'importe quelle touche ou outil, vous pouvez copier rapidement le tableau de mots vers Excel ! Il suffit de faire glisser le tableau et de le déposer à l'endroit souhaité. Suivez les procédures pour comprendre le processus.

• Tout d'abord, mettez le mot et Excel côte à côte.
• Ensuite, faites glisser le tableau de mots et déposez-le dans une cellule spécifique de la feuille de calcul.

Vous obtiendrez donc le résultat suivant.

Après avoir appliqué le formatage, la sortie se présentera comme suit.

4. convertir un tableau Word en Excel avec mise en forme

Il arrive parfois que vous ayez un formatage prédéfini dans votre feuille de calcul Excel et que vous deviez conserver ce formatage après avoir copié le tableau Word.

• Dans un premier temps, copiez le tableau de mots (en appuyant sur CTRL + C ).
• Plus tard, choisissez le Formatage de la destination de la correspondance option de collage.

Ainsi, le résultat sera le suivant où le formatage a également prévalu.

Lire la suite : Comment convertir Word en Excel tout en conservant le formatage (2 méthodes simples)

5. appliquer les fonctions de conversion en texte et de conversion du texte en colonnes

Outre ces méthodes, vous pouvez convertir le tableau en texte dans Word, puis copier les textes dans Excel.

• En premier lieu, sélectionnez le tableau et cliquez sur la liste déroulante de l'option Données dans l'option Mise en page Ensuite, sélectionnez l'onglet Convertir en texte option.

• Plus tard, vous verrez une boîte de dialogue à savoir Convertir un tableau en texte où vous devez choisir n'importe quel délimiteur (par ex. Virgules ). Et, appuyez sur OK .

• Ensuite, vous obtiendrez le résultat suivant et vous devez enregistrer ce résultat en tant qu'un .txt Pour ce faire, allez sur Fichier > ; Enregistrer sous .

• Maintenant, spécifiez le format comme Texte en clair et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Si vous ouvrez le fichier texte à l'aide du Bloc-notes, vous verrez le résultat suivant.

• Donc, sélectionnez les textes et copiez-les en appuyant sur CTRL + C .

• Ensuite, allez dans le Données tab> ; choisissez le Texte en colonnes de l'option Outils de données onglet.

Après avoir converti du texte en Excel avec des colonnes, vous obtiendrez le résultat suivant.

Lire la suite : Comment importer des données de Word vers Excel (3 méthodes simples)

6. convertir un tableau Word en Excel sans fractionner les cellules

Si votre tableau de mots comporte des sauts de ligne, vous ne pouvez pas convertir ce type de tableau en feuille de calcul Excel à l'aide des méthodes décrites ci-dessus. Nom complet , État et Courriel : ) de Représentant des ventes est donné comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Maintenant, si vous utilisez l'outil copier-coller, vous obtiendrez le résultat suivant où les cellules sont divisées.

Examinons pourquoi les cellules se séparent. Si vous activez la fonction Afficher/Masquer ¶ (personnage de Pilcrow) de la Accueil dans le document Word, vous verrez le caractère Pilcrow pour chaque saut de ligne.

Cependant, vous devez convertir le tableau dans Excel sans le fractionner, en suivant les étapes suivantes.

• Tout en travaillant dans un document Word, appuyez sur CTRL + H d'abord pour ouvrir le Trouvez et Remplacer Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue à partir de la page d'accueil du site Web. Accueil tab> ; Remplacer (à partir de l'option Modification de ruban).
• Plus tard, insérez le Marque de paragraphe ( ^p ) dans la case après le Trouvez ce que et l'option -casse-ligne- après le Remplacer par option.
• Enfin, appuyez sur la touche Remplacer tout bouton.

Immédiatement, vous verrez le message suivant.

Et, la sortie sera la suivante.

• Maintenant, copiez le tableau entier et collez-le dans n'importe quelle cellule de la feuille de calcul Excel.

• Encore une fois, ouvrez le Rechercher et remplacer dans Excel (vous pouvez simplement appuyer sur la touche CTRL + H ).
• Ensuite, insérez un saut de ligne après le Trouvez ce que CTRL + J pour insérer un saut de ligne dans l'espace qui suit l'élément Remplacer par option.
• Enfin, choisissez le Remplacer tout bouton.

• En outre, sélectionnez le B5:B9 et choisissez l'option Hauteur de la rangée AutoFit de la Format option.

Finalement, vous obtiendrez le résultat suivant.

Lire la suite : Comment copier de Word à Excel dans plusieurs cellules (3 façons)

Les choses à retenir

• En collant le tableau Word dans Excel, assurez-vous que les cellules sont vides, car le tableau copié remplacera toutes les données existantes.
• Pendant l'utilisation du Assistant d'importation de texte supprimer les espaces inutiles dans le fichier texte.

Conclusion

C'est la fin de la session d'aujourd'hui. Je crois fermement que vous pouvez facilement convertir un tableau Word en une feuille de calcul Excel en utilisant les méthodes ci-dessus. Quoi qu'il en soit, n'oubliez pas de partager vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.