Con frecuencia, é posible que necesites converter a táboa de Word a Excel para varios fins. Neste artigo, mostrareiche 6 métodos, que inclúen trucos para unha táboa sinxela e unha táboa complexa, para converter a táboa de Word en folla de cálculo de Excel.

Descarga o libro de prácticas

Converter táboa de Word en folla de cálculo de Excel.xlsx

6 métodos para converter táboa de Word en folla de cálculo de Excel

Asumindo que tes unha táboa como a seguinte un no seu documento de Word. Aquí, aparece o Informe de vendas de artigos de froita xunto coa información necesaria, é dicir, ID de produto , Artigos de froita , Prezo unitario e Vendas en USD.

Agora, cómpre converter a táboa anterior nun programa de follas de cálculo de Excel utilizando os seguintes métodos. Os primeiros 5 métodos son axeitados para converter unha táboa sinxela. E o método de resto é útil para converter unha táboa complexa.

1. Usa a ferramenta Copiar e pegar

No método inicial, mostrareiche o método sinxelo usando a ferramenta de copiar e pegar para converter a táboa de Word a Excel. Siga os seguintes pasos.

• Fai clic na frecha superior esquerda da táboa para seleccionar a táboa completa.
• A continuación, fai clic co botón dereito e escolla Copiar opción do Menú contextual .

• A continuación, vai á folla de cálculo de Excel e selecciona calquera cela do libro de traballo, por exemplo . B2 cela. Por último,escolla a opción Pegar da cinta Portapapeis (na pestana Inicio ).

Finalmente, obterás a seguinte saída.

Despois do formato necesario e de axustar o ancho da columna, a saída terá o seguinte aspecto.

Ler máis: Como converter Word a Excel con columnas (2 métodos)

2. Usando o atallo do teclado

Se estás afeito a usar o atallo do teclado, podes seguir este método.

• Só, fai clic na frecha superior esquerda e preme CTRL + C para copiar toda a táboa.

• Entón, vai á folla de cálculo de Excel e prema CTRL + V para pegar a táboa copiada.

Ao final, obterás a seguinte saída.

3. Arrastre e solte a táboa de palabras a Excel

En lugar de premer calquera tecla ou ferramentas, pode copiar a táboa de palabras a Excel rapidamente! Todo o que tes que facer é arrastrar a táboa e soltala ata o lugar desexado. Siga os procedementos para comprender o proceso.

• En primeiro lugar, coloque o Word e o Excel un ao lado de outro.
• En segundo lugar, arrastre a táboa de palabras e solte a táboa nunha cela específica dentro do folla de cálculo.

Entón, obterás a seguinte saída.

Despois de aplicar o formato, a saída terá o seguinte aspecto.

4. Converte a táboa de Word a Excel con formato

Ás veces,pode ter un formato predefinido na súa folla de cálculo de Excel. E, cómpre manter o formato despois de copiar a táboa de palabras.

• Inicialmente, copie a táboa de palabras (premendo CTRL + C ).
• Máis tarde, escolla a opción de pegar Coincidir formato de destino .

Entón, o a saída será a seguinte onde tamén prevaleceu o formato.

Ler máis: Como converter Word a Excel pero manter o formato (2 métodos sinxelos)

5. Aplicar as funcións de conversión de texto e texto a columnas

Ademais destes métodos, pode converter a táboa en texto en Word e despois copiar os textos en Excel.

• Principalmente, seleccione a táboa e prema na lista despregable da opción Datos na pestana Diseño . A continuación, seleccione a opción Converter en texto .

• Máis tarde, verá unha caixa de diálogo denominada Converter Táboa ao texto onde tes que escoller calquera delimitador (por exemplo, Comas ). E preme Aceptar .

• Entón, obterás a seguinte saída e terás que gardar esta saída como un Ficheiro .txt . Para facelo, vai a Ficheiro > Gardar como .

• Agora, especifica o formato como Texto simple e prema sobre o botón Gardar.

Se abre o ficheiro de texto usando o Bloc de notas, verá o seguinte saída.

• Entón, selecciona os textos e cópiaospremendo CTRL + C .

• A continuación, vai ao Datos pestana > escolle a opción Texto en columnas da pestana Ferramentas de datos .

Despois de converter texto en Excel con columnas, obterá a seguinte saída.

Ler máis: Como importar datos de Word a Excel (3 métodos sinxelos)

6. Converte unha táboa de Word a Excel sen dividir celas

Se tes saltos de liña na túa táboa de palabras, non podes converter ese tipo de táboa nunha folla de cálculo de Excel usando os métodos comentados anteriormente . Por exemplo, a información relevante (é dicir, Nome completo , Estado e Correo electrónico ) do Representante de vendas ofrécese como se mostra na seguinte táboa .

Agora, se usas a ferramenta de copiar e pegar, obterás a seguinte saída onde se dividen as celas.

Exploremos por que se dividen as células. Se activas a Mostrar/Ocultar ¶ (carácter Pilcrow)  da pestana Inicio do documento de Word, verás o carácter Pilcrow para cada liña break.

Non obstante, cómpre converter a táboa en Excel sen dividir. Siga os seguintes pasos.

• Mentres traballa nun documento de Word, prema CTRL + H primeiro para abrir Buscar e Substituír cadro de diálogo. Alternativamente, pode abrir a caixa de diálogo desde a pestana Inicio > opción Substituír (desde a opción Edición cinta).
• Máis tarde, insira a Marca de parágrafo ( ^p ) na caixa despois da opción Atopar o que e -salto de liña- despois da opción Substituír con .
• Por último, prema o botón Substituír todo .

Inmediatamente, verás a seguinte mensaxe.

E a saída será a seguinte.

• Agora, copia toda a táboa e pégaa en calquera cela da folla de cálculo de Excel.

• De novo , abra a ferramenta de caixa de diálogo Buscar e substituír en Excel (simplemente pode premer CTRL + H ).
• A continuación, insira -line break- despois da opción Busca o que e prema CTRL + J para inserir un salto de liña no espazo despois da opción Substituír por .
• Por fin, escolla o botón Substituír todo .

• Ademais, seleccione o B5 :B9 e escolla a Axuste automático da altura da fila na opción Formato .

Ao final, obterá a seguinte saída t.

Ler máis: Como copiar de Word a Excel en varias celas (3 xeitos)

Cousas para lembrar

• Mentres pegas a táboa de Word en Excel, asegúrate de que as celas estean baleiras. Dado que a táboa copiada substituirá os datos existentes.
• Mentres use o Asistente de importación de texto , elimine o espazo innecesario dentro do ficheiro de texto.

Conclusión

Así remata a sesión de hoxe. Creo firmemente que pode converter facilmente unha táboa de Word nunha folla de cálculo de Excel usando os métodos anteriores. De todos os xeitos, non esquezas compartir os teus pensamentos na sección de comentarios a continuación.