Vaak moet u de Word tabel omzetten naar Excel voor verschillende doeleinden. In dit artikel laat ik u 6 methoden zien, waaronder trucs voor zowel een eenvoudige tabel als een complexe tabel, om de Word tabel te converteren naar Excel spreadsheet.

Download Praktijk Werkboek

Word-tabel omzetten naar Excel-spreadsheet.xlsx

6 methoden om Word-tabel naar Excel-spreadsheet te converteren

Stel dat u een tabel als de volgende in uw Word-document hebt. Hier is de Verkooprapport van fruitartikelen wordt gegeven samen met de nodige informatie, nl. Product ID , Fruit Artikelen , Prijs per eenheid en Verkoop in USD.

Nu moet u de bovenstaande tabel omzetten in een Excel-spreadsheetprogramma met behulp van de volgende methoden. De eerste 5 methoden zijn geschikt voor het omzetten van een eenvoudige tabel. En de overige methode is handig voor het omzetten van een complexe tabel.

1. Gebruik kopiëren en plakken

In de eerste methode laat ik u de eenvoudige methode zien om de Word-tabel om te zetten naar Excel met behulp van de kopieer- en plakfunctie. Volg de onderstaande stappen.

• Klik op de pijl linksboven van de tabel om de hele tabel te selecteren.
• Klik dan met de rechtermuisknop en kies de Kopie optie van de Contextmenu .

• Ga vervolgens naar het Excel-spreadsheet en selecteer een willekeurige cel in de werkmap, bijv. B2 cel. Kies ten slotte de Plakken optie van de Klembord lint (in de Home tabblad).

Uiteindelijk krijg je de volgende uitvoer.

Na de nodige opmaak en aanpassing van de kolombreedte ziet de uitvoer er als volgt uit.

Lees meer: Hoe Word converteren naar Excel met kolommen (2 methoden)

2. Toetsenbordsnelkoppeling gebruiken

Als u gewend bent de sneltoets te gebruiken, kunt u deze methode volgen.

• Klik gewoon op de pijl linksboven en druk op CTRL + C om de hele tabel te kopiëren.

• Ga dan naar de Excel-spreadsheet en druk op CTRL + V om de gekopieerde tabel te plakken.

Uiteindelijk krijg je de volgende uitvoer.

3. Sleep Word-tabel naar Excel

In plaats van op een toets of gereedschap te drukken, kunt u de woordtabel snel naar Excel kopiëren! U hoeft alleen de tabel te slepen en op de gewenste plaats neer te zetten. Volg de procedures om het proces te begrijpen.

• Breng eerst Word en Excel naast elkaar.
• Vervolgens sleept u het woord tabel en zet u de tabel neer in een specifieke cel binnen het spreadsheet.

Je krijgt dus de volgende uitvoer.

Na toepassing van de opmaak ziet de uitvoer er als volgt uit.

4. Word-tabel converteren naar Excel met opmaak

Soms heeft u voorgedefinieerde opmaak in uw Excel spreadsheet. En u moet de opmaak behouden na het kopiëren van de Word tabel.

• Kopieer eerst de woordtabel (door op CTRL + C ).
• Kies later de Match Bestemmingsopmaak pasta optie.

De uitvoer ziet er dus als volgt uit, waarbij de opmaak ook de overhand heeft gekregen.

Lees meer: Hoe Word converteren naar Excel met behoud van opmaak (2 eenvoudige methodes)

5. Omzetten in tekst en tekst in kolommen toepassen

Naast deze methoden kunt u de tabel in Word omzetten in tekst en de teksten vervolgens kopiëren naar Excel.

• Selecteer primair de tabel en klik op de drop-down lijst van de Gegevens optie in de Indeling tabblad. Selecteer vervolgens de Omzetten in tekst optie.

• Later ziet u een dialoogvenster nl. Tabel omzetten naar tekst waarbij u een willekeurig scheidingsteken moet kiezen (bijv. Komma's ). En, druk op OK .

• Dan krijg je de volgende uitvoer en die moet je opslaan als een .txt bestand. Ga hiervoor naar Bestand > Opslaan als .

• Geef nu het formaat aan als Platte tekst en klik op de knop Opslaan.

Als u het tekstbestand opent met Kladblok, ziet u de volgende uitvoer.

• Selecteer dus de teksten en kopieer ze door op CTRL + C .

• Ga dan naar de Gegevens tab> kies de Tekst naar kolommen optie van de Gegevensinstrumenten tab.

Na het omzetten van tekst naar Excel met kolommen krijgt u de volgende uitvoer.

Lees meer: Hoe gegevens importeren van Word naar Excel (3 eenvoudige methodes)

6. Word-tabel omzetten naar Excel zonder cellen te splitsen

Indien uw teksttabel regelafbrekingen bevat, kunt u een dergelijk type tabel niet converteren naar een Excel-spreadsheet met behulp van de hierboven besproken methoden. Bijvoorbeeld, relevante informatie (d.w.z. Volledige naam , Staat en E-mail ) van Verkoper wordt gegeven zoals in de onderstaande tabel.

Als u nu de kopieer- en plakfunctie gebruikt, krijgt u de volgende uitvoer waarbij de cellen zijn gesplitst.

Laten we onderzoeken waarom de cellen splitsen. Als je de Tonen/verbergen ¶ (Pilcrow karakter) van de Home tab in het Word document, zie je het Pilcrow teken voor elke regeleinde.

U moet echter de tabel in Excel omzetten zonder te splitsen. Doe de volgende stappen.

• Terwijl u in het Word-document werkt, drukt u op CTRL + H eerst de Zoek en Vervang U kunt het dialoogvenster ook openen vanuit het menu Home tab> Vervang optie (van de Bewerken van lint).
• Voeg later de Alinea markering ( ^p ) in het vak na de Zoek wat optie en -line break- na de Vervangen door optie.
• Druk ten slotte op de Alles vervangen knop.

Onmiddellijk ziet u het volgende bericht.

En, de output zal als volgt zijn.

• Kopieer nu de hele tabel en plak hem in een willekeurige cel in het Excel-spreadsheet.

• Nogmaals, open de Zoeken en vervangen dialoogvenster in Excel (u kunt gewoon op CTRL + H ).
• Voeg dan -regeleinde- in na de Zoek wat optie en druk op CTRL + J om een regeleinde in te voegen in de ruimte na de Vervangen door optie.
• Kies tenslotte de Alles vervangen knop.

• Selecteer bovendien de B5:B9 cellen en kies de AutoFit rijhoogte van de Formaat optie.

Uiteindelijk krijg je de volgende uitvoer.

Lees meer: Hoe te kopiëren van Word naar Excel in meerdere cellen (3 manieren)

Dingen om te onthouden

• Zorg er bij het plakken van de Word-tabel in Excel voor dat de cellen leeg zijn, want de gekopieerde tabel vervangt alle bestaande gegevens.
• Tijdens het gebruik van de Wizard tekst importeren Verwijder de overbodige ruimte in het tekstbestand.

Conclusie

Dat is het einde van de sessie van vandaag. Ik ben ervan overtuigd dat u gemakkelijk een Word-tabel naar een Excel-spreadsheet kunt converteren met de bovenstaande methoden. Hoe dan ook, vergeet niet uw gedachten te delen in de commentaarsectie hieronder.