Jinsi ya kutumia Mfumo wa Excel kupata Nambari ya Safu ya Mwisho na Data (Njia 2)

  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika somo hili, tutaonyesha jinsi ya kutumia fomula ya excel kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data. Tunapofanya kazi katika Microsoft Excel tunaweza kuhitaji kujua nambari ya safu mlalo ya mwisho kutoka kwa safu ya data. Ili kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data, tutatumia fomula tofauti katika kifungu hiki. Ikiwa mchakato wako wa kufanya kazi unadai kuunda safu ya data inayobadilika basi lazima utafute nambari ya safu mlalo ya mwisho ya masafa yako ya data. Katika hali hiyo, makala haya yatakusaidia sana.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Pata Mwisho. Safu mlalo yenye Formula.xlsm

Njia 2 za Kutumia Mfumo wa Excel ili Kupata Nambari ya Safu Mlalo ya Mwisho yenye Data

Katika makala haya, tutatumia fomula ya excel kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho na data kwa kesi mbili. Safu mlalo ya mwisho ya mkusanyiko wetu wa data inaweza kuwa tupu au isiyo tupu. Matokeo ya nambari ya safu mlalo ya mwisho yenye data haitakuwa sawa kwa visa vyote viwili. Kwa hivyo, tutatumia mbinu tofauti kwa kesi zilizo hapo juu ili kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data.

Tuna seti ya data ya wauzaji na eneo lao katika picha ya skrini ifuatayo. Katika mbinu zote za makala haya, tutatumia mkusanyiko wa data sawa kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data.

1. Mfumo wa Excel wa Kupata Nambari ya Safu Mlalo Isiyo Tupu. na Data

Katika sehemu ya kwanza, tutajadili fomula za Excel ili kupata nambari za safu mlalo za mwisho zenye data yaseli zisizo tupu. Fomula ambazo tutajadili katika 3 mbinu za sehemu hii hazitatumika ikiwa safu mlalo moja au nyingi za mwisho zitakuwa tupu katika safu ya data.

1.1 Fomula yenye Majukumu ya ROW na ROWS Tafuta Nambari ya Safu Mlalo ya Mwisho yenye Data katika Excel

Kwanza kabisa, tutatumia mchanganyiko wa ROW na ROWS ili kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data ndani. excel.

Kitendo cha Excel ROW hurejesha nambari ya safu mlalo kutoka lahakazi amilifu.

ROWS kazi katika Excel hurejesha idadi ya safu mlalo katika marejeleo maalum.

Tutapata nambari ya safumlalo ya mwisho ya seti ya data ifuatayo katika kisanduku E5 .

Hebu tuangalie hatua za kufanya hivi.

HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku E5 .
  • Pili, weka fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:
=ROW(B5:C15) + ROWS(B5:C15)-1

  • Bonyeza Enter .
  • Kitendo kilicho hapo juu hurejesha nambari ya safu mlalo ya safu mlalo ya mwisho kutoka kwa safu ya data katika kisanduku E5 . Tunaweza kuona kwamba nambari ya safu mlalo ya mwisho ni 15 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Safu Mlalo ya Mwisho kwa kutumia a Thamani Mahsusi katika Excel (Njia 6)

1.2 Changanya Kazi za MIN, ROW, na ROWS ili Kupata Nambari ya Safu Mlalo na Data katika Excel

Katika njia hii kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho. na data katika excel, tutachanganya MIN , ROW , na ROWS functions.

The MIN kazi katika Excel hurejesha nambari ndogo kabisa ya data kutoka kwa safu ya data.

Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tutapata nambari ya safu mlalo ya mwisho ya mkusanyiko wa data.

Hebu tuone hatua za kutekeleza kitendo hiki.

HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku C5 .
  • Ifuatayo, weka fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:
=MIN(ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1

  • Kisha, bonyeza Enter .
  • Mwishowe, amri iliyo hapo juu inarudisha nambari ya safu mlalo ya mwisho katika kisanduku E5 .

🔎 Mfumo Unafanyaje Kazi?

  • SAFU(B5:C15))+SAFU( B5:C15)-1: Sehemu hii inarudisha safu ya nambari za safu mlalo kutoka safu mlalo ya mwisho ambayo ni nambari ya safu mlalo 15 .
  • MIN(ROW(B5:C15) ))+ROWS(B5:C15)-1: Hurejesha nambari ya safu mlalo ya chini kabisa katika kisanduku E5 ambayo ni nambari ya safu mlalo 15 .

Soma Zaidi: Excel Tafuta Tukio la Mwisho la Herufi katika Mfuatano (Mbinu 6)

1.3 Tafuta Nambari ya Safu Mlalo na Data Kwa Kutumia Mfumo wa Excel wenye Utendaji wa ROW, INDEX na ROWS s

Njia nyingine ya kutumia fomula za excel kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho yenye data ni kutumia mchanganyiko wa ROW , INDEX, na ROWS vitendaji.

Katika Microsoft Excel , INDEX function hurejesha thamani katika nafasi fulani katika safu au safu.

Tutapata idadi ya safu mlalo ya mwisho kutoka kwa mkusanyiko wa data ufuatao.

Hebu tuone hatua za kutekelezakitendo hiki.

STEPS:

  • Mwanzoni, chagua kisanduku E5 .
  • Inayofuata, ingiza kisanduku E5 . fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:
=ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1

  • Baada ya hapo, bonyeza Enter .
  • Mwishowe, tunapata nambari ya safu mlalo ya mwisho ya safu yetu ya data katika kisanduku E5 ambayo ni 15 .

🔎 Mfumo Unafanyaje Kazi?

  • INDEX(B5:C15,1,1): Hii sehemu huunda safu ya masafa ya data ( B5:C15 ).
  • SAFU(B5:C15)-1: Sehemu hii huondoa 1 kutoka kwa jumla ya nambari za safu mlalo.
  • ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: Hurejesha nambari ya safu mlalo ya chini kabisa katika kisanduku E5 ambayo ni nambari ya safu 15 .

Soma Zaidi: Excel Pata Safuwima ya Mwisho Yenye Data (Njia 4 za Haraka)

Visomo Sawa

  • Tafuta Thamani ya Juu katika Masafa ukitumia Mfumo wa Excel (Njia 5 Rahisi)
  • Jinsi ya Tumia Mfumo wa Kupata Maandishi Makubwa katika Excel
  • Tafuta Herufi katika Mfuatano kutoka Kulia katika Excel (Njia 4 Rahisi)
  • Jinsi ya Kupata * Herufi Sio Kama Wildcard katika Excel (Mbinu 2)
  • Tafuta Thamani ya Kwanza Kubwa Kuliko ya Excel (Njia 4)

2. Tafuta Nambari ya Safu Mlalo tupu na Isiyo Tupu na Data katika Excel

Ikiwa safu mlalo moja au nyingi za mwisho kutoka au safu ya data ziko tupu, fomula zilizo hapo juu hazitafanya kazi kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data katika excel. . Kwa sababu formula ifuatayo haitafutikaniikiwa safu mlalo ya mwisho ni tupu au la. Inarejesha tu nambari ya safu mlalo ya mwisho kutoka kwa safu uliyopewa ya data. Katika sehemu hii, tutajadili fomula zinazotumika kwa safu tupu na zisizo tupu.

2.1. Weka Mfumo MAX ili Kupata Nambari ya Safu Mlalo ya Mwisho na Data katika Excel

Sasa, ili kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho kutoka kwa mkusanyiko wa data ambao una safu mlalo moja au nyingi tupu tutatumia MAX kazi ya kufanya kazi.

Kitendaji cha excel MAX hutoa thamani kubwa zaidi katika seti maalum ya data.

Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tutapata nambari ya safu mlalo ya mwisho katika kisanduku E5 kwa usaidizi wa kazi ya excel MAX . Tukitambua tutaona kwamba safu mlalo ya mwisho ya mkusanyiko wa data haina thamani yoyote.

Hebu tuone hatua za kufanya njia hii.

HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku E5 .
  • Pili, weka fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:
=MAX((B:B"")*(ROW(B:B)))

  • Kisha, bonyeza Enter .
  • Mwisho, tunapata safu mlalo ya mwisho. nambari katika kisanduku E5 ambayo ni 14 . Haijumuishi safu mlalo ya mwisho ya masafa ya data ambayo ni tupu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Seli Isiyo Tupu ya Mwisho katika Safu katika Excel (5) Mbinu)

2.2. Changanya Kazi za MATCH na REPT ili Kupata Nambari ya Safu Mlalo ya Mwisho na Data katika Excel

Kutumia mchanganyiko wa MATCH na REPT hukumu ni njia nyingine ya kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho na data katikaexcel.

Kazi ya MATCH katika excel hutafuta safu mbalimbali za kipengee kilichobainishwa. Kisha hurejesha eneo linalolingana la kipengee katika safu.

REPT kazi katika excel hurudia maandishi mahususi mara kadhaa. Tunaweza kutumia REPT kazi ya kujaza kisanduku kwa matukio mengi ya mfuatano wa maandishi.

Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tutapata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data katika kisanduku E5 .

Hebu tuone hatua za kutekeleza kitendo hiki.

HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku E5 .
  • Kisha, weka fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:
=MATCH(REPT("z",50),B:B)

  • Bonyeza Ingiza .
  • Mwishowe, katika kisanduku E5 tunapata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data katika mkusanyiko wetu wa data.

🔎 Je! Mfumo Unafanya Kazije?

  • REPT (“z”,50): Sehemu hii inarudia maandishi ' z ' 50 mara.
  • MATCH(REPT(“z”) ,50),B:B): Katika sehemu hii, MATCH tendakazi inaonekana kwenye safuwima B kwa 50 -character mfuatano wetu wa maandishi ya ' z '. Fomula hurejesha eneo la kisanduku kisicho tupu cha mwisho kwa vile hakiwezi kuipata.

Soma Zaidi: Pata Thamani ya Mwisho katika Safu Wima Kubwa kuliko Sufuri katika Excel (Fomula 2 Rahisi)

2.3 Tumia Mfumo wa Excel LOOKUP Kupata Nambari ya Safu Mlalo ya Mwisho yenye Data

Tunaweza pia kutumia LOOKUP fomula kutafuta nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data.

The LOOKUP kitendaji ni cha Excel Lookup na vitendaji vya Marejeleo . Kazi ya LOOKUP hurejesha thamani inayoweza kulinganishwa kutoka safu mlalo moja au safu wima moja baada ya kufanya ukaguzi wa takriban unaolingana.

Katika mkusanyiko wa data unaofuata, safu mlalo ya mwisho haina chochote. Tutapata nambari ya safu mlalo ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data kwenye kisanduku E5 .

Hebu tuone hatua za kutumia LOOKUP kazi.

HATUA:

  • Mwanzoni, chagua kisanduku E5 .
  • Inayofuata, weka kisanduku E5 . fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:
=LOOKUP(2,1/(B:B""),ROW(B:B))

  • Bonyeza, Ingiza .
  • Mwishowe, tunaweza kuona nambari ya safu mlalo ya mwisho ya safu yetu ya data katika kisanduku E5 ambayo ni 14 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Thamani 3 za Chini Zaidi katika Excel (Njia 5 Rahisi)

2.4 Tambua Nambari ya Safu ya Mwisho na Data katika Excel Kwa Kutumia Chaguo za SUMPRODUCT

Katika njia hii, tutatumia SUMPRODUCT kazi kubainisha nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data katika excel.

Kazi ya SUMPRODUCT katika Excel hurejesha jumla ya safu au safu za bidhaa zinazolingana.

Safu mlalo ya mwisho katika mkusanyiko wa data ifuatayo ni tupu. Katika kisanduku E5 , tutapata nambari ya safu mlalo ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data.

Hebu tuone hatua za kufanya njia hii.

STEPS:

  • Kwanza, chagua kisanduku E5 .
  • Kisha, andika fomula ifuatayo katika hiyo.seli:
=SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW(C5:C15)))

  • Bonyeza Ingiza kama unatumia ' Microsoft Office 365 ' vinginevyo itabidi ubonyeze Ctrl + Shift + Enter ili kuendesha safu.
  • Mwishowe, tunapata nambari ya safu mlalo ya mwisho na nambari ya safu mlalo. data katika kisanduku E5 .

🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

  • ROW(C5:C15): Sehemu hii hurejesha nambari ya safu mlalo kwa kila kisanduku katika safu ( C5:C15 ).
  • MAX((C5:C15””): Sehemu hii hurejesha nambari ya juu zaidi kutoka kwa safu ya nambari za safu mlalo.
  • SUMPRODUCT(MAX((C5:C15””)*ROW (C5:C15))): Kazi ya SUMPRODUCT hutumika kukokotoa safu mbili zilizo hapo juu na kurudisha thamani katika kisanduku kilichochaguliwa.

Soma. Zaidi: Jinsi ya Kupata Seli ya Mwisho yenye Thamani katika Safu katika Excel

2.5 Tambua Nambari ya Safu Mlalo na Data katika Excel yenye msimbo wa VBA

Tunaweza kutumia VBA kwa urahisi kwa urahisi Msingi kwa Programu) msimbo wa kutambua nambari ya safu mlalo ya mwisho yenye data katika excel. Katika mkusanyiko wa data ufuatao, safu mlalo ya mwisho ni bl ank. Tutatumia msimbo wa VBA ili kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho ambayo haijajazwa.

Hebu tuone hatua za kutumia VBA Msimbo ili kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data.

HATUA:

  • Kwanza, bofya kulia kwenye jina la laha. ya laha inayotumika.
  • Pili, bofya chaguo ' Angalia Msimbo '.

  • A. mpya tupu VBA moduli mapenzikuonekana.
  • Tatu, andika msimbo ufuatao katika sehemu tupu:
9355
  • Kisha, bofya Run au ubofye F5 ufunguo wa kuendesha msimbo.

  • Mwisho, amri iliyo hapo juu inaonyesha kisanduku cha ujumbe. Katika kisanduku cha ujumbe, tunaweza kuona nambari ya safu mlalo ya mwisho yenye data ambayo ni 14 .

Soma Zaidi: Tafuta Kisanduku cha Mwisho chenye Thamani katika Safu katika Excel (Njia 6)

Hitimisho

Kwa kumalizia, somo hili litaonyesha jinsi ya kutumia fomula za excel kupata nambari ya safu mlalo ya mwisho iliyo na data. Ili kujaribu ujuzi wako, tumia karatasi ya mazoezi inayokuja na makala hii. Tafadhali acha maoni hapa chini ikiwa una maswali yoyote. Timu yetu itajaribu tuwezavyo kukujibu haraka iwezekanavyo. Katika siku zijazo, endelea kufuatilia kwa ubunifu zaidi masuluhisho ya Microsoft Excel .

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.